Как показать формулы в Excel?

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
— (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
<</td> Меньше
> Больше
<=</td> Меньше или равно
>= Больше или равно
<> Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Как создать формулу в Excel, пошаговые действия.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Такая программа как Excel, предназначена для создания различных таблиц. В том числе, в ней можно производить вычислительные операции, посредством применения специальных формул.

При этом формулы, использующиеся в Excel, могут содержать в себе сложение, вычитание, умножение или деление. Для каждого действия имеются свои операторы уравнений.

Так для умножения используется знак «*», для деления «/», для вычитания «-», для сложения «+», а знак специальной вставки, что можно было возвести в степень указывается как «^».

Как создать формулу в Excel, инструкция

В данной статье вы сможете познакомиться поближе с созданием формул в Excel.

Создаём простую формулу

Чтобы создать простую формулу, вначале ставите знак равенства, а затем прописываете её значения. Например, у вас в колонке «A», в первой строчке стоит значение 14, в колонке «B» в этой же строчке стоит «38» и вам нужно посчитать их сумму в колонке «Е» также, в первой строчке.

Для этого в последней колонке ставите знак равно и указываете A1+B1, затем нажимаете на кнопку на клавиатуре «Enter» и получаете ответ. То есть вначале в Е1 получается запись «=A1+B1». Как только нажимаете на «Enter» и появляется сумма, равная 52.

Кстати если нажать мышкой по итоговому значению, в строчке с названием f(x), расположенной над таблицей, отобразится используемая для вычисления формула.

Именно здесь, при необходимости лучше всего производить редактирование формул. В случае, если внесение изменений вам не требуется, с левой стороны от f(x), нажмите на крестик.

Если в ячейке отображается «#######», не нужно этого пугаться. Это означает, что в столбце просто не хватает места для полного отображения содержимого ячейки. Чтобы это исправить увеличьте его ширину.

Используем ссылки на ячейки

Наиболее простым вариантом по созданию формул, является работа со ссылками на ячейки. Как с этим работать? Очень просто.

Итак, вначале ставите в месте, где должно стоять итоговое значение знак равенства, а затем поочередно кликаете на ячейки, с указанными числовыми значениями и, ставя между ними знаки, отмечаете всё необходимое.

В завершении нажимаете на «Enter».

Например, пусть у вас в В2 стоит 120, в В3 — 900, а в В4 должен находиться результат вычитания. Таким образом, при использовании ссылок на ячейки, вы вначале на В4 ставите знак «=», затем нажимаете на В2, ячейка должна загореться новым цветом.

Затем ставите знак «*» и нажимаете на В3. То есть, у вас в В4 получиться формула: = В2*В3. После нажатия на «Enter» вы получите результат.

К слову при внесении любого значения в ячейке В2 или В3, результат, прописанный в В4, будет автоматически изменён.

Копируем формулу

Если у вас в таблице имеется несколько граф, в которых используется одна и также формула, для упрощения задачи, расчеты можно произвести только в одной, а затем скопировать её и применить для остальной таблицы или колонки.

Например, у вас имеется товар, вы знаете его количество и цену на единицу, всё, что нужно это подсчитать стоимость. Для этого в ячейке со стоимостью ставите знак, равенства и количество из первой ячейки, где указано значение, умножаете на цену за единицу товара.

Если эта формула применима для всей таблицы, тогда для её копирования наведите на нижний правый угол и у вас вместо плюса белого цвета должен появиться чёрный тонкий плюс.

Что тоже намного удобнее, чем для каждой строчки считать по очереди значения, выполняя одно и то же действие.

Формулы

В целом, при возникновении вопроса, как создать формулу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это не сложно. Вот только для получения необходимого результата требуется точное знание формулы, которая должна применяться для решения задачи или проведения подсчётов.

А их достаточно много и поэтому сложно всё знать или помнить. Разработчики позаботились о данном вопросе и для упрощения работы с Excel, собрали все формулы, которые могут быть использованы в данной программе в одном разделе.

Если посмотреть на самую верхнюю строчку, где указана такая запись, как «Главная», сместившись немного вправо, вы сможете найти графу «Формулы».

Именно здесь при необходимости можно выбирать ту или иную формулу, для проведения расчётов. То есть, в таблице ставите знак равенства в нужной строке, находите нужную вам формулу, например сумму.

Далее появится такое окно, где нажмите — ок.

Вы получите результат по одной строке. Потяните за уголок с результатом суммы вниз, и формула автоматически применится ко всем заполненным столбцам.

Как создать формулу в Excel, итог

Как видите, создавать формулы в программе Excel — удобно, быстро. Программа сама всё подсчитает и проанализирует. Естественно, в одной статье сложно уместить и описать всю функциональность данной программы. Но разработчики постарались сделать всё возможное для вашего удобства.

При возникновении вопроса, нажмите на верхней панели строку «Что вы хотите сделать?» и введите в поиск то действие, какое хотите выполнить. Программа предоставит вам справку по данному разделу. Так что, изучайте Excel и пользуйтесь этой программой и всем её функционалом по полной. Удачи вам и успехов.

Не забудьте подписаться на блог, так как здесь вы найдёте ответы на многие волнующие вопросы. А также, всегда будете в курсе выхода новых статей.

Полезно знать:

  • Как вставить формулу в Ворде 2010;
  • Как выровнять цифры в содержании в Ворде;
  • Как создать таблицу в Word Pad;
  • Как создать таблицу в Эксель.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

VBA – очень полезная вещь. Можно консолидировать данные из многих файлов и обрабатывать большие объемы информации с использованием интересных алгоритмов. Например, макрос Nodupes. Он использует возникающую в процессе выполнения кода ошибку как проверку наличия элемента в формируемой коллекции. Есть макросы, использующие рекурсию для формирования всех возможных комбинаций и перестановок. Но я бы хотел показать несколько примеров использования стандартных функций листа программы Excel. Достаточно часто приходится городить огород из формул, чтобы вытащить из ячеек нужный текст или числа. Происходит это как правило из-за неверного представления данных. Числа — это числа, текст — это текст, не надо их смешивать. Даты (и время) это числа, с которыми можно и нужно производить вычисления. Не надо путать 14.03.2018 с 14 марта 2018 г. Второе это только пользовательский формат даты [$-F800], то, что мы видим в ячейке, а в строке формул будет 14.03.2018. И хватит об этом. 1. Допустим у вас есть таблица с временами начала и окончания каких-то событий, например, телефонных разговоров. На рисунке часть таблицы _t2. Необходимо вычислить максимальное одновременное количество событий. Для этого есть такая формула:

=МАКС(МУМНОЖ((_t2[start]>=ТРАНСП(_t2[start]))*(_t2[start]<=ТРАНСП(_t2[end]));СТРОКА(_t2[start])^0)) Или в английской локали =MAX(MMULT((_t2[start]>=TRANSPOSE(_t2[start]))*(_t2[start]<=TRANSPOSE(_t2[end])),ROW(_t2[start])^0))</code>

Формула массивная, ввод подтверждается одновременным нажатием кнопок Control, Shift, Enter (CSE). В строке формул будет видно, что формула в фигурных скобках. МУМНОЖ делает виртуальную матрицу размером число строк таблица на число строк таблицы, в строках которой результаты вычисления, как если бы в строки таблицы была введена следующая формула (для второй строки) =СУММПРОИЗВ(Ч((C$2:C2>A2)))/ =SUMPRODUCT(N((C$2:C2>A2))), и протянуть на всю таблицу. 2. То же самое, но посложнее. Кроме начала и окончания есть количество агрегатов или отдаваемая/получаемая мощность. Необходимо определить максимальную мощность в какой-то момент времени. Часть таблицы _t1: И сама формула:

=МАКС(МУМНОЖ((ТРАНСП(_t1[start]*1440)<=СТРОКА(1:1436)-1)*(ТРАНСП(_t1[stop]*1440)>=СТРОКА(1:1436)-1);_t1[power])) =MAX(MMULT((TRANSPOSE(_t1[start]*1440)<=ROW(1:1436)-1)*(TRANSPOSE(_t1[stop]*1440)>=ROW(1:1436)-1),_t1[power]))

Поскольку время — это доля единицы, умножаем значения на количество минут в сутках, чтобы получить целые числа. И второй аргумент МУМНОЖ – столбец значений мощности. В первом случае был сформирован столбец единиц. 3. Слева в таблице представлены суммы, соответствующие определенным интервалам. Необходимо вычислить суммы по месяцам. Предполагается, что суммы распределены равномерно внутри своих интервалов. В столбце Н первые числа месяцев, в столбце I следующие формулы:

=СУММ(_tis[sum per day]*ЕСЛИОШИБКА((ЕСЛИ(КОНМЕСЯЦА(H3;0)>_tis[end];_tis[end];КОНМЕСЯЦА(H3;0))-ЕСЛИ(H3>_tis[start];H3;_tis[start])+1)^0,5;)^2) =SUM(_tis[sum per day]*IFERROR((IF(EOMONTH(H3,0)>_tis[end],_tis[end],EOMONTH(H3,0))-IF(H3>_tis[start],H3,_tis[start])+1)^0.5,)^2)

Формулы массивные. Можно было бы использовать СУММПРОИЗВ/SUMPRODUCT, но ЕСЛИОШИБКА не работает без массивного ввода. Также, к сожалению, МАКС и МИН не могут сформировать виртуальный массив значений. Поэтому для вычисления частей интервалов, приходящихся на месяц, используется ЕСЛИ. Так как полученные части могут быть отрицательными, искусственно вызывается ошибка (квадратный корень из отрицательного числа приводит к ней). В исходной таблице можно было обойтись без столбцов длительности интервала и дневной суммы. Формула стала бы немного длиннее. 4. Небольшое развлечение. Сколько в году может быть счастливых пятниц? Количество пятниц:

=СУММПРОИЗВ((ДЕНЬ(СТРОКА(ИНДЕКС(A:A;B2):ИНДЕКС(A:A;C2)))=13)*(ДЕНЬНЕД(СТРОКА(ИНДЕКС(A:A;B2):ИНДЕКС(A:A;C2));2)=5)) =SUMPRODUCT((DAY(ROW(INDEX(A:A,B2):INDEX(A:A,C2)))=13)*(WEEKDAY(ROW(INDEX(A:A,B2):INDEX(A:A,C2)),2)=5))

Даты пятниц:

=ЕСЛИОШИБКА(АГРЕГАТ(15;6;СТРОКА(ИНДЕКС($A:$A;$B2):ИНДЕКС($A:$A;$C2))/(ДЕНЬ(СТРОКА(ИНДЕКС($A:$A;$B2):ИНДЕКС(A:A;$C2)))=13)/(ДЕНЬНЕД(СТРОКА(ИНДЕКС($A:$A;$B2):ИНДЕКС($A:$A;$C2));2)=5);СТОЛБЕЦ(A$2));"") =IFERROR(AGGREGATE(15,6,ROW(INDEX($A:$A,$B2):INDEX($A:$A,$C2))/(DAY(ROW(INDEX($A:$A,$B2):INDEX(A:A,$C2)))=13)/(WEEKDAY(ROW(INDEX($A:$A,$B2):INDEX($A:$A,$C2)),2)=5),COLUMN(A$2)),"")

Это очень хорошо (здесь), что первая строка листа соответствует 01.01.1901. Поэтому достаточно легко сформировать массив дат года с помощью ИНДЕКС и СТРОКА и считать только пятницы тринадцатое. 5. Размер процентной ставки, зависящей от суммы, встречается достаточно часто. Если пользоваться ими неправильно, то график полученных сумм будет такой как красный график ниже: Чтобы этого избежать, необходимо применять ставку только к части суммы, приходящейся на интервал. А для младших интервалов брать фиксированные суммы. Для таких исходных данных: Формула:

=ВПР(A3;tbl;2)*(A3-ВПР(A3;tbl;1))+СУММПРОИЗВ(ЕСЛИОШИБКА((tbl[limit]<=A3)*(tbl[limit]-СМЕЩ(tbl[limit];-1;))*СМЕЩ(tbl[rate];-1;);)) =VLOOKUP(A3,tbl,2)*(A3-VLOOKUP(A3,tbl,1))+SUMPRODUCT(IFERROR((tbl[limit]<=A3)*(tbl[limit]-OFFSET(tbl[limit],-1,))*OFFSET(tbl[rate],-1,),))</code>

Формула массивная. В А3 – сумма, для которой нужно вычислить проценты. Исходные данные –tbl. И, напоследок, кредитная линия с изменяемой процентной ставкой. Формула для расчета суммы процентов в зависимости от дат/сумм траншей/возвратов. История кредита: Изменение ставки:

=ЕСЛИ(B1=0;СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(_d;_s[[date]:[rate]]);)*ТРАНСП(B5:B16)*ИНДЕКС((_d>ТРАНСП(A5:A16))*(_d<=A2);;)*1/(365+(ОСТАТ(ГОД(_d);4)=0)))-СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(_d;_s[[date]:[rate]]);)*ТРАНСП(D5:D16)*ИНДЕКС((_d>ТРАНСП(C5:C16))*(_d<=A2);;)*1/(365+(ОСТАТ(ГОД(_d);4)=0)));) =IF(B1=0,SUM(IFERROR(LOOKUP(_d,_s[[date]:[rate]]),)*TRANSPOSE(B5:B16)*INDEX((_d>TRANSPOSE(A5:A16))*(_d<=A2),,)*1/(365+(MOD(YEAR(_d),4)=0)))-SUM(IFERROR(LOOKUP(_d,_s[[date]:[rate]]),)*TRANSPOSE(D5:D16)*INDEX((_d>TRANSPOSE(C5:C16))*(_d<=A2),,)*1/(365+(MOD(YEAR(_d),4)=0))),)</code>

Формула массивная. Считает проценты по дням, учитывает високосные года. Спасибо за внимание! Сервисы и программы Оглавление:

  • Что такое формула в Excel
  • Как создать формулу в Excel, основные правила
  • Работа с формулами и функциями в Excel 
  • Заключение

Как создать формулу в   Excel, как правильно использовать, как применить для большого диапазона данных. На все эти вопросы вы найдёте ответы в данной статье.

Что такое формула в Excel

Здравствуйте друзья и коллеги! Продолжая тему по работе в табличном процессоре Excel, сегодня разберёмся, что такое формула в Excel, как распространить формулу на целый столбец или строку.

В своей статье «Как сделать таблицу в Excel, основные правила», я дал алгоритм создания стандартной таблицы в этом приложении. Если вы новичок и не умеете делать таблицы в Экселе, обязательно начните свою работу с этой статьи. Весь смысл данной программы в автоматизации обработки большого потока данных.

Для этого в Экселе есть такое понятие, как формула. Чтобы Эксель «понял», что набор символов, который вводится в ячейку, это формула, нужно ввод начинать со знака равно.

После нажатия клавиши Enter в ячейки отобразится ответ. Для редактирования формулы необходимо выделить ячейку и дважды по ней щёлкнуть левой кнопкой мыши или нажать функциональную клавишу F2.

Как создать формулу в Excel, основные правила

Итак, как создать формулу в Excel правильно.

Любой набор символов, который начинается со знака равно, программа воспринимает, как формулу. Это значит, что Эксель будет пытаться считать. Поэтому в качестве аргумента в формуле нельзя использовать текстовый формат данных.

В качестве аргументов в формуле могут быть использованы  числовые константы, функции, ссылки на ячейки. Причём в этих ячейках также не должны находится данные в текстовом формате.

Допускаются в формуле такие форматы, как общий, числовой, дата, время, финансовый, денежный, процентный, дробный, экспоненциальный.

Причём формат устанавливается не для данных, а для ячейки. То есть выделяем ячейку, затем вызываем окно Формат ячеек, вкладка Число, и устанавливаем нужный формат.

Нажимаем ОК.

Если формула выдаёт ошибку, значит в какой – то ячейке, на которую есть ссылка в формуле, стоит не тот формат.

Как же применить формулу к целому столбцу данных. Например, у нас такая задача – найти сумму значений двух столбцов.

Можно, конечно, устанавливать курсор в каждую ячейку и вводить формулу. Но зачем тогда Эксель. Это удобнее делать на калькуляторе.

В Excel есть такое понятие, как распространение формулы. Вам достаточно ввести формулу в одну ячейку и протянуть вниз по нужному количеству строк. Здесь важно «поймать» чёрный крестик в правом нижнем углу ячейки, в которой находится формула, нажать левую кнопку мыши, и  не отпуская её, протянуть до нужной ячейки.

В формуле ссылки автоматически поменяются на нужные адреса.

Таким образом, можно выполнять различные вычислительные операции на любом большом диапазоне данных. Причём, если вы поменяете значения в ячейках, на которые есть ссылка в формуле, результат автоматически будет пересчитан.

Если вам нужно, чтобы в формуле какая – то ссылка была зафиксирована, то есть адрес ячейки не менялся при распространении и копировании, нужно перед именем столбца и номером строки в адресе поставить знак доллара — $F$2. Это так называемые абсолютные ссылки. Можно зафиксировать только столбец или только строку, поставив знак доллара в нужном месте.

Работа с формулами и функциями в Excel 

Как составить формулу в Excel, используя встроенные функции. Таких функций более четырёхсот. Это и математические, и логические, и финансовые и многие другие. Вызвать нужную функцию можно перейдя на вкладку Формулы основного меню программы или нажать кнопку с изображением функции.

Как работать с функциями. Например, нам нужно найти сумму элементов столбца. Алгоритм следующий: выделяем ячейку, где будет находиться сумма, затем нажимаем флажок возле значка Автосумма и выбираем функцию Сумма. Функция сама предложит вам диапазон суммирования. Вы можете согласиться и нажать Enter или выделить левой кнопкой мыши тот, который нужен вам.

Это первый способ.

Второй способ работы с функциями. Вы находите в основном меню на вкладке Формулы нужный тип функций, например, статистические, а затем вызываете конкретную функцию.

У вас появится диалоговое окно соответствующей функции для ввода аргументов или диапазона. Это уже зависит от конкретной функции.

Диапазон можно указать мышкой, выделив нужную область. Можно просто написать адреса ячеек через двоеточие.

Как работать с таким диалоговым окном индивидуально для каждой функции, но принцип один и тот же: выделяем ячейку, куда нужно разместить результат, вызываем нужную функцию, указываем аргументы и нажимаем ОК.

Важно! Когда вы составляете формулу, используя функцию, знак равно ставить не нужно, он ставиться по умолчанию.

Заключение

Для тех, кто занимается бизнесом, неважно каким, оффлайн или заработком через Интернет, нужны программы для учёта и анализа. И Excel, безусловна, одна из лучших. Я думаю, что даже новичкам стало понятно, что такое формулы и функции, как создать формулу в Excel, как её применять и редактировать. Думаю, что эта информация будет интересна и полезна всем моим читателям.

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 687

Когда-то, написать самостоятельно формулу в Excel — для меня было чем-то невероятным. И даже, несмотря на то, что часто приходилось работать в этой программе, ничего кроме текста не набивал…

Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…

И так, начнем…

1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.

Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.

После запуска программы Excel — появляется окно со множеством клеточек — наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!

Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter — в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.

image

Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» — оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» — то при наведении курсора на эту ячейку — в редакторе формулы (строка сверху, Fx) — вы увидите простое число «5».

А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».

image

Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.

И еще одно важное замечание…

Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 — и вставляете ее в другую ячейку — то копируется не значение «5», а сама формула!

Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 — то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).

image

Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.

Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца — и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!

Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.

image

Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 — она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.

2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!

Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.

Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.

image

В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.

image

2.1. Сложение с условием (с условиями)

А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.

Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН«. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.

image

=СУММЕСЛИМН(C2:C5;B2:B5;»<100″)</b>, где:

C2:C5 — та колонка (те ячейки), которые будут суммироваться;

B2:B5 — колонка, по которой будет проверяться условие (т.е. цена, например, менее 100);

«<100″</b> — само условие, обратите внимание, что условие пишется в кавычках.

Ничего сложного в этой формуле нет, главное соблюдать соразмерность: C2:C5;B2:B5 — правильно; C2:C6;B2:B5 — неправильно. Т.е. диапазон суммирования и диапазон условий должны быть соразмерны, иначе формула вернет ошибку.

Важно! Условий для суммы может быть много, т.е. можно проверять не по 1-й колонке, а сразу по 10, задав множество условий.

3. Подсчет количества строк, удовлетворяющих условиям (формула СЧЁТЕСЛИМН)

Довольно часто-встречающаяся задача: подсчитать не сумму значений в ячейках, а количество таких ячеек, удовлетворяющих определенным условиям. Иногда, условий очень много.

И так… начнем.

В этой же примере попробуем посчитать количество наименования товара с ценой больше 90 (если окинуть взглядом, то и так можно сказать, что таких товаров 2: мандарины и апельсины).

image

Для подсчета товаров в нужной ячейке написали следующую формулу (см. выше):

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B5;»>90″), где:

B2:B5 — диапазон, по которому будут проверять, по заданному нами условию;

«>90» — само условие, заключается в кавычки.

Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.

Формула приобретает вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″;C2:C6;»<20″)</b>

Здесь все осталось таким же, кроме еще одного условия (C2:C6;»<20″</b>). Кстати, таких условий может быть очень много!

Понятно, что для такой маленькой таблицы никто не будет писать такие формулы, а вот для таблицы из нескольких сотен строк — это уже совсем другое дело. Для примера же эта таблица — более чем наглядна.

4. Поиск и подстановка значений из одной таблицы в другую (формула ВПР)

Представим, что к нам пришла новая таблица, с новыми ценниками для товара. Хорошо, если наименований 10-20 — можно и в ручную их все «перезабить». А если таких наименований сотни? Гораздо быстрее, если бы Excel самостоятельно нашел в совпадающие наименования из одной таблицы в другой, а затем скопировал новые ценники в старую нашу таблицу.

Для такой задачи используется формула ВПР. В свое время сам «мудрил» с логическими формулами «ЕСЛИ» пока не встретил эту замечательную штуку!

И так, начнем…

Вот наш пример + новая таблица с ценниками. Сейчас нам нужно автоматически подставить новые ценники из новой таблицы в старую (новые ценники красные).

Ставим курсор в ячейку B2 — т.е. в первую ячейку, где нам нужно изменить ценник автоматически. Далее пишем формулу, как на скриншоте ниже (после скриншота будет подробное пояснение к ней).

=ВПР(A2;$D$2:$E$5;2), где

A2 — то значение, которое мы будем искать, чтобы взять новый ценник. В нашем случае ищем в новой таблице слово «яблоки».

$D$2:$E$5 — выделяем полностью нашу новую таблицу (D2:E5, выделение идет от верхнего левого угла к правому нижнему по диагонали), т.е. там, где будет производится поиск. Знак «$» в этой формуле необходим для того, чтобы при копировании этой формулы в другие ячейки — D2:E5 не менялись!

Важно! Поиск слова «яблоки» будет вестись только в первой колонке вашей выделенной таблицы, в данном примере «яблоки» будет искаться в колонке D.

2 — Когда слово «яблоки» будет найдено, функция должна знать, из какого столбика выделенной таблицы (D2:E5) скопировать нужное значение. В нашем примере копировать из колонки 2 (E), т.к. в первой колонке (D) мы производили поиск. Если ваша выделенная таблица для поиска будет состоять из 10 колонок, то в первой колонке производится поиск, а со 2 по 10 колонки — вы можете выбрать число для копирования.

Чтобы формула =ВПР(A2;$D$2:$E$5;2) подставила новые значения и для других наименований товара — просто скопируйте ее в другие ячейки столбца с ценниками товара (в нашем примере копируйте в ячейки B3:B5). Формула автоматически произведет поиск и копирование значения из нужной вам колонки новой таблицы.

5. Заключение

В статье мы рассмотрели основы работы с Excel, с того как начать писать формулы. Привели примеры самых распространенных формул, с которыми очень часто приходится работать большинству, кто работает в Excel.

Надеюсь что кому-то пригодятся разобранные примеры и помогут ускорить его работу. Удачных экспериментов!

Поделиться:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий