Как сделать опрос в Google Docs — Google Forms? Настраиваем и публикуем опрос в гугле

Просмотров: 3538 image

Приветствую на блоге inetsovety.ru! Вчера я опубликовала опрос с целью узнать, какие у Вас возникают проблемы и что вызывает у Вас трудности, когда Вы пытаетесь заработать в интернете. Спасибо всем, кто уже прошел опрос, скоро я начну отвечать на Ваши вопросы в будущих статьях.

А я в этой статье напишу подробную инструкцию, как сделать опрос на сайте через Гугл Формы. Провести опрос на своем сайте поможет замечательный сервис от Google — Google Forms. Не знаю, как Вы, а я в последнее время использую все больше сервисов Google, в отличии от Яндекса. Чтобы иметь возможность использовать любые сервисы Google, нужно зарегистрировать почтовый ящик на gmail.com. Инструкция по регистрации этой почты находится здесь.

if ( !is_single( array( 59, 64, 66, 527, 520, 543,727, 3574, 8476, 3385 ) ) ) : endif;

  1. Первым делом, переходим на сайт Google. В правом верхнем углу будет значок из 9 маленьких кубиков, кликаете на него. В открывшемся меню, выбирайте «Диск». image
  2. На открывшейся странице кликните на красную кнопку «Создать»:
  3. В выпадающем меню выберите «Форма»:
  4. На следующем этапе указываем заголовок опроса и выбираем графическое оформление:
  5. Теперь составляем список вопросов и варианты ответов на них:
  6. На картинке выше одна стрелка указывает на выбор «Типа вопроса». Если открыть его, то Вам предложат выбрать разные типы ответов. Участнику опроса можно предложить выбрать один из списка ответов, несколько ответов, отметив их галочками, написать свой ответ в специальном поле, и прочее.
  7. Чтобы добавить еще один вопрос к опросу, нажмите на кнопку «Добавить элемент». После того, как Вы оформили список вопросов, напишите в поле «Изменить подтверждение» фразу, которую увидит участник по окончании опроса. Это могут быть просто слова благодарности или можете добавить ссылку на страницу с подарком.  По желанию, можете поставить галочки у двух последних пунктов: опубликовать результаты и разрешить редактировать ответы. После этого нажмите на кнопку «Отправить».
  8. Теперь осталось добавить опрос на свой сайт. После клика по кнопке отправить, появится окно, как на картинке ниже. Будет доступна ссылка на опрос, которой можно сразу же поделиться в социальных сетях или отправить по электронной почте. По этой ссылке опрос будет открываться на сайте Гугла. Но,  нам нужно получить код для вставки опроса на сайт. Поэтому кликаем по кнопке «Встроить».
  9. В следующем открывшемся окошке будет код. Но, перед тем, как разместить опрос на сайте, укажите размеры формы опроса: высоту и ширину. Если не угадаете с размерами, то их всегда можно подредактировать в самом коде после его вставки.
  10. Вверху находится меню управления опросами. Следить за статистикой и посмотреть ответы участников, проходивших опрос, Вы можете в разделе ответы.
  11. В выпадающем меню выберите пункт «Сводка ответов».
  12. На странице сводки ответов, Вы увидите примерно такую картину. В виде диаграммы будут представлены результаты вопросов, на который пользователи выбирали один из вариантов.

Вот и вся инструкция, показывающая, как создать опрос на сайте. Надеюсь у Вас не возникнет трудностей и Вы без проблем сможете провести опрос онлайн на своем сайте. Ну, а если будут вопросы, задавайте их в комментариях.

С уважением, Виктория – блог inetsovety.ru

Поделиться ссылкой на пост в соц. сетях Похожие посты—>Оставить комментарий

Комментарий появится после проверки. Комментарии, содержащие спам и ненормативную лексику будут удалены!

Добрый день, уважаемые ИП!

Недавно проводил небольшой опрос подписчиков блога и получил комментарий читателя, который заинтересовался тем, как я сделал такой опрос. Честно говоря, я думал, что больше людей заинтересуются таким прекрасным инструментом, но увы.

Видимо, сейчас все больше озадачены онлайн-кассами (в том числе и я =). Кстати, на дворе уже 16 июня, а курьера с вожделенной ККТ так и нет. Придется разбираться, как опубликую этот пост.

После некоторых размышлений я решил написать эту небольшую статью о том, как можно сделать простейший опрос целевой аудитории буквально за 5 минут. Я редко встречаю такой способ взаимодействия с своими клиентами у малого бизнеса, что для меня странно.

Между тем, этот инструмент крайне недооценён среди ИП. Причины мне до сих пор непонятны.

Зачем заморачиваться опросами, если я и так все знаю?

Например, сидит ИП и думает, как как ему улучшить свою онлайн-мухобойку со встроенным фискальным накопителем. Или  не знает как клиенты воспринимают его мухобойку и сколько готовы за нее заплатить. Или думает как сделать лучше какую-либо услугу или сервис.

Ладно бы сидел и думал наш сферический ИП в вакууме и никому не мешал. Но как правило, эти размышления выливаются в многодневные изматывающие допросы своего близкого окружения, которому просто не нужны ваши проблемы. Будем реалистами – наши мухобойки мало кого волнуют.

Зачем что-то выдумывать на ровном месте, терзать себя и близких, если можно просто спросить у своей аудитории или клиентов?

Вернемся к моему недавнему опросу, который и стал причиной написания этого поста. Я задал два простейших вопроса:

И получил ясный ответ

Вообще, я стараюсь не спамить и не досаждаю читателям блога слишком частыми рассылками. Но, оказывается, 70% из опрошенных готовы получать рассылку каждый день, а 17,6% раз в неделю. Результат меня удивил, прямо скажем, так как я был уверен, что каждый день рассылать новости – это моветон. Это не значит, что немедленно начну делать ежедневную рассылку, но точно чаще, чем один раз в месяц.

Также получил интересные результаты по социальным сетям, но показывать их здесь не буду, так как они весьма внезапны=)

Короче говоря, проще провести небольшой опрос, чтобы иметь более полное представление о своей проблеме

На самом деле, для того чтобы провести опрос, сейчас есть довольно много профессиональных инструментов. Прожженые маркетологи часто используют платный сервис SurveyMonkey, также на Западе очень популярен автономный скрипт LimeSurvey. Есть еще какие-то российские сервисы, но я никогда с ними толком не работал.

Но боюсь, что для обычных ИП эти навороченные инструменты для проведения опросов слишком избыточны или сложны. Например, с LimeSurvey, без бутылки всем известного напитка, неподготовленному человеку разобраться совершенно невозможно.

И для подавляющего большинства предпринимателей будет более чем достаточно бесплатного инструмента Google Forms.

Как сделать опрос в Google Формы?

Прежде чем двигаться дальше минута саморекламы =) Я создал Ютуб-канал для этого блога, на котором буду выкладывать видео со всевозможными инструкциями для ИП. В какой-то момент я понял, что гораздо быстрее можно снять видео, чем писать простыню текста.

Подписаться на видео для ИП можно вот здесь:

https://www.youtube.com/channel/UCrwjKOEu8Hn2k-KOhiZ_3og

И первым роликом как раз станет видео про сервис Google Формы. Можете посмотреть небольшое шестиминутное видео, или прочитать обычную текстовую версию ниже.

Итак, начнем. Прежде всего, необходимо завести аккаунт в Google:

https://accounts.google.com/SignUp

Если уже есть почта в Gmail, то можете сразу приступать к созданию первого опроса. Для этого нужно зайти в Google Disk

https://drive.google.com/drive/my-drive

И сразу создаем опрос через меню “Создать”

Заполняем название формы и варианты ответов:

Ничего сложного здесь нет, быстро разберетесь. Чтобы добавить еще один вопрос в вашем опросном листе достаточно нажать на значок со знаком “+” (см. выше).

Чтобы изменить цветовое оформление меняем цветовую палитру как на рисунке ниже:

Но прежде чем публиковать опрос в общем доступе, нужно сделать еще несколько настроек:

  1. “Собирать адреса электронной почты” — не рекомендую выставлять эту настройку, так как это отпугнет ваших респондентов. С какой стати они должны “светить” свои емайл-адрес?
  2. “Отправлять форму не более одного раза” – тоже не нужно, так как в этом случае опрос смогут пройти только те люди, у которых есть учетная запись в Google. А в России она есть далеко не у всех. Да и не хотят люди раздавать свои email направо и налево.
  3. Изменять ответы после отправки формы” – на ваше усмотрение. Если респондент хочет изменить ответы, то он сможет это сделать, если дать такую возможность в настройках.
  4. Посмотреть другие ответы и сводные диаграммы” – не рекомендую, особенно для коммерческих важных опросов. Таким образом вы просто сольете ценные маркетинговые данные своим конкурентам. Я бы такую возможность просмотра ответов оставил исключительно для незначимых опросов. Например, для опроса из серии “Какая порода кошек вам нравится?”

И последняя значимая настройка в Google Формы, которую необходимо сделать:

Это доступ к опросу, который нужно корректно настроить. В противном случае, все кому не лень, смогут добавлять свои вопросы и варианты ответов, что сведет вашу работу к сизифову труду.

Убедитесь, что настройки доступа выставлены как на рисунке вше и нажмите на кнопку “Сохранить изменения”

Как опубликовать опрос? Какую ссылку использовать?

Нажимаем вот на этот значок в правом верхнем углу:

И видим наш первый простейший опрос:

Можете убедиться, что он работает и даже ответить на вопросы. Как только вы ответите, мне придет уведомление на почту. Волшебство, да и только =)

Разумеется, у вас будет другая ссылка, которой вы можете поделиться на своем сайте, в социальных сетях и так далее.

Как посмотреть ответы? Где статистика? Как получить ответы на почту?

Просто откройте вкладку “Ответы”, чтобы полюбоваться на красивые диаграммы, которые весьма помогают при принятии решений.

И последнее по настройкам опроса:

Для того, чтобы не забыть про свой же опрос =) Настройте оповещения о новых ответах на свою электронную почту. Для этого нужно нажать на неприметный значок с тремя точками:

И включить уведомления на электронную почту:

Для обработки в Excel можно будет скачать ответы в формате CSV. Но эта опция будет полезна уже для кудесников Excel и любителей красивых презентаций.

Несколько простых советов для эффективного опроса:

  1. Не нужно городить опрос из множества вопросов. Не более 5 простых вопросов, которые отнимут не более 1-2 минут. Если же опрос получается ну очень сложным, то разумнее будет разбить его на несколько частей. Но ни в коем случае не терзать свою целевую аудиторию.
  2. Предельно ясные вопросы и ответы. Не нужно писать вопросы в стиле писем МинФина =) Никто даже читать не будет слишком длинные или заумные формулировки.
  3. Перед тем как отправить респондента на опрос по ссылке, объясните людям ЗАЧЕМ он нужен вашей аудитории. Обрисуйте проблему и что даст это респонденту. Это важный момент, о котором часто забывают. Не нужно писать, что это нужно ВАМ. Никого вообще не волнует, чего хотите вы. Но думаю, что большинство ИП и так это знают, так как уже прошли неплохую школу выживания =)
  4. Необходимо сделать подводку для опроса. Это может быть письмо, статья на сайте, в которой вы обращаетесь к коллективному разуму. Если просто разместить кнопку на сайте или в соцсетях “Пройдите мой опрос”, то эффект будет скорее всего нулевым.
  5. Не нужно собирать персональные данные, так как это сразу вызовет много вопросов и недоверие.
  6. Обязательно сообщите, что опрос анонимный. Понятно, что он на самом деле должен быть анонимным.

Что-то статья слишком большая получилась, пора закругляться, иначе я долго на эту тему могу писать. Если у вас есть что дополнить, то можете написать об этом в комментариях.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Советую прочитать:

Изучая Google и узнавая все его возможности, вы узнаете о существовании Гугл форм. В этой статье я пошагово расскажу как создать гугл форму, сделать анкету или опрос.

Данный сервис необходим для проведения опросов и анкетирования. Главное преимущество, что для этого необходима только регистрация в Google и аккаунт. В данной статье мы подробно разберем, как это работает.

А что же такое Google-формы? Это онлайн сервис, благодаря которому можно провести опрос, анкетирование, получить обратную связь.

Для того что бы провести опрос, анкетирование и т.п., можно воспользоваться одним из вариантов:

  • Рассылка на электронную почту
  • Возможность закрепления в Facebook и других социальных сетях
  • Поделиться ссылкой на форумах
  • Встроить HTML код опроса на сайте

Главное преимущество состоит в том, что создаваемые опросы и анкеты сохраняются на Вашем Google диске и всегда доступны онлайн. Для того что бы пройти опрос, не надо ничего скачивать или дополнительно устанавливать.

Кому же необходимы Google формы?

  • Фрилансерам (копирайтеры, фотографы, видеографы и т.п.)
  • Тренерам
  • Коучам
  • SMM-агентствам
  • Рекламодателям

Давайте разберемся, в чем же преимущество данного сервиса.

Читайте также:  [инструкция] Создание аккаунта и сайта на платформе Google Site

  • Бесплатно, что в современных реалиях не может не радовать. Есть возможность оплатить дополнительные фишки, но спрос на них не так уж и высок.
  • Мобильность. Для работы будет достаточно иметь адрес электронной почты и подключение к интернету.
  • Легкость. Любой человек с легкостью разберется как использовать Google формы.
  • Автоматическая обработка. Вам достаточно задать параметры и сервис выгрузить результаты в необходимой Вам форме, будь то диаграммы, таблицы и т.п.
  • Индивидуальность. Каждый пользователь сможет подобрать подходящий ему дизайн или воспользоваться готовым шаблоном.
  • Доступность. Возможность использовать Google формы с любого устройства, не привязываясь к определенному компьютеру или телефону.

Входящая задача

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

  1. Фамилию и имя тестируемого.
  2. Адрес электронной почты — это необходимо при опросе известных адресатов, когда им отправлена ссылка не по электронной почте, а в мессенджере. Данный пункт можно не использовать, если вы рассылаете опросник при помощи рассылки на электронную почту.
  3. Сделать выпадающий список, в котором будет выбираться школа. Аналогичным образом можно сделать выбор класса, отдела, подразделения. Такой вариант необходим, чтобы тестируемый верно определил, кому он сдает тестирование. При ручном вводе данных в поле разные регистры или написания ответов будут по-разному структурироваться фильтрами в итоговой таблице.
  4. Необходимо создать простой вопрос с одним вариантом правильного ответа.
  5. Необходимо создать простой вопрос с несколькими вариантами правильных ответов.
  6. Необходимо настроить балльную оценку тестируемого.
  7. Тестируемый может несколько раз проходить тестирование. Эту функцию можно не использовать, если тестируемый будет единожды проходить тестирование. В случае, если вам нужно собирать данные регулярно (допустим, ежедневно) вы можете использовать многократный прием ответов. В этом случае ссылка будет неизменна, необходимо будет лишь напоминать тестируемым о необходимости заполнить форму.
  8. Оценить количество прошедших тестирование.
  9. Выгрузить данные в таблицу для дальнейшей обработки и оценки.

Как сделать анкету в Гугл форме

Анкетирование в Google Forms является одним из самых популярных форматов. Оно отличается от заявки тем, что нужно получить не только контакт, но и ответы на заранее данные вопросы. Для этого создаём новую форму нажав на значок +.

Далее вводим данные о контакте. Это может быть логин на сайте, email, номер телефона или просто имя, позволяющее идентифицировать пользователя. Именно этот параметр будет отвечать за идентификацию в дальнейшем и по нему сможем выловить каждый отдельный ответ.

После создаём шаблоны вопросов и ответов, по которым можно будет судить об общей статистике.

После этого красиво оформляем полученный опросник и отправляем его по email или ссылкой всем тем, кто должен пройти его.

Когда мы закончили работу над шаблоном и дизайном следует предварительно просмотреть полученный вариант, нажав на соответствующую кнопку, после чего автоматически откроется страница с опросником, также как ее будут видеть опрашиваемые.

После окончания опроса выводим статистику и видим общую тенденцию, а также лучшие и худшие или наименее популярные варианты ответов.

Читайте также:  Пошаговая инструкция по созданию буклета или брошюры в Microsoft Word

В том случае, если нужно узнать мнение конкретного пользователя выводим таблицу и при помощи функции «поиск» находим пользователя. В оставшихся колонках будут храниться данные о его ответах.

Самым удобный является интеграция с Google Disk и соответственно данные всегда будут храниться в облаке аккаунта, через которые был произведен вход в Google Forms.

Элемент управления “Настройки”

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

Создать опрос в гугл форме

Опросник это самый простой способ сбора данных, не требующий контактов от опрашиваемого. Он представляет собой простой свод вопросов с заготовленными ответами. Для примера можно посмотреть вариант создания опросника для службы поддержки, куда входят следующие вопросы:

  • Имя оператора;
  • Оцените обслуживание (5-хорошо, 1-плохо);
  • Посоветовали бы Вы нашу компанию свои друзьям/близким/коллегам.

Для этого открывает главную страницу Google Forms после чего нажимаем на +.

Настраиваем каждый список для опроса, выбирая каждый пункт, его состав и варианты ответов.

В итоге мы получаем такого рода опросник:

Читайте также:  Клиенты ВК: рейтинг самых топовых приложений для Андроид

В дальнейшем можно отправить данный опросник своим коллегам нажав на кнопку «Отправить», после чего ввести все почты, куда нужно отправить данный опросник.

Для того чтобы использовать Google форму на своем сайте или дать возможность встроить код на сайт партнеров, необходимо при нажатии на кнопку «Отправить», после чего нажать на кнопку в виде скрипта.

Код представлен в виде iframe, аналогично видео в Youtube, соответственно отследить нажатие кнопок будет и отправки формы будет достаточно сложно.

При необходимости можно скорректировать размер отображаемого окна, так чтобы он бы он мог быть встроен в сайдбар или корректно отображался в мобильной версии сайта.

Особым преимуществом встраивания является то, что формат iframe быстро загружается и автоматически подстраивается под устройство пользователя.

Гугл форма видео

Заключение

Благодаря использованию Google Forms в маркетинге можно без специальных разработок создать опрос или форму записи на мероприятие, что в значительной степени упростит процесс получения отзывов или мнения клиентов и потенциальных клиентов. Среди дополнительных преимуществ:

  • Сервис полностью бесплатный;
  • Возможность встроить данную форму у себя на сайте и у партнеров;
  • Хранить все данные в удобном формате в таблицах, в том числе Google Spreadsheet, когда одним списком может управлять или изучать информацию;
  • Отправлять опрос по почте или отправлять ссылку на опрос клиентам;
  • Оформлять форму под свой бренд, стиль или мероприятие.

Небольшим компаниям, не имеющим сайта, данный сервис позволит создать удобную систему получения заявок от клиентов. Также благодаря выгрузке данных в Excel можно будет загрузить полученный результат в свою CRM систему и работать с базой клиентов.

Таким образом, получаем удобный сервис, который позволяет быстро, бесплатно и удобно получать мнения клиентов и в дальнейшем использовать их для изменений в лучшую сторону, создания вебинаров или получения заказов.

Создаем первый вопрос

Далее перейдем к созданию самих вопросов. Для этого напишите свой вопрос в форме Вопрос вместо слов Вопрос без заголовка. При необходимости укажите пояснения для опрашиваемых.

Далее введем варианты ответа, каждый новый вариант ответа пишите в строке ниже. Новые строки будут появляться по мере добавления вариантов ответа.

Если в вопросе нужен вариант ответа, при котором опрашиваемый сам впишет слово — выберите вариант ответа Другое — справа от формы ввода варианта ответа.

Появится такой вариант ответа.

Если какие-то ответы нужно удалить, то нажмите крестик справа от варианта ответа.

Если нужно изменить последовательность вывода вариантов ответа, то «схватите» мышью значок с точками и, удерживая, потяните вниз или вверх. Отпустите кнопку мыши в нужном месте.

Если этот вопрос обязательный для отвечающего, поставьте галочку Сделать этот вопрос обязательным.

Читайте также:  Как изменить формат видео на компьютере без программ бесплатно

Если вопрос создан, нажимаем кнопку Готово. Вопрос будет отображаться как готовый вопрос формы, а не в виде для редактирования.

Перейти к созданию следующего вопроса можно также нажав кнопку Добавить элемент.

Дополнительные настройки анкеты

Над блоком создания вопросов есть блок редактирования настроек формы.

  • Можно включить возможность Показа хода выполнения опроса — актуально для длинных опросников, чтобы опрашиваемые знали, на сколько вопросов они уже ответили и на сколько еще предстоит ответить.
  • Только один ответ на человека — Гугл может проконтролировать это, только если каждый опрашиваемый имеет аккаунт Гугл и вошел на страницу опроса как пользователь. Если вы хотите опрашивать учеников или родителей своего класса регулярно, то можно попросить их зарегистрироваться в Гугле. В остальных случаях это излишнее требование.
  • Перемешивать вопросы.

Под вопросами анкеты есть настройки подтверждения прохождения опроса.

  • Ответ записан — сюда вписываете формулировку, которая будет показываться после прохождения опроса. Например: «Спасибо! Ваши ответы помогут нам скорректировать расписание кружков» или «Спасибо! Мы получили Ваши ответы».
  • Опубликовать и создать общедоступную ссылку на результаты опроса — если поставить галочку, то все желающие смогут не только отвечать на вопросы, но и просматривать ответы других людей. Если в вашем опросе вводятся персональные данные, то публиковать ответы нельзя. Можно в дальнейшем, самостоятельно проанализировав все ответы, создать обезличенную таблицу или диаграммы и опубликовать на сайте школы или в социальной сети.
  • Разрешить респондентам изменять ответы после отправки — если поставить галочку, то после ответа на вопросы опрашиваемые смогут опять зайти на страницу опроса и изменить введенные ответы.

Что можно делать с собранными данными

  • Просто обрабатывать в Google Spreadsheet;
  • Скачивать в форматах XLSX, HTML, CSV, TSV, PDF и ODS;
  • Сделать данные доступных по ссылке;
  • Опубликовать данные на веб-странице (обратите внимание что по ссылке/в iframe видны только те данные, которые были в таблице на момент публикации).

Создание формы

Ссылка на сервис: https://www.google.com/intl/ru_ru/forms/about/

Можно выйти на создание опроса из Гугл Диска. Главная страница Google — кнопка Приложения в правом верхнем углу — Диск.

На странице Гугл Диска нажимаем кнопку Создать — Google Формы.

Открывается страница создания своего опроса.

Элементы, из которых может состоять форма

  • Вопрос, который предполагает ответ в виде развернутого текста;
  • Вопрос, подразумевающий несколько вариантов ответа;
  • Вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка;
  • Десятибалльная шкала для оценки;
  • Сетка для выбора двух вариантов ответа;
  • Вопрос с полем для ввода даты;
  • Вопрос с полем для ввода времени;
  • Видео с Youtube;
  • Картинки.

Добавляя элементы помните, что любые изменения становятся мгновенно видны всем, кто открывает форму по ссылке.

Достоинства и недостатки опросов (голосований) сделанных с помощью Документов Google.

К несомненным плюсам такого способа создания опросов я бы отнес:

  • Отсутствие необходимости размещать плагины на сайте,
  • Хранение информации об опросе и ее обработка на стороннем сервере, что сильно снижает нагрузку,
  • Хороший выбор типов вопросов, можно подобрать наиболее подходящий к данному вопросу,
  • Более благоприятное отношение поисковых ботов к Вашему сайту.

К недостаткам работы с Google Docs я бы отнес:

  • Необходимость редактировать код опроса,
  • 97 вариантов оформления, хоть и немало, но многим покажется недостаточным, хотелось бы иметь возможность добавлять свои варианты оформления,
  • Нет возможности подредактировать оформление итогов голосования, из-за чего практически невозможно использовать их в сайдбарах,
  • Возможность для одного пользователя отправлять большое количество ответов.

В качестве резюме, я могу отметить, что лично мне такие опросы понравились, я буду время от времени их использовать в статьях. Таково мое мнение.

Google Forms — отличный инструмент для проведения онлайн-опросов и тестирования. С его помощью онлайн-школа может собирать статистику, данные, отзывы, проверять знания учеников и регистрировать на мероприятие. 

Содержание

Что можно сделать с помощью Google Forms

Проводить опросы и анкетирование

image

Например, можно познакомиться с вашими подписчиками и откорректировать портрет целевой аудитории: на тот ли сегмент вы рассчитываете, когда работаете над контентом или создаете обучающие продукты.

Тестировать уровень освоения учебной информации

image

Вы можете проверять ответы как вручную, если тест предполагает наличие развернутых ответов, так и в автоматическом режиме, если в тесте нужно выбрать правильные варианты ответа.

Собирать отклики на вакансии и тестовые задания для соискателей

image

Можно провести предварительный отсев, оценив выполненное тестовое и/или ответы кандидатов на ваши вопросы.

Собирать и обрабатывать отзывы

image

Можно попросить оценить по шкале, выбрать несколько вариантов ответа или написать развернутый отзыв о работе преподавателя, куратора и о курсе вообще.

После того как будут собраны ответы, можно посмотреть наглядную статистику.

Чем удобны Google Forms

Доступность. Онлайн-сервис доступен 24/7 на всех девайсах через браузер. Вы можете быстро создать нужный опросник, отправить респондентам или встроить форму сразу на свой сайт, моментально анализируя полученные ответы.

Гибкость. Вы можете настроить опрос под свои нужды, используя разные варианты: респонденты могут выбирать один ответ из многих, отмечать несколько, писать развернутые ответы на открытые вопросы.

Статистика. Сразу после получения ответов формируются отчеты с диаграммами, вы можете привязать к форме таблицу, куда будут экспортироваться ответы, для большего удобства.

Бесплатность. Сервис абсолютно бесплатный, оплата может понадобиться в случае использования каких-то дополнений.

Безопасность. Все данные хранятся в облаке, вы не потеряете их, если сломается ноутбук или компьютер. Можно настроить доступ сотрудников к редактированию формы.

Как настроить google forms: пошаговая инструкция

Для того чтобы создать форму с опросом, вам понадобится Google-аккаунт и ничего больше.

image

Создать можно новую форму с нуля, самостоятельно настраивая список вопросов и внешний вид документа, а можно воспользоваться шаблонами. Есть и шаблоны для образовательных проектов:

  • анкета для сбора любой нужной информации;
  • тестирование для проверки уровня знаний;
  • рабочий лист — рабочая тетрадь — для освоения материала и
  • тестирования в процессе обучения;
  • оценка курса для сбора обратной связи от учеников.

После того как вы выбрали шаблон (или пустую форму), можно приступать непосредственно к созданию теста.

Оформление Google Forms

image

Вы можете выбрать для своей формы стандартное визуальное оформление или настроить его самостоятельно. Кроме того, вы можете добавлять в тест фото и видеоматериалы как для оформления, так и в качестве дополнительных материалов для опросов. У каждой формы свое название, также можно добавить описание вашего опросника и всю нужную информацию →

image

Меню для настройки

Меню формы максимально простое:

  1. Добавить новый вопрос.
  2. Импорт вопросов из ранее созданной формы.
  3. Вставка блока с названием и описанием (можно добавить пояснения или дополнительную информацию для теста).
  4. Вставка изображения.
  5. Вставка видео.
  6. Добавить раздел (разделяет опрос на несколько страниц).

Настройка тестирования

Чтобы назначать баллы и таким образом автоматизировать проверку, нужно включить опцию «Тесты» в настройках.

image

В зависимости от настроек, студенты могут видеть или не видеть правильные и неправильные ответы. Также можно настроить пояснения, почему верен или неверен каждый из вариантов.

Типы вопросов в Google Формах

Настройки самого опроса в Гугл-формах максимально гибкие. В зависимости от вида опроса, вы можете выбрать различные опции: ответы на открытые вопросы, выбор правильного варианта(-ов) и так далее.

Открытые вопросы

Пользователям нужно написать правильный ответ самостоятельно. Автоматизировать проверку в этом случае можно, только если вы проверяете, например, регулярные/короткие выражения, числа.

Текст (строка)

Предполагает краткий ответ, можно ограничить количество знаков, которые напишет пользователь, а также обозначить тип вводимых данных и определить количество баллов за правильный ответ.

Текст (абзац)

Подходит для развернутых ответов, например, отзывов и т. д.

Закрытые вопросы

Выбор правильных вариантов из предложенных.

Один из списка

Можно выбрать только один вариант из нескольких или написать свой, если добавить вариант «другое».

Несколько из списка

Верных вариантов ответа может быть несколько →

Раскрывающийся список

Такой вопрос компактнее, чем «один из списка», если у вас большое количество опций. Часто используются, например, для выбора года рождения.

Шкала

Оценка какого-то показателя, часто используется для сбора обратной связи.

Сетка (множественный выбор)

Оценка нескольких параметров по шкале или выбор правильной характеристики для каждой позиции, если хотите усложнить прохождение теста.

Сетка флажков

Аналогичная предыдущей сетке, но с возможностью выбора нескольких вариантов в строке.

Дата

Выбор даты по календарю — полезная функция при бронировании и записи на консультацию и т. д. Можно в этом же вопросе указать и время.

Время

Можно обозначить продолжительность или время начала действия.

Загрузка файлов

При необходимости вы можете добавить опцию загрузки файла, например, чтобы студенты могли сдать домашнее задание, а соискатели — прикрепить резюме или портфолио.

Как собирать статистику

Статистика с отчетами начинает формироваться сразу, как только появляются первые ответы. В самой форме отчеты выглядят подобным образом →

Вы можете посмотреть сводку с отчетом по всем ответам, по отдельному вопросу или отдельному респонденту →

Результаты опроса можно просматривать в Google-формах или в привязанной Google-таблице. Ее можно создать автоматически, нажав на кнопку, или привязать к ответам уже существующий файл.

Новые ответы будут добавляться по мере поступления с отметкой времени. Вы можете использовать все функции таблиц: строить диаграммы и графики, использовать фильтры и т. д.

Обрабатывать результаты объемных опросов в таблице гораздо удобнее

Как вставить гугл форму на сайт

Google Формы можно отправлять по почте, отправить ссылкой или встроить сразу на сайте или лендинге, используя HTML-код.

Можно настроить ширину и высоту отображения формы по настройкам сайта.

Дополнения google форм

Изначально Гугл формы — простой и лаконичный инструмент с достаточным, но не обширным функционалом. Но вы всегда можете использовать дополнения.

С их помощью вы можете:

  • превратить тест в экзамен с выдачей сертификата;
  • ограничить или отследить время выполнения теста, включив таймер;
  • использовать дополнительные функции для тестирования: настройка внешнего вида и анимации и т. д.;
  • многое другое.

Вариантов дополнений немало, вы можете выбрать то, что нужно для ваших целей. Единственное ограничение — для настройки дополнений нужно знать английский язык хотя бы на начальном уровне. Базовые функции дополнений обычно доступны бесплатно, а расширенный функционал нужно оплачивать отдельно.

Бонус: 3 интересных дополнения Google Forms для онлайн-школ

1. Certify’em

Позволяет настроить вашу форму так, что, набрав определенный процент правильных ответов, учащиеся получат на почту сертификат. Вы можете настроить проходной балл для получения сертификата, шаблон и в продвинутых настройках письма, которые будут отправлены пользователю.

На сертификате указаны имя, фамилия, название учебной организации, название курса, дата теста и результат, номер сертификата.

В платных версиях вы получите еще больше возможностей для настройки внешнего вида сертификатов.

2. Timer + Proctor

Дополнение специально для проверки знаний. Можно отслеживать время выполнения задания, ограничивать продолжительность тестирования и даже отслеживать действия студента во время теста: переключал ли пользователь вкладки, переговаривался ли с кем-то.

В настройках 3 вкладки. На главной вы выбираете, нужно ли включать таймер и отслеживание действий, количество попыток, класс, если вы работаете через Google Classroom.

На вкладке Timer вы можете ограничить продолжительность тестирования по времени и датам, когда тест будет доступен, на вкладке Proctor — выбрать, какие действия пользователя нужно отслеживать. После того как вы сохраните свои настройки, нужно скопировать получившуюся ссылку на вкладке Main — тестирование будет проходить на отдельной платформе.

3. Telegram Bot Notification

Бот присылает уведомление о новых ответах в Телеграм, что позволяет оперативнее реагировать на действия пользователей.

Может быть полезно, например, при регистрации пользователей на мероприятие.

Авторам онлайн-школ также будут интересны другие наши статьи:

  • «Как составить бизнес-план онлайн-школы: пошаговая инструкция»;
  • «Краудфандинг: как запустить онлайн-школу и не погрязнуть в кредитах»;
  • «Упаковка образовательного продукта: что входит, где искать специалиста и как проверить эффективность»;
  • «Запуск онлайн-школы с нуля»;
  • «Как организовать работу онлайн-школы с помощью Trello»;
  • «Главные профессии в сфере EdTech».

А если вы ищете работу в сфере онлайн-образования или вам нужен специалист для вашего онлайн-курса/школы/вебинара, переходите по ссылке, чтобы разместить резюме или вакансию и воспользоваться всеми преимуществами платформы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий