Формула как сцепить ячейки в Excel

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца — в конце или начале каждой ячейки.

Содержание скрыть 1 Добавить значение в начало или конец ячеек формулой 2 Добавить символ в конце каждой ячейки 3 Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца 4 Добавить символы в начале каждой ячейки 5 Добавить слово в каждую ячейку столбца 6 Добавить символ к каждому слову

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой «СЦЕПИТЬ» или простой конкатенацией через амперсанд (символ «&»). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

  • добавить дополнительный столбец рядом с исходным
  • ввести формулу с функцией «СЦЕПИТЬ» или формулу с амперсандом в первую ячейку — здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;» слово») или A1&» слово».
  • протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
  • заменить в нем формулы на значения
  • скопировать данные из нового столбца в первый
  • удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае — знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек («) — поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

=""""&A1&"""" 

«заключит» значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы «ООО » в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово «выплатить» в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools

Хотите так же быстро выполнять данные процедуры и сделать это прямо сейчас?

image

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Приступая к работе в Microsoft Excel без должной подготовки, пользователь неизбежно столкнется с определенными трудностями, которые специалисту покажутся пустяковыми. Взять, к примеру, такую простую на первый взгляд операцию как перенос текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматически расширяет его по горизонтали, длинный текст отображается поверх соседних ячеек. А можно ли сделать так, чтобы длинный текст переносился на следующую строку и оставался в той же самой ячейке? Конечно можно, что мы сейчас и продемонстрируем.

Содержание

  1. 1 Перенос текста в одной ячейке Excel
  2. 2 Перенос текста в объединенных ячейках Excel
  3. 3 Как сделать перенос строки в ячейке Excel
    1. 3.1 С помощью «горячих клавиш»
    2. 3.2 Перенос строки в ячейке Excel формулой
  4. 4 Как скрыть длинный текст в ячейке Excel

У нас есть некий длинный текст, который мы хотим разместить в одной ячейке, но так, чтобы он был видим целиком. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.

  1. Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;
  2. В открывшемся окне настроек на вкладке «Выравнивание» отметьте пункт «переносить по словам» и нажмите «OK»;
  3. Сохранив настройки, можете смело набирать текст в созданной ячейке, не используя символ каретки;
  4. По завершении ввода нажмите Enter. Текст будет сохранен в одной ячейке и останется виден целиком, а ячейка растянется по высоте.

А вот и второй, более простой способ сделать автоперенос текста в ячейке.

  1. Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);
  2. Всё готово, набирайте в ячейке ваш текст, а Excel сама позаботится о переносе его на новую строку в той же ячейке;
  3. Нажмите Enter для сохранения результатов.

А теперь рассмотрим способ вставки текста с переносом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? Всё очень просто: вам может понадобиться крупная ячейка «на фоне» маленьких ячеек, используемых в Excel по умолчанию.

  1. Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек;
  2. Нажмите последовательно клавиши AltЯЩБ (необязательно с включенным капсом), вследствие чего ячейки тут же будут объединены;
  3. Нажмите на панели инструментов уже знакомую вам пиктограмму «Перенести текст»;
  4. Вставьте в созданную ячейку ваш текст.

Тот же результат можно получить следующим образом:

  1. Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»;
  2. В открывшемся окне отметьте чекбоксы «переносить по словам» и «объединение ячеек»;
  3. Нажмите «OK» и вставьте в ячейку ваш текст.

Самым простым способом переноса текста внутри ячейки Excel является использование комбинации Alt + Enter.

  1. Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
  2. В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки;
  3. Завершив ввод текста, нажмите ввод. В результате вы увидите весь ваш текст в одной ячейке.

При переносе текста на новую строку с помощью клавиш в ячейке автоматически включается режим «Перенос текста». Чтобы увидеть результат ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, должна быть достаточной, чтобы в ней уместилась фраза целиком до момента переноса, иначе сработает автоперенос по ширине ячейки и результат будет отличаться от ожидаемого

Для переноса текста в ячейках можно также использовать готовые формулы, например, формулу сцепления текста. Она имеет следующий формат:

=СЦЕПИТЬ("Первая часть текста";СИМВОЛ(10);"вторая часть текста.")

Где СИМВОЛ(10) — это специальный невидимый символ переноса на новую строку, добавляемый между частями текста. К слову, когда вы нажимаете Alt + Enter, тот же символ переноса добавляется в конце строки. Заключенный в двойные кавычки текст может быть произвольным, это 2 фразы, которые должны быть расположены на разных строках внутри одной ячейки.

  1. Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод;
  2. После того объединенный текст будет вставлен, выделите первую ячейку с началом текста и нажмите на панели инструментов кнопку переноса строк, иначе спецсимвол не будет работать;
  3. В результате вторая часть текста будет перенесена в ячейке на новую строку.

А сейчас мы рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но таким образом, чтобы в нужный момент времени его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.

  1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;
  2. Нажмите ввод, выделите первую ячейку, в которой хотите оставить видимый текст, нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию «Формат ячеек»;
  3. В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», в выпадающем списке «По горизонтали» выберите значение «с заполнением».
  4. Теперь длинный текст будет скрыт, его отображение ограничится шириной текущей ячейки.
  5. Чтобы увидеть текст целиком, нажмите на ячейку с фрагментом текста. Одинарное нажатие отобразит его только в поле ввода формул, двойной клик — в поле для формул и по всей длине ячеек.

А вот и альтернативный способ.

  1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;
  2. Выделите соседнюю, заполненную частью текста ячейку и установите курсор в поле для вставки формул;
  3. После того как выделенная ячейка станет пустой, нажмите пробел, а затем ввод. Лишний текст тут же будет скрыт, останется лишь его фрагмент в первой ячейке;

Если вы хотите видеть немного больше скрытой информации, можете воспользоваться таким способом.

  1. Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;
  2. Вставьте в удлиненную ячейку длинный текст и нажмите ввод. Лишний текст будет тут же скрыт;
  3. Чтобы его увидеть, поступаем так же, как описано в пункте 5 предыдущего раздела.

Ну вот, теперь вы знаете, как можно быстро и без головной боли перенести текст на другую строку в ячейке программы Эксель или спрятать его основную часть. Однако, простота приведенных здесь примеров не должна вводить вас в заблуждение: этот программный компонент Microsoft Office довольно специфичен, и чтобы изучить все его возможности, нужно потратить не одну неделю.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

image

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Суммирование ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек в Excel

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

 

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Соединение данных с помощью знака амперсанд (&).

Соединение данных с помощью знака «&» самый простой способ, который подходит для случаев, когда необходимо объединить небольшое количество данных. Предположим у нас есть фамилия, имя и отчество человека. Они находятся в разных ячейках и нам нужно сделать так, что бы они оказались в одной. Выбираем ячейку, в которую поместим объединённые данные из ячеек. Ставим знак равно и в нужной последовательности, через знак &, выбираем ячейки, в которых указаны нужные нам данные.

Выглядит это вот так:

Нажимаем Enter.

Читайте также:  Обзор GeForce NOW в России: плюсы, минусы и перспективы

Пробелы, между данными взятыми из ячеек, появятся автоматические.

Тоже самое можно сделать с числовыми данными.

Так же, вместе с ссылками на ячейки, прямо в формуле можно прописать интересующие нас данные. Например добавим перед ФИО, должность: бухгалтер.

Выглядеть это будет вот так:

Важно.

Для того, чтобы прописать данные (слово, число и т.д.) непосредственно в формуле, их нужно заключить в кавычки. Если этого не сделать, формула выдаст ошибку и может предложить вариант ее исправления.

Еще один простой способ

1. Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

2. В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

Функция СЦЕПИТЬ.

В результатах поиска выбираем функцию СЦЕПИТЬ. Появляется диалоговое окно Аргументы функции. В данном диалоговом окне есть поле Текс1, Текст2 и т.д. В этих полях можно указать ссылки на ячейки, данные из которых потом объединяться в единой, указной ячейке. Например у нас есть три ячейки с данными В2; С2; D2. Объединим данные из этих трех ячеек в одной (В4) с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Нажимаем ОК.

Читайте также:  Не работает мобильная передача данных на телефонах Honor / Huawei

Так же, в поле Текст1 (и т.д.), вместо ссылок на ячейки, можно добавлять другие данные. Например текст, числа и т.д. Добавим название должности: бухгалтер. Добавим название должности в поле Текст4. Слово бухгалтер появиться после ФИО. Так же необходимо добавит пробел между ФИО и словом Бухгалтер (поле Текст3). Так как функция не делает это автоматически, между данными взятыми из ячеек и данными вписанными в Аргументы функции напрямую. Сделать это очень просто. Ставим курсор в поле Текст3 и нажимаем на пробел. Кавычки появляются автоматически.

Нажимаем ОК.

Поля Текст, в окне Аргументы функции,

Объединение текста (значений) разных ячеек Excel макросом

В VBA для склеивания текстовых значений также используется амперсанд, а сама операция склеивания называется конкатенацией. Программный код макроса, приведенный ниже позволяет объединить значения выделенных ячеек диапазона.

Sub obedinenie_teksta() ‘ Объединение текста ячеек выделенного диапазона Dim iCell As Range Dim Str As String For Each iCell In Selection Str = Str & iCell.Value Next iCell ‘Вывод объединенного текста в ячейку «A1» Range(«A1») = Str ‘Вывод объединенного текста в сообщение MsgBox Str End Sub

Немного изменив программный код можно объединить значения ячеек так, чтобы между ними был знак-разделитель.

Sub obedinenie_teksta_s_razdelitelyami() ‘Объединение текста в ячейках выделенного диапазона с использованием разделителя Dim i As Long Dim Str As String Dim Razdelitel As String Razdelitel = «;» Str = Selection.Cells(1) For i = 2 To Selection.Cells.Count Str = Str & Razdelitel & Selection.Cells(i).Value Next i ‘Вывод объединенного текста в ячейку «A1» Range(«A1») = Str ‘Вывод объединенного текста в сообщении MsgBox Str End Sub

Функции СЦЕП.

Основанное отличие функции СЦЕП от функции СЦЕПИТЬ в том, что она позволяет в поле Текст указывать диапазон ячеек, данные из которых будут объединены. Например объединим данные из ячеек В2; С2; D2. При это укажем их как диапазон (B2:D2) в поле Текст1.

Нажимаем ОК.

Читайте также:  ТОП—10. Лучшие игровые смартфоны для игр. Декабрь 2021 года. Рейтинг!

Так же, можно указывать несколько диапазонов в разных полях Текст, которые будут объединены. Как и в случае с функцией СЦЕПИТЬ, в поле Текст, можно прописывать различные данные (текст, числа и т.д.). Максимальное количество полей Текст -254 шт.

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1. Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

2. Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

3. Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные — Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4. Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

5. Копируем символ табуляции.

Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

6. Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

7. В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8. Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9. Выделяем все это в Блокноте и копируем.

10. Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

  • Кулинария (26405)
  • Пирожки (3343)
  • Пироги несладкие (3093)
  • Второе (2842)
  • Заготовки (2780)
  • Торты (1963)
  • Салаты и закуски (1511)
  • Пироги сладкие (1426)
  • Печенье, пончики (1125)
  • Без выпечки (852)
  • Хлеб Хлебопечка (811)
  • Консервация (757)
  • Блины и оладьи (718)
  • Напитки (582)
  • Кремы глазури и т.д. (511)
  • Первое (419)
  • Мультиварка (394)
  • Варенья.Компоты и т.д. (361)
  • Кексы (354)
  • Меню (337)
  • Микроволновка (319)
  • Рыба (296)
  • Сушка.Заморозка. (266)
  • Коржики Лепешки (219)
  • Соления (218)
  • Из кабачков (178)
  • Соусы (176)
  • Из молока и творога (175)
  • Выпечка из слоеного теста (158)
  • Дрожжевое тесто (150)
  • Из фарша (145)
  • Из капусты (123)
  • Рулеты (39)
  • Уикенд (13)
  • Из лаваша (8)
  • Из тыквы (7)
  • Чебуреки (5)
  • В горшочках (4)
  • Вязание (15946)
  • Вязание спицами кофточки (3957)
  • Вязание спицами (1871)
  • Вязание крючком (1651)
  • Вязание спицами носки и тапочки (1159)
  • Вязаные головные уборы (1147)
  • Вязание крючком кофточки (1102)
  • Вязание спицами кардиганы (1006)
  • Платки, шали, палантины (1006)
  • Вязание крючком скатерти, салфетки (843)
  • Хочу связать (687)
  • Плед (400)
  • Вязание крючком платья (324)
  • Вязание спицами платья (275)
  • Вязание крючком хотелки (219)
  • Вязание крючком носочки и тапочки (184)
  • Вязание крючком коврики (170)
  • Для девочек (165)
  • Для малышей (136)
  • Сумки (124)
  • Вязание крючком кардиганы (96)
  • Вязание крючком юбки (87)
  • Вязание крючком топы (84)
  • Вязание спицами юбки (47)
  • Вязание спицами топы (44)
  • Вязание спицами носочки и тапочки (15)
  • Дача Сад Огород (14958)
  • Многолетники (775)
  • Агротехника (729)
  • Томаты (578)
  • Дом.Своими руками (571)
  • Комнатные растения (528)
  • Розы (500)
  • Огурцы (494)
  • Болезни и вредители (374)
  • Удобрения (324)
  • Ландшафтный дизайн (296)
  • Малина Смородина Крыжовник итд (274)
  • Однолетники (230)
  • Цветники (229)
  • Лук.Чеснок (191)
  • Клубника.Земляника (178)
  • Работы по месяцам (105)
  • Прививки и обрезка (103)
  • Морковь Свекла Редька Репа Редис (94)
  • Зелень.Душистые травы. (81)
  • Семечковые (81)
  • Капуста (74)
  • Косточковые (66)
  • Кабачки патиссоны тыква арбузы дыни (60)
  • Перец Баклажаны (52)
  • Животноводство (17)
  • Бобы Горох (15)
  • Здоровье (6642)
  • Зарядка (1226)
  • Диета (911)
  • Лекарственные травы (671)
  • Лекарства (508)
  • Диагностика (390)
  • Инсульт Инфаркт Давление (213)
  • Диабет (90)
  • Шитье (6581)
  • Женское (1570)
  • Выкройки (1050)
  • Техника шитья (676)
  • Пэчворк (425)
  • Детское (405)
  • Сумки (333)
  • Скатерти Подушки Постельное (134)
  • Мужское (46)
  • Вышивка (6543)
  • Хотелки (960)
  • Пейзажи (852)
  • Миниатюры (825)
  • Цветы (785)
  • Скатерти. Салфетки.Кайма. (479)
  • Подушки (298)
  • Игрушки НГ (242)
  • Птицы (208)
  • Программы и др. (200)
  • Стежка. (181)
  • Бискорню и кривульки (177)
  • Вышивка лентами (89)
  • Сапожки НГ (87)
  • Алфавиты (63)
  • Хардангер (8)
  • Полезности (5355)
  • Компьютер (48)
  • Вышивка до 1000 (4163)
  • Пейзажи Натюрморты Люди (1349)
  • Хотелки (1222)
  • Миниатюры (1099)
  • Скатерти салфетки кайма подушки (834)
  • Цветы (666)
  • Бискорню и кривульки (98)
  • Стежка (45)
  • Куклы (3351)
  • Вязаные игрушки (1012)
  • Тильды (339)
  • Большеножки (281)
  • Имидж (1702)
  • Уход за телом (759)
  • Косметика своими руками (285)
  • Гардероб (148)
  • Косметика (115)
  • Духи и туалетная вода (58)
  • Картины и фотографии (1641)
  • Психология (1599)
  • Домоводство (1503)
  • Уборка (315)
  • Flay Ledi (117)
  • Стирка.Глажка. (99)
  • Языки (980)
  • Плетение из газет (557)
  • Интерьер (542)
  • История (501)
  • Книги (411)
  • Цитаты Стихи (379)
  • Музыка (368)
  • Поделки из бумаги (227)
  • Кино (209)
  • Холодный фарфор Соленое тесто Пластилин (171)
  • Бисер (78)
  • Рыбалка (22)
  • Игры (11)

—Поиск по дневнику

—Друзья

—Постоянные читатели

—Сообщества

—Статистика

Дублирование фрагментов

Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.

  1. Выделяем существующий объединенный фрагмент.
  1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C (должна появиться пунктирная рамка).
  1. Кликаем на какой-нибудь другой элемент.
  1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
  2. Вследствие этого получаем точную копию исходной строки.

Благодаря этому методу вы сможете скопировать любое количество «видоизмененных» ячеек.

Читайте также:  3 способа, которыми можно без кнопки включения включить ноутбук и режим сна

Формат по абзацу

Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.

  1. Выделяем строку, внешний вид которой нужно продублировать.
  2. Кликаем на иконку кисточки. Сразу после этого курсор должен изменить свой внешний вид.
  1. После этого кликните на тот элемент, который нужно преобразить.
  1. В результате этого все ячейки, которые находятся правее выделенной, будут объединены. Количество совмещенных ячеек совпадает с первоисточником.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel

Categories: Работа с текстом/ Формулы

Вопрос очень популярен, может быть поэтому в Excel есть 2 равнозначных метода сцепления/скрепления данных в одну строку.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку

Итак, нам дан список сотрудников, нужно объединить каждое ФИО в отдельную ячейку.

В столбце D запишем формулу

=СЦЕПИТЬ(A:A;" ";B:B;" ";C:C)

Где каждый аргумент между точкой и запятой — это текст, который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как » «.

Кстати, чтобы вставить любые текстовые данные, заключите их в кавычки!

В итоге получается:

Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &

Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.

Запишем в столбец D такие формулы:

=A:A&" "&B:B&" "&C:C

По мне так этот способ даже удобнее.

Сцепить текст и число

Если к объединенному ФИО нужно добавить например число, то это можно сделать аналогично тексту, добавьте столбец с числом

Но здесь есть 1 нюанс: в Эксель вы зачастую округляете число форматом числа. Т.е. само число остается в неизменном виде, например, с четырьмя знаками после запятой. Добавляем в формулу нужное округление

=A:A&" "&B:B&" "&C:C&" "&ОКРУГЛ(D:D;0)

Теперь все красиво!

Сцепить текст и дату

Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ

=A:A&" "&B:B&" "&C:C&", "&ОКРУГЛ(D:D;0)&", "&ТЕКСТ(F:F;"ДД.ММ.ГГГГ")

Добавим еще запятые для красоты:

Разделить текст по столбцам

Если у вас даны уже скрепленные ФИО, и надо наоборот разделить текст по столбцам, то у нас есть отдельная статья специально для вас.

Пример как сцепить в Excel по всем формулам прикладываю

Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()

В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек, выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.

Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста

Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да, вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь. Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:

В отдельном столбце запишем формулу

=СЖПРОБЕЛЫ(A:A)&СЖПРОБЕЛЫ(B:B)&СЖПРОБЕЛЫ(C:C)&СЖПРОБЕЛЫ(D:D)&СЖПРОБЕЛЫ(E:E)

Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.

Теперь подсветим все дубликаты при помощи условного форматирования.

Красным выделились все повторяющиеся строки:

Бывает очень полезно!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий