Все способы поставить печать и подпись на документ ПДФ не распечатывая его

Содержание

Некоторым пользователям бывает необходимо вставлять свою подпись и печать (при ее наличии) в документы формата PDF. Например, это может быть необходимо при заключении договоров; отправке клиентам актов о выполненных работах; выставлении счетов и т.п.

Так, вместо того, чтобы отправлять распечатанные и подписанные документы по обычной почте (если в этом нет необходимости), можно заранее сделать снимок своей подписи и печати, сохранить в отдельные файлы и потом просто вставлять в нужные места электронных ПДФ документов.

Кроме того, некоторые программы, о чем поговорим ниже, также позволяют делать подпись мышкой на компьютере или сделать подпись стилусом (или пальцем) на планшете или сенсорном экране.

Способов вставки подписей и печати в документы PDF много. И в этой статье мы рассмотрим некоторые из них. Данная информация особенно будет полезна начинающим пользователям, кто сталкивается с такими задачами впервые.

image

Основные возможности вставки подписи и печати в документы ПДФ, это использование специальных онлайн-сервисов для таких задач, а также применение подходящих программ.

Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ

В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.

Основная суть работы таких сервисов следующая. Пользователь проделывает простые действия:

  1. Загружает свой документ, а также заранее отсканированные файлы с подписью и печатью в онлайн-сервис;
  2. Вставляет подпись и печать в нужные места документа;
  3. Сохраняет измененный файл к себе на компьютер;
  4. Пересылает (если необходимо) нужному адресату. Или отправляет ему ссылку на созданный таким образом документ.

Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.

Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация. Также документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там. А это в какой-то степени лишает конфиденциальности.

Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы. Поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн. И приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.

Программы для добавления подписей и печатей в PDF

Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.

Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.

Обзор программы PDF-XChange Viewer можно посмотреть в отдельной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

Для этого нужно:

  1. Заранее сделать снимки подписи и печати.
  2. Сохранить снимки подписи и печати в отдельные файлы;
  3. Открыть с помощью программы нужный документ;
  4. Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов.

image

И создать новую коллекцию из нужных изображений.

А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост. Но он требует еще определенных действий. Ведь если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.

Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:

  • Нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши;
  • Выбрать Свойства;
  • В следующем окне перейти в Дополнительно;
  • И отметить галочкой Заблокировано.

Есть еще один важный нюанс! Если нужно распечатать данный файл вместе с подписью и печатью, то при распечатывании в параметрах необходимо выбрать Документ и штампы.

Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.

Обзор программы Movavi PDF-редактор можно посмотреть в обзорной статье.

Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html. Поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.

Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент.

Данная программа позволяет не только удобно вставлять подпись и печать с помощью файлов. В Movavi PDF-редакторе на компьютере можно даже попробовать нарисовать свою подпись мышкой. А на планшете гораздо удобнее это сделать с помощью стилуса!

И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

Мнения пользователей

Пользуетесь другими (более удобными) способами добавления подписи и печати в документы ПДФ? Поделитесь, пожалуйста, с нами своим опытом в комментариях ниже!

Добавить в Избранное

Конвертировать JPG в PDF бесплатно онлайн

или используйте механизм drag & drop

Как преобразовать JPG в PDF

Перетащите изображение(-я) формата JPG, которые необходимо объединить и конвертировать в PDF, в это окно (или можете нажать на кнопку «Добавить файл» для их добавления). Переставьте файлы в нужной очередности при необходимости. Нажмите кнопку «Конвертировать файл(-ы)», чтобы начать конвертирование из JPG в PDF. Сохраните выходной файл, нажав на кнопку «Скачать PDF».

Сохраните конфиденциальность

Поскольку изображения, загруженные на PDF Candy, используются сервисом только для их обработки в выбранном инструменте, их конфиденциальность полностью сохраняется. Мы гарантируем приватность загруженных файлов, поскольку мы их не храним, не открываем и не передаем третьим лицам.

Настройки JPG в PDF

Вы можете выставлять настройки для выходного файла до конвертирования JPG в PDF: размер страницы (исходный, A4 и US Letter), ориентация страницы (доступно для файлов с размером страниц A4 и US Letter) и размер полей (без полей, маленькие поля, большие поля). Вы также можете использовать настройки по умолчанию.

Я думаю, что многие знают, что такое PDF-файл, и с помощью какой программы его лучше всего открывать. Так что готовьтесь. Мне по долгу работы периодически приходится работать с пдф-файлами. Иногда возникает задача создать PDF из готового документа ворд, а иногда наоборот, т.е. перевести ПДФ в ворд для дальнейшего редактирования.  Но бывают случаи, когда нужно соединить несколько изображений в один такой документ. Что тогда делать?

А ответ очень просто. И сегодня я вам покажу, как сделать пдф файл из картинок быстро и без установки дополнительных программ, т.е. в режиме онлайн. Готовы? Тогда поехали. Только заранее приготовьте несколько изображений.

В принципе далеко ходить не надо. Нам может помочь наш офисный друг Microsoft Word. Всё, что вам нужно сделать — это создать документ в ворде и на каждую страницу вставлять изображение, подгоняя его под формат листа.

После всех манипуляций нам просто достаточно сохранить этот документ в формате PDF. Вот и всё. Далеко ходить не надо. Но все таки здесь нужно заходить в офис, что-то подгонять. Дельце, я вам хочу сказать, муторное. А я вам покажу, как нашу задачку облегчить. Причем для этого нам не понадобится вообще никаких программ.

Small PDF

В первом случае нам поможет знакомый нам по прошлым статьям сервис, только в данном случае работа происходит немного по другому.

  1. Зайдите на сайт smallpdf.com и выберите пункт JPG в PDF. 
  2. На следующей странице нам потребуются файлы изображений. Вы можете либо нажать на «Выберите файл» и выбрать нужные картинке в проводнике, либо же просто перетащить их из одного окна в это. Тут решайте сами. Я лично уже на автомате использую перенос с зажатой левой кнопкой мыши.
  3. Далее мы увидим загруженные нами картинки, а также в какой очередности они стоят. Здесь вы можете выбрать какое изображение будет раньше, а какое позже. Например, я хочу поставить четвертое изображение на место второго. Для этого я зажимаю левую кнопку мышки на четвертом изображении, а затем перетаскиваю его на второе место, после чего отпускаю. в итоге последующие картинки сдвинутся.
  4. На этой же странице мы можем добавить еще картинок, выбрать формат (я оставлю А4), ориентацию (я оставлю книжную), а также границу (тут я тоже оставлю узкую по умолчанию). Ну а теперь нажимаем на кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!!»
  5. Всё. Теперь ваш файл готов, и об этом нам радостно сообщает сервис. Нажимаем на стрелочку и скачиваем наш документ. После этого не забудьте проверить, как у вас всё получилось, но я думаю, что всё должно быть круто. 

Jpg2Pdf

Если прочитать подзаголовок невооруженным глазом, то похоже на ахинею. Но на самом деле это еще один очень простой в работе сервис по конвертации pdf. Сервис очень простой, но и никаких настроек у него нет.

  1. Зайдите на сайт jpg2pdf.com и нажмите на кнопку «Загрузить»
  2. Теперь выберите из проводника файлы изображений, из которых вы хотите создать пдфку. Но помните, загрузить вы сможете не более 20 изображений. В этом минус сервиса, хотя и небольшой.
  3. Когда картинки загружены, вы можете действовать по той же схеме, что и в предыдущем способе, то есть вам надо определить порядок отображения. Если хотите, можете оставить как есть, а хотите, можете и поменять местами.
  4. После того, как мы всё сделали, нажимаем на кнопку «Общий файл» и БАЦ! У нас скачался новенький документик со всеми картиночками сразу. 

Проверяем, что получилось. Все настройки по умолчанию, фотки заполняют всю область страницы и в завистимости от ориентации, каждая страница будет вести себя по-разному.

В целом, все способы довольно удобные и очень быстрые и каждый для себя решает, какой способ ему нравится. Лично вы какой предпочитаете? Или быть может вы пользуетесь специальной программой-обозревателем типа XnView? В любом случае напишите ваш ответ в комментариях.

Ну а я на этом пожалуй буду заканчивать. Я надеюсь, что моя статья была полезна для вас. А если это так, то не забудьте подписаться на оьновления моего блога и поделиться с друзьями в социальных сетей. Спасибо вам, что заши ко мне в гости. Жду вас снова на просторах моего блога. Удачи вам, пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.

Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».

Вставляем печать и подпись с помощью Adobe Acrobat

  • Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
  • Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
  • Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
  • Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
  • В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:

  • Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
  • Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
  • Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
  • Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.

Как создать штамп?

Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.

Для начала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, после чего решите задачу о том, как вырезать его – воспользуйтесь для этого любым графическим редактором. Либо вы можете скачать бесплатно любые подходящие печати с тематических веб-ресурсов. Если файл печати уже готов, то выполните следующие действия:

  • Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
  • Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
  • Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.

Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера

Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это использование виртуального принтера (подробнее о том как его установить читайте здесь).

Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.

  • Сканируем  документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
  • Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
  • Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
  • Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора

Возможно, вы уже не раз сталкивались с ситуацией, когда отсканированное изображение нужно преобразовать в формат PDF, и скорее всего уже знакомы  с различными онлайн-сервисами. А вот как произвести преобразование в PDF, не имея интернета, только при помощи MS Word, знает не каждый.

Конвертирование изображения (фотографии) в PDF при помощи Microsoft Word

image

На самом деле, всё гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. После сканирования перед нами есть изображение, в данном случае оно имеет расширение JPEG, ну или любой другой из популярных форматов. Щелчком правой кнопкой мыши по файлу изображения, открывается выпадающее меню, где выбираем вкладку .

image

Теперь изображение находится в буфере и готово к последующей вставке в документ. Открываем новый документ Word и вставляем изображение или изображения, в случае необходимости создания своеобразной PDF книги, с помощью комбинации клавиш + или же через меню , , указывая путь к изображению.

image

Далее, полученный документ сохраняем в PDF формате: ,

image

и в появившемся окне, выбираем подходящее для нашего документа имя и формат, в котором производим сохранение.

image

Вот и всё, преобразование изображения в PDF, а если быть точнее, то документа Word в PDF произведено.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий