Что такое email-маркетинг и email-рассылки: отличия и особенности

image

Что такое емайл? С этого вопроса начинается постигание виртуального пространства человеком, впервые попавшего в Сеть. E-mail — это сокращенное английское слово, означающее электронную почту — electronic mail.

Содержание Скрыть

  1. Что такое email и как его создать?
  2. Самые популярные бесплатные почтовые сервисы
  3. Составление почтового адреса
  4. Емайл рассылка

Е-mail — наиболее востребованный сервис в Интернете, поскольку через электронную почту осуществляется не только связь с родными и близкими людьми, деловыми партнерами, люди получают письма, посылки, приглашения, рецензии и так далее. Также, посредством e-mail человек привязывает свои профили на различных интернет- ресурсах, социальных сетях и тематических порталах.

Что такое email и как его создать?

Попав во всемирную Паутину, человек озадачивается — что такое email и как его создать? Процедура создания электронной почты абсолютно бесплатна. Нужно зарегистрироваться на почтовом сервисе поисковой системы. Кстати, можно завести не один, а несколько электронных адресов на разных почтовых сервисах.

Регистрация — это выбор оригинального имени или буквенно-цифрового сочетания, которое вместе с символикой почтового сервиса и составит персональный электронный адрес. К адресу придумать пароль из букв или букв и цифр, который позволит только владельцу иметь доступ к почтовому сервису.

Самые популярные бесплатные почтовые сервисы

Почтовых сервисов, как бесплатных, так и платных, в сети Интернет много, но есть наиболее распространенные, которые благодаря каким-то индивидуальным опциям и особенностям, которые привлекают пользователей со всего мира.

Самые популярные бесплатные почтовые сервисы привязаны к глобальным поисковым системам. Это Yandex (Яндекс) — древнейший почтовик, Google, Yahoo, MSN, Bing. В России — российский Яндекс, Mail.ru и Rambler (Рамблер).

Все эти сервисы обслуживают миллионы пользователей Сети, храня письма и другую информацию на своих серверах и осуществляя пересылку между адресатами.

Составление почтового адреса

Составление почтового адреса — дело не хитрое. Но тут нужно следовать неким правилам. При выборе оригинального имени для электронного почтового ящика, которое именуется логином, нужно постараться уникализировать его. Например, вы Александр Белый, родились 18 апреля 1975 года. Вариантов логина множество: 18alex75@yandex.ru — для Яндекса, или, скажем, alexbel75@mail.ru — для Mai.ru.

Логин и пароль всегда только на латинице (английскими буквами). Символ @ — в народе называется «собака» и буквально означает указательный предлог «на»- на почтовик сервиса Яндекс — @yandex.ru.

Емайл рассылка

Емайл рассылка — это массовое информирование огромного количества подписчиков через их почтовые адреса. Это быстрый процесс с минимумом трудозатрат. Удобство и эффективность таких оповещений, способствующих привлечению клиентов, признано мощным инструментом сетевого маркетинга.

Цели email рассылки:

  • своевременное информирование о предстоящих акциях, новых поступлениях или тематических событиях;
  • получение прибыли через оказание услуг населению.

Оповещения на электронный адрес приходят по добровольной подписке человека на новости от того или иного ресурса.

Электронный ящик есть примерно у каждого второго жителя планеты: по крайней мере, так посчитали специалисты Google. Если вы ещё не успели завести его себе, то можете исправить этот недостаток и создать email прямо сейчас, чтобы получить новые возможности для работы с сайтами и различными сервисами в интернете.

Содержание

После добавления email-адрес отобразится в боковом меню Thunderbird. Кликните по нему, чтобы зайти в ящик. Возможно, вам придется ещё раз ввести логин и пароль, чтобы разрешить программе доступ к корреспонденции.

image

Thunderbird позволяет создавать дополнительные почтовые ящики. Для этого в окне настройки учётной записи следует нажать кнопку «Получить новый адрес электронной почты».

Однако эта услуга платная. Стоимость такого ящика — от 1 до 45 долларов в год.

Если вам чем-то не понравился Mozilla Thunderbird, вы можете использовать другие бесплатные почтовые клиенты.

Например:

  • eM Client — это приложение полностью заменяет стандартный почтовый клиент Microsoft Outlook. Оно подключает электронные ящики в автоматическом режиме, поддерживая в том числе российские почтовые сервисы. eM Client имеет и платную версию Pro, однако большинство ее возможностей доступно и в бесплатной.
  • Claws Mail — простой клиент, который добавляет аккаунты разных почтовых сервисов в полуавтоматическом режиме. Вам нужно указать лишь почтовый адрес и протокол соединения. Адреса серверов приёма и отправки писем программа добавит самостоятельно.

Существуют также полностью платные клиенты, например, Mailbird и The Bat!. Но их приобретение оправдано только в случае, если вы работаете с большим количеством писем или нуждаетесь в дополнительном шифровании переписки.

Как создать почту на смартфоне

Для управления электронной почтой на мобильных устройствах есть стандартные приложения, встроенные в систему, но вы можете использовать и почтовые клиенты сторонних разработчиков.

На Android

Для полноценной работы с ОС Android вам понадобится почтовый аккаунт Gmail. Кроме него вы можете использовать на устройстве ящики, зарегистрированные на других сервисах: Yandex, Mail.ru и т. д.

В качестве основного почтового клиента удобно использовать встроенное приложение «Gmail«, доступное на всех смартфонах и планшетах с Android вне зависимости от марки: Honor, Xiaomi Redmi, LG и т.д.

Познакомимся с ним поближе:

  1. Откройте приложение «Настройки».
  2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
  3. Нажмите «Добавить аккаунт».
  4. Выберите подходящий сервис — например, Google для создания почты на Gmail.
  5. Зайдите в существующий профиль или нажмите «Создать аккаунт» (для себя).
  6. Введите имя и фамилию.
  7. Укажите дату рождения и пол.
  8. Выберите предложенный адрес почты или укажите свой вариант.
  9. Задайте пароль не короче 8 символов.
  10. Укажите номер телефона для восстановления пароля в случае утраты доступа.
  11. Сохраните учётную запись.

Для просмотра email на Android запустите Gmail и коснитесь значка папки с входящими письмами. Если на телефоне несколько аккаунтов, то вы можете переключаться между ними, нажимая на иконки в поисковой строке.

Вы также можете добавить в Gmail почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Outlook, Yahoo, Mail.ru. Яндекс.Почта, Exchange и прочих. Но их настройки придется указывать вручную.

Собственный почтовый клиент есть у владельцев телефонов Samsung. Он называется Samsung Email и его можно использовать вместо стандартного приложения Gmail, подключив ящики от сервисов Gmail, Yahoo, Outlook и т. д. Принципиальной разницы в использовании и настройке этой программы нет — вам просто нужно указать в ней логин и пароль от email.

На iOS

Владельцы iPhone и iPad имеют возможность зарегистрировать почтовый ящик на iCloud — облачном сервисе, к которому подключаются устройства Apple. Для создания нового аккаунта требуется только устройство и доступ в интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Адрес почты на iCloud одновременно станет вашим идентификатором Apple ID — учётной записи, предоставляющей доступ ко всем сервисам Apple: App Store, iCloud, Найти iPhone, FaceTime, iMessage и т.д.

Как создать емайл на iCloud:

  1. Откройте приложение «Настройки».
  2. Перейдите в раздел «Почта, адреса, календари».
  3. Нажмите «Добавить учётную запись».
  4. Выберите тип «iCloud».
  5. Нажмите «Создать Apple ID».
  6. Укажите имя и фамилию, дату рождения. Добавляйте реальные данные, так как они могут понадобиться при обращении в службу поддержки.
  7. На странице «Apple ID» отметьте опцию «Получить бесплатный e-mail в iCloud».
  8. Придумайте имя для почтового ящика. Если оно уже занято, то вы получите соответствующее уведомление. В таком случае придётся указать другой вариант.
  9. Придумайте и дважды введите пароль. Он должен состоять минимум из 8 символов, а также содержать хотя бы одну цифру, строчную и прописную букву.
  10. Выберите контрольные вопросы и введите ответы на них. Указывайте сведения, которые вы точно не забудете. Ответы на контрольные вопросы помогут восстановить доступ к аккаунту, если вы не вспомните пароль.
  11. Укажите адрес резервного емайл, на который будет выслана инструкция для восстановления пароля от ящика на iCloud в случае утери.
  12. Отключите опцию «Обновления», если не хотите получать на почту письма от Apple с информацией о продуктах и услугах.
  13. Прочитайте и примите условия использования сервиса.
  14. Подтвердите резервный адрес почты, перейдя по ссылке из уведомления.

Чтобы отправлять и принимать корреспонденцию с почтового ящика iCloud, нужно добавить его в стандартное приложение «Почта».

Как это сделать:

  1. Откройте приложение «Настройки».
  2. Перейдите в раздел «Пароли и учётные записи».
  3. Нажмите «Новая учётная запись» и выберите сервис iCloud.
  4. Введите адрес ящика и пароль, который вы задали при регистрации аккаунта.
  5. Нажмите «Далее» и дождитесь привязки учётной записи.
  6. С помощью переключателей укажите, к каким данным приложение будет иметь доступ. Для удобной работы с письмами оставьте включенными пункты «Почта», «Контакты», «Календарь».

Чтобы проверить письма, запустите приложение «Почта» и перейдите в раздел «Ящики». В нём будет ссылка на почтовый ящик iCloud. Нажмите на неё, чтобы посмотреть входящие сообщения или отправить письмо.

Аналогичным образом на айфоне добавляются почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Google, Yahoo, Outlook и т. д. Если в списке нет ресурса, которым вы пользуетесь, нажмите на пункт «Другое». Затем тапните «Добавить учётную запись», введите имя пользователя, адрес, пароль и описание, например, название сервиса.

Также приложение попросит вас указать адреса серверов входящей и исходящей почты. Например, для Яндекса это следующие:

  • imap.yandex.ru — входящая почта;
  • smtp.yandex.ru — исходящая почта.

Для сервисов, которых нет в списке предустановленных, вам придётся искать адреса самостоятельно. Чаще всего их можно найти в разделе справки почтового портала, где рассказывается о настройке ящика на разных устройствах.

На этом настройка почтового ящика завершена. Найти его можно в приложении «Почта». В списке он будет указан под тем названием, которое вы задали в поле «Описание» при добавлении.

Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS

Вместо стандартного приложения «Почта» на iOS тоже можно использовать сторонние клиенты для управления корреспонденцией. Например, если вы пользуетесь Яндекс.Почтой, то гораздо удобнее установить официальное приложение от Яндекса. В нём достаточно ввести почтовый адрес и пароль, чтобы получить доступ ко всей корреспонденции, остальные настройки установятся автоматически.

Приложение Яндекс.Почта также доступно для Android.

Собственные почтовые клиенты есть и у других популярных сервисов, например, Gmail или Почта.Mail. Более того, в то же приложение от Gmail можно добавлять ящики других ресурсов, включая iCloud.

Вот еще несколько бесплатных универсальных почтовых клиентов для iOS и Андроид:

  • myMail — приложение, которое поддерживает ящики Яндекс.Почты, Почты Mail.ru, Рамблера, Google, Yahoo и т.д. Для каждого создаётся отдельная папка с входящими и исходящими письмами. Скачать приложение на Android и iOS можно по этим ссылкам.
  • Newton Mail — приложение, доступное пользователям iOS. Его главная особенность — интеграция с сервисами Trello, OneNote и Evernote. Если вы пользуетесь последними, то сможете без труда переносить информацию из письма, например, на доску в Trello или в заметки Evernote.

Платные почтовые клиенты для мобильных устройств, которые тоже существуют, имеют ещё больше интеграций со сторонними ресурсами. Но если вам приходит до десяти-двадцати писем в день, то такие мощные инструменты вам вряд ли пригодятся — для комфортного общения по емейл хватит приложения, встроенного в систему, или бесплатного почтового клиента из названых выше.

QUES + Задать вопрос

что такое e-mail и как его создать?

280 почти 4лет назад 1 Ответы (34) синоним-перевод «почты», «электронной почты». Штука без которой нынче сложно, но хорошая новость — он у Вас уже есть.. ответ написан почти 4лет назад E-mail — это электронная почта. Также встречаются написания вида: e-mail, email или eMail. Электронная почта очень удобное изобретение. Письма по такой почте доходят до адресата в считанные секунды. Пересылать по электронной почте можно не только текст, но и фотографии, видеоролики и другие файлы. Для начала нужно выбрать сайт на котором вы будете располагать свой и-мейл. Это может быть Yandex.ru, Mail.ru и другие.. . Но советую использовать один из этих доменов (сайтов) . Допустим, вы выбрали себе домен, на котором будете создавать свой почтовый ящик, на главной странице, среди рекламы и банеров, обычно рядом со словами «логин» и «пароль»(login и password) вы можете найти слово регистрация. Нажмите на него и дальше следуйте указаниям, предложенным на «бланке» :-р P.S. Постарайтесь запомнить или запишите тот логин и пароль которые вы ввели при регистрации. И еще, на тех сайтах которые я привел как пример, наверняка очень много зарегистрированных пользователей, поэтому легко запоминающийся логин Вам наверняка будет весьма трудно найти, легче использовать, допустим свою фамилию и год рождения, допустим stolbyncov1989 или kopryakov1703. Логин это набор знаков, который, скажем, отличает ваш ящик от других. Пароль это код который позволит «залезть» на Ваш ящик только Вам. Всё просто) — Это инструкция для тех кто не может создать свой почтовый ящик. Теперь объясню как «заходить» на свой почтовый ящик. Для этого выйдите на главную страницу сайта, на котором вы создали свой почтовый ящик и найдите те самые слова — Логин и Пароль. Теперь введите тот логин, который вы указали при регистрации в поле «логин», а пароль — соответственно в поле «пароль». ДЛя других людей своя почта указывается следующим образом: «Свой логин»,собака»@»,название «домен»а, ru(в России) , com(communication), eu(Europian). Вот, таким образом у вас должно получиться примерно следующее — petrov@mail.ru или sokolov@google.com. ответ написан почти 4лет назад Ну, если ты на ответах. mail.ru / Значит тебе уже его создавать не нужно. Если хочешь создать дополнительный ящик, то зайди на mail.ru? увидишь «регистрация в почте»- жмешь, дальше вылазит регистрационная форма- заполняешь ее, следуя подсказкам и указаниям. И.. . пожалуйста, твой е-мейл готов! Фото не забудь загрузить. ответ написан почти 4лет назад что такое емаел на твиди скажите мне пожалуйсто ктонибудь мне ответ написан почти 4лет назад что такое емайл как его создать? ответ написан почти 4лет назад Объясните нормально, вот в примеры: Я хочу зарегистрироваться а там надо E-mail ответ написан почти 4лет назад Email в майне как зарегатся?! ответ написан почти 4лет назад ну знаете ли вы ну что такое электронная почта и емаил ответ написан почти 4лет назад Дибил ответ написан почти 4лет назад Как в неё записаться? ответ написан почти 4лет назад даун ответ написан почти 4лет назад Ариночка спасибо тебе большое ты мне так помогла в накрутке ответ написан почти 4лет назад что такое е-мэил обьясните!! ответ написан почти 4лет назад У меня был е-мэил, но я его забыла. Можно ли его как-то узнать? Или создавать новый? ответ написан почти 4лет назад что такое контактный Е-mail ответ написан почти 4лет назад что такое E-mail и как его зоздать ответьти пожалуйстп мне для одной игры нужно ну пж? ответ написан почти 4лет назад помогите пожалуйста, у меня есть эмэйл и т. д я зарегистрировалась и хочу зайти на сайт nickelodeon.ru.Я зашла там есть конкурс и чтобы туда войти мне надо вести e-mail, и это тоже ввела, но там написано вот так «e-mail или пароль указаны не верно»…Помогите, скажите пожалуйста что туда еще надо записать? ответ написан почти 4лет назад а где регистрироваца ответ написан почти 4лет назад Везде можно. ответ написан почти 4лет назад легко ответ написан почти 4лет назад емайл ответ написан почти 4лет назад E-mail — это электронная почта. Также встречаются написания вида: e-mail, email или eMail. Электронная почта очень удобное изобретение. Письма по такой почте доходят до адресата в считанные секунды. Пересылать по электронной почте можно не только текст, но и фотографии, видеоролики и другие файлы. Для начала нужно выбрать сайт на котором вы будете располагать свой и-мейл. Это может быть Yandex.ru, Mail.ru и другие.. .Но советую использовать один из этих доменов (сайтов) . Допустим, вы выбрали себе домен, на котором будете создавать свой почтовый ящик, на главной странице, среди рекламы и банеров, обычно рядом со словами «логин» и «пароль «(login и password) вы можете найти слово регистрация. Нажмите на него и дальше следуйте указаниям, предложенным на «бланке» :-р P.S. Постарайтесь запомнить или запишите тот логин и пароль которые вы ввели при регистрации. И еще, на тех сайтах которые я привел как пример, наверняка очень много зарегистрированных пользователей, поэтому легко запоминающийся логин Вам наверняка будет весьма трудно найти, легче использовать, допустим свою фамилию и год рождения, допустим stolbyncov1989 или kopryakov1703. Логин это набор знаков, который, скажем, отличает ваш ящик от других. Пароль это код который позволит «залезть» на Ваш ящик только Вам. Всё просто) — Это инструкция для тех кто не может создать свой почтовый ящик. Теперь объясню как «заходить» на свой почтовый ящик. Для этого выйдите на главную страницу сайта, на котором вы создали свой почтовый ящик и найдите те самые слова — Логин и Пароль. Теперь введите тот логин, который вы указали при регистрации в поле «логин», а пароль — соответственно в поле «пароль». ДЛя других людей своя почта указывается следующим образом: «Свой логин»,собака»@»,название «домен»а, ru(в России) , com(communication), eu(Europian). Вот, таким образом у вас должно получиться примерно следующее — petrov@mail.ru или sokolov@google.com ответ написан почти 4лет назад а ответ написан почти 4лет назад https://bets.gg/ промокод FLURY ответ написан почти 4лет назад E-mail — это электронная почта. Также встречаются написания вида: e-mail, email или eMail. Электронная почта очень удобное изобретение. Письма по такой почте доходят до адресата в считанные секунды. Пересылать по электронной почте можно не только текст, но и фотографии, видеоролики и другие файлы. Для начала нужно выбрать сайт на котором вы будете располагать свой и-мейл. Это может быть Yandex.ru, Mail.ru и другие.. .Но советую использовать один из этих доменов (сайтов) . Допустим, вы выбрали себе домен, на котором будете создавать свой почтовый ящик, на главной странице, среди рекламы и банеров, обычно рядом со словами «логин» и «пароль «(login и password) вы можете найти слово регистрация. Нажмите на него и дальше следуйте указаниям, предложенным на «бланке» :-р P.S. Постарайтесь запомнить или запишите тот логин и пароль которые вы ввели при регистрации. И еще, на тех сайтах которые я привел как пример, наверняка очень много зарегистрированных пользователей, поэтому легко запоминающийся логин Вам наверняка будет весьма трудно найти, легче использовать, допустим свою фамилию и год рождения, допустим stolbyncov1989 или kopryakov1703. Логин это набор знаков, который, скажем, отличает ваш ящик от других. Пароль это код который позволит «залезть» на Ваш ящик только Вам. Всё просто) — Это инструкция для тех кто не может создать свой почтовый ящик. Теперь объясню как «заходить» на свой почтовый ящик. Для этого выйдите на главную страницу сайта, на котором вы создали свой почтовый ящик и найдите те самые слова — Логин и Пароль. Теперь введите тот логин, который вы указали при регистрации в поле «логин», а пароль — соответственно в поле «пароль». ДЛя других людей своя почта указывается следующим образом: «Свой логин»,собака»@»,название «домен»а, ru(в России) , com(communication), eu(Europian). Вот, таким образом у вас должно получиться примерно следующее — petrov@mail.ru или sokolov@google.com. ответ написан почти 4лет назад У вас уже есть mail.RU почта! ответ написан почти 4лет назад у тебя уже есть е-майл не парься ответ написан почти 4лет назад Это секретная информация ответ написан почти 4лет назад xyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyй. Это адрес электронной почты ответ написан почти 4лет назад спасибо ответ написан почти 4лет назад ты чо ебан? ответ написан почти 4лет назад ))) хороший вопрос ))) ответ написан почти 4лет назад ты сейчас сам через него сидишь ответ написан почти 4лет назад ты даун? ответ написан почти 4лет назад Оставить ответ Войдите, чтобы написать ответ Самое интересное за 24 часа

На днях наткнулся на любопытный материал Geekhacker о том, как создать корпоративную почту. Среди прочего там был топ почтовых сервисов, почти все из них российские. Решил поделиться текстом.

602 просмотров

Корпоративная почта позволяет эффективно настраивать холодные и маркетинговые рассылки, налаживать взаимодействие сотрудников компании без необходимости личной встречи или телефонных звонков. Это отличный инструмент для решения текущих задач и не только. Если сотрудник удаленный, то с ним удобнее всего общаться как раз посредством e-mail.

Некоторые пользователи не понимают разницы между стандартной электронной почтой и корпоративной. Хотя различий много. В данном материале мы расскажем о корпоративной почте и рассмотрим лучшие платформы для создания почтового сервера и удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса.

Что такое корпоративный e-mail?

Это электронная почта, использующая домен вашей компании, а не стандартные префиксы вроде «mail.ru», «yandex.ru» или «list.ru». Стоит заметить, что в 2021 году на корпоративной почте держится весь маркетинг, хоть последняя и является платной.

Ведь такой вариант имеет ряд определённых преимуществ перед стандартной почтой:

  • Собственный сервер с индивидуальным доменом;
  • Более высокий уровень защиты;
  • В системе только сотрудники;
  • Крайне низкий уровень спама;
  • Лёгкое управление ящиками внутри домена;
  • Владение доменом открывает новые перспективы в бизнесе;
  • Более эффективные рассылки.

Это только некоторые преимущества корпоративной электронной почты перед стандартной. Домен можно создать для одной организации и добавить сотрудников, присвоив каждому собственный адрес электронной почты. Для коммуникации с определённым работником достаточно будет нажать всего одну кнопку в окне почтового ящика и написать сообщение. Интерфейс выглядит точно так же, как и в обычном почтовом ящике, поэтому переезд не доставит проблем.

Зачем нужна корпоративная почта?

Есть несколько причин использовать для бизнеса и собственного бренда корпоративную почту

Во-первых, это отличный способ подтвердить состоятельность своего бизнеса. Но есть и другие преимущества, о которых стоит сказать подробнее.

Особенно, если при этом используется собственный домен:

  • Чтобы выглядеть профессионально. Ни один серьёзный предприниматель не будет использовать стандартный почтовый ящик. Это своеобразные правила хорошего тона. Никакого времени рядовому сотруднику для привыкания не понадобится, так как интерфейс будет тем же.
  • Чтобы влиять на доставляемость писем. Дело в том, что в стандартных почтовых ящиках нельзя настроить записи SPF, DKIM и DMARC, а значит, у системы не будет доверия к таким письмам и они автоматически попадут в спам. В этом плане у стандартной почты (вроде Яндекс.Почта или Gmail) крайне неудобный механизм.
  • Чтобы организовать рабочую переписку. Сделать это в стандартном почтовом ящике крайне сложно, так как там нельзя подключить всех сотрудников, создать их контакты и общаться только с ними. Плюс – наличие отвлекающих факторов в виде рекламы и прочих вещей. Обновление задания можно будет сразу донести до нужных работников.

Есть несколько основных правил при создании бизнес емейла, которые позволят повысить продажи и обеспечат письмам соответствующий приоритет:

  • Чем короче доменная почта, тем лучше.
  • Ни в коем случае не используйте цифры (а если они есть – удалите их как можно скорее). Их наличие затрудняет восприятие и негативно влияет на переадресацию в случае чего.
  • По названию домена сразу должно быть понятно, от какой организации пришло письмо.
  • Добавьте контактную информацию в стандартный шаблон или непосредственно перед отправкой емейл. Это повышает шанс обратной связи.

Корпоративную почту можно создать на своём хостинге или же используя специальный почтовый сервис. Оба варианта платные, но собственный хостинг используется только в тех случаях, если кроме самой почты больше ничего не требуется: никаких дополнительных инструментов предоставлено не будет.

Почему для рассылок лучше корпоративный email?

Всё дело в домене. Когда пользователь видит после значка «@» наименование компании, а не банальное «google.com», ему понятно, что письмо пришло от определённой компании, а не от мошенника, решившего немного заработать.

Иными словами, письма от компании с собственным доменом заслуживают больше доверия, чем стандартные сообщения. Высока вероятность того, что письмо не попадёт в папку со спамом и будет действительно прочитано.

Также корпоративные почтовые ящики не блокируются, если с них отправлено слишком много писем. А вот «гражданские» ящики могут быть заподозрены в рассылке спама, что приведёт к перманентной блокировке.

5 действий для создания почты на своем домене

Процесс создания на любом сервере состоит из определённого количества шагов. Обычно их не более пяти. Каждый шаг необходим, так как является компонентом одного процесса. Пропускать их нельзя. Вот, что нужно сделать:

  • Шаг 1: подтверждение домена. Необходимый этап, который позволит в наименовании почтового ящика указывать собственный корпоративный домен, а не безликое «google.com». Для процесса подтверждения домена есть отдельная инструкция.
  • Шаг 2: добавление MX-записи. Это запись, указывающая на сервер, который обрабатывает почту. Сначала нужно выбрать, какой почтовый сервис вы будете использовать, а затем проверить, не была ли настроена MX запись ранее. Иначе они будут конфликтовать.
  • Шаг 3: добавление SFP-записи. Эта запись определяет список серверов, с которых допускается отправка почтовых сообщений. Это снижает риск попадания в спам и существенно повышает уровень безопасности. Именно по SFP записи любая система осуществляет проверку на спам.
  • Шаг 4: добавление DKIM-подписи. Такая подпись служит доказательством того, что письмо пришло от реального отправителя, а не от бота мошенников. Система автоматически помещает такие сообщения во входящие.
  • Шаг 5: добавление пользователей. Завершающий этап процесса. В рамках данного шага добавляются сотрудники в почтовую сеть и каждому присваивается уникальный логин, а также собственный пароль.

Одна важная особенность при создании корпоративной почты: выбираем среди тарифов те, что предлагают максимум возможностей для ведения современного бизнеса. Так можно существенно сэкономить. Ведь базовой почты (пусть и правильно настроенной) может и не хватить для всех нужд корпорации. Теперь же стоит посмотреть, к какой системе осуществить подключение и где создать учетные записи сотрудников.

Лучшие сервисы для создания корпоративной почты

На самом деле, многие компании предоставляют возможность создать собственный домен. Среди них есть даже такие гиганты, как Yandex и Google. Однако существуют и другие более адаптированные под рынок СНГ варианты.

1. Яндекс 360 для бизнеса

Стоимость:311 рублей за пользователя в месяц.

Площадка, предоставляющая широкие возможности. Здесь почта входит в состав сервиса Яндекс 360 для бизнеса. Есть возможность зарегистрировать довольно много ящиков с неограниченным объёмом на один домен. Скорость работы сервиса зависит только от вашего провайдера. Рекомендуем просматривать почту в браузере, без использования почтовых программ, так как протокол IMAP, используемый на этом сервере, довольно сложно прописать в настройках. Штатный трекер сервиса работает стабильнее.

Из других особенностей стоит отметить:

  • Защиту от спама и вирусов;
  • 10 ГБ дискового пространства для каждого пользователя (Яндекс.Диск);
  • Мессенджер с веб-версией и приложениями для Windows, Mac, Android и iOS;
  • Календарь;
  • Поддержка вложенных файлов;
  • Большое количество настроек;
  • Возможность внести изменения в txt файлы записи;
  • Сервис для управления задачами и проектами организации;
  • Возможность создания почты без собственного домена;
  • Надёжная защита аккаунтов;
  • Использование системы Яндекс.Коннект;
  • Сервис для создания собственной базы знаний.

Технологии Яндекса защищают Диск (облачное хранилище) от взлома и вирусов. Информация хранится на серверах в разных геолокациях. Разрешено создать столько ящиков, сколько нужно: их объём и число алиасов не ограничены. Можно использовать Телемост без регистрации и приглашать коллег по ссылке. Сервис подойдёт для небольшого бизнеса, но в плане удобства он не очень. Тем не менее, сервис активно используют в странах СНГ. Хоть пробный период здесь и отсутствует. Защита сервиса реализована силами Лаборатории Касперского.

2. P7-Офис

Стоимость:от 5000 до 7800 рублей в год (в зависимости от тарифного плана)

Это продукт позволяющий управлять документами, редакторами, почтой, календарём и внутренней соцсетью. Он предназначен для малого, среднего и большого бизнеса, госорганов и учреждений образования.

В состав сервера входят такие инструменты и модули, как:

  • Редакторы Р7-Офис. Включает в себя профессиональный онлайн-редактор текстовых документов, мощный онлайн-редактор электронных таблиц, редактор для создания презентаций онлайн. Есть совместимость с форматами MS Office и OpenDocument. Имеется два режима совместного редактирования в реальном времени. Доступно рецензирование, комментарии, чат. Есть встроенные дополнения: переводчик, редактор изображений, OCR и другие.
  • Хранилище документов. Включает в себя структурированное хранение документации, предоставление доступа для отдельных пользователей или целых отделов, разграничение прав доступа: чтение, рецензирование, редактирование, предоставление доступа по внешней ссылке, управление версиями и ревизиями, опция встраивания документов в веб-страницы, тесную интеграцию с почтой.
  • Почта. Включает в себя почтовый сервер, возможность создания корпоративных адресов в своём домене, встроенный агрегатор для сбора почты с разных аккаунтов, возможность сортировки корреспонденции с помощью тэгов, адресную книгу и автоответчик, возможность интеграции с календарём и системой документооборота, опцию быстрого просмотра и сохранения прикрепленных файлов для редактирования.

Именно последний модуль вызывает наибольший интерес. Его можно получить бесплатно, если приобрести продукт «Р7-Офис. Корпоративный сервер» и развернуть его в локальной сети предприятия или компании. Допускается использование почтовых программ (Thunderbird, The Bat и так далее) для отправления и принятия email. Но их нужно уметь правильно настраивать (прописывать DNS, SPF1 Name и маршрутизации, применять соответствующие настройки конфиденциальности, настраивать фильтры антиспама и так далее).

Почтовый модуль надёжно защищён от атак различного характера и может управляться системным администратором. Присутствует круглосуточная техническая поддержка. Есть возможность присвоить каждому работнику собственный электронный адрес (несмотря на количество сотрудников). Администрирование возможно удалённо. Разобраться с администрированием легко сможет любой технический специалист. В любом случае, можно рассчитывать на помощь службы поддержки.

3. Mail.ru для бизнеса

Стоимость:от 2990 до 3990 рублей в месяц (только почта)

Весьма известный сайт, объединяющий в себе новостной портал, продвинутую поисковую машину, большое количество сервисов и услуг, а также почтовый сервер с возможностью создания корпоративных почтовых ящиков. Весь функционал платформы, который нужен для бизнеса откроется только после приобретения полного пакета. По умолчанию можно будет назвать корпоративную почту и настроить подписи (соответствующий параметр в настройках).

Платформа Mail.ru для бизнеса предлагает такие вещи, как:

  • Возможность создания до 5000 ящиков в одном домене;
  • Календарь;
  • Инструменты для редактирования документов;
  • Мессенджер;
  • Отсеивание посторонних пользователей;
  • Интеграция с облачными хранилищами;
  • Конструктор сайтов;
  • Возможность использовать одну вкладку;
  • Сервис опросов;
  • Почтовые ящики поддерживают xlsx docx pptx;
  • Возможность отслеживать действия сотрудников;
  • Метатег;
  • Возможность удалять имя пользователя, если его заблокировали;
  • Vision для мероприятий;
  • Сервис рассылок;
  • Мобильные приложения для iOS и Android.

Что касается корпоративной почты на Mail.ru, то она характеризуется приоритетной поддержкой, полным отсутствием рекламы, возможностью совершать аудио и видео звонки, повышенным уровнем безопасности, наличием расширенных инструментов для контроля пользователей в пределах одного домена для одной корпорации (примерно такая же система используется в Zoho). Подписка поможет в ведении бизнеса.

4. Google Workspace

Стоимость:от 398 до 1329 рублей за пользователя в месяц (в зависимости от тарифного плана)

На этой популярной площадке от всемирно известной корпорации почта для бизнеса входит в состав пакета G-Suite и Google Workspace. Есть возможность пользоваться всеми прелестями корпоративной почты бесплатно в течение 14 дней.

Предложение от Google включает в себя такие возможности, как:

  • Надёжную интеграцию с Google Meet и Google Chat;
  • Продвинутую защиту за счёт алгоритмов машинного обучения;
  • Полную совместимость с Microsoft Outlook, Apple Mail и Mozilla Thunderbird;
  • Неограниченное количество групповых адресов;
  • Собственный поддомен;
  • Широкие настройки верификации;
  • Уведомления о приходящих сообщениях;
  • Простота пользовательского интерфейса;
  • Встроенный антивирус;
  • Возможность открывать и ограничивать доступ к ресурсам;
  • Быстрый ответ техподдержки;
  • Узнаваемость домена;
  • Возможность блокировать рекламные письма, оставляя только деловые;
  • Цифровая безопасность;
  • Персонализированный адрес в вашем домене;
  • Надёжные серверы Google.

Можно использовать корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются и положительно влияют на имидж компании. Также есть возможность создавать списки рассылки. Можно отправлять приглашения в Календаре, добавлять задачи в список. Кроме того, благодаря дополнениям Google Workspace есть возможность разместить на боковой панели свои любимые сторонние приложения (например SEO инструменты). Также есть возможность полностью использовать возможности G Suite.

Заключение

Корпоративная почта на собственном домене – непременный атрибут современной продвинутой компании. Такая почта помогает в рассылках и вызывает уважение у потенциальных клиентов. К тому же, проще работать с сотрудниками. А правильное добавление SPF-записи даст возможность использовать данный инструмент максимально эффективно.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий