Сервис «Документы Google docs» для работы с документами в сети Интернет

Содержание

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала BabloLab.ru. В статье рассмотрим крутой онлайн сервис от Google. Для просмотра и редактирования текстов, создания таблиц и презентаций ранее использовался офисный пакет Microsoft. Благодаря интернету на смену громоздкой программе пришли онлайн-сервисы, и наиболее популярным из них являются Google Документы. Гугл документы онлайн предполагают создание и исправление файлов в браузере, но нюансы этой системы известны не всем. Чтобы использовать сервисов у Вас должен быть рабочий профиль, а если вы его не помните, то воспользуйтесь инструкцией как восстановить аккаунт Гугл если все забыл. Если готовы тогда приступаем!

image Из статьи вы узнаете как работать с Гугл документы онлайн без установки дополнительных программ и приложений.

Google Docs: что это такое и зачем нужно

Google Документы являются онлайн-системой, которая позволяет человеку выполнять те же задачи, которые было возможно решить с помощью Office от Майкрософт. В частности, можно:

  • создавать и обрабатывать тексты;
  • работать с таблицами, вносить в них сведения, применять формулы;
  • создавать интерактивные презентации с визуальными эффектами;
  • оформлять опросники.

Сайт абсолютно бесплатен, при желании можно приобрести место в облачном хранилище, но изначального объема в 15 Гб хватит для всех стандартных задач. Приобрести пространство можно если у клиента есть любой платежный инструмент.

Создавались Documents с учетом наработок сторонних компаний, так, в ходе его подготовки к публичному использованию был приобретен продукт Writely и компания Tonic Systems, а в качестве аналога Excel брался сервис Spreadsheets, разработанный Google.

Важно! У всех есть вариант экспортировать конечный результат в популярных форматах, это касается всего производимого контента. Таким образом обеспечивается совместимость с иными программами-аналогами и расширяется количество потенциальных пользователей.

Все, что создается и редактируется в Google Документах, сохраняется в облачном хранилище компании. Результаты открываются с любого устройства, подключенного к Сети. Более того, также существует разработка для смартфонов, которая обеспечивает редактирование контента прямо с мобильного гаджета.

Отдельным преимуществом стала групповая работа над одним документом, для этого разработчики позволили открывать к нему доступ третьим лицам. Гибкая настройка позволяет открывать контент для просмотра, комментариев или редактирования, где у каждого члена команды есть персональные права. При этом всегда можно вернуться к стартовому состоянию, поскольку все копии остаются в истории.

Даже если интернета нет, есть вариант пользования оффлайн-версией сайта. Для этого на компьютере нужно пользоваться специальным плагином и браузером Google Chrome, а для ведения обработки в версии для мобильных гаджетов достаточно передвинуть соответствующий переключатель.

Поскольку Docs имеет широкий перечень возможностей, их желательно рассмотреть, чтобы понять, как работать с контентом. Это достаточно легко, но есть ряд нюансов, значительно упрощающих деятельность.

Гугл документы онлайн: пошаговая инструкция как создать документ

Одним из назначений сервиса является текстовая обработка, но для этого потребуется гугл аккаунт. Авторизовавшись в своей учетной записи, нужно перейти в “Документы” из панели приложений.

image Список сервисов Google.

На главной странице можно загрузить уже существующую работу в большинстве форматов для редактирования в онлайн-режиме. Для этого кликается значок “папка”, а далее файл направляется в рабочую зону, либо двойным щелчком переносится через “Проводник”.

Инструмент «проводник».

Если же начинается новая работа, выбирается “плюс” в правой нижней части страницы. После этого откроется чистый лист, в котором можно оперировать информацией.

В нем имеется ряд возможностей, схожий с тем, что предлагается в рамках Microsoft Office. Кроме набора текста, можно:

  • форматировать его;
  • вставлять картинки путем выбора из общего перечня через “Проводник”или перетягивания в рабочую область;
  • формировать диаграммы и табличные сводки;
  • применять формулы для быстрых вычислений;
  • создавать нумерованные и маркированные перечисления;
  • отправлять результаты на печать без их сохранения на жестком диске и др.

Также в верхней панели присутствуют базовые настройки форматирования, такие как: шрифт, стиль, размер, настройка списков и отступов.

В подменю можно глубже настраивать форматирование, вставлять инфографику и графический контент. Удобной является и статистика, показывающая сколько печатных символов и слов содержится в работе. Чтобы вызвать сводку, вызывается меню “Инструменты” и кликается “Статистика”.

Статистика в документе.

Обратите внимание! Вызвать окно статистики можно и горячей комбинацией клавиш Ctrl+Alt+C. При этом курсор располагается в произвольном месте, либо выделяется часть данных, чтобы узнать объем конкретного участка.

Завершив работу и проведя форматирование, можно сохранить итоги в любом удобном формате. Для этого нажимается кнопка “Файл”, а в подменю выбирается “Скачать как”. Есть несколько вариантов, из которых кликается желаемый и обозначается место хранения.

Назначение папки сохранения документа.

Работа с текстом будет привычной для тех, кто ранее работал в редакторе от Microsoft, но другие сервисы также интересны. Аналоги Excel и PowerPoint имеют свои особенности, которые важно рассмотреть.

Гугл Докс таблицы Excel: как создать и работать с таблицей онлайн

Аналог Excel в рабочей среде Google — приложение “Таблицы”, открываемое с главной страницы сервиса. Для этого нажимается значок с тремя полосками, открывающий дополнительное меню и выбирается вышеуказанный пункт.

Создание таблицы в Гугл.

Создается новый лист так же, как и в случае с текстовым процессором. Его можно добавить через специальный раздел, либо создать новый путем нажатия на “Плюс”. По умолчанию формируется пустая таблица с полями, которые можно заполнять вычислениями и дополнительными сведениями, к примеру, отображать расходы семейного бюджета чтобы научиться экономить деньги.

Сверху в специальной строке расположены стандартные возможности, как и при обработке текста: выбор шрифта, размера символов, увеличение и уменьшение количества знаков после запятой, заливка ячеек и установление границ.

Описание инструментов и разделов в разделе Таблицы Google.

Кроме стандартных возможностей, можно автоматизировать некоторые процессы. При наличии постоянно вводимых переменных, к примеру, фамилий, можно сделать выпадающий список. Для этого следует:

  • отметить ячейки, в которых требуется ввод;
  • перейти в пункт “Данные”, открыть подпункт “Проверка”; Проверка данных в таблице.
  • выбрать в “Критерии” значения из диапазона, выделив источники в виде координат полей, либо введя их вручную;
  • после сохранения результата в каждой выбранной ячейке отобразится значок в виде смотрящего вниз треугольника, по нажатию на который можно раскрыть список.

Обратите внимание! При вводе значения, которого нет в списке, отобразится предупреждение, но его можно будет оставить. Чтобы запретить ввод значений, отсутствующих в перечне, следует перейти в раздел “Для неверных данных” и отметить это там.

Для удаления списка запускается то же меню проверки данных, но жмется позиция “Удалить проверку”. По умолчанию содержится 1000 строк и 26 столбцов, при этом колонки можно добавлять. Для этого курсор располагается в любой ячейке и нажимается правая кнопка мыши, после чего кликается вставка столбца, строки или ячейки.

Элементы будут добавлены в качестве дополнительных справа или снизу. Также клиент способен отметить границы определенного блока, если необходимо, к примеру, обозначить важность. Для этого выделяются поля, для которых требуются четкие границы. Далее нужно нажать на желаемый вид границы. Выделенные блоки будут изменены мгновенно.

Облегчить задачу оператора позволят функции, присутствующие в разделе “Вставка”, где есть соответствующий подраздел.

Раздел вставка в таблицах.

Все формулы отсортированы по разделам, а при наведении курсора на каждую из них система пояснит, для чего предназначена та или иная возможность.

Как и в Excel, большинство шаблонов корректируется вручную, вписываются диапазоны ячеек, но можно и определить несколько полей, пройдясь по ним мышкой.

По завершении работы итоги можно скачать в форматах:

  • Excel;
  • OpenDocument;
  • PDF;
  • веб-страницы;
  • CSV;
  • TSV.

Выбор формата для сохранения таблицы в формате Exel онлайн. Гугл презентация: создать онлайн от А до Я.

Гугл презентация: создать онлайн + настройки слайдов

Попасть в электронное пространство, предназначенное для презентаций, можно с главного экрана любого другого сервиса. Нажимается кнопка с тремя полосками, и выбирается соответствующий пункт. Чтобы начать проект с нуля, кликается тот же значок “+”. Начальный слайд всегда один, в нем можно ввести заголовок и подзаголовок, они будут расположены по центру.

Создание нового слайда в презентациях Google Docs.

Важно! В инструментах, расположенных справа, есть вариант применения одной из тем оформления, либо импортирования собственной. Прикрепить оформление можно как к отдельному слайду, так и всем сразу, выделив их слева.

В каждый лист, включая стартовый, можно загрузить фотографию или иную картинку, для этого применяется путь: “Вставка” — “Изображения”. Также есть варианты по импортированию:

  • видеофайла;
  • аудио;
  • текста;
  • фигуры;
  • таблицы;
  • 3D-текста типа “Word Art”;
  • диаграммы и т.д.

Любой контент можно настроить по размерам и даже активировать анимацию, проигрываемую в ходе показа. Все это делается в разделе “Вставка”.

Вставляем материал медиа в презентацию.

Добавить новые листы можно выбрав “+” в левом углу экрана сверху. По умолчанию добавляется слайд с заголовком и текстом. При клике на стрелку можно выбрать иные варианты, в том числе пустые, с двумя столбцами или заголовком-числом.

Вставляем новые страницы слайдов в презентацию.

Если итог уже готов, но появилась потребность во вставке листка между уже существующими, курсор позиционируется между частями, требующими разбивки. Появление желтой линии означает, что именно здесь будет вставлен новый пункт, далее по вышеуказанной процедуре добавляется контент.

Когда результат готов, его можно сохранить:

  1. Открыть “Файл”.
  2. Нажать “Скачать как”.
  3. Кликнуть на одно из расширений, которое подходит пользователю.

Показ может проводиться в других программах, если сохранить исходник в нужном формате. Сейчас доступны следующие:

  • Microsoft PowerPoint (PPTX-формат);
  • ODP;
  • PDF;
  • обычный текст (формат txt);
  • JPEG или PNG (сохраняется только текущий слайд);
  • векторная графика формата SVG.

Сохранение презентации в форматах сервиса.

Если в зоне демонстрации есть интернет, загружать электронный документ даже не потребуется, поскольку можно воспроизвести его прямо в браузере. Для этого жмется “Смотреть” в правом верхнем углу, после чего активируется показ.

Запуск процесса показа слайдов документа.

При этом, если присутствует экран с технологией передачи изображения, работу можно транслировать прямо на него. Возможность активируется в меню, вызываемом нажатием на стрелку возле “Смотреть” и подойдет для ситуаций, когда нужно наглядно рассказать о чем либо или показать графики.

Для докладчиков, которые подготовили основательный доклад, есть специальный режим. В нем демонстрируются заметки автора, а также пишутся вопросы для аудитории. Интерактивное представление позволяет голосовать за самые интересные вопросы, и докладчик сможет на них ответить. Активировать такое воспроизведение можно в том же меню “Смотреть”.

Также мы предлагаем ознакомиться в образовательных  целях с 3-мя крутыми шаблонами по ссылке ниже (Нажать на замок и поделиться статье после чего получите ссылку):

Рассмотрим как в Гугл опросник создать анкету для пользователей.

Как создать Гугл форму: для опроса, анкету или регистрации

Чтобы проводить интернет-опросы было удобнее, в Google разработали “Формы”, позволяющие собирать ответы у участников и проводить их статистический анализ. Перейти к нему можно так же, как и в предыдущих случаях — нажав на кнопку с тремя полосами и обозначив пункт “Формы”. Функционал достаточно простой, следует только создать опрос кликом на ту же пиктограмму “+”.

В открывшейся форме будет доступен первый вопрос, который задается в заголовке, при этом автор должен указать варианты ответов, которых может быть очень много. При желании можно назначить вопрос обязательным, чтобы опрашиваемый не мог его пропустить, либо ввести в перечень ответов поле “Другое”.

Создание формы для проведения опроса населения онлайн.

Пользователь, создающий форму, может отобразить вопрос в следующих разновидностях:

  • обозначить один вариант;
  • вписать ответ в поле;
  • отметить в раскрывающемся перечислении;
  • загрузить в ответ что-либо;
  • отметить положение на шкале;
  • оставить контакты;
  • нажать на пункт сетки;
  • ввести дату или время.

Выбираем тему для опросника.

Это можно активировать справа от заголовка, где раскрывается список со всеми типами сбора сведений. Если нажать на значок красок, который находится сверху, откроется раздел, в котором настраивается изображение колонтитула (верхней части формы). Также там выбирается цветовая схема опроса, его фон и стиль шрифта.

Выбираем шрифт для текста.

Еще есть предпросмотр результата, открывающийся при нажатии на пиктограмму “глаз” и углубленные настройки. Последние позволяют перемешать вопросы, изменить подтверждение приема ответов и установить количество баллов за ответы, превратив таким образом опрос в тест.

Важно! К опросу можно также приложить видео, фото или предложить скачать контент от автора. Все это присутствует справа от зоны настройки опроса при выборе одной из пиктограмм.

Гугл документы онлайн являются универсальным вариантом, позволяющим работать с текстами, табличной информацией и презентациями через интернет. Пользователь может как создавать новое, так и редактировать старое, а набор возможностей не уступает знаменитому Microsoft Office. Люди, которые ранее сталкивались с офисным пакетом, без труда разберутся в функционировании Google Документов, а чтобы ускорить процесс, можно ознакомиться с этим материалом.

Не забывайте сделать репост статьи и подписаться на рассылку журнала. До скорых встреч.

30.01.2020 14:03 11 Знания Составили большую подборку полезных расширений для Google Docs, которые сделают работу над статьями удобнее.

В статье:

Иногда в своих группах в соцсетях мы спрашиваем подписчиков, какими программами они пользуются для работы с текстом. Оказывается, многие используют Word. Согласимся, что это хороший инструмент, но нам кажется, что Google Docs — это как Word, но с дополнительными преимуществами. В нем можно писать и редактировать текст совместно, оставлять комментарии и пользоваться другими возможностями онлайн.

Если вам неудобно работать в Google Docs, то нет вопросов — работайте, где вам комфортнее. Но если вы еще не знакомы с этим инструментом, то советуем почитать о возможностях и попробовать.

Если вы уже работаете в этом редакторе, посмотрите нашу подборку расширений — возможно, какие-то из них могут вам понадобиться.

Чем удобна работа в Google Docs

  1. Автосохранение Файл сохраняется автоматически через небольшие периоды времени, так что если внезапно выключится компьютер, файл все равно сохранится.
  2. Одновременная работа Несколько человек могут заполнять одну таблицу или собирать один текст одновременно. Это полезно при групповой работе и избавляет от необходимости собирать один документ по кусочкам из нескольких файлов.
  3. Разные уровни доступа Можно разрешить пользователям править файл, но можно открыть доступ только для просмотра или комментирования, разрешить доступ всем по ссылке или только определенным пользователям по почте.
  4. Наглядные правки Достаточно открыть клиенту доступ к документу и работать в доке одновременно: вносить и обсуждать правки, не скидывая каждый раз исправленный файл.
  5. История правок Манипуляции с текстом сохраняются, так что можно откатить изменения, если удалили что-то важное или передумали править.
  6. Комментарии Есть система комментариев, которые можно писать на полях и прикреплять к конкретным фразам. Так удобно обсуждать правки и делать пометки.

Для Google Docs есть полезные дополнения, которые сделают работу удобнее.

Расширения для Google Docs

Мы нашли и протестировали расширения для разных функций, облегчающие работу с материалами в Google Docs. Мы публиковали несколько таких расширений из каталога Google Chrome в нашей группе в ВКонтакте, и раз материал оказался полезен, собрали большой пакет бесплатных возможностей для разных случаев.

Расширения в Дополнениях
Расширения в Дополнениях

Иногда значки расширений помещаются около названия файла:

Значок расширения около названия

Автоматическая проверка текста в Google Docs

Главред

Аналогично с сайтом «Главреда» проверяет текст, ищет ошибки, стоп-слова и неудачные конструкции, выставляет балл по собственной шкале. 

Результат проверки Главредом

Баллы и исправления в Главреде — это рекомендации, а не четкие указания, стремиться к 10 баллам не нужно, достаточно довести текст до оценки 7.

Расширение удобно для проверки текста по методу главреда Ильяхова за меньшее количество кликов: не нужно открывать сайт, копировать и вставлять текст в сервис.

Свежий взгляд

Расширение не проверяет орфографические ошибки, а ищет тавтологии.

Результат проверки текста

Расширение будет полезно тем, кто долго работает над длинным текстом. В таком случае обычно глаз замыливается, и становится тяжело опознать тавтологии.

Translate+

Расширение с внутренним переводчиком на основе Google Translate. Запустите расширение в Дополнениях, выделите фрагмент текста и выберите язык, на который нужно перевести.

Переводчик

LanguageTool

Расширение для проверки ошибок в тексте, полезно тем, что проверяет орфографию текстов на разных языках прямо в файле. Включается в Дополнениях. 

Пример выделения ошибки в тексте
Выделение ошибки в английском тексте

Расширения для форматирования документа

Docs to Markdown

Работа с расширением

Doc Tools

Расширение открывает панель инструментов для быстрого форматирования текста. В стандартных инструментах некоторых функций нет. К примеру, Doc Tools позволяет быстро отредактировать регистр в выбранном фрагменте текста.

Форматирование фрагмента

Page Sizer

Расширение позволяет менять параметры страницы и задавать размерам произвольное значение. Удобно, если нужно написать текст под конкретный формат или посмотреть, как он будет выглядеть, к примеру, в электронной книге или на открытке.

Задаем параметры страницы
Примеряем текст открытки

MindMeister

Расширение моделирует ментальные карты из маркированного списка без дополнительного софта.

Создание картинки с ментальной картой

Редактировать карту на изображении нельзя, но исходный список останется, поэтому можно будет внести правки в него и пересоздать карту.

Изменение цветовой гаммы

Project Naptha

Расширение, позволяющее копировать текст с картинок, фотографий, gif и скриншотов прямо в браузере. Удобно, если вам иногда приходится перепечатывать фразы с картинок. В этом же расширении текст можно переводить, изменять и стирать с помощью технологии, напоминающей заливку с учетом содержимого (Content-Aware Fill) из Photoshop.

Копирование текста с картинки

Code Blocks

Расширение для оформления кода. Вставьте строчки кода в документ, выделите нужные и запустите расширение. Язык можно указать или предоставить расширению распознать его автоматически, и выбрать стиль оформления, чтобы оно подсветило синтаксис.

Пример работы расширения
Подсветка синтаксиса

Text Cleaner

Расширение для форматирования страницы. Функции стандартные, но есть возможность выставить ограничения. К примеру, если во всем документе нужно очистить все выделения, отступы и разрывы, но нужно оставить табуляцию, можно задать такое ограничение в Text Cleaner.

Форматирование документа

Содержание и навигация по документу

Search & Navigate

Расширение упрощает навигацию по материалу: определяет структуру по заголовкам, позволяет делать в тексте закладки.

Изображения в тексте

Line Numbers

Фрагмент страницы с нумерацией строк
Панель настройки расширения

Импорт гифок и иконок

Goophy

Очень простое расширение для поиска и вставки гифок в документ. В поисковую строку расширения вводите тему, а она подбирает анимации по этому ключевому слову. Поставьте курсор в нужное место документа и кликните на понравившуюся гифку из списка.

Гифки для вставки в документ

Insert Icons for Docs

Расширение для быстрого поиска и вставки иконок в текст. Можно вставить цветовую гамму по коду или по цветовой карте, найти иконку из списка или по ключевому слову.

Поиск и вставка иконок в документ

Kaizena

Выбор комментария
Чат с расширением

Также можно оставлять комментарии к самому тексту, для этого нужно выделить отрывок и написать текст комментария. Он появится в чате.

Текст комментария в чате

Расширение будет полезно тем, кому удобнее оставлять комментарии к документу голосом.

Открыть файлы других форматов в Google Docs

Редактирование файлов Office

Инструмент позволяет работать в документами Microsoft Office, даже если он не установлен на компьютер.

Работа над документом формата docx в браузере
Сохранение файла в Google Docs

Настроить фон и сделать работу комфортной

Distraction Free Mode

Расширение позволяет изменять режим просмотра текста. Включает полноформатный просмотр текста на весь экран, чтобы меню и вкладки не отвлекали, позволяет изменять цвета текста и фона, масштаб текста. Сам документ при этом не изменяется, все настройки касаются режима просмотра, в котором можно работать с текстом.

Значок расширения
Режим сепии

Будет полезно всем, кто работает с большими текстами: можно настроить комфортный формат просмотра и отключить все вкладки и меню, чтобы ничего не отвлекало от работы.

Background Image

Выбранный фон для работы

Выбрать можно из предложенных картинок по тематикам или загрузить любое изображение большого размера из поисковой выдачи.

Если используете это расширение с настраиваемым фоном, не советуем включать вместе с ним предыдущее Distraction Free Mode, читать текст станет неудобно, мы пробовали.

Distraction Free Mod и Background Image одновременно

Эти же фоновые настройки можно включить и для слайдов презентации в Google. Фон можно менять в любое время сколько угодно раз, даже во время работы с текстом.

Расширение полезно тем, кому интереснее работать с каким-то фоном позади рабочего пространства.

Расширения сделают работу со статьями, постами и другими текстами в Google Docs удобнее и быстрее. В этой подборке мы протестировали разные расширения из магазина Google Chrome и выбрали полезные для разных функций.

Теги поста или какие разделы почитать еще:

Категория: Офис / Документы Версия:
Разработчик: Google
Операционка: Windows 7 / XP / Vista
Обновление: 19.05.2016
Русский язык: Да

Скачать бесплатно Google Docs для Android

Скачать бесплатно Google Docs для iOS

Google Docs является одним из популярнейших приложений для работы с текстовыми файлами.

Возможности приложения

Google Docs можно назвать серьезным конкурентом Microsoft Word и Open Office. Оно не менее удобно и функционально, чем эти распространенные редакторы текста, и позволяет: Google Docs не только прост в работе, но и распространяется бесплатно, что делает его еще более популярным среди пользователей. Установочный файл вы можете скачать с нашего сайта – он прошел проверку на вирусы и не содержит зловредного кода.

Основные особенности

Гугл Докс – это не просто текстовый редактор, он может заменить сразу несколько приложений. Программа имеет несколько отличительных особенностей: Вы можете скачать Google Docs абсолютно бесплатно, и воспользоваться всеми возможностями, которые предоставляет это приложение.

Комментарии и задачи соавторам

Бывает так, что в тексте нужно оперативно отметить соавтора. Идеальный способ сделать это — оставить комментарий. Комментарий присваивается отдельному слову, абзацу или всему разделу. Выдели часть текста, вызови контекстное меню ПКМ и кликни пункт «Оставить комментарий».

Альтернативный способ — нажать на иконку, появляющуюся справа при каждом выделении текстового фрагмента.

оставление комментариев в текстедобавление примечаний в документ

Если хочешь оставить адресный комментарий, добавь соавтора через символ @. Но это еще не все. В поле комментария ты можешь назначить задачу исполнителю. Нажми на соответствующий чек-бокс, и пользователь получит электронное письмо с уведомлением о том, что его отметили. Идеальный и быстрый способ получить ответ или делегировать задачу.

окно с возможностью изменения и удаления комментариявозможные действия с заметками на полях документа

Ключевые документы в «Избранном»

Наверное, ты обращал внимание на звездочку рядом с названием. Это сделано не для красоты. Щелкнув на значок, ты добавишь файл в «Избранные».

ИзбранноеИконка избранное в документах

В чем профит? Документы под звездочкой автоматически сохраняются на диске Google в папке «Помеченные». Это удобный способ держать под рукой все важные файлы. Естественно, эти документы никуда не денутся и из общих папок.

список документов на Гугл Дискесписок документов

Новый документ в один клик

Открытие нового файла в Google Docs — не слишком сложная задача, но есть способ ее ускорить. Вместо того чтобы переходить на пустую страницу через кнопку «Файл», просто введи docs.new или doc.new в поисковую строку браузера. Откроется новый документ. Совет актуален, если ты уже авторизован в Google. В противном случае система попросит залогиниться.

Новый документ в поисковой строкепоисковая строка

Аналогичным способом ты можешь открыть новый лист таблиц Google (для этого набери sheet.new) или новый слайд презентаций — напиши slide.new.

Найти ссылки и изображения, не выходя из документа

Google не был бы ведущей системой поиска, если бы не интегрировал поисковые возможности во все продукты своей экосистемы. Так что есть способ поискать текст и изображения прямо в текстовом редакторе. Нажимай «Инструменты» > «Расширенный поиск». Справа откроется поисковая строка.

поиск в документахпоисковая строка в Google Docs

С помощью этого инструмента ты также найдешь изображения. Выбери вкладку «Картинки», найди изображение и наведи на него курсор. Ты увидишь значок плюса, который позволит щелчком добавить визуал прямо в документ. Легкий поиск не отменяет ограничений по авторским правам — следи за этим, чтобы избежать неприятностей.

поиск по картинкам в Googleинструмент документов

Дополнения

Google Docs — удобный инструмент сам по себе. Но многие пытаются сделать его еще лучше. Если тебе не хватает каких-то функций, загляни в меню «Дополнения». Там собраны все надстройки. Возможно, найдешь то, что ищешь.

набор дополнений к Google Docsвыбор дополнений

Дополнения помогут создавать диаграммы, менять стили, проверять текст, переводить и так далее. Установка занимает несколько секунд и не грузит систему. Не будем перечислять все возможные расширения (их несколько тысяч). Вот некоторые, которыми пользуются наши редакторы.

Translate+ — переводчик. Удобное дополнение для перевода в одном окне — помогает не прыгать между вкладками браузера.

Свежий Взгляд — проверка тавтологии. Этот инструмент ищет в тексте фонетически или морфологически сходные слова, которые расположены рядом, и подсвечивает их. Удобный помощник в редактуре текста.

LanguageTool — проверка правописания. Если ты привык полагаться на правки от Google Docs, эта надстройка придется по вкусу. Конечно, алгоритм не сравнится с профессиональным корректором. Но хоть что-то.

Image Extractor — экспорт изображений. В Google Docs есть неприятная особенность — картинки из текста нельзя сохранить напрямую. Расширение Image Extractor поможет выгрузить изображения в два клика.

DocSecrets — приложение для шифрования отдельных частей текста. Хочешь скрыть важную информацию от посторонних глаза? Установи пароль с помощью этой надстройки.

Отключение уведомлений

Если ты страдаешь легким тайм-менеджментом и привык разбирать почту по часам, запоминай лайфхак. В настройках Google есть возможность выбрать тип уведомлений. Зайди в окно комментариев и выбери один из трех вариантов:

  • Все — получаешь уведомления о каждом комментарии.
  • Только мои — получаешь уведомления, где ты отмечен (через символ @).
  • Ничего — не получаешь уведомления.

настройка уведомленийформа настройки уведомлений

Изменить настройки ты можешь в любой момент.

Распознавание текста в картинках и PDF-файлах

У тебя есть файл PDF или картинка с текстом, который нужно перепечатать? Не набирай вручную, а используй инструмент Google Docs. Загрузи файл на Google Диск, щелкните файл правой кнопкой мыши и выбери «Открыть с помощью» > «Документы Google». Google Docs преобразует исходный файл в текст.

распознавание картинкираспознавание картинки

Точность инструмента пока не 100%-я — ты вряд ли сможешь распознать старую ксерокопию. Но для большинства современных документов этот способ работает.

пример распознавания текстараспознавание картинки в Google Doc

Счетчик слов на экране

Довольно часто у маркетолога возникает потребность посчитать символы в словах. Это нужно, чтобы заплатить копирайтеру или ограничить текст для рекламного объявления. В Google Docs можно включить подсчет набираемых символов, тогда ты будешь видеть статистику онлайн. Это делается на экране статистики (Ctrl + Shift + C или «Инструменты» > «Статистика») — жми флажок «Показывать статистику слов при вводе текста».

окно, показывающее статистикуотображение статистических данных

Таким же образом отслеживай количество страниц и символов. Если устал следить за словами, отключи инструмент тем же способом.

Личный словарь

Словарь digital-маркетинга пополняется быстрее академических мануалов и даже быстрее Google. Если ты устал от вечных красных подчеркиваний, добавь термины и другие слова в личный словарь. Он находится в разделе «Инструменты» > «Грамматика и орфография».

словарь Google Docsдобавление новых слов в словарь

После легкой манипуляции Google будет на одной волне с тобой.

Редактирование изображений

В Google Docs есть собственный графический редактор. Он не сравнится с мощностью «Фотошопа» или «Фигмы», но может помочь в решении простых задач. Выбери раздел «Вставка» > «Рисунок» > «Новый». Увидишь область для рисования. Сюда ты можешь загрузить рисунок или скопировать скриншот экрана.

редактирование изображенийизменить изображений в Google Docs

Функция рисования может пригодиться, если ты хочешь изменить изображение. Например, обвести определенное место на карте или подчеркнуть важный элемент рисунка. Доступные фичи находятся на панели инструментов графического редактора. Нажатие кнопки «Сохранить и закрыть» добавит изображение в тело документа.

Быстрые сочетания клавиш

Если работа с панелью инструментов кажется утомительным, ускоряй работу с помощью быстрых клавиш. Они экономят массу времени и позволяют не отвлекаться от содержания текста. Но кроме пресловутых Ctrl + C и Ctrl + V в документах Google предусмотрено еще 140 функциональных комбинаций. Вот топ самых полезных:

  • Ctrl + / — вызывает список горячих клавиш;
  • Ctrl + K — вставить/изменить ссылку;
  • Ctrl + F — искать по документу;
  • Ctrl + Alt + C — скопировать форматирование;
  • Ctrl + Alt + V — вставить форматирование;
  • Ctrl + A — выделить документ;
  • Ctrl + Alt + цифры 1–6 — стиль заголовка;
  • Ctrl + Shift + 7 — нумерованный список;
  • Ctrl + Shift + 8 — маркированный список;
  • Ctrl + Alt + M — добавить комментарий;
  • Ctrl + Shift + F — скрыть меню.

Со всеми комбинациями быстрых клавиш ознакомься в справке по Google Docs.

Голосовой ввод

Этот инструмент очень полезен, если ты хочешь дать отдохнуть своему зрению. С его помощью нельзя надиктовать объемные тексты с множеством сложных терминов, но с небольшими он справится вполне эффективно. Встроенный ИИ достаточно неплохо распознает русскую речь и различные команды «запятая», «точка», «новая строка» и т. д. К сожалению, функция доступна только для браузера Chrome.

голосовой ввод в Google Docsинструменты голосовго ввода

Для запуска сервиса нажми на пункт «Голосовой ввод» во вкладке «Инструменты» или сочетание клавиш Ctrl + Shift + S. Если иконка микрофона красная — запись включена. Для приостановки ввода нажми на значок микрофона.

Автозамена символов

Открыть этот сервис можно, щелкнув на «Настройки…» в разделе «Инструменты». С его помощью можно настроить замену одних символов и слов на другие. Например, на стандартной клавиатуре ПК отсутствует тире (не путать с дефисом и подчеркиванием).

окно настройки автозаменыинструмент для замены слов или символов в автоматическом режиме

Гораздо проще задать автозамену сочетания символов (например, двух дефисов) на тире. В левых полях укажи исходные символы, а в правых — их конечные эквиваленты. Тут же можно разрешить или запретить замену прямых кавычек парными. Кстати, привычных «елочек» в Google Docs по какой-то причине нет, но это можно исправить автозаменой.

Закладки в документе

Иногда бывает, что необходимо дать ссылку не на весь Google Docs, который может быть довольно объемным, а на отдельный абзац. В этом случае на помощь придут закладки.

добавление закладок в документкак добавить закладку

Установи курсор в необходимое место в тексте, а затем выбери вкладку «Вставка» > «Закладка». Нажми на флажок — теперь ты сможешь поделиться ссылкой на отдельный фрагмент текста.

О чем-то забыли рассказать, или пользуешься другими хитростями? Поделись в комментариях.

Этот сервис предназначен для работы с текстовыми файлами. Гугл Документы можно онлайн создать документ, редактировать его, форматировать и оформлять на свое усмотрение. Здесь присутствует весь набор инструментов, который может вам понадобиться. Использование бесплатное, никаких платных доп. функций или подписок не существует.

image

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

  • Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
  • Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
  • Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
  • Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
  • Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
  • Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
  • Перевод текста в документе на разные языки.

И еще важный момент: вы можете создать документ в Google Docs на одном компьютере, а редактировать его (или выполнять другие действия) на любом другом устройстве. Ваше местоположение в пространстве значения не имеет — главное, чтобы был доступ к аккаунту Гугл. Разве это не круто!

Как создать документ Гугл

Если у вас уже есть аккаунт в Гугл, до вы можете сразу приступать к выполнению следующих инструкций. А если нет — сначала зарегистрируйтесь. Это займет буквально пару минут.

image

Как создать Гугл документ с нуля:

  • Перейдите на страницу сервиса — по ссылке или найдите его самостоятельно, по названию.
  • Авторизируйтесь с помощью логина и пароля от своего аккаунта в Гугл.
  • На странице, которая откроется после авторизации, вы увидите панель шаблонов — она находится вверху окна. Обратите внимание на крайний левый шаблон, с цветным знаком “+” посередине и названием “Пустой файл”. Нажмите на него.

image

  • На экране отобразится пустой Гугл документ, доступный для редактирования.

image

Как в Гугл Документы онлайн создать документ из файла Word:

  • Войдите в сервис по описанию выше, но не нажимайте на “Пустой файл”.
  • Посмотрите в правую часть раздела “Недавние файлы”. Там есть иконка “Папка” — если навести на нее курсор, появится надпись “Открыть окно выбора файлов”. Нажмите на эту иконку.

image

  • Переключитесь на вкладку “Загрузка”.
  • Здесь можно нажать на “Выбрать файл на устройстве”, затем через окошко проводника выбрать файл Word для загрузки,* чтобы создать Гугл документ с возможностью редактировать онлайн.

image

Когда объект будет загружен, он автоматически конвертируется из Word в формат Google Dock и станет доступен для редактирования.

*Также вы можете просто перетащить файл в окошко вкладки “Загрузки”. Для этого необходимо уменьшить окно браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера.

Редактирование

Если создать документ в Гугл Докс, то открывается доступ к текстовому редактору, состоящему из (условно) двух частей:

  • Двойная панель инструментов. Вверху вкладки для различных действий (Файл, Изменить, Вид, Вставка, Формат и т.д) а внизу собственно инструменты — для изменения вида и размера шрифта, создания заголовков, выравнивания текста, создания списков и пр.

image

  • Поле для ввода текста.

Как редактировать документ:

  • Для ввода текста установите курсор в нужное место и начинайте печатать. Предварительно на панели инструментов можно выбрать вид шрифта и его размер.
  • Для изменения уже написанного текста выделите левой кнопкой мыши нужный участок, а затем на панели инструментов выставьте нужные значения.
  • Чтобы добавить к тексту комментарий, выделите слово или предложение, о котором идет речь и нажмите на значок “+” — он появится справа от поля для ввода. И так далее.

Также прямо отсюда можно создать другие документы в Гугл: нажмите на “Главная страница” (синий ярлык в левом верхнем углу окна), а затем на “+” в панели шаблонов.

Обратите внимание: некоторые инструменты для редактирования доступны по щелчку правой кнопкой мыши на предварительно выделенную часть текста. Также здесь работают  т. н. “Горячие” клавиши (посмотреть: панель инструментов → Справка → Быстрые клавиши).

Организация совместного доступа

Теперь о том, как создать Гугл документ с общим доступом. Сам файл создается обычным способом — так, как описано в инструкциях выше. Или вы можете выбрать что-то из уже готового, сохраненного ранее в сервисе. Совместный доступ можно предоставить по адресным приглашениям и по ссылке общего доступа. Ниже мы описываем оба варианта.

/> />
По адресным приглашениям Настройки доступа → в поле “Люди” указать, кому предоставляется доступ → под кнопкой “Карандаш” выбрать формат уровень доступа* → Готово. После этого система разошлет назначенным вами контактам оповещения о предоставлении доступа на эл. почту.
По ссылке общего доступа Настройки доступа → Копировать ссылку общего доступа → выбрать уровень доступа* → Копировать ссылку → Готово → разослать скопированную ссылку тем, кого хотите пригласить для совместного редактирования этого документа.

*Редактирование, комментирование или просмотр.

Люди, получившие доступ к документу, будут видеть его содержимое точно так же, как и вы, смогут его комментировать и редактировать — если позволит уровень доступа. Работать с одним файлом может и его автор, и приглашенные им пользователи. Также и другой пользователь может создать Гугл документ онлайн и предоставить доступ к нему вам.

Ещё по теме

image Как удалить карту из Гугл Плей Как удалить Аккаунт Гугл на Андроиде Как в Firefox импортировать закладки Как измерить расстояние в Гугл Картах? Adblock Firefox Сброс Гугл Аккаунта

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий