Как сделать схему в Ворде?

Microsoft Word

В этом небольшом практическом посте мы расскажем о том, как в Ворде сделать схему со стрелками и текстом. Описанные действия продемонстрированы в Microsoft Word 2013, но осуществить их можно в абсолютно любой версии данного текстового редактора.

Единственное, в старых версия (2003 и 2007) немного по-другому расположены элементы меню. Если у вас появятся сложности, напишите о них в комментариях, мы максимально быстро поможем вам разобраться. Кликните на пустую страницу Word в том месте, куда необходимо вставить блок-схему, а затем откройте вкладку «ВСТАВКА» и выберите «SmartArt». В открывшемся окне кликните на вкладку «Иерархия» и выберите необходимый макет блок-схемы. В дальнейшем любой макет можно отредактировать под свои нужды, убрав или добавив элементы. В завершение нажмите на кнопку «OK». Чтобы ввести текст кликните по нужному блоку и введите текстовое значение. Выполнить настройку размера, стиля и цвета текста можно во вкладке «ГЛАВНАЯ».

Для изменения цветовой схемы блок-схемы дважды нажмите по любому её элементу, а затем кликните на кнопку «Изменить цвета» и подберите цветовую гамму.

Чтобы удалить элемент схемы, кликните на ненужный блок и нажмите на кнопку «DELETE». Для добавления элемента, кликните левой кнопкой мыши по тому блоку, под который нужно добавить элемент, и нажмите на кнопку «Добавить фигуру», которая расположена в левом верхнем углу окна. В этом небольшой практическом руководстве мы продемонстрировали процесс интеграции блок-схемы в документ Microsoft Word. Если у вас появились вопросы или сложности, пишите о них в комментариях. Мы в самое короткое время ответим вам. Большое спасибо за внимание!

Программа MS Word применяется большинством пользователей только для набора текста и иногда вставки в него каких-то дополнительных элементов, например, картинок и небольших таблиц. Однако функционал программы значительно шире и позволяет сопровождать документ различными блок-схемами, диаграммами и другими элементами.

Содержание

Как добавить блок-схему в документ Word

Некоторые пользователи идут таким путём: рисуют в каком-нибудь графическом редакторе блок схему, а затем добавляют её непосредственно в документ как картинку. Этот способ очень неудобен и требует больше времени. Использовать его рекомендуется только в том случае, если вам требуется вставить какую-то очень сложную схему и/или она должна быть с каким-то необычным оформлением.

В самом же Word есть несколько шаблонов блок-схем, которые можно вставить в любую часть документа и настроить под ваши предпочтения. Далее рассмотрим основные аспекты работы с блок-схемами в документе Word.

Аспект 1: Добавление блок-схемы

Для начала вам нужно выбрать схему из предложенных шаблонов и добавить её в документ. Делается это так:

1. Переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
2. Здесь, в блоке «Иллюстрации», нажмите по кнопке «SmartArt». В некоторых версиях она может быть не подписана, поэтому ориентируйтесь по скриншоту ниже.
3. Откроется окошко с добавление элементов SmartArt. Примечательно, что большинство из них относятся к категории схем. Для удобства можете использовать меню категорий, расположенное в левой части окошка.
4. Нажмите по тому шаблону, который вам больше нравится. В правой части окошка появится информация по данной блок-схеме. В том числе здесь можно посмотреть, для чего она предназначена.
5. Определившись со схемой, выделите её и нажмите на кнопку «Ок», чтобы выполнить добавление в документ.

Примечание. Схема будет добавлена в ту часть документа, в которой был поставлен курсор перед выполнением описанных выше действий.

У вас в документе добавлена блок-схема выбранного ранее вида. По умолчанию там будет ограниченное количество секций, плюс, стрелки выбранного вида. Однако всё это можно поменять.

Аспект 2: Добавление и удаление полей

Часто количество блоков, которые идут в схеме по умолчанию, пользователю не хватает для составления полноценной конструкции. Это можно исправить, просто добавив дополнительные блоки. Большинство шаблонов позволяют это сделать.

1. Кликните по любому блоку в добавленной схеме для активации инструмента по работе с рисунком SmartArt.
2. В верхнем меню откройте вкладку «Конструктор», если таковая не открылась по умолчанию. Там нажмите по кнопке «Добавить фигуру». Данная кнопка расположена в блоке «Создание рисунка».
3. Появится контекстное меню, где будет предложено добавить новое поле перед или после выбранного поля.

Если в конструкции есть какое-то лишнее поле, то от него можно быстро избавиться. Для этого просто выделите данное поле в схеме и нажмите клавишу Delete.

Блоки с информацией можно так же перемещать внутри схемы. Для этого выделите нужный блок, кликнув по нему. Чтобы переместить выбранный блок воспользуйтесь клавишами «вверх», «вниз», «влево», «вправо». Можно просто потянуть курсором в нужном направлении для перемещения. Чтобы переносимый элемент переносился маленькими шажками, зажмите клавишу Ctrl.

Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы

Шаблон, подходящий по своим размерам и свойствам не всегда будет подходить по дизайну. К счастью, этот параметр то же можно легко изменить. Давайте для примера изменим цветовое оформление всей блок-схемы:

1. Кликните по любому блоку в схеме.
2. Переключитесь на вкладку «Конструктор». Там нажмите по кнопке «Изменить цвета».
3. Вам будет предложено несколько стандартных цветовых решений. Кликните по тому, который вам больше нравится.
4. Выбранный цвет сразу же применится к всей блок-схеме. Дополнительно под выбранную цветовую гамму будет адаптирован цвет текста.

Дополнительно есть возможность поменять оформление границ, правда, только у одного блока, а не у каждого в схеме. Делается это так:

1. Кликните правой кнопкой мыши по блоку, границы для которого хотели бы изменить. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
2. В правой части окна программы появится меню с настройками формата фигуры. Здесь откройте вкладку «Линия».
3. Здесь вы можете изменить следующие параметры обводки:
   • Цвет линии обводки и её оттенки;
   • Выбрать тип линии или вообще отключить обводку;
   • Установить тип градиента, если собираетесь делать градиентную обводку;
   • Поставить направление цветов в градиенте;
   • Указать угол заливки градиента;
   • Добавить точки градиента и задать для них цвета;
   • Настроить некоторые дополнительные параметры, например, толщину линии.
4. Внешний вид выбранного блока применится автоматически. Закончив работу закройте вкладку «Формат фигуры».

Читайте также: Удаляем лишнюю или пустую страницу в Microsoft Word Делаем кроссворд в Microsoft Word Делаем визитку в программе Microsoft Word Вставляем текст в презентацию в PowerPoint

Изменить цвет для какого-то конкретного блока, а не всей схемы можно то же через «Формат фигуры»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по той фигуре, которой вы хотите задать новый фон заливки. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
2. Раскройте вкладку «Заливка».
3. Здесь вам предлагается выбрать несколько типов заливки:
   • «Нет заливки» — оставить блок без заливки;
   • «Сплошная заливка» — блок закрашивается каким-то сплошным цветом;
   • «Градиентная заливка» — позволяет выполнять заполнение фона фигуры градиентом – плавным переходом одного цвета в другой;
   • «Рисунок или текстура» — позволяет выбрать в качестве фона для блока какой-нибудь рисунок или текстуру;
   • «Узорная заливка» — вы можете выбрать какой-нибудь узор из библиотеки Word и настроить его.
4. Ниже можно настроить выбранный тип заливки более подробно. Перечень доступных настроек будет зависеть от выбранного типа заливки. В любом случае вы сможете настроить цвет и степень прозрачности заливки.
5. Внеся все необходимые изменения нажмите, закройте окошко «Формат фигуры». Изменения применятся автоматически.

Рассмотренные инструкции применимы в основном для Word 2013 года и более новых версий. Если вы пользуетесь более ранними версиями программы, то могут быть некоторые отличия в интерфейсе и названий элементов.

Блок-схемы — это мощные инструменты визуального мышления, которые игнорируются при выполнении нетехнических задач. Может быть, потому, что блок-схемы начинались исключительно как инженерное мастерство и не выходили за рамки черновиков промышленного планирования. С компьютерным программированием это стало более распространенным явлением.

Опять же, это не должно быть настолько техническим всегда. Обладая фантазией, вы можете упростить свою работу или жизнь с помощью блок-схем. Один из самых простых инструментов для создания быстрых блок-схем Microsoft Word,

Вот различные способы создания блок-схем в Word.

Что такое блок-схемы?

Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые «Технологические схемы» в 1921 году.

Блок-схема представляет собой простую для понимания диаграмму любого процесса, который использует простую графику для представления начала, конца и различных этапов, которые следуют в логическом порядке. Каждый шаг процесса представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе со стрелками, указывающими направление технологического процесса.

Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для конкретного процесса.

Как стандартные символы Проиллюстрируйте шаги, легко разобрать, как все это сочетается. Блок-схемы могут быть настроены для любых задач, ориентированных на процессы. Вот почему большое разнообразие потоковых диаграмм видно, но основы остаются прежними.

Использование блок-схем

Красота блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать основные символы, чтобы наметить любую работу, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. Там, в Интернете, есть много полезных для использования защищенных авторским правом изображений. Все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простыми в использовании инструментами построения диаграмм.

После того, как блок-схема проиллюстрирована, легко взглянуть с высоты птичьего полета и понять весь процесс. Просто процесс рисования блок-схемы может помочь очистить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.

Подводить итоги:

• Изучите любой процесс.
• Сообщите шаги другим людям, вовлеченным в процесс.
• Организовать процесс, удалив лишние шаги.
• Определите и устраните возможные проблемы.

Базовый Flowchart

Блок-схемы бывают разных форм и размеров. Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.

Как сделать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания потоковых диаграмм в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в пределах Инструменты рисования, Но сначала сделайте эти три предварительных шага:

Максимизируйте свою область страницы. Свернуть ленту слизать маленькую стрелку вверх (или нажмите Ctrl + F1) справа, поэтому отображаются только названия вкладок.

Показать сетку. Нажмите на Посмотреть вкладку и нажмите Сетки флажок. Сетка помогает вам выровнять и изменить размер символов потоковой диаграммы так, как вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Настройки сетки,

Используйте холст для рисования. Вставка любой фигуры или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.

Как говорится на этой странице поддержки Microsoft, это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме). Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования для создания привлекательных фонов для вашей потоковой диаграммы.

Теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе. Всегда полезно, если вы сначала наметите это на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Грубый набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование некоторого планирования с использованием этого «инструмента планирования» экономит время.

Все необходимые символы можно найти на Вставить вкладку> Фигуры, Нажмите на выпадающее меню для Формы,

1. Символы аккуратно организованы под блок-схема группа.
2. Выберите форму. Например, любая форма, которая выглядит как овал, может представлять «Старт».
3. Нажмите на область холста, удерживая левую кнопку, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть по любой фигуре, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
4. Добавьте текст, нажав на форму и введя текст в поле с надписью.
5. Соедините две символические формы с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. Два основных типа разъемов, доступных в раскрывающемся списке «Фигуры»: локоть а также изогнутый,

Замечания: Соединители работают так, как задумано, только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении блок-схемы, перемещая вещи вокруг.

1. Добавить да или же нет к соединителям, ответвляющимся от фигур Решения, вставляя текстовые поля рядом со стрелками соединителя. Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию фигур

Есть несколько способов сделать это.

1. Рекомендуемый способ — сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и нарисуйте их с одинаковой шириной, когда вы размещаете их на холсте.
2. Нажмите на отдельные фигуры и перетащите их на новые места. Если у вас много фигур, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам зафиксировать их на месте.
3. Выберите все формы, которые вы хотите выровнять. На Формат нажмите вкладку выравнивать выпадающее меню. Выбрать Выровнять выбранные объекты и используйте инструмент выравнивания, чтобы выровнять фигуры автоматически.

Советы по выравниванию блок-схемы

После создания блок-схемы вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.

1. Сгруппируйте все формы и соединители. Выберите все формы и разъемы. На Формат нажмите вкладку группа выпадающий и выберите группа,
2. От выравнивать проверка выпадающего списка, если Выровнять по марже пункт выбран. Затем нажмите Выровнять Центр и / или Выровнять по середине,
3. При желании измените размер холста, перетаскивая угол или края.

Создайте «Потрясающую» блок-схему в Word

Цветная блок-схема, которую вы видите выше, является не чем иным, как более отформатированной блок-схемой. Форматирование потоковой диаграммы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, подключили и пометили все поля. Лучше делать это навалом, чем класть расцветки на отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я оставлю это на ваше усмотрение и просто укажу на основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или на более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув правой кнопкой мыши по фигуре и выбрав Формат Форма,

У вас есть много вариантов дизайна форм и соединителей:

• Стили формы: Быстрый способ добавить цвет или градиентную заливку к формам.
• Форма Заполняет: Используйте свой выбор сплошных цветов или градиентов. Не используйте слишком много цветовых схем.
• Контуры формы: Установите визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки стрелок толще или тоньше.
• Последствия: Придайте глубине формы с тремя измерениями, тенями и т. Д.

Как вы можете видеть, есть много вариантов, чтобы добавить различные штрихи к блок-схеме. Это кропотливо, но суетиться над этим, если вы хотите, чтобы профессиональный взгляд.

Вы также можете начать с шаблона блок-схемы Лучшие шаблоны блок-схем для Microsoft Office Блок-схемы визуализируют процессы. Мы собрали лучшие шаблоны потоковых диаграмм для Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint. Прочитайте больше и настроить его под свои нужды.

Создайте свою первую блок-схему в Word

От скромной ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и собственный Visio от Microsoft, есть много способов создания потоковых диаграмм. У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.

Мы тратим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office. Таким образом, имеет смысл знать обо всех своих силах. От базового редактирования изображений в Word до мозгового штурма с помощью карт разума — это мастер на все руки.

И если Microsoft Word не подойдет вам, эти инструменты для Windows 7 лучших бесплатных программ для Windows Блок-схемы могут помочь вам оптимизировать свою работу и жизнь и избавиться от вредных привычек. Вот лучшее бесплатное программное обеспечение блок-схемы. Прочитайте больше скачивание прочь

Узнайте больше о: блок-схема, Microsoft Word, визуализации.

MS Office Word 2007 и 2010 — текстовые редакторы, чрезвычайно распространенные в пользовательской среде. Но о том, как рисовать в Ворде, знают далеко не все владельцы ПК. Являясь довольно универсальными пакетами, приложения в основном используются для создания текстовых документов. Иногда чуть более продвинутые пользователи вставляют в них картинки, но мало кому известно, что рисунок в MS Word можно создать, не прибегая к помощи других редакторов. Как нарисовать картинку в MS Word 2007 и 2010? После первого же урока по рисованию в популярном редакторе вы сможете стать хорошим иллюстратором.

Как открыть меню рисования в MS Office Word?

Стандартное меню для вставки фигур поможет создать ваш рисунок в ворде

Перед тем как нарисоватьв Ворде картинку, следует открыть на ленте закладку «Вставка». Ее просто найти, так как закладка находится правее кнопки «Главная». Под закладкой открывается меню «Иллюстрации», которым можно пользоваться при вставке в документ картинок из файлов, библиотек, сайта Microsoft и т. д. Тем не менее, чтобы рисовать в Ворде, нужно открыть вкладку «Фигуры». Под ней скрывается целый набор инструментов для рисунка в Ворде, а в конце списка находится команда «Новое полотно». Выполнив команду, получаем в документе поле для работы, где рисуем самые различные фигуры, предлагаемые в контекстном меню. Здесь есть линии и шаблоны различной конфигурации. Как создать полотно для работы, видно из схемы (рис. 1). Размеры полотна для изображений вы можете отрегулировать по своему усмотрению.

Рисование схем и изображений с помощью шаблонов фигур

Если вы еще не совсем понимаете, как сделать линию в Ворде, воспользуйтесь готовыми шаблонами, которые помогут создать схему в Ворде или сделать геометрический рисунок. Чтобы они оказались на полотне, достаточно кликнуть по выбранному шаблону левой кнопкой мыши. Второй раз щелчок левой кнопкой делается на поле изображения. Получившееся изображение можно редактировать, так как после его вставки появляются команды «Изменить фигуру», «Заливка фигуры», «Контур» и «Эффекты фигур». Открыв первое из перечисленных меню, можно изменить конфигурацию рисунка, пользуясь второй и третьей вкладками. Можно задать цвет фону изображения и его границам. Помимо того, можно отредактировать толщину контура, сделать его прерывистым и т. п. Четвертое меню предлагает украсить картинку эффектами. С его помощью рисуем тень, придаем геометрической части плоскости полупрозрачность и даже видимость трехмерности.

Рисование и редактирование линий

То, как сделать линию в Ворде, интересует всех, кто хочет сопроводить документ не шаблонной, а оригинальной иллюстрацией. MS Office Word поможет начертить ровные отрезки, векторные линии, которые обязательно пригодятся при составлении схем.

Есть в редакторе команды, подобные «Рисунку карандашом» или «Лассо» в Photoshop. Как рисовать ими? Все очень просто! Выбирайте в меню команды «Полилиния» и «Рисованная кривая», кликайте по выбранной левой кнопкой мыши и делайте повторный клик на полотне. Не отпуская кнопки, делайте нужный рисунок. А еще одним нажатием на мышь картинка фиксируется на поле. Ее, как и шаблоны, можно отредактировать, заливая различными цветами, создавая эффекты и т. п. А с помощью «Изменения фигуры» вы подправите изображение по периметру.

Для того чтобы снабдить наглядными материалами тот или иной документ, довольно часто многим пользователям приходится знакомиться с тем, как нарисовать схему в Ворде. Сразу следует сказать, что сложного здесь ничего нет. Уделив некоторое время практике, можно научиться создавать сложные и объемные блок-схемы.

С чего начать

Чтобы понять, как нарисовать схему в Ворде, нужно открыть «Панель рисования». Сделать это можно, воспользовавшись меню «Вид», в котором следует найти пункт «Панели инструментов» – «Рисование». Нажав на него, станет доступная соответствующая строчка со всеми основными возможностями, которую можно будет обнаружить внизу окна программы. Первый взгляд на панель рисования выявит множество различных возможностей, разобраться с которыми крайне просто, так как все сделано для максимального комфорта пользователя. Следует отметить, что большинство блок-схем не требуют знания и половины того, что может предложить Ворд.

Базовые знания

Перед тем как нарисовать схему в Ворде, нужно задать площадь, на которой будет размещаться эта фигура. Это делается очень просто: при нажатии на любой объект с панели инструментов «Рисование», программа сама предложит варианты для выделения определенного пространства под схему. Такую операцию производят для того, чтобы потом можно было совершать определенные действия с блок-схемой как с единым целым. К примеру, копировать ее, удалять, вырезать, изменять масштаб и так далее, выделив необходимую область, которую легко можно изменить, используя инструменты для редактирования, расположившиеся по периметру.

Простые фигуры

Как правило, блок-схема в Ворде состоит из простых фигур (квадраты, прямоугольники, круги, овалы и т. п.), стрелок к ним и текста. Чтобы нарисовать графические элементы, следует использовать два основных инструмента – «Прямоугольник» и «Овал». Чтобы сделать это, нужно нажать на соответствующий ярлычок, после чего курсор примет форму крестика. Далее устанавливают его в нужное место и, удерживая левую кнопку мыши, тянут фигуру до того момента, пока она не станет соответствовать нужному размеру. Для получения таких фигур, как квадрат и овал, необходимо при описанных выше действиях держать нажатой кнопку «Shift». Со стрелками и линиями проводят аналогичные действия, но тут необходимо учитывать один момент: чтобы линия сразу получалась идеально прямая или если пользователь хочет разместить ее под углом в 45 градусов, необходимо также осуществлять процесс рисования при зажатой клавише «Shift». Для получения нескольких одинаковых фигур или стрелок используют операции выделения, копирования, вставки и т. п.

Добавление текста

Чтобы схемы в Ворде содержали текст, нужно произвести выделение фигуры левой кнопкой мыши, после чего на ней нажимают правую клавишу, вызывая контекстное меню, в котором активируют опцию с соответствующим названием – «Добавить текст». Все действия с буквами и символами внутри отдельных элементов блок-схем выполняются в обычном порядке.

Вывод

Зная, как нарисовать схему в Ворде, можно существенно улучшить восприятие той или иной информации, предложив наглядный вариант ознакомления с ней.