Как убрать большие пробелы между словами в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Что такое неразрывный пробел и для чего он нужен знают не все опытные авторы, а о новичках и говорить не приходится. 

image

Многие если и слышали об этом понятии, то их знания ограничиваются тем, что MS Word при наборе чисел с разделителями групп разрядов автоматически меняет обычный пробел на неразрывный. В обычном режиме это незаметно, увидеть отличие можно лишь в специальном режиме работы программы, включить который можно, нажав на кнопку ¶ на панели инструментов.

image

Неразрывный пробел нужен для того, чтобы перенос с одной строки на другую был правильным. Не секрет, что текстовые редакторы и браузеры автоматически переносят текст на новую строку, когда в текущей место исчерпано. При этом руководствуются они вовсе не правилами русского языка. Неразрывный пробел нужен для того, чтобы запретить в этом месте делать перенос строки.

1. Разделение групп разрядов

Как уже показано выше, при разделении разрядов между собой пробелом нужно использовать его неразрывный вариант.

2. Инициалы и фамилии

Если инициалы на одной строке, а фамилия на другой, это как минимум некрасиво. Чтобы уменьшить вероятность неверного переноса, некоторые редакторы советуют не ставить пробел между инициалами. Однако правильнее разделить их неразрывными пробелами.

3. Сокращения

К ним относятся словосочетания и фразы

4. Слово-сокращение и имя собственное

5. Единица измерения, счетное слово, спецзнак и связанное число

Еще случаи, когда понадобится неразрывный пробел:

1. При вставке в текст тире.

Хорошо пробел перед знаком делать неразрывным, а после него обычным.

2. Бинарные математические операции

Здесь так же перед математическим знаком используется неразрывный пробел, а после него обычный.

3. Неразрывным пробелом стоит отделять от предыдущих слов одно- и двухбуквенные союзы, предлоги и слова: и, а, но, же, бы, ли, в, с, ты, я и т. д.

Вы можете решить, что правильно использовать пробелы обязан тот, кто будет публиковать текст. Однако уважающий себя и своих заказчиков автор сразу вставляет в текст правильные пробелы.

В этом поможет сочетание клавиш Alt+255 или

Также можно найти данную функцию на панели Word: 

Чтобы контролировать употребление пробела, стоит завести привычку набирать и вычитывать тексты в режиме, когда показаны все непечатаемые символы. Иначе «на глаз» отличить обычный пробел от неразрывного не получится.

Если вам попался ответственный автор, то неразрывные пробелы в тексте уже проставлены, и вам остается только заменить их на соответствующий код –   

Делать это придется вручную — при копировании текста в визуальный редактор неразрывные пробелы последний заменит на обычные.

The following two tabs change content below. Сложность Легко Время 1 минута

При копировании информации из Интернета очень часто можно наблюдать большие пробелы между словами по всему тексту. Удалить их можно несколькими способами, все зависит от того, по какой причине появились пробелы.

Шаг 1 из 10

Использование функции «Выравнивание текста по ширине» приводит к появлению больших пробелов между словами.

Чтобы установить правильное выравнивание, необходимо настроить расстановку переносов по тексту.

Шаг 2 из 10

Если изменения касаются всего документа, тогда используем горячие клавиши Ctrl+A, которые позволяют мгновенно выделить весь текст.

В разделе «Макет» выбираем функцию «Расстановка переносов» и используем «Авто» настройку, чтобы удалить ненужные пробелы.

Шаг 3 из 10

Расстановка переносов немного отформатировала текст, но в нем все еще можно наблюдать несколько больших пробелов, следовательно, причина появления других пробелов не связана с выравниванием текста по ширине страницы.

Шаг 4 из 10

Зачастую, текст, скопированный из Интернета, содержит в себе скрытые символы. Для отображения скрытых знаков форматирования необходимо перейти на вкладку «Главная» и выбрать функцию «Отобразить все знаки».

Шаг 5 из 10

Чтобы убрать скрытые знаки форматирования, следует выделить знак и скопировать его в буфер обмена. Сделать это можно с помощью использования горячих клавиш «Ctrl+C» или вызовом дополнительного меню правой кнопкой мыши, а затем выбрать команду «Копировать».

Далее необходимо перейти к функции «Заменить».

Шаг 6 из 10

Теперь заполним параметры замены в окне «Найти и заменить». В поле «Найти» вставляем скопированный знак либо горячими клавишами «Ctrl+V», либо через вызов дополнительного меню правой кнопкой мыши, и использовав затем команду «Вставить».

Поле «Заменить на» остается пустым.

Чтобы произвести изменения, выбираем опцию «Заменить все».

Шаг 7 из 10

Кроме того, в окне «Найти и заменить» можно найти весь перечень скрытых знаков. Для этого следует перейти на дополнительные настройки, использовав команду «Больше».

Шаг 8 из 10

В разделе «Специальный» выбираем «Знак табуляции», отвечающий за длинные пробелы. Он автоматически появляется в строке «Найти», а поле «Заменить на» остается пустым.

Чтобы произвести изменения, выбираем опцию «Заменить все».

Шаг 9 из 10

Несмотря на проведенные изменения, в тексте еще остались двойные пробелы. Для правильного оформления текста их также следует удалить.

Шаг 10 из 10

Для удаления двойных пробелов между словами выбираем функцию «Заменить», в строке «Найти» вставляем два пробела (два нажатия на клавишу пробел).

В поле «Заменить на» вставляем один пробел.

Чтобы произвести изменения, выбираем опцию «Заменить все».

Видео

Автор: канал YouTube officeprogs.ru

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

Содержание

  1. 1 Выравнивание текста
  2. 2 Лишние пробелы
  3. 3 Знаки табуляции
  4. 4 Специальные символы
  5. 5 Изменение межбуквенного интервала
  6. 6 Разница между Word 2003 и Word 2007
    1. 6.1 Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами
  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».
  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».
  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
  2. Далее – «Параметры страницы».
  3. Далее – «Расстановка переносов».
  4. После выбрать режим «Авто».

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».
  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел.
  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел.
  4. Нажать на кнопку «Заменить все».
  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.
  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».
  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».
  4. Затем – «Специальный».
  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».
  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.
  7. Нажать «Заменить все».

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».
  2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный».
  3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».
  4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

  1. Скопировать из текста знак длинного пробела.
  2. Вставить в поле «Найти».
  3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.
  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».
  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».
  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.
  5. Нажимаем «ОК».
  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

Действие Word 2003 Word 2007
Изменение межбуквенного интервала «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить «Правка» > «Заменить» «Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами.

Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.

Причина № 1. Выравнивание по ширине.

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его необходимо удалить.

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Причина № 3. Символы табуляции.

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам необходимо сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Как убрать лишние пробелы в Word

Как убрать большие пробелы в Word

Дата: 10.01.2020

Убираем пробелы между словами

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых пробелы между словами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.

Видео на тему: Как убрать пробелы в Ворде 2016 между словами в тексте: большие пробелы при выравнивании по ширине

Видео на тему: Как убрать длинные пробелы в Ворде, большие отступы, выравнивание по ширине

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

image

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

image

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

image

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

image

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

image

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

image

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

image

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

image

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово.

Как в Ворде (Word) вставить текст в картинку.

Как сделать в Word эффект анимации.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий