Формула вычитания в excel

image

Суммирование, пожалуй, самая простая и распространенная операция в повседневной офисной рутине. Как суммировать быстро, почему не работают формулы, ответы узнаете в этом посте.

Сумму чисел можно найти двумя путями:

1. Сложением ячеек или констант,через знак «+» в формуле;

2. Используя встроенную функцию СУММ.

Функция СУММ(SUM) – математическая функция Microsoft Excel, позволяет складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

Имеет вид:

=СУММ(число1;[число2];…), где:

Число1 (Обязательный аргумент), первое число для сложения. Может быть число 4 (константа), ссылка на ячейку, например, G6, или диапазон ячеек, например, A2:A10.

Число2 – 255 (Необязательный аргумент ), второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Функцию можно вызвать:

1. Выберите в строке меню Главная в–є Редактирование в–є Автосумма:

image

2. Строка меню Функции в–є Библиотека функций в–є Автосумма или в разделе Математические:

3. С помощью мастера функций, нажав на иконку в строке формул:

Окно мастера функций:

или в строке меню Функции в–є Библиотека функций в–є Вставить функцию:

4. Самый быстрый способ, сочетание клавиш ALT+ =

в�ќ Функция СУММ(SUM) не работает!?!

Причиной может быть, не верный формат чисел при выгрузке данных (тестовый), либо наличие лишних символов в ячейках с числами (пробелы, скрытые символы).

Числа всегда выравнены в ячейках до форматирования справа, а текст слева, это поможет оценить проблему визуально.

Коллега переслал файл, в котором суммы при протяжке формул не меняются?

Проверьте стоит ли автоматический пересчет в файле, на строка меню Формулы в–є Параметры вычислений в–є Автоматически.

В этом видео собраны все возможные варианты суммирования, от самых не продуктивных, до быстрых и эффективных ⬇⬇⬇

В Microsoft Excel можно проводить разные расчеты, от самых элементарных до более сложных, где задаются определенные условия. Вот и задачу, которую мы с Вами сейчас рассмотрим можно решить по-разному.

В этой статье я покажу, как рассчитать сумму произведений в Excel различными способами: используя привычные «+» и «*», ссылаясь на определенные ячейки или с помощью функции СУММПРОИЗВ.

Возьмем следующий пример: умножим пары чисел, а затем просуммируем их самым простым способом.

Поставьте в ячейку «=» и начните вписывать значения, расставляя между числами знаки суммы и умножения. Эксель посчитает по законам математики – сначала умножит, а потом прибавит. Чтобы получить результат, жмите «Enter».

Если у Вас все значения были записаны как и в примере в А1, то можно не переписывать, достаточно выделить ячейку и поставить в строке формул знак равенства в самом начале.

Еще один вариант – это ссылаться на определенные ячейки, которые берутся для расчета. Преимущества такого способа в том, что если у Вас поменяются значения, например, в заполненной таблице, то сумму произведений не придется исправлять вручную, меняя там числа, все произойдет автоматически.

Для этого поставьте знак равно и выделяйте мышкой ячейки, расставляя между их адресами «+» или «*». Потом нажмите «Enter».

Теперь если я изменю в С1 число 24 на 3, результат в D6 будет пересчитан.

Для расчета суммы произведений в Эксель так же есть специальная формула – СУММПРОИЗВ. Ее использование перед предыдущими способами очевидны: автоматический расчет значений при их изменении, возможность задавать определенные условия, работа с большими массивами.

Примеры СУММПРОИЗВ в Excel, я приводила в отдельной статье, там же и рассказывала, как ей пользоваться.

Читайте еще:  Компьютер не видит карту памяти microSD, что делать?

Давайте возьмем такую таблицу. Посчитаем, сколько заработали, умножив количество проданных фруктов на цену реализации за килограмм. Для этого нужно записать формулу такого вида, указав в качестве аргументов нужные диапазоны со значениями:

=СУММПРОИЗВ(E4:E10;G4:G10)

Если у Вас таблица с большим количеством строк, то можно сделать и по-другому. В качестве аргументов для функции указывайте все столбцы полностью: (E:E;G:G). Теперь перемножаются 10 и 216, 5 и 114, 8 и 96 и так далее.

Для того чтобы растянуть формулу СУММПРОИЗВ потяните за привычный правый нижний угол ячейки. После этого обязательно нужно посмотреть, какие диапазоны используются в аргументах.

Поскольку я растянула только на одну ячейку, то и столбцы сместились на это же количество, и теперь в формуле перемножаются F и H. Учитывая, что все строки в столбце H пусты, результат получился нулевой.

Представьте, что нам нужно перемножить и просуммировать E с G и F с G. Поэтому в J4 исправляем аргумент H на G.

Если Вы растянули формулу не на одну, а скажем 10 ячеек, то исправлять не совсем удобно. Поэтому лучше закрепить тот столбец, который используется в расчете постоянно. В примере это G и на него нужно сделать абсолютную ссылку. В первой ячейке с расчетами, у меня это I4, ставим перед G знак «$», чтобы получилось $G4:$G10. Теперь растягивайте. Из примера видно, что в аргументах столбец E сменился на F, а вот G так и остался.

Используйте любой из способов, и у Вас точно получится рассчитать сумму произведений в Эксель.

Загрузка…  

Читайте еще:  Как сохранить закладки в Яндекс браузере

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

+   сложение

   вычитание

*   умножение

/   деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^   возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

%   процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05. При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами 🙂

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Microsoft Office Excel благодаря мощному встроенному вычислительному механизму позволяет проводить не только простейшие математические операции типа сложения, вычитания, умножения и деления, но и более сложные расчеты с большим количеством слагаемых. Сегодня детально разберемся, как работает формула вычитания в excel.

Чтобы отнять одно число от другого в табличном редакторе, необходимо в ячейке или строке формул поставить знак равно, а затем записать слагаемые. Аргументами могут выступать как обычные числа, так и ссылки на ячейки или их комбинация.

Как известно, для суммирования чисел используется функция СУММ, а как называется формула вычитания в редакторе? К сожалению, специального инструмента для такой операции нет. Выходом может быть использование функции СУММ с отрицательными аргументами. Рассмотрим различные примеры вычитания.

Примеры использования

Пример 1. Необходимо найти разность трех различных чисел.

Для решения данной задачи необходимо использовать редактор в качестве обычного калькулятора.

  • 1. Ставите равно в строке формул и пишете числа через знак минус, который можно найти на цифровом блоке клавиатуры.
  • 2. Нажимаете Enter и получаете результат расчета.

Пример 2. Нужно посчитать разность нескольких ячеек.

1. Заполняете цифрами таблицу.

2. Устанавливаете курсор в любом удобном месте и записываете формулу через знак равно со ссылками на заполненные ячейки.

3. Нажимаете ввод на клавиатуре и получаете результат. Поскольку числа разные, то ответ вышел отрицательным.

Можно скомбинировать два примера. Принцип действия будет аналогичным.

Результат оказался положительным, поскольку отнимали отрицательное число, а, как известно из математики, два минуса подряд заменяются плюсом.

Пример 3. Вычитание столбцов.

1. Создаете таблицу для нахождения прибыли нескольких магазинов торговой сети, зная объем продаж и величину обязательных платежей.

2. В столбце прибыль записываете формулу и нажимаете Enter.

3. Чтобы быстрее провести расчеты для оставшихся магазинов, используйте маркер автозаполнения.

В данном примере применялись относительные ссылки на ячейки, которые позволяют быстро провести расчет по всем строчкам таблицы.

Пример 4. Вычитание из столбца фиксированного числа.

1. Из предыдущего примера возьмем таблицу и заменим столбец обязательных платежей величиной налога в процентах.

2. Записываете формулу с применением абсолютной ссылки, которую можно сделать при помощи значка доллара или клавиши F4.

3. Применяете маркер автозаполнения. Фиксация одного значения позволяет не заполнять остальные строки столбца Налоги.

Бонус! Пример использования СУММ

Как видите, отнимать числа и ячейки в редакторе не трудно. Для этого в формуле используется знак минус, который можно найти на клавиатуре. Если необходимо использовать специальную функцию, то лучше использовать формулу СУММ, где аргументами выступают отрицательные значения чисел.

Как в Экселе сделать функцию вычитания?

  • Пожалуй, это самое простое, на что способна такая популярная и многофункциональная программа, как Excel.

    Для того, чтобы в программе осуществить вычитание необходимо сначала установить курсор на пустой ячейке (щлкнуть по данной ячейке один раз), где вы хотите получить результат.

    Затем, нажать на клавишу quot;=quot;. После щлкнуть один раз по ячейке, где стоит число, которое нам надо уменьшить. Нажимаем теперь клавишу quot;-quot; и щлкаем также один раз по ячейке, где расположено вычитаемое. И нажимаем клавишу quot;Enterquot;.

    В ячейке, на которую мы жали в самом начале должен появиться результат проведнной процедуры вычитания.

  • Функция вычитания в электронной таблице Exel делается так:

    сначала нажимаем на ячейку, где находится разность, то есть результат и ставим знак равно quot;=quot;,

    затем нажимаем на ячейку, где находится уменьшаемое, то есть из чего мы вычитаем и ставим знак минус quot;-quot;,

    последнее наше действие — это ячейка, в которой находится вычитаемое, то есть число, которое мы вычитаем и нажимаем на клавишу Enter.

  • Чтобы совершить вычитание из содержимого одной ячейки содержимое другой нужно всего лишь сделать следующее:

    1) Нажать один раз на ту ячейку где должен находится результат вычитания (разность).

    2) Нажимаем знак равенства quot;=quot;, затем нажимаем на ту ячейку где находится цифра из которого необходимо вычесть, нажимаем quot;-quot;, теперь нажимаем на ячейку с с цифрой которую необходимо вычесть.

    3) Enter.

  • Если зайдем в программу Exel, то вверху среди значков увидим значок с подписью quot;Функцияquot;. Вот ее и нужно использовать. Жмем на кнопку функции после того, как выделили нужную ячейку для окончательного результата. Теперь выбираем ячейку с числом от которого нужно отнять. Теперь ставим минус на клавиатуре, теперь выбираем ячейку с числом которое нужно отнять. Все, ячейке присвоена функция.

  • В Exel можно делать любые математические операции. Для этого надо выбрать нужную ячейку и там нажать =, а затем выбирать ячейки с нужными вам цифрами, а между ними ставить необходимый вам знак. После нажать Enter. Или набрать нужную операцию в строке формул.

  • В Экселе вычитание можно сделать с помощью функции quot; Автосумма quot;. Но такой выход возможен только в том случаи, когда нужно вычесть несколько чисел подряд столбце или в выделенном диапазоне чисел в таблице.

  • Для того, чтобы в Экселе сделать функцию вычисления необходимо:

    В пустой ячейке ставим знак quot;=quot;. Затем нажимаем на ячейку с числом от которого нужно отнять, ставим знак quot;-quot;. Далее нажимаем на второе число и ставим Enter. Вот и все!

  • Вс предельно просто. В программе Эксель необходимо на листе выделить ячейку, которая будет показывать разницу. Потом, поставить там знак равно выделить ячейку из которой надо произвести вычитание и ячейку с числом, которое вычитаем. Далее нажать Enter.

  • В одной ячейке (условно A1) поставить уменьшаемое. Во второй (условно B1) поставить вычитаемое. В третьей набрать: =A1-B1:

    image

  • Если вы хотите в Exel вычесть одно число из другого, то для этого вам придется использовать функцию, то есть нужно выделить нужные вам ячейки с числами и поставить между ними минус. Все это делается через функцию.

  • Чтобы в программе Ексель отнять от одного числа другое, нужно в ячейке написать

    quot;=одно число — другое числоquot;. То есть, воспользоваться знаком quot;минусquot;.

    Например, в ячейке А1 находится первое число, а в ячейке А22 — другое число. Формула будет иметь вид:

    quot;=А1-А22quot;.

    Вместо того, чтобы писать названия ячеек, можно после знака quot;=quot; кликнуть на нужную ячейку, затем поставить quot;-quot; и кликнуть на другую ячейку. Формула готова.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий