Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому

Google Drive позволяет использовать приложения Docs, Sheets и Slides совместно с другими пользователями. Для этого необходимо открыть доступ по ссылке или указать Gmail адреса конкретных людей. Если в процессе возникают сложности, то далее мы расскажем, как создать Гугл Диск для общего пользования.

Содержание

Общий доступ

Выдать разрешение на просмотр и редактирование файлов можно любому пользователю. Создавать специальный аккаунт для этого не нужно. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства.

Способ 1: Через браузер

Чтобы распространить файлы среди максимально широкой аудитории и не вписывать конкретных людей, разрешите просмотр и редактирование по ссылке. Как сделать Гугл Диск доступным для всех:

  1. Создайте новую вкладку и войдите в аккаунт. Если используете несколько учетных записей, то выберите нужную.
  2. Перейдите на главную страницу Docs, Slides Sheets или Drive. Перемещаться между приложениями можно через меню. Для этого кликните на значок в левом верхнем углу и выберите нужный сервис.image
  3. Выберите папку на Google Drive или создайте новую. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Дать совместный доступ». После чего введите адрес электронной почты контакта.image
  4. Чтобы разрешить просмотр всем, у кого есть ссылка, выберите соответствующий пункт.

Все изменения автоматически вступят в ссылку. Остается только поделиться ссылкой с друзьями и коллегами. Аналогичным образом можно открыть для общего пользования презентацию, документ или таблицу.

  Расположения облака Гугл

Способ 2: Через мобильное устройство

Установите на смартфон или планшет официальное приложение через Play Market (для Android) или App Store (для iOs). После этого запустите Гугл Диск. Как открыть доступ к файлам с телефона:

  1. Запустите приложение и войдите в учетную запись.
  2. Выберите нужный файл и нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (можно применить и к папке).
  3. Появится дополнительное меню. Выберите нужный пункт, чтобы предоставить доступ по ссылке или указать данные конкретных пользователей (необходима почта gmail).
  4. Дополнительно можно ввести небольшое сообщение. Это может быть небольшая инструкция по работе с файлом или любая другая информация.

  Google Drive для Windows

Закрыть доступ к облаку можно здесь же. После этого файл не смогут просматривать и редактировать другие пользователи.

Как изменить права

Если вы хотите ограничить существующие права другому пользователю, то для этого:

  1. Перейдите в меню документа или папки с телефона, или компьютера.
  2. Откройте настройки общего доступа. Здесь отобразятся текущие параметры.
  3. Удалите конкретного человека из отмените доступ по ссылке.

Здесь же можно изменить другие разрешения. Например, разрешить другому пользователю только просматривать документ или оставлять комментарии, запретить редактирование. Дополнительно подтверждение не требуется.

В Гугл Драйв открывать для общего пользования можно файлы и папки. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства. Отдельно

Google Диск бесплатно предоставляет 15 ГБ свободного пространства. Это позволяет не только хранить информацию в облаке, но и оперативно делиться своими файлами с другими пользователями. Ниже мы расскажем, как передать файл по Интернету с помощью Google Диска.

  • Откройте страницу https://drive.google.com/ Если вы не авторизованы в Google, введите логин и пароль (либо зарегистрируйтесь).
  • Нажмите кнопку Создать.
  • Выберите Загрузить файлы:
  • Выберите файл на компьютере и нажмите Открыть:
  • Подождите окончания его загрузки в облако Google:
  • После того, как вы увидите сообщение Загрузка завершена, выделите загруженный файл и нажмите иконку настройки доступа:
  • В большинстве случаев будет приемлемо Включить доступ по ссылке. В этом случае, файл смогут скачать все, у кого будет ссылка:

Если вы передаете конфиденциальный файл, то предварительно поместите его в архив с паролем и после загрузки в облако предоставьте доступ ограниченному кругу лиц, введя имена или адреса электронной почты. А доступ по ссылке в таком случае лучше не включать.

  • Нажмите Готово для сохранения настроек доступа к объекту:
  • Кликните по иконке «ссылка» и скопируйте URL-адрес:
  • Отправьте ссылку людям, с которыми хотите поделиться файлом. Когда человек перейдет по ссылке, он увидит следующую страницу. Здесь нужно нажать Скачать:
  • Здесь нужно кликнуть Скачать в любом случае. Это означает, что файл довольно большой и быстро проверить его на вирусы Google не в состоянии:

    Скачивайте такие объекты только в том случае, если вы доверяете человеку, который прислал вам ссылку.

После того, как человек нажмет на кнопку, файл будет загружен обычным способом с помощью браузера.

Когда все, с кем вы хотели поделиться файлом, уже скачали его, имеет смысл закрыть к нему доступ из Интернета. Для этого выполните следующие действия:

  • Войдите в Гугл Диск.
  • Выделите файл, к которому открыт доступ.
  • Нажмите иконку Настройка доступа:
  • Выберите ВЫКЛ — доступ только по приглашению: Кроме этого, если вы отправляли приглашения определенным пользователям, нажмите Расширенные и удалите крестиками всех пользователей:
  • Нажмите Готово.

Очень надеюсь, что это руководство оказалось полезным для вас.

В копилку расширений, которые упрощают работу людям, постоянно имеющим дело с Google Диск. Плагин Checker Plus for Google Drive создаёт быстрый доступ к файлам, позволяет их просматривать, открывать, искать или удалять прямо из трея браузера. Также расширение добавляет уведомления на рабочий стол, когда какой-либо из ваших документов изменяется или обновляется другими пользователем.

Скачать — Checker Plus for Google Drive

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на меня в социальных сетях Facebook, Twitter, VKOK и мессенджерах Telegram и TamTam!

Читайте анонсы и посты целиком в ЖЖ, Medium, Голосе и Яндекс.Дзен!

Поддержите мой блог финансово. Все донаты пойдут на оплату хостинга и развитие сайта!

Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.

Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

Содержание

Как пользоваться Гугл Диском — основы

Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.

Вы можете получить доступ к Drive в Интернете, перейдя на drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Также можете просмотреть все свои файлы через папку Drive на ПК, но сначала необходимо загрузить программное обеспечение Backup and Sync.

После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.

Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.

Как загружать и скачивать файлы?

Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.

  1. Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
  2. Использование «Мой диск».

Нажмите кнопку «Мой диск» и выберите «Загрузка файла» или «Загрузка папки».

Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.

Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.

Загрузка файлов с мобильного устройства одинаково проста. Откройте приложение «Диск», щелкните значок «+» в правом нижнем углу и выберите файл, который вы хотите отправить в облако.

Типы поддерживаемых файлов

Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.

Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:

  • Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
  • Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
  • Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
  • Все остальные файлы: до 5 ТБ.

Как сделать Гугл Диск доступным для всех?

Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:

  1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
  2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
  3. Выберите «Расширенные».
  4. Отметьте пункт «Всем в Интернете» и «Сохранить».

Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?

Если хотите отправить ссылку определенным людям, вам нужна инструкция, как предоставить доступ ограниченному количеству пользователей. Для этого есть два пути:

  1. Доступ по ссылке.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

В открывшемся окне выберите «Изменить».

Выберите «Расширенные».

Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».

Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.

  1. Доступ для определенных адресов.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.

Нажмите «Готово».

Как закрыть доступ к документам и файлам?

Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.

  1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
  2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
  3. Выберите «Расширенные».
  4. Отметьте пункт «Выкл (для выбранных пользователей)» и «Сохранить».

Небольшие, но полезные советы по использованию облака

  • Совет 1: Кнопки и команды в облаке довольно простые, но если вы не уверены в том, что делаете, просто наведите на них курсор мыши. Должно появиться всплывающее окно, объясняющее функцию кнопки.
  • Совет 2: Если вы когда-либо использовали Microsoft Office, т. е. Excel, Word или PowerPoint, то программное обеспечение Google для работы с листами, документами и слайдами должно показаться вам знакомым. Они работают аналогичным образом и, возможно, более интуитивно понятны. Вы не найдете столько расширенных функций, как в программном обеспечении Microsoft, но Гугл Диск бесплатен, так что этого следовало ожидать.
  • Совет 3: Хотя вы можете перейти на главную страницу «Документы», «Листы» или «Слайды», чтобы увидеть все файлы этого типа в одном месте, создание папок является лучшим способом упорядочения. Чтобы создать папку, нажмите синюю кнопку «Создать» в верхнем левом углу, выберите «Папка» и назовите каталог с файлами. Затем просто перетащите ваши файлы в папку по вашему выбору на главной странице диска.
  • Совет 4: Отмечайте важные документы звездочкой. Так они будут добавлены в отдельный каталог «Избранное» и вы будете иметь к ним более быстрый доступ. Это актуально для файлов, которые вы часто используете или работаете с ними в последнее время.
  • Совет 5: Чтобы быстро найти нужный файл на вашем диске, используйте функцию поиска. В верхней части каждой страницы есть поле, где вы можете искать файл, используя его имя или тип файла. Если вы нажмете стрелку вниз в этом поле или Дополнительные инструменты поиска, вы можете указать еще больше параметров и искать файлы по определенным критериям, таким как дата или с кем вы поделились документом.

4 037

image В этой статье мы рассмотрим сайт, при помощи которого можно находить файлы по ключевым фразам или же расширениям на Google Drive, при этом все эти файлы будут в открытом доступе и доступны для скачивания/просмотра. Приступим к поиску: Во-первых нам необходимо открыть специальный сайт-сервис при помощи ссылки: image В поле для поиска, которое находиться по центру, пишем любое ключевое слово, по которому и будем искать файлы. Нажимаем на кнопку справа: image Получаем список файлов, найденных по вашей фразе, каждый можно открыть нажатием на красную кнопку «Open»: image Также можно осуществить поиск по формату файла, для этого необходимо ввести в строку поиска «*расширение», как указано на скриншоте ниже: imageНадеюсь статья оказалась для Вас как минимум интересной!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий