Как сделать сноску в Ворде — Лучшие варианты

image

Сделать сноску в Ворде можно как в конце текущего листа, так и в конце всего документа, и для этого используется два разных пункта в меню. Для установки сноски в Ворде нам необходимо перейти в закладку «Ссылки», и найти область «Сноски». Сноска устанавливается в том месте по тексту, где будет установлен курсор.

imageСектор “Сноски” в Ворде

Перед применением сносок в Word, их можно настроить, зайдя в настройки сносок нажатием соответствующего значка в правом нижнем углу сектора «Сноски». Можно настроить как формат сносок, так и их расположение на листе.

Далее мы рассмотрим стандартные настройки. Попробуем вставить обычную сноску в Ворде. Для этого устанавливаем курсор в необходимом месте, например, в конце сложного слова, и нажимаем пункт «Вставить сноску». Возле нашего слова появляется сноска, а также в конце листа появляется черта, под которой, рядом с соответствующей сноской, необходимо написать текст. После заполнения сноски данные текст будет показываться как всплывающая подсказка, при наведении курсора на сноску в тексте.

Обычная сноска в ВордеОформленная обычная сноска в Ворде

Вставить концевую сноску в Ворде также просто. Устанавливаем курсор и нажимаем «Вставить концевую сноску». Сноски устанавливаются в том месте, где установлен курсор, что позволяет устанавливать сразу несколько сносок в одном месте. На скриншоте ниже показано расположение рядом обычной и концевой сноски. Так как наш документ состоит из одного предложения, то расшифровка концевой сноски у нас установилась на строку ниже, т.е. в конце нашего документа.

Оформленная концевая сноска в Ворде

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word: Как преобразовать формат Word в Pdf? Как перевести формат Pdf в Word? Как в Ворде увеличить шрифт? Как в Ворде включить линейку?

Очень часто при написании книг, докладов или рефератов, автору требуется сделать сноски, чтобы дать полную информацию тому, кто будет читать данный Word документ. Это очень удобно – можно сразу увидеть, на что ссылается автор при написании, какими источниками пользуется. К тому же, внешний вид документа Ворд благодаря сноскам также приобретает совсем другой вид. Очень часто сноски используют в курсовых и дипломных работах. Так как преподаватели требуют правильного оформления курсовой или диплома.

Чтобы сделать сноски в дипломной или курсовой работе в верхнем меню word 2007 и 2010 выберете пункт Ссылки. На рисунке ниже мы обозначили панель со сносками.

Чтобы поставить обычные сноски внизу любого ворд документа, вы можете просто нажать на кнопку «Вставить сноску». Для этого выбираем то место в тексте, где нам необходимо ее обозначить и ставим курсор. Нажимаем на кнопку — внизу страницы курсовой работы или дипломной появляется пронумерованная сноска. Вы можете добавить к ней любую информацию.

Если на одной word странице нужно поставить несколько сносок, вы просто выбираете те места, где они нужны и поочередно нажимаете на кнопку.

Вот так получилось у нас для примера, при написании статьи:

Сноски в конце документа word

Мы рассказали выше вам о сносках, которые ставятся внизу каждой страницы. Но что, если требования к курсовой или дипломной работе предусматривают постановку сносок в конце документа? Нет проблем. Просто вместо обычной, вы выбираете кнопку «Вставить концевую кнопку«. И все они будут появляться в конце документа.

Дополнение: удобство сносок, которые позволяет нам сделать word не только в том, что прокрутив страницу до концы, вы можете увидеть информацию. Но и то, что при наведении курсора на нее — она тут же высвечивается.

И вы тут же можете видеть информацию сноски не «скролля» вниз документа или страницы.

Если приходится рецензировать какое-либо произведение или писать сочинение, нередко возникает вопрос, как делать сноски в Microsoft Office Word. Чтобы разобраться, как правильно этим заниматься, рассмотрим руководство по пользованию данной функцией программы.

Определение сноски знакомо всем. Они часто встречаются в книгах, это маленькие пояснительные заметки, которые более подробно растолковывают слова или фразы в основном содержании произведения. Это очень удобно и пригодится тем, кто пишет, например, доклады или рефераты. В широко используемой программе для работы с текстовыми документами Word имеется эта функция. Важно научится правильно ей пользоваться.

Как сделать сноску в Ворде

Когда часть документа напечатана и нужно создать краткую расшифровку слова, как сделать сноску в Ворде? Необходимо совершить всего несколько действий:

  1. Находим на панели быстрого доступа раздел «Ссылки», выбираем его.
  2. Кликаем по открывшемуся значку «Вставить сноску».
  3. Пишем само пояснение.

Это весь инструктаж по поводу того, как сделать сноску в Ворде.

Для полноценной работы с текстовыми файлами необходимо также научиться нескольким пунктам:

  • создавать примечание;
  • вставлять изображения.

Вставляем изображение в документ. Чтобы вставить на страницу фото, нужно следовать предоставленной рекомендации:

  1. Открываем раздел «Вставка». Выходит несколько вариантов вставки.
  2. Выбираем значок «Рисунок», далее открывается окно компьютера, где можно выбрать подходящее для вставки изображение из имеющихся сохраненных.
  3. Выбираем картинку и вставляем ее.

Фото можно окружать печатными знаками в обтекающем виде или соблюдать отступления, это уже вопрос оформления.

Чтобы создать примечание, следует выбрать раздел «Рецензирование» и кликнуть по соответствующему значку.На открывшемся поле пишутся заметки, относящиеся к выделенной ранее фразе или слову.

Подытожим этот краткий инструктаж по пользованию программой Word: затратив немного времени, удалось научиться тому, как сделать сноску, написать примечание и вставить картинку в документ. Не стоит сомневаться, что эти знания пригодятся в дальнейшем, ведь электроника и интернет — это не только настоящее, но и будущее. Нужно идти в ногу со временем, чтобы всегда комфортно себя чувствовать в окружающем мире.

Одна из задач, которая стоит перед каждым автором, – донести смысл своего произведения до читателя. Присутствие терминов или специфической лексики может усложнить данный процесс.

Сноски – специальные ссылки на комментарии-пояснения. Для обозначения сносок применяются цифры и знаки. Символы автор расставляет по тексту вручную в необходимых местах. Примечания могут размещаться как внизу на каждой странице, так и по окончанию всего текста. Возможность размещать сноски предусмотрена и в текстовом редакторе MS Word.

1 Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в средине текста

Данный вид ссылок наиболее удобен читателю, так как позволяет увидеть источник приведенной информации или комментарий-пояснение на той же странице, что и основной текст. Вам не придется отвлекаться и переходить к окончанию документа, а потом возвращаться обратно. Как установить сноски по тексту?

Работа с готовым текстом

Текст готов, и автор хочет внести некоторые уточнения. Как это сделать?

  • Курсор мыши размещаете после слова, которое нуждается в пояснении.
  • Выделяете его.
  • Переходите во вкладку «Ссылки».
  • Выбираете пункт «Вставить ссылку» (или «Вставить сноску»).
  • Рядом с выделенным словом и в конце страницы (под чертой) появится порядковый номер ссылки.
  • Под чертой вы набираете текст – поясняющий комментарий или источник предоставленной информации.

Первый порядковый номер – «1» («А»). Вы можете вести сквозную нумерацию либо на каждой станице снова начинать с единицы.

Предварительная настройка

Вопрос дальнейшего расположения сносок можно решить еще до написания текста.

  • Переходите в раздел «Ссылки».
  • В блоке «Сноски» кликаете пиктограмму в нижнем углу справа – небольшую стрелку в квадрате.
  • Перед вами открывается окно для установки формата, расположения и особенностей нумерации ссылок.
  • В графе «Положения» выбираете пункт «Сноски».
  • В выпадающем списке указываете положение ссылок – в один или несколько столбцов будет размещен текст, будет ли в документе сквозная нумерация, какие символы для указания сносок будут использованы.
  • Далее нажимаете клавишу «Применить».

2 Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в конце документа

Концевые сноски наиболее часто используют для указания литературы, на которую ссылается автор при подаче информации. Они могут располагаться либо в конце всего документа, либо по итогам каждого раздела. Установить такие ссылки можно несколькими способами.

Работа с готовым документом

  • Устанавливаете курсор мыши рядом со словом, которое требует пояснения.
  • Переходите во вкладку «Ссылки».
  • В разделе «Сноски» находите пункт «Вставить концевую сноску».
  • Кликаете по нему.
  • В том месте, где был установлен курсор, появляется символ-ссылка, а в конце документа – горизонтальная черта с аналогичным обозначением.
  • Под чертой пишите свой комментарий.

Предварительная настройка ссылки

Указать особенности расположения и нумерации концевых сносок можно еще на этапе планирования и структурирования текста.

  • Во вкладке «Ссылка» переходите в блок «Сноски».
  • Кликаете пиктограмму-стрелку в нижнем углу справа.
  • В появившемся окне отмечаете пункт «Концевые сноски» и их расположение – конец текста или раздела.
  • Переходите к выбору символов для обозначения ссылок и типа нумерации.
  • Кликаете клавишу «Применить».

3 Сноски в ворде: особенности применения

Если вы располагаете комментарии на каждой странице, то достаточно лишь определиться с их внешним видом (количеством колонок) и обозначением.

  • Когда же в тексте присутствуют главы, разделы и в каждом таком блоке будет идти нумерация – обязательно установите «Разрыв раздела». Для этого перейдите «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Разрывы разделов». Выбираете «Следующая страница».
  • В некоторых случаях автор предпочитает для разных глав или параграфов устанавливать различные обозначения сносок. Для этого в параметрах ссылок при выборе формата номера выбираете «Применить» – «К текущему разделу».

Грамотно расставленные сноски в тексте существенно облегчают восприятие изложенного материала.

Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.

Зачем их создавать

Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».

В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.

Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.

Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.

Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.

Видео: автоматические ссылки

Ставим сноски

Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».

После этого алгоритм действий будет следующим:

  1. вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
  2. находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
  3. следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.

Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.

Важные правила составления и оформления сносок:

  • пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
  • римские числа применяются для всего документа;
  • использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.

Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.

SSHD — что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.

В конце каждой страницы

Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.

В конце документа

Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.

Настройка в диалоговом окне

Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.

В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.

Переходы по сноскам

Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.

Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.

Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.

Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий