Как настроить почту Яндекс во всех версиях Outlook — инструкция в картинках

У каждого электронного ящика есть целая куча разных настроек. Можно изменить в нем практически все – информацию о себе, пароль, оформление почты и многое другое. Для этого нужно сначала зайти в электронный ящик, а потом открыть ту часть, которая отвечает за изменение параметров.

На заметку. Единственное, что поменять нельзя, так это адрес ящика (логин). Подробнее об этом читайте здесь.

Яндекс.Почта

В верхнем правом углу, рядом с названием электронного ящика, находится иконка с изображением шестеренки.

image

После нажатия на нее, открывается небольшое окошко, вверху которого собраны самые популярные настройки. Можно выбрать одну из них или щелкнуть по ссылке «Все настройки» вверху.

image

Откроется страница, где и можно изменить необходимые параметры. С левой стороны будет меню для перехода к другим настройкам.

Чтобы вернуться к обычной почте (письмам), нажмите на надпись «Письма» вверху слева.

Mail.ru

В правом верхнем углу нажимаем на ссылку «Настройки».

Открывается страница со списком того, что можно изменить в почте.

Слева будет список для быстрого перехода к другим параметрам. Через него также можно вернуться к своим письмам, нажав на ссылку «Перейти во Входящие» вверху.

Gmail.com (почта от Гугл)

Для изменения параметров почты от Google нужно нажать на картинку с изображением шестеренки в верхнем правом углу своего ящика.

Появится небольшой список. Нажимаем на «Настройки».

Откроется новая страница. На сером фоне будет куча параметров, которые можно изменить.

Но это еще не все! Вверху есть закладки для редактирования других настроек.

Чтобы вернуться к письмам, нажмите на ссылку «Входящие» слева.

Самые важные настройки

Из всей этой кучи настроек я выделил только три, которые действительно следует изменить – имя отправителя, фотография и подпись.

Имя отправителя – это то, что будет написано в части «От кого». Как правило, именно эти данные видит получатель, когда приходит новое письмо.

Фотография – небольшое изображение, которым будет украшено каждое ваше сообщение. Это может быть как личная фотография, так и просто картинка. Добавлять ее необязательно, но многим нравится 🙂

Подпись – текст, который автоматически добавляется к каждому письму. Удобно использовать при деловой переписке, чтобы каждый раз заново не печатать контактные данные.

Где поменять

Яндекс.Почта: → Личные данные, подпись, портрет.

Mail.ru: Настройки → Имя отправителя и подпись. Для добавления/изменения фотографии нажать на «Личные данные» в меню слева.

Gmail.com. Для изменения имени отправителя:

  • → Настройки.
  • Перейти в закладку «Аккаунты и импорт».
  • В части «Отправлять письма как» нажать на «изменить» (справа).
  • Щелкнуть по кружочку рядом с пустым полем, напечатать в него нужные данные, а затем нажать на «Сохранить изменения».

Для добавления подписи к письмам:

  • → Настройки.
  • Закладка «Общие».
  • Часть «Подпись» (внизу).

Добавление/изменение фотографии: нажать на правый верхний кружочек с изображением человечка или уже добавленной фотографией и выбрать «сменить фото».

Как проверить

Допустим, в настройках своей почты я указал имя, добавил фотографию и подпись. Самый простой способ проверить результат — это отправить письмо самому себе, на свой же адрес.

Вот какое письмо пришло в моем случае:

Значит, такое имя и картинка теперь будут добавляться ко всем письмам, которые я отправляю. А если открыть письмо, то под его текстом будет подпись. В моем случае это блок контактов.

Если вдруг результат не оправдал ожиданий, это всегда можно исправить тем же самым образом (см. Где поменять).

Множество мелких, а иногда и средних компаний, имеющих свой сайт, используют почтовые ящики на бесплатных сервисах, таких как @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.

Эти почтовые сервисы с каждым днем совершенствуются, довольно надежны и в целом работать с ними удобно, но все-таки, в сравнении с корпоративной почтой Яндекс, о которой пойдет речь далее, они имеют имеют ряд существенных недостатков:

  • Большинство современных почтовых ящиков выглядят как igor85@…, или oleg_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
  • В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
  • На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.

Теперь, с другой стороны, рассмотрим преимущества корпоративной почты Яндекс.

  • Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru (либо .com, .edu, .biz, .xxx и любой другой домен).
  • Неограниченный объем почтового ящика.
  • Встроенный бесплатный антивирус. Яндекс автоматически сканирует письма и не позволяет вирусам пробраться из почты на ваш компьютер.
  • Пожалуй, самый удобный интерфейс Яндекс.Почты, с возможностью изменения надоевших тем.
  • Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
  • Возможность использовать протоколы POP3 и IMAP.
  • Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
  • Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
  • Вся почта хранится на серверах Яндекса и не занимает места на хостинге.
  • Возможность использования Яндекс.Календарь. К примеру, вы можете создать событие «Совещание», назначить дату и время, а также указать участников, которые получат уведомление о предстоящем мероприятии.
  • Яндекс.Диск 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию, либо обратится к «Яндекс.Помощь».

  • Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
  • Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://connect.yandex.ru/portal/home и добавить сюда свою организацию.

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Далее вы попадете на страницу с надписью «Домен не подтвержден». Необходимо подтвердить, что владельцем указанного домена являетесь именно вы.

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте:

  • Разместить html-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
  • Добавление DNS-записи.Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения. Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef». Значение CNAME-записи — «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена! Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту — чаще всего достаточно нескольких минут.
  • Разместить мета-тег на главную страницу сайта. Данный способ принципиально не отличается от использования html-файла, но предполагает чуть более глубокие познания в сфере верстки и веб-программирования. Рекомендуем использовать первый вариант, как более простой.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это — делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в DNS могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены — его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как MS Exchange или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.

Компания Яндекс предоставляет бесплатный сервис по организации электронной почты на вашем домене. Передача ответственности за хранение и обработку электронных писем специальному сервису позволяет быстро настроить корпоративную почту, которая будет использовать привычный веб-интерфейс Яндекс.Почты со всеми ее преимуществами и смежными сервисами.

Используя Яндекс.Почту для доменов, вы получаете:

  • Надежную систему защиты от спама и вирусов;
  • Неограниченное количество почтовых ящиков;
  • Неограниченный объём почтового ящика;
  • Удобный интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка неактуальных ящиков и заведение новых, смена паролей и т.п.);
  • Доступ к почте с любого компьютера или мобильного устройства;
  • Доступ для пользователей к дополнительным сервисам (календарь, адресная книга, задачи, Яндекс.Диск, Яндекс.Музыка и т.д.);
  • Возможность установить логотип своей организации в веб-интерфейсе Почты.

В разделе приведено подробное руководство по подключению домена к услуге от Яндекс, описывающее каждый шаг настройки домена, включая установку дополнительных записей, уменьшающих риск попадания ваших писем в спам.

  • Регистрация аккаунта на Яндексе
  • Добавление и подтверждение домена
  • Настройка MX-записи
  • SPF-запись
  • DKIM-подпись
  • CNAME-запись
  • Добавление ящиков пользователей
  • Деактивация локального почтового сервера

keyboard_arrow_left Предыдущая статья Услуги электронной почты keyboard_arrow_right Следующая статья Регистрация аккаунта на Яндексе  

При этом управлять почтой через Яндекс.

Настроить почту на Яндексе можно двумя способами. Первое — делегировать ДНС сервера на Яндекс. В этом случае записи MX почты настроятся сами. Второй — когда ДНС находятся на стороннем сервере.

Ниже разберем настройку почты, когда днс находятся не на яндексе.

Вся почта будет хранится на Яндексе и обрабатываться через него, но при этом иметь любой адрес с указанием вашего домена.

Добавляем домен:

Теперь идём на сайт, где прописан DNS нашего сайта. Там открываем вкладку ДНС записей, она выглядит примерно так:

И вносим следующие данные:

1.

2.

Вместо 111.111.111.111 надо вставить свой ip адрес сайта.

Если нужно чтобы по адресу сайта mail.moi-sait.ru перекидывало на страницу почты яндекса, то надо добавить ещё и следующее:

3.

Теперь возвращаемся на сайт Яндекса и создаём почту по ссылке внизу на скриншоте:

Там же заходим в нёё, заполняем анкету и попадаем в свой почтовый ящик.

После этих действий (если DNS сайта настроен верно и сам сайт в результате этого работает) почта должна заработать.

Рассмотрим основные способы настройки Яндекс-почты на устройствах Андроид.

image Важно знать

Обязательное условие: проведение всех операций возможно только при наличии подключения к Интернету.

Официальное мобильное приложение от Yandex

Фирменный почтовый клиент «Яндекс.Почта» разработан специально для использования на устройствах под управлением операционной системы Андроид. С его помощью пользователь может осуществлять следующие операции:

  • создание, редактирование и отправка исходящей корреспонденции;
  • получение входящих писем;
  • добавление новых и удаление ненужных почтовых ящиков;
  • управление корреспонденцией с помощью жестов;
  • конфигурирование параметров под индивидуальные запросы: настройка уведомлений и синхронизации, выбор порядка группирования писем, изменение личной подписи и прочее.

image Обратите внимание

Почтовый клиент доступен для всех версий операционной системы, начиная с 4.0.3.

Настройка приложения Яндекс.Почта на Андроид-устройствах осуществляется следующим образом:

  • запускаем магазин Google Play (Play Market), в поисковой строке вводим «Яндекс почта» или «Yandex Mail»;

заходим на страницу найденного приложения и нажимаем «Установить»; image после установки ищем в перечне программ ярлык Яндекс.Почты и запускаем её;вводим данные своего электронного ящика (логин и пароль) и тапаем «Войти»; image листаем появившийся экран приглашения почтового клиента до появления кнопки «Перейти к почте», нажимаем на нее; image на экране возникнет содержимое папки «Входящая корреспонденция».

Установка клиента завершена.

image Будет полезным

Конфигурировать необходимые параметры работы приложения можно в «Настройках», этот пункт меню расположен в нижней части левой шторки.

Другие почтовые клиенты

 Загрузка …

Если вы пользуетесь другим почтовым клиентом, привыкли к интерфейсу, хотите управлять несколькими аккаунтами или просто не желаете устанавливать фирменный сервис Yandex по каким-либо причинам, настройка Яндекс-почты на Андроид может быть осуществлена из иных приложений, работающих с электронной корреспонденцией.

Наиболее популярными программами, которые можно использовать в данном контексте, являются «Почта Mail.ru» и «Gmail». Процесс настройки достаточно прост и не содержит никаких «подводных камней»:

  • запускаем приложение и в настройках находим возможность внесения новой учетной записи (пункт «Добавить аккаунт»);

из перечня предлагаемых почтовых клиентов выбираем Яндекс;в появившемся окне вводим в соответствующие поля логин и пароль от электронной почты Яндекс и нажимаем «Войти».imageimage Обратите внимание

В зависимости от версии приложения, пользователю либо будет предложено указать основные параметры работы аккаунта (форму оповещений, варианты синхронизации, работу с прикрепленными файлами) сразу при первом входе, либо это можно будет сделать в дальнейшем в меню настроек. Также можно настроить имя учетной записи – указать ник, который будет отражаться в папке входящей корреспонденции получателей ваших писем.

Настройка протоколов

Этот способ заинтересует продвинутых пользователей Андроид, которым необходимо осуществлять управление несколькими аккаунтами одновременно. Существует два основных протокола, используемых при работе с электронной корреспонденцией: РОР3 и ІМАР. Особенностью РОР3 является создание на мобильном устройстве копии полученных писем. Редактирование письма на телефоне не отразится на его реальном состоянии на сервере. ІМАР, напротив, позволяет редактировать почту непосредственно в электронном ящике.

Для конфигурирования протоколов можно воспользоваться одной из следующих программ:

  • K-9 Mail. Бесплатное приложение с небольшим набором функций, проверенное временем и отличающееся высокой надежностью.

ProfiMail. Удобная программа для обработки корреспонденции с гипертекстовой разметкой. MailDroid. Наиболее придвинутый многофункциональный почтовый сервис, позволяющий изменять большое количество индивидуальных параметров и установить собственный стиль оформления.

Скачать любое из указанных приложений можно в стандартном магазине Google Store. Интерфейс каждой программы имеет свои особенности, но обобщенный алгоритм настройки Яндекс.Почты выглядит следующим образом:

  • выбираем добавление нового почтового ящика;
  • вводим регистрационные данные (имя пользователя и пароль) и указываем вариант установки «Вручную»;
  • выбираем интересующий протокол: РОР3 илиІМАР.

Далее необходимо указать параметры для серверов поступающих/исходящих писем. В зависимости от выбранного протокола, для входящей почты вносим такую информацию:

Протокол РОР3 Протокол ІМАР
Адрес сервера pop.yandex.ru imap.yandex.ru
Защита соединения SSL SSL
Порт для подключения 995 993

Для отправляемой корреспонденции настройки одинаковы в обоих случаях:

  • адрес сервера — smtp.yandex.ru;
  • Защита соединения – SSL;
  • Порт для подключения – 465.

После указания необходимых параметров завершаем процедуру нажатием кнопки «Далее» или «Готово», приложение осуществит вход в учетную запись.

Использование браузера

Самый простой, но наименее удобный вариант. Обычно используется как временный способ до момента, когда появится возможность настроить Яндекс.Почту одним из вышеописанных способов.

В любом из используемых браузеров вводим адрес «yandex.ru», на появившейся главной странице Яндекс нажимаем кнопку «Почта» (в правом верхнем углу) и вводим данные своего аккаунта.

Следует иметь в виду, что web-версия почтового сервиса имеет определенные ограничения:

  • не получится настроить систему оповещений;
  • отсутствует возможность пересылки файлов;
  • не предусмотрена возможность работы одновременно с несколькими почтовыми ящиками.

С учетом указанных недостатков, доступом к почтовому сервису через браузер пользуются либо при невозможности скачать более удобный почтовый клиент, либо просто не обладая информацией о наличии других способов.

Виталий Солодкий

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий