Вставка таблиц, диаграмм, анимации, рисунков на слайды

Создание диаграмм доступно в любом офисном пакете и относится к каждой программе, входящей в них. С их помощью можно во много раз увеличить информативность любого документа. Особенно важна такая возможность для презентаций, поэтому многие пользователи задаются вопросом, как создать диаграмму в PowerPoint 2010? Однако забегая вперед, скажем, что руководство, которое будет изложено ниже, является общим для всех версий этой программы.

Как создавать диаграммы в PowerPoint?

Удобство диаграмм в PowerPoint нельзя переоценить. Они вставляются в презентацию отдельным медиафайлом, это, в свою очередь, подразумевает, что в них можно в реальном времени вносить изменения и всевозможно редактировать отдельные элементы. Но как настраивать диаграммы, мы разберемся чуть позже, сейчас будут предложены способы, как диаграммы создавать в PowerPoint.

Способ № 1: вставка в область текста

Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.

  1. Запустите редактор презентаций.
  2. Создайте новый документ или новый слайд в уже существующем.
  3. В новом листе есть две области: для вставки заголовка и текста. Во второй области предложены варианты вставки элементов, среди которых есть и диаграмма. Нажмите по значку диаграммы в текстовом поле слайда.
  4. Появится новое окно. Выберите вид диаграммы. Делается это на боковой панели, расположенной слева. Если вы думали, как создать круговую диаграмму в PowerPoint, то для этого именно на данном этапе необходимо выбрать оную.
  5. Выберите стиль отображения. Делается это на верхней панели окна. Вы можете выбрать как линейное отображение, так и объемное. К слову, ознакомиться с примерами будущей диаграммы вы можете в центре окна.
  6. Нажмите кнопку «Ok».

image

Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.

Способ № 2: стандартное создание

Есть второй способ, как создавать диаграммы в PowerPoint. В целом он практически ничем не отличается от предыдущего, лишь вызов окна с параметрами осуществляется по-другому. Рассмотрим это более подробно:

  1. Создайте новую презентацию или откройте уже созданную.
  2. Перейдите на слайд, в который хотите вставить диаграмму.
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. На панели инструментов этой категории нажмите по кнопке «Диаграмма», которая расположена в группе «Изображения».
  5. Появится уже знакомое окно с параметрами вставки диаграммы.

image

Все дальнейшие действия не отличаются от тех, что были описаны в предыдущем способе начиная с четвертого пункта. Вам необходимо определить тип диаграммы, выбрать ее стиль и нажать кнопку «Ok».

Способ 3: вставка из Excel

Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:

  1. Откройте презентацию или создайте новую.
  2. Перейдите на нужный вам слайд.
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. На ленте инструментов в категории «Текст» нажмите по кнопке «Объект».
  5. В появившемся окне установите переключатель в положение «Создать из файла».
  6. Нажмите кнопку «Обзор».
  7. В окне файлового менеджера перейдите в папку с таблицей, в которой есть диаграмма.
  8. Выберите ее, укажите лист и нажмите «Открыть».
  9. Нажмите кнопку «Ok».

После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.

Настройка диаграммы

Вот мы и разобрались, как создавать диаграммы в PowerPoint, теперь перейдем непосредственно к вопросу, как их настраивать.

Для того чтобы задать значения в диаграмме, вам нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликните дважды по диаграмме.
  2. Появится таблица, интерфейсом схожая с «экселевской». В ней вы можете заметить названия отдельных пунктов диаграммы и непосредственно их значения.
  3. Введите в соответствующие ячейки нужные вам значения. Здесь вы можете изменить также и названия некоторых элементов, просто вписав их в соответствующие ячейки.
  4. После этого нажмите по пустому пространству слайда, чтобы закрыть таблицу.

Таким образом вы можете изменять все параметры. Теперь вы знаете не только, как создавать диаграммы в PowerPoint, но как их еще и настраивать.

Заключение

Вот мы и разобрались со всеми особенностями в работе с диаграммами в презентациях «ПоверПоинт». Как можно заметить, выполнять их вставку не так уж и сложно, в принципе, как и настройку. К слову, многие пользователи задумываются, как делать диаграммы в PowerPoint на телефоне, однако, к сожалению, это невозможно, так как этот инструмент в приложении попросту отсутствует.

В редакторе презентаций PowerPoint листы по умолчанию ориентированы горизонтально. Такой формат не подходит, если нужно расположить вытянутый в высоту объект: блок-схему, столбчатую диаграмму или изображение. К счастью, изменить предустановку можно довольно легко.

Переворот на 90 градусов

Операция разворота слайда не вызывает затруднений:

  • Заходим во вкладку «Конструктор».
  • В группе «Настроить» нажимаем кнопку «Размер слайда».
  • Теперь в открывшемся диалоговом окне в разделе «Ориентация» в группе «Слайды» нужно установить переключатель в пустое поле: с «альбомная» на «книжная» или наоборот, в зависимости от начального положения.
  • Это действие, после нажатия кнопки «ОК», запустит нужное окно выбора. Где достаточно будет нажать пиктограмму или кнопку с надписью «Развернуть».

Результат поворота слайда в презентации выглядит примерно так:

Слайды альбомного и портретного вида в одной презентации

PowerPoint распространяет изменение ориентации на все последующие листы. И для одновременного использования горизонтального и вертикального форматов приходится идти на хитрость. Можно создать иллюзию единой демонстрации, если связать две отдельных презентации гиперссылкой.

  • В первой презентации открываем вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажимаем кнопку «Действие».
  • Во вспомогательном окне ставим переключатель в пункт «Перейти по гиперссылке» и выбираем пункт «Другая презентация PowerPoint».
  • Указываем в проводнике, где находится сохраненная заранее работа с вертикальными слайдами и, когда в поле появится путь к файлу, нажимаем – «ОК».

Теперь в режиме демонстрации по щелчку мыши произойдет плавный переход к слайду другой презентации. Чтобы демонстрации оставались связанными при переносе на другой диск или карту памяти, важно поместить их в одну папку. Так вы сможете совместить горизонтальные и вертикальные слайды и создать авторский фон.

   УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЙ Нужна бизнес-графика? Сделаем! – СИЛЬНЫЙ ДИЗАЙН – ОТЛИЧНЫЕ ТЕКСТЫ – ОТ 5 ДНЕЙ “ПОД КЛЮЧ”

Диаграмма представляет собой графический вариант отображения текстовой информации. Ее постоянно используют на презентациях, выставках, семинарах и других мероприятиях, где нужно наглядно показать цифры или результаты.

Диаграмму можно сделать во многих программах, в которые можно внести цифровые и текстовые данные. К ним относятся такие приложения как Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft PowerPoint и многие другие.

Из этой статьи вы узнаете, как сделать диаграмму в презентации, используя разные программы.

1

Круговая диаграмма в Microsoft Office Excel

Запускаете программу и вводите данные, или открываете уже готовый файл.

Вносите простые тестовые и цифровые данные, которые собственно и вносятся в круговую диаграмму.

Например, вы можете взять любые цифры из своей повседневной жизни – сколько времени вы тратите на завтрак, ужин, просмотр телевизора и так далее.

Текстовые данные помещаете в один столбик друг под другом, а время выставляете в другом столбце напротив ваших действий в цифровом формате.

Теперь сохраняете документ и выделяете мышкой все поля с данными, нажав на начальной заполненной ячейке. Теперь, не отпуская кнопку мыши, выделяете все остальные данные.

После этого нажимаете на пункт меню «Вставить» и выбираете пункт «Диаграмма».

В открывшемся окне выбираете вид отображения ваших данных, которые будут внесены в диаграмму презентации. Как видите, выбор достаточно широк, так что вы можете подобрать себе вариант, который вас устраивает больше всего.

Если нажмете на миниатюру изображения, то вы увидите пример вашей готовой диаграммы в презентации.

Теперь нажимаете на надпись «Далее» и выставляете настройки уже точнее.

Предварительный просмотр делается в окне источника данных, в нем вы можете проверить правильность выбранных данных строк и столбцов.

Жмете на кнопку «Далее» и откроется окно параметров диаграммы. В нем выбираете закладку «Записи» и создаете название (Заглавие) для графика.

Нажимаете на пункт меню «Подписи данных» и выбираете внешний вид вашей информации. Например, можно выбрать процентное отображение или в виде категорий.

После этого нажимаете на кнопку «Готово». Все, теперь вы можете копировать и вставлять этот график в любой нужный вам документ или отчет.

2

Диаграмма презентации в Microsoft Office Word

Хотя графики и таблицы удобнее всего создавать в Microsoft Office Excel, в программу Word тоже включена такая функция.

Поскольку Word и Excel входят в общий пакет программ, созданных всемирно известной корпорацией Microsoft, они тесно связаны друг с другом.

Существует два варианта, как добавить график в документ.

Первый способ. Для создания красивой презентации внедряете данные из программы эксель в ворд путем выделения, копирования и вставки графического изображения в документ.

Второй способ посложнее, но в итоге вы научитесь быстро вносить изменения в таблицу данных. Вы должны запомнить, что лист эксель хоть и тесно связан с вордом, но все-таки его содержимое не появится автоматически в ворде, поэтому диаграмму нужно для начала скопировать и вставить в текстовый документ. При этом она напрямую свяжется с программой эксель и, если ее не закрывать, вы можете сразу вносить изменения в график, значения которого автоматически поменяются в документе.

Ниже приведен пример готового отображения графической информации.

3

Microsoft PowerPoint

Эта программа также входит в пакетный набор программ Microsoft Office и она была разработана для того, чтобы проводить презентации в специально предназначенных и оборудованных для этого помещениях.

Для начала создаете несколько новых страниц с текстовым содержанием. Теперь переходите на то места, куда хотите вставить наглядный график.

Для создания графиков или диаграмм нужно воспользоваться инструментом авторазметки, который находятся в меню «Вставка», в котором выбираете строчку «таблица» или «диаграмма».

Используя клавиши Page Up и Page Down переходите к месту вставки графического рисунка.

Заходите во вкладку структуры подразделения и в ней выбираете меню «Формат», в котором нажимаете на разметку страницы. Откроется окно, в котором перечислены все задачи программы.

Теперь выбираете пункт «Формат», а дальше кликаете на разметку. Откроется область задач, в которой применяете выбранный вариант разметки к данному слайду, нажав на надпись организационной диаграммы, затем вставляете ее в документ.

Теперь сохраняете документ в виде файла презентации, можете презентовать его приглашенным гостям.

4

Видео уроки Фото

Партнёрский материал

Презентации – это не скучно и однотипно. Точнее, такими они были лет десять назад. Сегодня сделать эффектные слайды с видео или 3D-анимацией можно с помощью старого доброго PowerPoint. Для этого не нужно особых знаний. Только наша шпаргалка! Вместе с интернет-магазином Allsoft, где можно купить софт на любой вкус (посмотрите, вдруг что-то пригодится), рассказываем о возможностях PowerPoint.

Добавляем мультимедиа: фото, аудио и видео

Первая хорошая новость: если у вас нет папки с любимыми картинками, в Microsoft PowerPoint в последнем обновлении (для обладателей подписки Microsoft 365) добавили много новых шаблонов и коллекцию из более чем 8000 фото и 170 видео (из фотобанка Getty Images). Вбиваете в поиске, что вам нужно, и не тратите время на поиск фото в интернете. И не надо проверять авторские права: все картинки из каталога можно легально использовать.

Чтобы добавить новый креативный контент, перейдите:

Вставка в†’ Рисунки в†’ Стоковые изображения

С помощью PowerPoint вполне реально создать видеоклип (и поразить им В«ТикТокВ»). Для начала потребуется добавить на слайды надписи, значки, звуки, готовые видео, закадровый текст или музыку. Затем настроить анимацию и переходы. А потом экспортировать ваше творение в видеофайл. Все как надо!

Вставка в†’ Мультимедиа в†’ Звук в†’ Аудиофайлы на компьютере

(менее банальный вариант — самостоятельно озвучить слайды)

Вставка в†’ Мультимедиа в†’ Видео в†’ Видео из интернета (или) Видео на компьютере

Загрузить видео можно c компьютера, видеохостинга (YouTube или Vimeo) или добавить готовое. По умолчанию видео включается нажатием клавиши В«ПробелВ», но все это настраивается: по клику, последовательности кликов или автоматически. Вставляя видео из интернета, имейте в виду, что сам ролик не загружается в презентацию — в слайд встраивается онлайн-плеер.

Вставка в†’ Звук в†’ Записать звук

Придумайте имя файла, жмите В«ЗаписатьВ» и диктуйте текст. После нажатия на В«СтопВ» можно себя прослушать. Если что-то пошло не так и хотите изменить аудио — снова жмите В«ЗаписатьВ», затем поставьте иконку звука в нужное место.

Но и это еще не все. Можно не просто записать звук для слайдов, а озвучить презентацию вместе с жестами рукописного ввода, записать ее и показывать это величие, когда вам нужно.

Для начала подготовьтесь к записи. Проверьте, что звук работает, скройте слайды, которые не нужно показывать, настройте автоматическое время показа слайда, если нужно. После этого приступите к записи.

Слайд-шоу в†’ Записать слайд-шоу

В Microsoft 365 запись слайд-шоу откроется в специальном окне, которое похоже на режим докладчика. Слева сверху есть кнопки старта, паузы и остановки записи. Более того, закадровый текст можно записывать как просто звуком, так и в видеоформате. Для этого есть специальные кнопки в правом нижнем углу окна. Дополнительно записать можно и инструменты В«ПероВ», В«МаркерВ» и В«ЛастикВ». Щелкните элемент В«Запись показа слайдовВ» установите или снимите флажки для своей записи, нажмите кнопку В«Начать записьВ».

В общем, так можно создать полноценное видео, в котором вы рассказываете свою презентацию и одновременно показываете слайды. Это удобно, если вы делаете много одинаковых презентаций для клиентов или сотрудников. А еще так можно записать даже свой обучающий курс.

Важно помнить, что во время записи не создается видеофайл. Запись сохраняется следующим слайдом, а воспроизвести ее можно при помощи функции В«Слайд-шоуВ». Но можно и преобразовать презентацию в видео.

Добавляем анимацию (главное, не переборщить)

Вся эта магия происходит благодаря вкладке В«АнимацияВ». Анимировать предметы и текст можно по отдельности или одновременно: зажмите ctrl на Windows или cmd на MacOS, выделите объекты и сгруппируйте (Формат в†’ Группировать). Теперь можно анимировать группу целиком. Есть варианты эффектнее, но сложнее. Допустим, создать из доступных элементов PowerPoint картинку и оживить ее, как на этом видео.

Если вам нужно включить одинаковые анимации в нескольких слайдах или элементах, можно сделать это при помощи копирования анимации. Выделите элемент, который уже анимирован, чтобы применить эффект к другим слайдам.

Анимация в†’ Анимация по образцу (в группе Расширенной анимации)

Теперь щелкните на элемент, который нужно анимировать. Так анимация копируется только в один объект, поэтому пользуйтесь этой функцией на всех слайдах и элементах, которые нужно анимировать.

Презентацию или отдельные слайды легко превратить в гифку.

Файл в†’ Экспорт в†’ Создать анимационный GIF

Перед финальным сохранением можно настроить качество гифки и скорость смены слайдов — по умолчанию это одна секунда. С такой скоростью что-то уловить на слайдах будет сложновато, но зато на вашей презентации никто не заскучает!

Следующий уровень — покадровая анимация. Да, вы можете создать мультфильм. Для этого существует много специализированных программ, но если вы не умеете в них работать, а интерфейс PowerPoint для вас уже знаком, почему бы не попробовать? В этом видео показывают, как в PP делать несложные видео с покадровой анимацией.

Еще круче — анимированные 3D-модели

В презентации можно быстро добавлять трехмерные объекты и анимировать их. Кстати, вставлять 3D объекты можно и в Word, и в Excel.

Вставьте 3D-модель: Вставка в†’ Трехмерные модели

Можно загрузить свою модель или выбрать из тех, что предлагает программа (там есть динозавры, пингвины, хаски или гамбургеры). Перетащите объект на слайд, затем поверните и найдите нужную сторону, размер и положение. Добавьте эффектов на вкладке Анимация: появление или исчезновение, вертушка и колебание, подпрыгивание с поворотом. Дополнительные настройки есть в В«Параметрах эффектаВ». Не забудьте про переходы между слайдами: они помогут добавить дополнительные эффекты анимации. Самый кинематографичный переход — В«ТрансформацияВ». Этот переход работает не только с 3D-моделями, но и с любыми слайдами. Попробуйте использовать его в своей следующей презентации — не пожалеете.

Помимо прочего, для более выигрышного показа 3D-моделей, можно дублировать слайд и менять угол зрения на объект. Это удобно, если хочется показать его с разных сторон.

Эффект удобно применять в тех презентациях, где нужно наглядно показать, допустим, как будет выглядеть интерьер квартиры или макет дома. А еще можно создать свой мультик. Вот видео, как это сделать.

Итак, вы создали свой проект, дело за малым – превратить его в видео:

Файл в†’ Экспорт в†’ Создать видео

Показ презентации: секретные заметки, лазерная указка

На создании презентации дело не заканчивается. Если нужно провести выступление или защитить проект, в Microsoft PowerPoint есть несколько фишек для управления вниманием аудитории.

В«СекретныеВ» заметки на слайдах. В них можно вести план выступления. Плюс в том, что их видите только вы на своем компьютере. Если волнуетесь и боитесь что-то забыть или упустить, подсказки придут на помощь и все напомнят. Также удобно, если слайды во время демонстрации переключает не автор презентации, а помощник. В этом случае можно прописать для него алгоритм действий.

Вид в†’ Показ в†’ Заметки

Чтобы спрятать эту панель, нажмите на кнопку еще раз. В режим докладчика заметки будут справа от слайда. А еще их можно распечатать с эскизами слайдов (или без них) и раздать для просмотра после презентации. Для этого в настройках В«ПечатиВ» нажмите:

Слайды размером во всю страницу в†’ Макет печати в†’ Страницы заметок.

Если вы демонстрируете презентацию на внешнем экране или проекторе, при запуске показа слайдов (например, нажатием F5), вы увидите Режим докладчика. Там вам станут доступны полезные инструменты, включая:

• лазерная указка;

• перо;

• маркер.

Эти штуки круто применять, когда все уже зевают и блуждают глазами по слайдам. Лазерная указка говорит сама за себя — на экране появится красная точка, которой можно выделять объекты на экране. Она будет видна аудитории и повторяет движения мыши докладчика. А с помощью пера и выделения можно рисовать прямо на слайдах карандашом или маркером-цветоделителем.

Какие еще полезные функции есть в режиме докладчика?

• Просмотр всех слайдов позволяет быстро переключиться с одного слайда на другой. При этом для зрителей этот экран не отображается.

• Увеличение слайда — zoom на определенный фрагмент, чтобы акцентировать на нем внимание.

• Заглушка на презентацию (черный экран), которую можно включать во время паузы.

Почти все хоть раз в жизни делали презентацию, а многим нужно делать их довольно часто. Слайды + выступление докладчика — универсальный метод общения с аудиторией. Но это не значит, что они должны быть пресными и унылыми. Ведь чем круче слайды, тем больше будет обратной связи от аудитории. А обратная связь — это и есть В«то самоеВ» ощущение, которое хочется получить от выступления. Согласны?

В интернет-магазине allsoft.ru продается софт под любой запрос: для работы с текстом, дизайна, бухгалтерии или безопасности. Это официальные представители, значит, вы не потратите деньги просто так. А если вы до сих пор обходили стороной PowerPoint — пора это исправить. Приложение доступно в пакете Office 365 (сюда входят Word, Excel, Outlook и 1 TB памяти в облачном хранилище OneDrive), на который действуют скидки: пакет для семьи и персональный.

Показать полностью 4

image

Многие люди не знают, как сделать презентацию. Существует два способа ее создания в Windows7:

  1. Запустить фотографии через стандартное слайд шоу.
  2. С помощью программы Microsoft Power Point.

Power Point лучше, благодаря большому набору инструментов и множеству функций. В статье описана пошаговая инструкция, как сделать презентацию на компьютере.

Также не забывайте о том, что вы с легкостью можете создать презентацию онлайн!

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в Powerpoint

Для того чтобы сделать качественную презентацию на компьютере, нам понадобится программа Power Point. Она должна находиться в пакете Microsoft Office вместе с программой windows 10. При необходимости, ее можно скачать с интернета. Также нам понадобится текст и прочая необходимая для презентации информация (изображения и видео).

Для того чтобы сделать презентацию в Power Point, нам понадобятся слайды. Можно создать любое их количество. Но если вы хотите, чтобы ваша статья не была скучной, рекомендуется отобрать 10-15 слайдов, при наличии максимума таблиц, графиков и картинок, при минимуме текста.

Важно! Если мы хотим сделать нашу презентацию крутой, следует украсить ее.

Для начала тема. Она находится во вкладке «Дизайн». Выбранная вами тема изменит оформление всех слайдов. Но если вам нужно, чтобы тема присутствовала только на некоторых слайдах, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать раздел «Применить только к выделенным слайдам». Таким образом, можно сделать разные темы для каждого слайда.

Чтобы сделать презентацию на ноутбуке, нам необходимы:

  1. Текст.
  2. Картинки.
  3. Графики таблицы.
  4. Видео.
  5. Анимации.
  6. Музыка.

Добавляем текст

Печатается или копируется с компьютера. Вы можете сделать гиперссылку в презентации. Для этого нужно:

  1. Выделить текст.
  2. Нажать правую кнопку мыши.
  3. Выбрать пункт «Гиперссылка».
  4. Внизу задать адрес необходимой интернет страницы.

Можно приступать к его обработке. Панель инструментов для работы с текстом похожа на стандартный Microsoft word. Вы можете:

  1. Выбрать необходимый размер текста.
  2. Задать ему определенный цвет.
  3. Выделить его жирным или полужирным, а также подчеркнуть.
  4. Поменять шрифт.
  5. Выровнять текст (по левому или правому краю, а также по центру).
  6. Создать списки (нумерованные или маркированные).

Внимание! Сделать обтекание текстом не получится. Но можно вставить текст в любое место на слайде.

Добавляем картинки

Теперь можно вставить изображение. Есть 2 способа:

  1. Выбрать в разделе «Вставка» картинку или рисунок.
  2. Можно добавить ее непосредственно на слайде. В поле «текст слайда», мы увидим шесть маленьких значков. Один из них – для вставки фото.

Мы можем менять размер картинки или ее расположение. Для этого необходимо использовать точки и квадратики вокруг. А еще можно поместить картинку на задний план, таким образом, напечатать текст поверх нее.

Для обоих способов нам откроется окно проводника, через которое мы можем найти необходимое нам фото на компьютере.

Внимание. Функции обтекания картинки текстом в Power Point пока нет. Возможно, она будет придумана в будущем. Но есть множество вариантов имитации. К примеру, вы можете сделать текст над объектом, справа и слева от него и под ним.

Добавляем графики, диаграммы и таблицы

Их также можно использовать в презентации. Таблицу можно скопировать с Microsoft Excel или нарисовать самостоятельно. В любом случае нам нужно перейти в раздел – вставить – вкладка – таблица.

Если вы выбрали Excel, таблица получится такой же, как и в Microsoft Excel.

Если вы решили нарисовать ее самостоятельно, задайте количество столбцов и строк. Вы можете менять размер таблицы и ячеек. Теперь следует заполнить ее нужной информацией.

Для того чтобы сделать диаграмму, нам нужно создать слайд и нажать на значок добавления диаграммы. У нас высветится окно для выбора ее типа. Самые распространенные:

  1. Круговая.
  2. Гистограмма.
  3. График.

После выбора нужной диаграммы у нас возникнет окно Excel. Нам нужно заполнить таблицу информацией. После этого у нас автоматически появляется диаграмма. Ничего рисовать не нужно.

Как сделать фон в презентации в powerpoint

Для презентации нужен фон. Это заливка цветом вокруг текста. Важно, чтобы он был не очень ярким, дабы люди смогли видеть написанный текст. Цвет фона может быть любым. Просто выберите нужный в панели инструментов.

Для того чтобы сделать фон, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на место в презентации, где нет текста. Выберите раздел «Формат фона». У вас высветится 4 варианта фона:image

  1. Сплошная заливка. Фон будет одного цвета.
  2. Градиентная заливка. Фон будет состоять из нескольких цветов. Например, сверху синий, который будет постепенно менять яркость, переходя в красный. Вы сможете также задавать тип фона (изменение цвета сверху вниз, справа налево или с одного угла на другой). Также вы сможете задавать точки градиента. То есть установить, где именно будет синий или красный цвета.
  3. Рисунок или текстура. На фоне будут узоры. К примеру, капли воды или рыбки на песке.
  4. Узорная заливка. Фон будет в виде линий, точек или различных фигур. Их цвет вы сможете задать самостоятельно.

Самыми красивыми считаются варианты 2 и 3. Второй позволяет создать фон с несколькими цветами одновременно. Третий же – сделать красивые узоры на слайде.

Вы также можете использовать картинку в качестве фона для презентации. Для этого переходим в раздел 3 «Рисунок или текстура». Под функцией «Вставить из» будет кнопка «Файл». Нажмите на нее. Нам откроется проводник, где мы сможем выбрать фотографию.

Составляем план

Чтобы сделать красивую презентацию, нам нужен план. Приготовьте текст и фото заранее. Рекомендуется также сделать схему слайдов (что будет в начале, а что в конце). Благодаря плану, мы поймем, как правильно сделать презентацию.

Делаем титульный лист

Это будет основой презентации. Титульный лист должен быть максимально красивым и завлекать людей посмотреть дальше. Обратите внимание на следующие аспекты:

  1. Цвет фона. Рекомендуется белый, но вы можете выбрать его по своему усмотрению. Самое главное – уделить внимание тексту, а не фону. Также рекомендуется воздержаться от звуковых эффектов.
  2. Размер текста должен быть крупным. Для заголовка подойдет 30 кегль. Для обычного текста – 22.
  3. Необходимо, чтобы титульная страница была в форме альбомного листа, то есть горизонтальной.

Титульный лист состоит из заголовка и подзаголовка. При необходимости можно добавить картинки или другие подзаголовки.

Что именно должно быть на титульном листе?

Если вы хотите, чтобы презентация была хорошей, следует сделать следующее:

  1. Название вашего проекта.
  2. Ваши инициалы. Фамилию, имя и должность.
  3. Коротко – цели вашего проекта. Значимость поставленной проблемы, а также результаты, которых необходимо достигнуть.

Для заголовка на титульном листе будет уместно применить объект «WordArt». Эти объекты позволяют сделать ваш текст красивее. Например, с цветным оттенком. Чтобы применить данную функцию, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать большую букву «А» на панели инструментов. Теперь выбираем, какой именно объект мы хотим использовать.

Как сделать слайды для презентации

Чтобы создать новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши по левому окну и выбрать пункт «Создать слайд». Другой способ – выбрать в панели инструментов нужную нам функцию. У нового слайда будет следующая структура:

  1. Заголовок сайда.
  2. Текст слайда.

В раздел «Текст слайда» можно написать текст, вставить таблицу, график или изображение.

Структуру слайда можно изменить. Для этого необходимо перейти в меню «Разметка слайда». Всего существует 9 вариантов структуры:

  1. Титульная страница. Самая первая станица презентации. Ее можно создавать повторно, если на презентации рассматриваются две отдельных темы.
  2. Заголовок и объект. Стандартный слайд с заголовком и текстом. Вместо текста могут быть график, диаграмма, изображение или таблица.
  3. Заголовок раздела. Если нам нужно только название раздела, без какой-либо информации.
  4. Два объекта. Подойдет, если необходимо, чтобы на слайде было два вида текста или два фото одновременно.
  5. Сравнение. По структуре похож на предыдущий. Но здесь еще появляется место, где можно написать результаты сравнения. Находятся они над изображениями или текстами с правой и с левой стороны.
  6. Только заголовок. Подойдет в качестве титульного слайда, если вам необходимо только название, без лишней информации.
  7. Пустой слайд. Делается, если вам необходимо отделить одну информацию от другой. На пустые слайды можно добавлять фоновое изображение. Текст же отсутствует.
  8. Объект с подписью. Состоит из трех частей. Слева находится заголовок текста и сам текст. Справа – необходимая нам картинка, таблица или график.
  9. Рисунок с подписью. На слайде будет находиться фото, а под ним – место для подписи. Подобные слайды не предусматривают наличие большого текста. Если вам нужно большое описание, лучше подойдет второй пункт. Для коротких же описаний рисунок с подписью будет незаменим.

Как сделать видео презентацию (добавляем видео)

Для добавления видео нам нужно перейти в раздел «Вставка» и «Выбрать видео». Там будет выбор между вставкой видео из файла или с сайта. Выбираем необходимое. С помощью проводника находим видео на компьютере и вставляем его. Теперь нам придется немного подождать, поскольку видео загружаются достаточно долго.

Добавить видеоролик можно на каждом из слайдов.

Как сделать презентацию с музыкой?

В Power point можно также добавить звуковое или музыкальное сопровождение.

Чтобы сделать презентацию с музыкой, в разделе «Вставка» выбираем пункт «Звук». Затем подраздел «Звук из файла». Нам откроется проводник для выбора музыки на компьютере. Если вы хотите, чтобы звуковое сопровождение присутствовало на всех слайдах, выберите пункт «Воспроизведение», раздел «Начало», значение «Для всех слайдов».

Вы можете также установить необходимую громкость. Для этого нужно зайти во вкладку «Воспроизведение», раздел «Громкость».

Когда вы добавляете звуковое сопровождение, на слайдах появляется небольшой значок. Вы можете его убрать, поставив галочку рядом с пунктом «Скрывать при показе».

Используем анимацию, эффекты и переходы

Необходимы для украшения презентации. Спецэффекты подразумевают анимации – появления текста при переходе между слайдами. Для того чтобы создать анимацию в презентации, выберите нужный слайд, перейдите во вкладку «Анимация» и выберите нужный эффект появления. Вы можете задать длительность анимации, а также время ее появления.

Простая презентация со слайдами на компьютере (слайд-шоу)

Не обязательно создавать презентацию в программе Power Point. Если у вас ряд изображений, которые нужно показать, их можно просто запустить как слайд-шоу. Для этого придется зайти в папку, где находятся нужные нам изображения, и нажать клавишу F11. Или же выбрать меню «Показ слайдов», в нижней части экрана. Изображения будут меняться со щелчком мыши.

Недостатки данного способа:

  1. Невозможно задать время перехода с одного слайда на другой. Необходимо постоянно менять их вручную.
  2. Данным способом можно показывать только картинки, а не текст. Конечно, можно сделать скриншоты нужного нам текста.
  3. Невозможно задать фон, звуки, анимации.
  4. Невозможно менять размер нужного нам текста.

Слайд шоу работает только с картинками. Он не подойдет, если ваша презентация текстовая.

Как из презентации сделать видеоролик?

Презентацию можно превратить в видеоролик. Для этого нам понадобится:

  1. Звуковое сопровождение (музыка, или записанное текстовое сообщение).
  2. Анимация. Присутствует при смене слайдов.
  3. Время. Необходимо задать, через сколько времени поменяется слайд.
  4. Изображения. То, что вы хотите показать зрителям.

По своей сути, презентация, с перечисленными параметрами, уже считается видеороликом. Но ее можно полностью переделать в видеоролик. Есть два способа:

  1. Сохранить презентацию в формате MP
  2. Сохранить при помощи файла демонстрации PowerPoint (PPSX). Если вы откроете такой файл, презентация будет отображаться в режиме слайд-шоу на весь экран.

Показываем презентацию

Когда вы сделали все необходимое, стоит проверить, как будет работать ваша презентация. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу F5. Теперь можно скидывать презентацию на флешку.

Вывод

Сделать работу в среде программы Microsoft Power Point очень просто. В результате у вас получится очень красивая презентация.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий