Как из презентации PowerPoint сделать полезное видео: пошаговая инструкция с пояснениями

Другие работы Everypixel Studio

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт.

10 слайдов — оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут — время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.

image

Составные части презентации

Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:

  • Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
  • Оглавление (факультативно).
  • Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
  • Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
  • Заключение.
  • Приложение (по желанию).
  • Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).

Правила оформления презентации

Cейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

  • Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит здесь.
  • Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера.

  • Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

Источник: Cossa

  • Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
  • Больше картинок.
  • Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.
  • Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Советы профессионала

Разработчик и стартап-советчик — Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.

1

Цвет

Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 — с их оттенками.

2

Размер

3

Слова как формы

Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.

4

Иллюстрации в презентации

Изображения — основа презентации. Презентация вообще — вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.

Что нужно делать:

  • Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне — еще и за лицензией на использование!
  • Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.
  • Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.
  • Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.
  • Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).

Чего делать не надо:

  • Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.
  • Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.
  • Не помещайте изображение к краю или в угол.
  • Не накладывайте одно изображение на другое.

#Label

Программы для создания презентаций

Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.

Apple Keynote

Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.

image

CustomShow

Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.

Haiku Deck

Программа для любителей минимализма. Главное правило — минимальное количество информации на слайде. Один слайд — одна идея — одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма). Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».

SlideDog

Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Wonderslide

Сервис автоматически создает крутые слайды презентаций из некрасивых заготовок. Достаточно загрузить свой шаблон, задать стиль оформления, сферу деятельности и шрифты. Затем сгенерировать разные варианты, выбрать самый понравившийся и скачать. Все работает на нейросетях. Это совместный проект компании Everypixel и Bonnie & Slide.

Prezi

Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация — одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре. Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.

Google Презентации

Очень похоже на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию.

Slides

Один из самых крутых ресурсов для создания презентаций. Все презентации сохраняются в HTML-формате, а значит, читаются на любых устройствах. Широкий выбор инструментов, однако, не самый простой интерфейс. Возможность нелинейного создания слайдов, доступ к большой базе пользовательский презентаций.

Projeqt

Возможность вставлять практически любой интерактивный контент из интернета, карты Google, онлайн-опросы, видео из YouTube, музыка из SoundCloud. Как и в Slides, можно создавать нелинейные слайды, а также импортировать PowerPoint и PDF-файлов.

Примеры крутых презентаций

Проверенные временем и многими выступлениями презентации. Есть на что посмотреть.

How Google Works, Эрик Шмидт (Eric Schmidt)

Презентация от исполнительного председателя и бывшего CEO Google.

The What If Technique, от Motivate Design

Презентация с большим количеством визуального контента.

What Would Steve Do? от HubSpot

Одна из лучших презентаций 2013 г.

Design Your Career 2015, от Slides That Rock

Стильная презентация в монохромных тонах.

A Presentation on Presentations

Презентация о том, как сделать крутую презентацию. Prezi во всей красе.

The magical theory of relativity

Интерактивная презентация о теории относительности.

Где взять шаблоны презентаций

Посмотрите отличные шаблоны для презентаций. Уверены, что вам захочется воспользоваться одним из них.

Бесплатные

SlideGeeks

Огромный выбор шаблонов для презентаций PowerPoint.

PowerPoint Template Skyline
Карты

Готовые слайды с различными картами.

Бесплатные шаблоны для Keynote

Description

Robin presentation template (Google)
Viola presentation template (Google)
Banquo presentation template (Google)
Hamlet presentation template (Google)

Description

Home PowerPoint Template
Шаблоны для бизнес-презентаций

Платные

Maya Presentation Template
SlidePro Powerpoint Presentation
Booker — Business Presentation
Vertex — Minimal Presentation

Description

PowerPoint шаблоны
Set of Business Infographic Elements

Набор различных таблиц, диаграмм и инфографики.

Mesa — Elegant Presentation

Минималистический шаблон в черно-белом цвете.

Business flat Keynote presentation template

Плоский дизайн для вашей презентации.

KASPIAN Keynote Presentation
Keynote Business Template
Concept Keynote Template
Business Keynote Presentation Template

Description

Все видеоНовые видеоПопулярные видеоКатегории видео

Авто Видео-блоги ДТП, аварии Для маленьких Еда, напитки
Животные Закон и право Знаменитости Игры Искусство
Комедии Красота, мода Кулинария, рецепты Люди Мото
Музыка Мультфильмы Наука, технологии Новости Образование
Политика Праздники Приколы Природа Происшествия
Путешествия Развлечения Ржач Семья Сериалы
Спорт Стиль жизни ТВ передачи Танцы Технологии
Товары Ужасы Фильмы Шоу-бизнес Юмор

Главные новости Акция «Будь ярче»”>#ПДДнаАсфальте: в Верхней и Нижней Салде надписями на асфальте дети и инспектор по пропаганде Безопасности дорожного движения ОГИБДД напомнили о правилах безопасного перехода!”>Историческая справка о создании отделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения на территории Верхнесалдинского городского округа и городского округа Нижняя Салда”>Не открывайте дверь незнакомцам! Это могут быть мошенники!”>Госавтоинспекция ищет очевидцев!”>Масштабные проверки автобусов пройдут в Свердловской области в ближайшее время”>В праздники и будни сотрудники Росгвардии стоят на страже вашей безопасности, оберегают ваше имущество”>Забыть — значит предать! Свердловский Главк МВД принял участие в акции, приуроченной к Дню памяти и скорби”>Житель Екатеринбурга хотел подзаработать на торговле газом и нефтью, не зная, что связался с мошенниками”>Информация для иностранных граждан проживающих по разрешению на временное проживание в Российской Федерации или виду на жительство иностранного гражданина”> Как диагностируют сердечные заболевания в Германии”>Sagrada – мир удивительных красок за одним столом”>Лидерство в стиле «Первый после бога». Книга бестселлер”>Кредит для студентов онлайн в CreditPrime”>Преимущества доставки цветов курьером”>Строительство домов из кирпича”>Преимущества пластиковых окон”>Шичида – методика для раскрытия потенциала малыша”>Что лучше имплант или вкладка? Как восстановить зубы и что лучше выбрать: имплант или вкладку?”>The Witcher 3: Wild Hunt Прохождение – Cнаряжение Школы Грифона #28″> Куплю кабель алюминиевый АВВГ, АПВБШВ, АПВПУ, АПвВнг LS,АПВБП с хранения, остатки с монтажа, любой объем, любой город. Дорого. Самовывоз”>Закупаем кабель Транскаб НППнг HF, ПВ1, ПВ3, ВВГ,КВВГ, ВБШВ, КГ-хл, АС, ААБл, ААШВ, АСБл, АСБ2л и другие, не в лом. Остатки с монтажа, невостребованный в производстве. Дорого.”>На постоянной основе закупаю кабель КВВГнг LS, КГ, Кг-хл, КУИН, КВИП, МКЭШ,МКЭКШВ, остатки с монтажа. Оптом. Любой регион. Дорого Самовывоз Расчет при”>Покупка акций ВСМПО-АВИСМА”>Вывод из запоя, кодирование, стационар, реабилитация зависимых.”>Ковромоечное оборудование CLEANVAC – FJB GROUP LLC”>Предлагаем услуги дезинсекции, дезинфекции и дератизации в родном городе”>Фторопластовые втулки ф4, ф4К20 куплю по России неликвиды, невостребованные”>Стержень фторопластовый ф4, ф4к20 куплю по России излишки, неликвиды”>Куплю кабель апвпу2г, ввгнг-ls, пвпу2г, пввнг-ls, пвкп2г, асбл, сбшв, аабл и прочий по России”> Фото wgarantoz”>Фото natalija.0rlov4″>Фото Мария Ложкина”>Фото Андрей Б.”>Фото tolick.fomicheff”>Фото александр никифоров”>Фото радик аллагулов”>Фото Лариса С.”>Фото юрий алимов”>Фото Светлана Смирнова (Козловская)”> Женские носки 3 мин. назад КОВРЫ НАПОЛЬНЫЕ BMW X5 32 мин. назад Трусы мужские оптом 34 мин. назад Трусы оптом 46 мин. назад Интернет-сервис продажи и аренды Facebook аккаунтов 57 мин. назад Женское белье 1 ч. 2 мин. назад Автоподбор с Автовыбор 1 ч. 31 мин. назад Ремонт под ключ 1 ч. 58 мин. назад Предоставление услуг квалифицированных юристов 2 ч. 7 мин. назад Батарейки оптом купить 2 ч. 21 мин. назад Последние комментарии Carona Давно знакома с техникой “Сократовский диалог”. Она действительно рабочая, спасала не раз. Важно не идти на поводу у с… 20 июня 2021 г. 21:13:28 mednat64 antiislamofob000333@gmail.com, это не сказка. Так и было. Езжайте в это село в Чечне и проверьте. Можете ещё видео мое послушать… 20 июня 2021 г. 1:42:44 antiislamofob000333@gmail.com Честно не думаю что эта статья написана всерьез) 18 июня 2021 г. 23:43:09 antiislamofob000333@gmail.com Если честно, сказка совсем не правдоподобная. Какое платье посреди войны? Что за идиотские выдумки?… 18 июня 2021 г. 23:24:34 Сергей Эти 3 техники помогают мне когда я напряжен, в основном на работе. Использую их на обеде. Случайно наткнулся на статью и попробо… 16 июня 2021 г. 3:41:07 aresfok Приветствуем вас на страницах нашего туристического портала Gidlite.ru, посвящённым отпуску. Очень важно не только работать, но … 15 июня 2021 г. 23:40:32 Анна Волкова Как оказалось не такая-уж и простая стала задача: в кратчайшие сроки найти работу вебкам моделью на дому. Гдето платят сущие коп… 15 июня 2021 г. 13:44:29 07072016uva Холодильник должен быть вместительным, не шумным и надежным. Стоит обратить внимание на зарекомендовавшие себя торговые марки. Н… 14 июня 2021 г. 16:55:19 07072016uva Холодильник должен быть вместительным, не шумным и надежным. Стоит обратить внимание на зарекомендовавшие себя торговые марки. Н… 11 июня 2021 г. 21:32:51 bakir7458 Выбирать нужно проверенные бренды. Даже если дороговато, но зато надежно… 11 июня 2021 г. 21:11:19

Во время процесса записи презентации редактор PowerPoint сохраняет в ней все ее элементы (время, перемещения курсора мыши, анимацию, речевое сопровождение и пр.). По существу, презентация превращается в стандартный видеоролик который можно просмотреть и отредактировать в PowerPoint.

Для конвертации презентации PowerPoint в готовое для просмотра видео понадобится осуществить одно из указанных ниже действий:

  • сохранить презентацию в виде файла демонстрации PPSX. (Так, в режиме демонстрации слайдов на экране будет отображен полноэкранный режим, доступный для немедленного просмотра при выполнении готовой презентации)
  • экспортировать или сохранить презентацию в формате видеофайла (WMV или MP4).

Как сохранить файл в формате видео?

После процедуры генерирования слайдов и записи движений лазерной указки, речевого сопровождения и времени, вы сможете создать готовый видеофайл.

  1. Перейдя в меню “Файл”, воспользуйтесь командой “Сохранить” для надлежащего сохранения всех недавних изменений электронного содержимого в формате PPTX.
  2. Далее в главном меню перейдите в раздел “Файл” -> “Экспорт” -> “Создать видео” (Альтернативный вариант – иконка “Экспорт в видео” на вкладке “Запись”.)
  3. В новом раскрывающемся списке “Создать видео” выберите требуемое качество видео, которое напрямую влияет на разрешение в конечном представлении видеофайла. Чем выше качество файла, тем больше пространства на диске занимает результирующий видеофайл. (Попытайтесь попрактиковаться с выбором разных параметров, чтобы в итоге определить, какой из них подходит вам больше остальных.)

Качество

Разрешение

Устройство для отображения

Standard (480p)

852×480, файл занимает минимум места на диске

Переносные и портативные устройства

HD (720p)

1280×720, файл выделяется средним размером

Интернет и DVD-диски

Full HD (1080p)

1920×1080, файл обладает крупным размером

Компьютеры и экраны HD

Ultra HD (4K) ͒

3840×2160, файл занимает наибольший объем дискового пространства

Мониторы и телевизоры с массивной диагональю или размером экрана

  1. Во втором раскрывающемся списке “Создать видео” вы сможете указать, содержит ли презентация длительность отображения слайдов и речевое сопровождение. (При необходимости значение данного параметра может быть изменено.)
  • Если ранее речевое сопровождение записано не было, по умолчанию будет выбрана опция “Не использовать записанное речевое сопровождение и время показа слайдов”.

Изначально, на отображение каждого слайда PowerPoint выделяет временной интервал в 5 секунд. Это время может быть изменено в поле “Время показа каждого слайда”. С правой стороны от значения этого поля нажмите стрелку вверх или стрелку вниз для увеличения или уменьшения длительности соответственно.

  • Если ролик содержит в себе речевое сопровождение, по умолчанию будет указан параметр “Использовать записанное время показа слайдов и речевое сопровождение”.
  1. Щелкните на иконке “Создать видео”.
  2. В поле “Имя файла” введите уникальное название видеоролика, укажите папку, где вы хотели бы сохранить видеоклип, и воспользуйтесь кнопкой “Сохранить”.
  3. В поле “Тип файла” укажите значение “Windows Media Video” либо “Видео MPEG-4”. Процесс создания видеоролика будет показан в строке состояния в нижней секции видимой области экрана. Эта процедура может занимать несколько часов, время конвертации будет зависеть от сложности презентации и длительности полученного видеофайла.

Рекомендация: Если видеоклип достаточно длинный, вы можете так настроить свою рабочую среду, чтобы конвертация осуществлялась в ночное время. Так, уже утром вы получите готовый преобразованный видеофайл.

  1. Для воспроизведения готового видеоролика, откройте исходную папку, в которой хранится клип, и дважды щелкните на нем мышью.

Показать видеоинструкцию

Ответы на другие вопросы:

Параметры приложения PowerPoint 2019 Запись с экрана в PowerPoint 2019 Добавление листа Excel в PowerPoint 2019 Вставка таймера на экране в презентации PowerPoint 2019

Многие люди не знают, как сделать презентацию. Существует два способа ее создания в Windows7:

  1. Запустить фотографии через стандартное слайд шоу.
  2. С помощью программы Microsoft Power Point.

Power Point лучше, благодаря большому набору инструментов и множеству функций. В статье описана пошаговая инструкция, как сделать презентацию на компьютере.

Также не забывайте о том, что вы с легкостью можете создать презентацию онлайн!

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в Powerpoint

Для того чтобы сделать качественную презентацию на компьютере, нам понадобится программа Power Point. Она должна находиться в пакете Microsoft Office вместе с программой windows 10. При необходимости, ее можно скачать с интернета. Также нам понадобится текст и прочая необходимая для презентации информация (изображения и видео).

Для того чтобы сделать презентацию в Power Point, нам понадобятся слайды. Можно создать любое их количество. Но если вы хотите, чтобы ваша статья не была скучной, рекомендуется отобрать 10-15 слайдов, при наличии максимума таблиц, графиков и картинок, при минимуме текста.

Важно! Если мы хотим сделать нашу презентацию крутой, следует украсить ее.

Для начала тема. Она находится во вкладке «Дизайн». Выбранная вами тема изменит оформление всех слайдов. Но если вам нужно, чтобы тема присутствовала только на некоторых слайдах, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать раздел «Применить только к выделенным слайдам». Таким образом, можно сделать разные темы для каждого слайда.

Чтобы сделать презентацию на ноутбуке, нам необходимы:

  1. Текст.
  2. Картинки.
  3. Графики таблицы.
  4. Видео.
  5. Анимации.
  6. Музыка.

Добавляем текст

Печатается или копируется с компьютера. Вы можете сделать гиперссылку в презентации. Для этого нужно:

  1. Выделить текст.
  2. Нажать правую кнопку мыши.
  3. Выбрать пункт «Гиперссылка».
  4. Внизу задать адрес необходимой интернет страницы.

Можно приступать к его обработке. Панель инструментов для работы с текстом похожа на стандартный Microsoft word. Вы можете:

  1. Выбрать необходимый размер текста.
  2. Задать ему определенный цвет.
  3. Выделить его жирным или полужирным, а также подчеркнуть.
  4. Поменять шрифт.
  5. Выровнять текст (по левому или правому краю, а также по центру).
  6. Создать списки (нумерованные или маркированные).

Внимание! Сделать обтекание текстом не получится. Но можно вставить текст в любое место на слайде.

Добавляем картинки

Теперь можно вставить изображение. Есть 2 способа:

  1. Выбрать в разделе «Вставка» картинку или рисунок.
  2. Можно добавить ее непосредственно на слайде. В поле «текст слайда», мы увидим шесть маленьких значков. Один из них – для вставки фото.

Мы можем менять размер картинки или ее расположение. Для этого необходимо использовать точки и квадратики вокруг. А еще можно поместить картинку на задний план, таким образом, напечатать текст поверх нее.

Для обоих способов нам откроется окно проводника, через которое мы можем найти необходимое нам фото на компьютере.

Внимание. Функции обтекания картинки текстом в Power Point пока нет. Возможно, она будет придумана в будущем. Но есть множество вариантов имитации. К примеру, вы можете сделать текст над объектом, справа и слева от него и под ним.

Добавляем графики, диаграммы и таблицы

Их также можно использовать в презентации. Таблицу можно скопировать с Microsoft Excel или нарисовать самостоятельно. В любом случае нам нужно перейти в раздел – вставить – вкладка – таблица.

Если вы выбрали Excel, таблица получится такой же, как и в Microsoft Excel.

Если вы решили нарисовать ее самостоятельно, задайте количество столбцов и строк. Вы можете менять размер таблицы и ячеек. Теперь следует заполнить ее нужной информацией.

Для того чтобы сделать диаграмму, нам нужно создать слайд и нажать на значок добавления диаграммы. У нас высветится окно для выбора ее типа. Самые распространенные:

  1. Круговая.
  2. Гистограмма.
  3. График.

После выбора нужной диаграммы у нас возникнет окно Excel. Нам нужно заполнить таблицу информацией. После этого у нас автоматически появляется диаграмма. Ничего рисовать не нужно.

Как сделать фон в презентации в powerpoint

Для презентации нужен фон. Это заливка цветом вокруг текста. Важно, чтобы он был не очень ярким, дабы люди смогли видеть написанный текст. Цвет фона может быть любым. Просто выберите нужный в панели инструментов.

Для того чтобы сделать фон, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на место в презентации, где нет текста. Выберите раздел «Формат фона». У вас высветится 4 варианта фона:

  1. Сплошная заливка. Фон будет одного цвета.
  2. Градиентная заливка. Фон будет состоять из нескольких цветов. Например, сверху синий, который будет постепенно менять яркость, переходя в красный. Вы сможете также задавать тип фона (изменение цвета сверху вниз, справа налево или с одного угла на другой). Также вы сможете задавать точки градиента. То есть установить, где именно будет синий или красный цвета.
  3. Рисунок или текстура. На фоне будут узоры. К примеру, капли воды или рыбки на песке.
  4. Узорная заливка. Фон будет в виде линий, точек или различных фигур. Их цвет вы сможете задать самостоятельно.

Самыми красивыми считаются варианты 2 и 3. Второй позволяет создать фон с несколькими цветами одновременно. Третий же – сделать красивые узоры на слайде.

Вы также можете использовать картинку в качестве фона для презентации. Для этого переходим в раздел 3 «Рисунок или текстура». Под функцией «Вставить из» будет кнопка «Файл». Нажмите на нее. Нам откроется проводник, где мы сможем выбрать фотографию.

Составляем план

Чтобы сделать красивую презентацию, нам нужен план. Приготовьте текст и фото заранее. Рекомендуется также сделать схему слайдов (что будет в начале, а что в конце). Благодаря плану, мы поймем, как правильно сделать презентацию.

Делаем титульный лист

Это будет основой презентации. Титульный лист должен быть максимально красивым и завлекать людей посмотреть дальше. Обратите внимание на следующие аспекты:

  1. Цвет фона. Рекомендуется белый, но вы можете выбрать его по своему усмотрению. Самое главное – уделить внимание тексту, а не фону. Также рекомендуется воздержаться от звуковых эффектов.
  2. Размер текста должен быть крупным. Для заголовка подойдет 30 кегль. Для обычного текста – 22.
  3. Необходимо, чтобы титульная страница была в форме альбомного листа, то есть горизонтальной.

Титульный лист состоит из заголовка и подзаголовка. При необходимости можно добавить картинки или другие подзаголовки.

Что именно должно быть на титульном листе?

Если вы хотите, чтобы презентация была хорошей, следует сделать следующее:

  1. Название вашего проекта.
  2. Ваши инициалы. Фамилию, имя и должность.
  3. Коротко – цели вашего проекта. Значимость поставленной проблемы, а также результаты, которых необходимо достигнуть.

Для заголовка на титульном листе будет уместно применить объект «WordArt». Эти объекты позволяют сделать ваш текст красивее. Например, с цветным оттенком. Чтобы применить данную функцию, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать большую букву «А» на панели инструментов. Теперь выбираем, какой именно объект мы хотим использовать.

Как сделать слайды для презентации

Чтобы создать новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши по левому окну и выбрать пункт «Создать слайд». Другой способ – выбрать в панели инструментов нужную нам функцию. У нового слайда будет следующая структура:

  1. Заголовок сайда.
  2. Текст слайда.

В раздел «Текст слайда» можно написать текст, вставить таблицу, график или изображение.

Структуру слайда можно изменить. Для этого необходимо перейти в меню «Разметка слайда». Всего существует 9 вариантов структуры:

  1. Титульная страница. Самая первая станица презентации. Ее можно создавать повторно, если на презентации рассматриваются две отдельных темы.
  2. Заголовок и объект. Стандартный слайд с заголовком и текстом. Вместо текста могут быть график, диаграмма, изображение или таблица.
  3. Заголовок раздела. Если нам нужно только название раздела, без какой-либо информации.
  4. Два объекта. Подойдет, если необходимо, чтобы на слайде было два вида текста или два фото одновременно.
  5. Сравнение. По структуре похож на предыдущий. Но здесь еще появляется место, где можно написать результаты сравнения. Находятся они над изображениями или текстами с правой и с левой стороны.
  6. Только заголовок. Подойдет в качестве титульного слайда, если вам необходимо только название, без лишней информации.
  7. Пустой слайд. Делается, если вам необходимо отделить одну информацию от другой. На пустые слайды можно добавлять фоновое изображение. Текст же отсутствует.
  8. Объект с подписью. Состоит из трех частей. Слева находится заголовок текста и сам текст. Справа – необходимая нам картинка, таблица или график.
  9. Рисунок с подписью. На слайде будет находиться фото, а под ним – место для подписи. Подобные слайды не предусматривают наличие большого текста. Если вам нужно большое описание, лучше подойдет второй пункт. Для коротких же описаний рисунок с подписью будет незаменим.

Как сделать видео презентацию (добавляем видео)

Для добавления видео нам нужно перейти в раздел «Вставка» и «Выбрать видео». Там будет выбор между вставкой видео из файла или с сайта. Выбираем необходимое. С помощью проводника находим видео на компьютере и вставляем его. Теперь нам придется немного подождать, поскольку видео загружаются достаточно долго.

Добавить видеоролик можно на каждом из слайдов.

Как сделать презентацию с музыкой?

В Power point можно также добавить звуковое или музыкальное сопровождение.

Чтобы сделать презентацию с музыкой, в разделе «Вставка» выбираем пункт «Звук». Затем подраздел «Звук из файла». Нам откроется проводник для выбора музыки на компьютере. Если вы хотите, чтобы звуковое сопровождение присутствовало на всех слайдах, выберите пункт «Воспроизведение», раздел «Начало», значение «Для всех слайдов».

Вы можете также установить необходимую громкость. Для этого нужно зайти во вкладку «Воспроизведение», раздел «Громкость».

Когда вы добавляете звуковое сопровождение, на слайдах появляется небольшой значок. Вы можете его убрать, поставив галочку рядом с пунктом «Скрывать при показе».

Используем анимацию, эффекты и переходы

Необходимы для украшения презентации. Спецэффекты подразумевают анимации – появления текста при переходе между слайдами. Для того чтобы создать анимацию в презентации, выберите нужный слайд, перейдите во вкладку «Анимация» и выберите нужный эффект появления. Вы можете задать длительность анимации, а также время ее появления.

Простая презентация со слайдами на компьютере (слайд-шоу)

Не обязательно создавать презентацию в программе Power Point. Если у вас ряд изображений, которые нужно показать, их можно просто запустить как слайд-шоу. Для этого придется зайти в папку, где находятся нужные нам изображения, и нажать клавишу F11. Или же выбрать меню «Показ слайдов», в нижней части экрана. Изображения будут меняться со щелчком мыши.

Недостатки данного способа:

  1. Невозможно задать время перехода с одного слайда на другой. Необходимо постоянно менять их вручную.
  2. Данным способом можно показывать только картинки, а не текст. Конечно, можно сделать скриншоты нужного нам текста.
  3. Невозможно задать фон, звуки, анимации.
  4. Невозможно менять размер нужного нам текста.

Слайд шоу работает только с картинками. Он не подойдет, если ваша презентация текстовая.

Как из презентации сделать видеоролик?

Презентацию можно превратить в видеоролик. Для этого нам понадобится:

  1. Звуковое сопровождение (музыка, или записанное текстовое сообщение).
  2. Анимация. Присутствует при смене слайдов.
  3. Время. Необходимо задать, через сколько времени поменяется слайд.
  4. Изображения. То, что вы хотите показать зрителям.

По своей сути, презентация, с перечисленными параметрами, уже считается видеороликом. Но ее можно полностью переделать в видеоролик. Есть два способа:

  1. Сохранить презентацию в формате MP
  2. Сохранить при помощи файла демонстрации PowerPoint (PPSX). Если вы откроете такой файл, презентация будет отображаться в режиме слайд-шоу на весь экран.

Показываем презентацию

Когда вы сделали все необходимое, стоит проверить, как будет работать ваша презентация. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу F5. Теперь можно скидывать презентацию на флешку.

Вывод

Сделать работу в среде программы Microsoft Power Point очень просто. В результате у вас получится очень красивая презентация.

01 апреля 2019

При создании презентации в данном редакторе многие пользователи задаются этим вопросом. Ведь видео поможет несколько разнообразить контент или заострить внимание на нужном фрагменте.

Поэтому и нужно знать, как вставить видео в презентацию.

Видео в презентации – это не такая уж редкая штука.

Вставка видео поддерживалась даже в относительно старых версиях PowerPoint (вроде 2010). Но тогда ей мало кто пользовался. Современные компьютеры же спокойно могут воспроизводить любой контент.

Кстати, в ранних версиях Microsoft Office поддерживалась вставка видео исключительно из файла. Но в Office 2013 уже можно вставить ссылку на онлайн ролик. Такая же опция имеется и в Microsoft Office 2016.

Технологии развиваются и сейчас презентации с интегрированным видео не смотрятся как-то непривычно. Тем не менее, качественный ролик в презентации все еще может вызвать вау-эффект. Главное, чтобы видео было в тему.

А сейчас давайте поговорим о возможных способах вставки видео в презентацию PowerPoint. Их всего четыре.

Возможные варианты вставки

Как бы это странно ни звучало, но современный Microsoft Office поддерживает несколько методов вставки видеоролика в презентацию PowerPoint. Они не особо отличаются друг от друга, но некоторые могут показаться проще.

Вот эти способы:

  • Область содержимого. Так называется место на слайде, предназначенное для размещения контента. С его помощью можно вставить в слайд практически любой объект. Это наиболее простой и понятный способ.
  • Стандартный вариант. Он основан на инструментах, которые можно найти во вкладке «Вставка». Именно этот способ многие специалисты считают наиболее правильным. Хоть от пользователя и требуется совершить довольно много действий.
  • Перетаскивание. Этот вариант в представлении не нуждается. Способ «drag’n’drop» добрался-таки до Microsoft Office. И стоит отметить, что он намного проще и понятнее, чем все предыдущие. Вот только пользуются им очень мало, предпочитая уже давно известные варианты.
  • Вставка видео из Сети. Последние версии Microsoft Office поддерживают вставку онлайн видео в презентацию PowerPoint. Весьма интересный способ, но не всегда удобный. Тем не менее, рассмотреть его нужно.

Все вышеописанные способы помогут вставить видео в презентацию PowerPoint без каких бы то ни было проблем. Однако стоит рассмотреть их подробнее. Во избежание различных вопросов.

Однако сначала немного о самих роликах.

Подготовка видео

Этот этап совершенно необходим, так как PowerPoint, к сожалению, поддерживает далеко не все форматы. В принципе, здесь все сводится к версии пакета Office. Если она достаточно старая, то о поддержке современных форматов не может быть им речи.

Также стоит учесть, что вставить в презентацию видео размером более 2 гигабайт будет невозможно. PowerPoint просто не поддерживает такие объемы. Итак, какие форматы видео можно использовать для вставки?

  • PowerPoint 2003 – AVI, WMV;
  • PowerPoint 2007 – AVI, WMV, ASF;
  • PowerPoint 2010 — AVI, MPEG, WMV, ASF, FLV;
  • PowerPoint 2013 — AVI, MPEG, WMV, ASF, FLV, MP4;
  • PowerPoint 2016 — AVI, MPEG, WMV, ASF, FLV, MP4, MP4 (H.264, AAC).

Примерно так.

Стоит отметить, что в версии Microsoft Office 2016 можно использовать уже практически любое видео. Нужно только осторожно работать с AVI, так как этот формат может содержать неподдерживаемый контейнер.

Если у вас более старая версия Офиса, то придется внимательно изучать видеоролик перед тем, как добавить его. Иначе могут возникнуть проблемы с его чтением и воспроизведением. А вставку с помощью ссылки на онлайн контент поддерживает только версия 2013/2016.

Что ж, теперь, когда вы все знаете о поддерживаемых форматах видео, можно переходить к инструкциям по вставке разнообразных роликов в PowerPoint. Ничего сложного в этом нет. Просто нужно четко следовать алгоритму.

Вставка при помощи области содержимого

Такой вариант появился в PowerPoint относительно недавно. Но он сразу стал популярным, так как вставка контента осуществляется по очень простому сценарию. Именно поэтому такой вариант становится все более популярным.

Стоит отметить, что такой вариант является одним из самых простых, так как опции вставки отображаются на самом слайде. Не нужно нигде искать соответствующие инструменты. Итак, сделать нужно следующее. Запускаем PowerPoint и создаем новый проект.

  • Теперь нажимаем на кнопку вставки видео, которая располагается в самом слайде.
  • Появится диалог вставки видео. Нужно нажать на кнопку «Обзор», которая располагается напротив пункта «Из файла».
  • В следующем диалоговом окне идем в каталог с видео, выбираем нужный клип и жмем на кнопку «Вставить».
  • После завершения процесса видео будет расположено в слайде.

Как видите, способ очень простой и не требует от вас никаких специальных знаний и умений. По сути, компьютер делает все сам. Вам нужно только выбрать подходящее видео. А с этим проблем возникнуть не должно. Особенно в PowerPoint 2016.

Что на счет других вариантов?

Тем не менее, есть и другие варианты решения проблемы, о которых стоит поговорить хотя бы потому, что они существуют и позволяют также эффективно вставить видео в презентацию. Вот о них мы сейчас и будем разговаривать.

Вставка при помощи стандартного способа

Этот вариант использует тот набор инструментов, который можно найти во вкладке «Вставка» на верхней панели в редакторе PowerPoint. Он немного сложнее предыдущего, но результат получается точно таким же.

Кстати, именно этот способ использовался в старых версиях PowerPoint. Так что он подойдет и для версий 2007 или 2010. Этот метод также является универсальным. Итак, сначала нужно запустить PowerPoint и создать новый проект.

  • Сначала устанавливаем курсор в нужной части слайда, а затем кликаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.
  • Далее находим блок «Мультимедиа», выбираем «Видео» и кликаем по пункту «Видео на компьютере».
  • В следующем диалоговом окне перемещаемся в каталог с роликами, отмечаем нужный клип и жмем на кнопку «Вставить».
  • Вот и все. Теперь видео будет отображаться в слайде.

Прелесть этого способа заключается в том, что он является универсальным и прекрасно работает в различных версиях Microsoft PowerPoint. И именно таким вариантом пользуются те, кто уже давно работает с редактором.

Однако и это далеко не последний вариант.

Есть еще как минимум два способа вставки видео в презентацию PowerPoint. И даже они способны легко решить проблему. Давайте о них и поговорим в следующих главах.

Вставка при помощи перетаскивания

Этот вариант появился в Microsoft Office относительно недавно. Но его уже взяли на вооружение те, кто не любит долгих путешествий по настройкам и инструментам программы. Он отличается простой и доступностью для каждого.

Не верите?

Тогда скажите, что проще: совершать кучу кликов для добавления контента или просто перетащить нужный ролик на слайд? Тем более, что инструкция по добавлению видео в презентацию таким способом весьма проста. Сначала запускаем PowerPoint и создаем проект.

Теперь открываем «Проводник Windows» и перемещаемся в каталог с видеороликами.

А вот теперь основное: просто перетаскиваем нужный ролик на требуемый слайд.

После завершения процесса добавления видео будет доступно на том самом слайде, который был выбран.

Как видите, такой способ намного проще всех предыдущих. Но он требует от пользователя знания характеристик видео, так как далеко не все форматы будут нормально вставляться в PowerPoint, что может привести к некоторым неудобствам.

Но что делать, если видео находится на каком-нибудь популярном хостинге, а вовсе не на ПК?

На этот случай у PowerPoint есть отдельный инструмент, позволяющий вставлять видео из Сети. И именно о нем мы сейчас и поговорим.

Вставка онлайн видео

Стоит сразу предупредить, что данный способ имеет ряд ограничений.

К примеру, если вы вставите такое видео в свою презентацию, то вам понадобится постоянный доступ к интернету в любом месте для того, чтобы запустить его.

К тому же, качество видео после вставки может оказаться неприемлемым для презентации. Но если вас это ничуть не пугает, то приступим к самому процессу вставки. Сначала открываем PowerPoint и создаем проект или используем уже готовый.

  • Ставим курсор в нужное место на слайде и кликаем по вкладке «Вставка» в верхней панели инструментов.
  • Теперь идем в блок «Мультимедиа», выбираем «Видео» и кликам по пункту «Видео из Интернета».
  • В следующем окне вводим название видео на YouTube в соответствующей строке поиска и жмем на кнопку с изображением лупы.
  • В результатах поиска выбираем нужный видеоролик и жмем на кнопку «Вставить».

После этого видео будет доступно в том слайде, в который оно было вставлено. Естественно, только при наличии высокоскоростного Интернет-соединения. Без этого в случае с сетевыми видеороликами никак.

Однако вставить видео – это еще только начало.

Его еще нужно настроить для правильного отображения на слайде. И об этом у нас пойдет разговор прямо в следующей главе.

Настройка видео

Для нормального отображения и воспроизведения видео мало его просто добавить. Его нужно еще и настроить. И многие совершают ошибку, оставляя все так, как есть. Тем не менее, в самой настройке видео нет ничего сложного.

Стоит отметить, что настроить видео можно двумя способами. Для этого в панели инструментов (та, которая вверху) есть соответствующие вкладки «Формат» и «Воспроизведение». Мы рассмотрим оба варианта.

Формат

Эта вкладка открывается сразу после добавления видео в слайд. Если такого не произошло, то просто кликните по вкладке с соответствующим названием и вашему взору сразу же откроются инструменты для изменения и редактирования видео.

Итак, здесь можно выбрать требуемый эффект для видео, изменить форму окна ролика, обрезать клип до нужных размеров и сделать многое другое. Сам процесс довольно прост, да и пояснения все на русском языке, так что подробно рассматривать мы его не будем.

После применения всех необходимых настроек можно будет без проблем дальше работать с презентацией. Кстати, в наборе инструментов есть такой, что позволяет скорректировать цвет видео. Очень полезно, если нужно найти сочетание между презентацией и роликом.

Воспроизведение

На данную вкладку в любом случае придется переключаться вручную. Достаточно кликнуть мышкой по соответствующему цвету. И сразу откроется набор необходимых инструментов. Среди них имеются и весьма интересные штуки.

Можно добавить закладку на определенном участке видео (для более понятной навигации), заняться монтажом или поработать со звуком. В общем, при помощи этих инструментов можно настроить практически все опции воспроизведения ролика. А иногда это необходимо.

В целом, после настройки видео этими двумя способами можно получить вполне приличный ролик, который будет гармонировать с общей презентацией. Это гораздо лучше, чем мучиться в профессиональных видеоредакторах. PowerPoint сделает все лучше и быстрее.

Заключение

Итак, выше мы рассматривали вопрос о том, как вставить видео в презентацию PowerPoint. Мы разобрали все возможные варианты и готовы прийти к выводу, что самым простым и менее затратным является вариант с перетаскиванием.

Однако стоит отметить, что нормально он работает только в PowerPoint версии 2013 и выше. Владельцам предыдущих версий придется работать с другими способами: областью содержимого или стандартным вариантом.

Как бы то ни было, все вышеперечисленные способы помогают достичь результата. К тому же, мы затронули вопрос о вставке онлайн видео. Теперь понятно, что для этого нужно стабильное и высокоскоростное подключение к интернету.

Однако не стоит забывать и о настройке видео. Ведь только после нее можно создать правильный и гармоничный контент. А в PowerPoint есть богатый инструментарий для настройки роликов, вставленных в презентацию.

Источник

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий