Как сделать презентацию на компьютере со слайдами — пошаговая инструкция

В Microsoft Office входит множество программ, и среди других в перечне присутствует Microsoft Office PowerPoint. С ее помощью, применяя набор красочных слайдов, создаются электронные презентации, отчеты, с последующей их демонстрацией на лекциях, практических занятиях. Microsoft Windows, macOS, IOS и Android – ОС, в которых доступен Повер Поинт.
Скачать PowerPoint на компьютер Загрузить PowerPoint для любого устройства

Microsoft PowerPoint на русском

В программе выполняется подготовка презентаций любого уровня – от самых простых до наиболее сложных, с последующим их просмотром при помощи специального проекционного оборудования. Во время выступлений применяются различные технологии демонстрации (слайд фильмы, презентационные конференции в сети при помощи нескольких ПК). С PowerPoint также создаются анимационные ролики, инфографика, различные видео. Слайды печатаются на бумажные носители и используются в качестве вспомогательного раздаточного материала.

Слайд представляет собой отдельный лист, на котором при помощи Повер Поинт размещается разнообразная информация (графическая, текстовая, фото или видеоматериалы). Каждый из слайдов бывает разного размера, между собой они различаются типом оформления. Кроме того, в любом инфоблоке может содержаться анимация. Анимаэффекты также применяют, если необходимо выполнить переход от слайда к слайду. Исходя из этого, презентация – это непростой, но эффективный инструмент, способствующий упрощению создания различных информационных сюжетов, удобных для визуального восприятия, и даже мультипликационных роликов.

PowerPoint для версий windows:

Microsoft PowerPoint для Android, iOS, Linux, Mac

Загрузка для Android

Скачать

Загрузка для iOS

Скачать

Загрузка для Linux

Скачать

Загрузить для Mac

Скачать

Скачать PowerPoint бесплатно

Приложение OS Формат Версия Загрузка
Microsoft PowerPoint Для Windows 10 x32 — x64 Бесплатно (на русском)
Microsoft PowerPoint Для Windows 8 x32 — x64 Бесплатно (на русском)
Microsoft PowerPoint Для Windows 7 x32 — x64 Бесплатно (на русском)
Microsoft PowerPoint Для Windows XP x32 — x64 Бесплатно (на русском)

Как установить Повер Пойнт:

Запустите файл.

Нажмите установить.

Дождитесь конца установки.

Для качественного результата, презентации должны быть методически правильно оформлены. При их создании учитывается тема выступления (доклада), для какой целевой аудитории готовится выступление, другие факторы. При профессиональном подходе, при создании презентаций, они наполняются контентом, изучаются их цели, выполняется анализ исходных данных, подготавливается сценарий. Кроме этого, если разрабатывается шаблон презентации, он обязан быть оформлен в соответствии корпоративной стилистике. Относится PowerPoint к коммерческому продукту. Благодаря лояльной ценовой политике, предлагающейся Microsoft, является возможным выбор оптимального варианта Повер поинт для выполнения поставленных задач.

Проведение презентаций уже давно является непреложным атрибутом не только образовательных учреждениях, но и во многих сферах бизнеса. Демонстрация бизнес-стратегии и тактики, привлечение внешних средств, обучение, защита проекта и другие цели – всё это реализуется с помощью иллюстрации слайд-шоу, направленных на решение множества деловых задач. Наиболее известным инструментом для создания презентаций является Power Point.

Содержание

Известный программный старожил, первая версия которого датируется ещё 1987 годом. И хотя с тех пор программа пережила не одну модификацию (ныне предлагается уже 15 версия продукта), всё большую популярность на рынке приобретают сетевые модификации и альтернативы Повер Поинт, предлагающие создание презентаций онлайн. В этой статье я расскажу, как сделать c PowerPoint онлайн презентацию бесплатно, какие онлайн-альтернативы к последнему существуют, и как с ними работать.

Создаём документ

1. Создать презентацию бесплатно с Повер поинт онлайн

Если вам необходимо быстро создать презентацию для каких-либо целей, тогда нет прямой необходимости устанавливать платную версию PowerPoint на ваш ПК. Можно воспользоваться бесплатной версией PowerPoint online без регистрации, любезно представленной компанией Microsoft, и в которую можно попасть, используя, к примеру, данные своего аккаунта в Skype.

  1. Чтобы воспользоваться функционалом данного ресурса перейдите на него https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx;
  2. Нажмите на кнопку «Войти с помощью учётной записи Майкрософт», введите свой логин в Скайпе и пароль (возможно, придётся пройти процедуру сопряжения паролей);
  3. Кликните на «Новая презентация» и вы перейдёте в режим создания презентаций.

Как известно, подобные презентации состоят из набора слайдов, которые можно организовать различным образом (тексты, графика, тексты плюс графика и так далее). Панель управления данной онлайновой версии Повер поинт по сравнению с стандартной версией чуть упрощена, тем не менее, здесь имеется весь необходимый инструментарий для создания нужных вам слайдов.

Интерфейс онлайн версии инструмента PowerPoint

Если вы хотите загрузить уже готовую презентацию, то её необходимо для начала поместить в OneDrive – облачное хранилище компании Microsoft (Файл – Открыть – Дополнительные сведения о OneDrive). Уже там будет необходимо загрузить нужный вам файл, нажать на «Редактировать презентацию» и выбрать опцию «Редактировать в браузере».

В целом же процесс создания и сохранения слайдов не особо отличается от обычного «джентельменского» набора функций PowerPoint, все желающие могут воспользоваться имеющимся здесь функционалом, а затем и сохранить созданный файл презентации сначала в облако, а потом и к себе на ПК.

2. Аналог PowerPoint в создании слайд-шоу — Google Slides

Компания Гугл также предлагает онлайн инструментарий, позволяющий создавать презентации в сети, под названием Google Slides. Для работы с указанным сервисом нужно иметь аккаунт Гугл (если у вас он отсутствует, значит, его будет необходимо создать). При этом декларируется возможность создания презентаций даже на мобильных устройствах, включая поддержку коллективного редактирования в отличие от Повер Поинт.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите по вышеуказанной ссылке, нажмите на кнопку «Открыть Google Презентации».
  2. Кликните на белое окошко с плюсиком слева («Start a new presentation» — начать новую презентацию) и вы перейдёте в режим создания презентаций.
  3. Функционал здесь довольно простой, тем не менее, имеются все необходимые в таком случае базовые инструменты.

Создаём презентацию с Google

После окончания создания презентации нажмите на «File» (Файл), выберите опцию «Download as» (скачать как) и определитесь с типом файла вашей презентации (pptx, pdf, txt, jpeg и так далее) для сохранения данного файла к себе на ПК.

3. Создание и редактирование презентаций с PowToon

Ещё один бесплатный англоязычный сервис для создания презентаций онлайн, обладающий упрощённым функционалом и схожий с PowerPoint.

  1. Для начала работы с ним необходимо перейти на данный ресурс https://www.powtoon.com/;
  2. Нажать на кнопку «Start now» чуть ниже, и выполнить вход с одного из аккаунта в социальных сетях (или пройти процедуру регистрации);
  3. После прохождения регистрации вам необходимо будет определиться со стилистикой презентаций (выберите, к примеру, «Build your story scene by scene» — построить вашу историю сцена за сценой), затем её направленностью (к примеру, «Professional») и вы перейдёте в режим создания презентации.

Сервис PowToon

После того, как вы заполните информацией слайды нажмите на «Continue» сверху и дождитесь обработки презентации. Сохранить презентацию вы сможете, нажав на кнопку «Export» справа.

4. Visme позволяет сделать креативные презентации

Если представленный список из инструментов для созданий слайдов на ряду с Повер Поинт вам не подошёл. Тогда воспользуйтесь онлайн-сервисом для презентаций Visme, он предлагает вам возможность создать презентацию онлайн.

  1. Для начала работы с сервисом выполните переход на него, нажмите на кнопку «GET STARTED NOW» и пройдите простейшую регистрацию (или используйте данные вашего аккаунта на «Фейсбук»).
  2. Затем вы будете перенаправлены на стартовую страницу, и вас спросят, что вы ходите создать (What would you like to create?).
  3. Выберите «Presentation», затем, к примеру, «Title» (нажмите на кнопочке «Select» в середине данного окошка). Вы перейдёте в режим редактирования данной презентации.
  4. Слева будут располагаться инструменты для работы с текстом и с графикой, а справа – возможность добавления новых слайдов (с заранее заданными шаблонами размещения объектов на слайде).

Создаём слайд документ с Visme

После создания презентации нажмите на «Publish», перейдите на вкладку «Download» и сохраните вашу презентацию к себе на ПК.

5. Создавайте красивые слайды с Zoho

Онлайновый англоязычный редактор для создания презентаций Zoho в чём-то напоминает PowerPoint и Google Slides, обладая простым и удобным функционалом.

  1. Для работы с ним перейдите на данный ресурс, нажмите на кнопку «Create Presentation».
  2. Пройдите быструю регистрацию через е-мейл, и вы попадёте в окно создания презентаций.
  3. Определитесь с темой презентации и нажмите на «Ок» внизу справа.
  4. Затем вам будет предложено непосредственно создать нужную презентацию (новые слайды создаются путём нажатия на кнопку «+Слайд» слева), а затем, после её создания, нажмите на «Файл» — «Экспорт как» и сохраните презентацию на жёсткий диск вашего ПК.

Сервис Zoho

Заключение

Кроме возможностей сделать презентацию бесплатно  с онлайн PowerPoint, существуют также ряд сервисов, позволяющих создавать презентаций онлайн. В большинстве своём они имеют англоязычный интерфейс, что может затруднить для некоторых пользователей эффективную работу с ними. Тем не менее, перечисленных мной сетевых ресурсов будет вполне достаточно для создания презентаций онлайн, без необходимости загружать и устанавливать на ваш ПК очередную версию известной программы Повер Поинт.

На курсах обучения созданию презентаций вы научитесь создавать увлекательные слайды, грамотно их структурировать и оформлять.

На таких курсах вас научат не просто создавать презентации, но и упорядочивать мысли, визуализировать информацию, работать с цветами и графикой. Многие школы по окончании курсов выдают сертификат, который станет вашим преимуществом при трудоустройстве.

Мы собрали полный список платных и бесплатных ресурсов, где вы научитесь создавать красивые и внятные презентации и работать в PowerPoint.

Skillbox

Сайт: https://skillbox.ru Телефон: +7 (800) 222-86-49 Стоимость: от 1225р. за месяц

У Скилбокса есть два курса, в которых вопрос создания презентации рассматривается под разными углами. Один — технический про работу с программой PowerPoint, второй — как сделать красиво, логично и чтобы держало внимание во время выступления.

Вы научитесь эффектно оформлять слайды, создавать в презентациях таблицы, графики и диаграммы, применять анимацию. Сможете создавать запоминающиеся презентации и использовать все возможности этих инструментов.

Чему вы научитесь

  • Готовить презентации с нуля Создавать правильно оформленные слайды: вставлять текст, графические элементы, изображения, таблицы и диаграммы.
  • Совместно редактировать презентации Работать с презентацией одновременно с заказчиками или другими членами команды.
  • Использовать эффекты и анимацию Добавлять простую анимацию при показе слайдов и не перегружать презентацию лишними эффектами.
  • Работать с таблицами и диаграммами Создавать и форматировать таблицы и диаграммы, переносить их из текстовых документов.
  • Эффектно оформлять презентации Выбирать подходящий шаблон для презентации или создавать собственный стиль, вставлять и редактировать изображения, добавлять аудио и видео.
  1. Мастер презентации и публичных выступлений

Вы научитесь создавать эффектные презентации для любой аудитории — клиентов, инвесторов, коллег или студентов. Узнаете, как аргументированно доносить свои идеи, быстро и логично структурировать информацию и выступать в стиле TED.

Чему вы научитесь

  • Правильно выстраивать логику вашего выступления Грамотно работать с текстом, структурировать свои мысли и визуализировать идеи.
  • Выжимать из PowerPoint и Keynote 100% возможностей Работать с изображениями, фигурами и цветами, создавать шаблоны и мастер-слайды, использовать горячие клавиши.
  • Круто визуализировать информацию Создавать инфографику и анимировать любые данные, рисовать понятные таблицы с графиками и диаграммами.
  • Выступать в стиле спикеров уровня TED Грамотно и без страха общаться с любой аудиторией, работать с возражениями зала и участвовать в дебатах, завоёвывать внимание аудитории с первого слайда.
  • Акцентировать внимание на главном Выделять важные моменты в тексте выступления и размещать их на слайдах.
  • Создавать презентацию для другого спикера Задавать правильные вопросы, когда составляете презентацию коллеге или партнёру, чтобы экономить время на подготовку.

Международная школа профессий

Сайт: https://videoforme.ru/ Стоимость: 6 800 р.

Онлайн-курсы создания презентаций в PowerPoint Научитесь создавать качественные презентации и использовать все возможности программы PowerPoint.

Программа обучения

  • Структура презентации
  • Концепция
  • Типографика
  • Графические элементы
  • Продающая презентация

Преподаватель оценит результаты выполнения заданий и подробно разберет их с вами.

W Studio

Сайт: https://powerpoint-basic.ru Стоимость: 11900р. за курс

После этого курса вы:

Кому подходит этот курс?

  • Менеджерам и руководителям, чтобы грамотно презентовать свои идеи и получать одобрение коллег
  • Маркетологам, чтобы создавать современные презентации, которые интересно читать
  • Сотрудникам рекламных агентств, чтобы презентовать рекламные идеи и стратегии потенциальным клиентам
  • Мамам в декрете, чтобы удивлять коллег умением структурировать мысли и визуализировать идеи
  • IT-специалистам, чтобы быть в тренде и уметь делать красивые презентации без помощи дизайнера
  • Сотрудникам крупных организаций, чтобы впечатлить коллег новым полезным навыком по выходу из отпуска

Easyntation

Сайт: http://www.easyntation.ru Телефон: +7 495 975 94 58 Стоимость: от 4900р. за курс

На курсе:

  • Вы освоите простые, но очень эффективные технологии создания отличных презентаций. Например два вопроса, с которых нужно начинать делать любую презентацию.
  • Выбора типа слайдов, составления рассказа и скелета презентации, чтобы за 10 минут увидеть что будет в конце и повлиять на результат вашей презентации до того как вы откроете PowerPoint.
  • Вы научитесь составлять емкие и простые заголовки и выводы, которые переведут ваши презентации на новый уровень

Студия презентаций 99 Слайдов

Сайт: https://99slides.net Стоимость: от 6990р. за курс

Сегодня презентации делают по любому поводу, но с огоньком представить новую информацию, продукт или компанию на слайдах получается у единиц. Все хотят сделать как у Эпл, но чаще выходит коряво и беззубо. А те, кто смотрят, сдерживают зевки или безучастно пролистывают до конца.

За неделю обучения преподаватели вывернут Power Point наизнанку. Расскажут о работе со структурой, текстом, цветом и графикой. Если использовать все его возможности и знать приёмы, презентации станут сильнее и понятнее для читателя.

Курс дистанционный и не привязан к часам и датам. Заниматься можно в любое удобное время. Чтобы пройти все темы за неделю, студенты тратят 1,5 часа в день.

Presium

Сайт: https://presium.education Телефон: +7 (495) 156-26-76 Стоимость: от 9990р. за курс

Эксперты PRESIUM EDUCATION обучают эффективным визуальным коммуникациям, публичным выступлениям, созданию презентаций, структурному мышлению, чтобы помочь корпорациям лучше доносить свои идеи до целевой аудитории.

После обучения вы сможете:

  • Быстро создавать убедительную структуру корпоративной презентации (отчет, КП, проект)
  • Наглядно и просто доносить сложные идеи до партнеров и команды
  • Делать питч-презентации и привлекать инвесторов

Все вебинары будут проводиться на платформе Zoom. Это отличный сервис, который позволит интерактивно общаться во время вебинаров, проводить опросы, делиться экранами и файлами прямо в процессе обучения. Фантастика!

Академия презентаций Bonnie&Slide

Сайт: https://academy.com Телефон: 8 (495) 252 86 38 Стоимость: от 7990р. за курс

Вы наверняка думаете, что создание красивых слайдов под силу только дизайнерам, которые знают специальные программы. Этот курс убедит вас, что для достижения бомбического результата, достаточно только инструментов PowerPoint, главное, правильно их использовать.

Этот курс подойдет тем, кто хочет кардинально изменить свой подход к презентациям, научиться делать их быстрее, сочнее, убедительнее. И главное – с удовольствием!Будущее уже наступило! Это не вебинары и не видео-уроки без обратной связи, это увлекательная практика в дистанционном формате, с проверкой домашних заданий, личным общением с экспертами, а также с другими слушателями!

Курс состоит из 17 видеоуроков. В каждом из них эксперт раскрывает и наглядно объясняет отдельную тему, заявленную в программе курса, уделяя особое внимание приёмам, которые не только позволят ускорить работу, но и сделают ваши слайды действительно убойными и по-дизайнерски красивыми!

Pro Power Point

Сайт: https://propowerpoint.com Телефон: +380 93 231 19 15 Стоимость: от 1200р. за курс

Интерактивный онлайн-курс по дизайну презентаций в PowerPoint. Подойдет как для тех, кто регулярно делает презентации, так и для тех, кто только начал свой путь.

Команды Reprezent и EdEra сделали 16 онлайн-уроков по дизайну презентаций в PowerPoint. Только полезные функции программы и необходимый минимум по дизайну.

Программа курса:

Slidary

Сайт: https://slidary.ru Телефон: +7 495 008-85-37 Стоимость: не указана

За 15 занятий курса каждый участник создаёт свою презентацию, которую он тщательно прорабатывает вместе с преподавателем и получает все необходимые навыки, чтобы самостоятельно создавать крутые презентации.

Вы узнаете:

  • что отличает эффективные презентации от всех остальных
  • нужен ли вообще сторителлинг
  • как зацепить внимание аудитории или читателя
  • как сделать слайды понятными и красивыми

Вы научитесь:

  • визуально показывать свои идеи и доносить их в понятном виде до аудитории
  • использовать в презентациях фотографии и иконки, делать понятные диаграммы и таблицы
  • создавать продающие презентации
  • тратить на презентации меньше времени

Онлайн-обучение УрГПУ

Сайт: https://online.uspu.ru Стоимость: бесплатно

Учебный курс направлен на освоение навыков эффективного создания мультимедийных учебных презентаций.

Пройдя этот онлайн-курс, вы узнаете:

  • Как делать эффективные презентации.
  • Какие фишки можно использовать при создании учебных и воспитательных презентаций.
  • Как сделать выступление с презентацией полезным и интересным для зрителей.

Автор курса — Олег Грибан. Кандидат педагогических наук, доцент, доцент кафедры рекламы и связей с общественностью Уральского государственного педагогического университета с 2008 года, победитель конкурса «Преподаватель года – 2015» по направлению «Психолого-педагогические науки» в Свердловской области.

ARTRANGE

Сайт: https://artrange.ru Телефон: +7 (499) 990-59-06 Стоимость: от 1900р. за курс

ОНЛАЙН КУРС ПО БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЯМ (2020) «WOW ЭФФЕКТ ПРЯМО С ПРОЕКТОРА» С ЛИЧНЫМ КАБИНЕТОМ

Что будет на курсе по презентациям?

500+ шаблонных слайдов Для быстрого результата и правильного вдохновения, преподаватели сразу же предоставляют качественные шаблоны, которые доступны только в рамках этой программы.

Техники и тренды 2020 года Вы детально рассмотрите, что и как делать в PowerPoint, чтобы воплотить последние тренды в Ваших бизнес-презентациях.

10+ дополнительных инструментов Преподаватели раскроют вам глаза не только на PowerPoint, но и на новые ресурсы, которые необходимо использовать в связки с ним.

Навык создания интерактивных презентаций Вы будете делать презентации с интерактивом даже в формате PDF, а также отслеживать их конверсию.

Skill.im

Сайт: https://www.skill.im Телефон: +7 499 112 47 14 Стоимость: от 990р. за курс

Девиз курса: Долой скучные маркированные списки! Вперед к эффективной презентации!

Главная цель курса: Ознакомить вас с самыми необходимыми инструментами для создания любой презентации. Вам покажут, как быстро и эффективно их применять в зависимости от различных задач.

Преимущества курса:

  • 45 уроков, около 3 часов материала.
  • 26 бесплатных уроков.
  • Каждый урок посвящен решению конкретных задач.
  • Все возможности показаны на примере создания реальной презентации.
  • Легкий стиль изложения.
  • Разработанные интерактивные тренажеры, где Вы сможете применить полученные знания на практике.
  • Вы сможете скачать материалы для каждого урока и создавать презентацию одновременно с нами.

Лекториум

Сайт: https://www.lektorium.tv Стоимость: бесплатно

Узнайте про 40 способов визуализации данных в рамках единого стиля, научитесь работать со шрифтами и цветовыми гаммами, создайте инфографику и познакомьтесь со множеством видов графиков и обработки изображений.

Как проходит обучение?

  1. Пройдите регистрацию на Лекториуме и запишитесь на курс — он сразу появится в вашем личном кабинете
  2. Проходите уроки курса, смотрите видео и дополнительные материалы. Тренируйте навыки, выполняя тесты после видеолекций. В курсе нет строгих дедлайнов: можно начать учиться в любое время и выбрать удобный темп.
  3. Выполните задания и получите именной сертификат Лекториума

Курс не поддерживается авторами, но если у вас возникнут технические трудности, вам помогут сотрудники Лекториума

Универсариум

Сайт: https://universarium.org Стоимость: не указана

Хотите научиться делать классные презентации в Power point? Научиться правильно структурировать большой объем информации, работать с анимацией и композицией, легко строить сложные графики, создавать яркие резюме и портфолио, привлекая внимание к своей работе? Тогда, Вам сюда!

Курс состоит из 8 модулей:

  1. Сетка и композиция;
  2. Типы слайдов;
  3. Фон (цвет и текст);
  4. Отображение данных;
  5. Изображения;
  6. Схемы;
  7. Таблицы;
  8. Анимация.

К каждому модулю будут прилагаться учебные файлы-шаблоны в ppt для выполнения практических занятий. Первый модуль самый короткий «Сетка и композиция» — он бесплатный. В остальных модулях задания сложнее и сами модули длиннее.

Рано или поздно каждый пользователь задаётся вопросом, как сделать презентацию на компьютере. В сегодняшней статье мы рассмотрим доступные программы, а также руководство к работе в одной из них. Сегодня есть несколько простых вариантов, помимо привычной всем Microsoft PowerPoint, но получив навыки работы с презентацией в ней, пользователь легко освоит и все остальные.

Содержание

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

  • Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
  • PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
  • LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
  • Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

Как сделать презентацию на компьютере, пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

  • Для создания слайдов с шаблонным оформлением откройте вкладку «Дизайн» и в разделе «Темы» выберите подходящую. Программа предлагает 26 предустановленных вариантов и возможность поиска других тем на ПК (их предварительно нужно найти в сети и скачать).
  • После выбора темы в правой части окна можно изменить расцветку предложенного варианта, шрифты, стили фона и эффекты отображения.
  • Нажмите на кнопку «Формат фона» и вам откроется более детальная панель настройки параметров. В нём можно настроить тип заливки, изменить параметры градиента и даже выбрать узорную заливку.

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся как сделать презентацию на компьютере с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Теперь вопросов как сделать презентацию на компьютере не должно остаться. Все основные моменты подробно рассмотрены в инструкции. Не бойтесь экспериментировать, помните, что любое действие всегда можно отменить и откатиться к предыдущей версии.

Инструкция написана на основе Microsoft PowerPoint, но принципы создания и редактирования презентации сохранены и в остальных программах. Какими программами предпочитаете пользоваться вы? Что для вас более приемлемо, использование установленной программы или онлайн-сервиса? Как оформляете слайды, шаблонами или создаёте собственный дизайн?

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Приступим.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Пример:

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Статьи из этой же рубрики:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий