Как создать таблицу в экселе

  • Вы здесь:  
  • Главная
  • Офис
  • MS Excel
  • Как создать таблицу в Excel, оформление таблицы
Категория: MS Excel
Опубликовано: 06 января 2016

Если вы не знаете как создать таблицу в Excel, то заходим через Пуск, Все программы, Microsoft Office,  Excel , не важно какой версии. В меню нажимаем создать новый документ, или нажать комбинацию клавиш ctrl+N. Сразу сохраним файл под осмысленным именем и в доступном месте.

Содержание:

Как создать таблицу в Excel

В зависимости от того, какую нам таблицу excel и для чего нужно, поступим так: шапкой таблицы у нас будет являться первая строка. В каждую ячейку по горизонтали внесем названия столбцов.

Создание таблица excel, основа основ

Диапазон адресов будет такой-то A1:Z1, к примеру. Данные таблицы по столбцам вносим в диапазон A2:Z100 к примеру. У вас скорей всего будет меньше строк и столбцов.

Если у вас есть столбец с датой, а в ячейке после набора 11.11.2011 получается что-то похожее на 41853, то нужно сделать клик по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Формат ячейки. Либо нажать ctrl+1. Во второй вкладке выбрать тип дата.

Собственно это нужно будет делать скорей всего со всем столбцом… Если нужно внести число, начинающееся с нуля, например 007 то или в формате ячеек выбираем текстовый формат, либо перед числом пишем одиночную кавычку ‘007 вот так. Очень надёжно. Иначе у вас в ячейке будет просто число 7.

Когда данные набраны, не забудьте сохранить файл, а лучше делать это время от времени. Конечно можно в настройках установить авто сохранение через короткий промежуток времени, но при этом вы теряете возможность делать отмену последних действий. Если что-то не то набрали или не туда.

Начнём оформление таблицы: на ленте excel выбираем иконку с сеткой, смотрим, какая лучше подходит, выделяем вместе с шапкой все полезные данные и жмем на иконку с сеткой. Таблица почти готова, можно выделить шапку, сделать шрифт жирным и заливку ячеек светло серой. Если таблицу excel надо напечатать, то такая серая шапка очень облегчает восприятие данных. Меняем размер шрифта, идём в меню Предварительный просмотр. Если вся таблица уместилась на лист, считайте, что вам повезло.

Если нет, то идём в Вид Разметка страницы Страничное представление. Вокруг сетки появится синяя рамка, перемещаем её границы так, чтоб вся таблица уместилась. Возможно, придётся изменить вид страницы с книжного на альбомный. Сохраните файл, и затем, или напечатайте его или отправьте по почте. Чем хорош способ чтоб шапка таблицы была в первой строке, а не в третей или пятой? Вроде так же можно разместить её по центру экрана и в разметке указать границы полей.

Но, во-первых, легче фильтровать таблицу с первой строки, чем если у вас блок таблицы в другом месте. Кроме того очень удобно в таком виде экспортировать таблицу в access как базу данных, или в sqlite3, если вы будите использовать таблицу excel как базу данных в android. Но это в будущем…)))

В этом видео подробно показано, как создать таблицу в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Содержание

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Все, кто хоть когда-то пользовался программным пакетом Microsoft Office, вероятно, сталкивались с программой Excel, которая является одним из основных модулей всего собрания приложений. Однако мало кто знает, на что способно это уникальное приложение. Скептики просто недооценивают его возможности, а их тут, нужно сказать, очень много. Многие спрашивают о том, как создать таблицу в Excel. Надо сказать, что это лишь примитивная функция. Познакомимся с программой несколько подробнее.

Что такое Excel

Сам программный продукт в виде приложения Excel был создан в 1987 году, после чего стал неотъемлемым компонентом Microsoft Office. По сути, программа представляет собой средство для работы с табличными данными. Однако основные принципы функционирования в сравнении с текстовым редактором Word или базами данных Access отличается кардинально. Работа с таблицами в Excel более удобна.

На самом деле Excel ориентирован прежде всего на математику, алгебру, тригонометрию, интегральные вычисления и т. д. Как уже понятно, при работе с программой нужны хотя бы базовые знания школьного курса.

Основное назначение и операции

Электронные таблицы в Excel представляют собой универсальное решение, позволяющее не только использовать математику, но и даже вести, скажем, бухгалтерский учет без использования сторонних средств типа программного пакета «1С», который, кстати, для многих юзеров является достаточно сложным для понимания принципов функционирования.

В данном случае, если разобраться, как построить таблицу в Excel, и применить основные функциональные возможности, можно не сомневаться, что конечный результат превзойдет все мыслимые ожидания. Мало того, что здесь реализованы простейшие математические решения, программа позволяет с легкостью производить вычисления матриц, исследовать функции на предмет экстремумов, убывания или возрастания и даже решать сложнейшие интегральные или тензорные уравнения. Теперь несколько слов об основных возможностях и параметрах программы.

Создание таблиц

В принципе, решение вопроса о том, как создать таблицу в Excel, сводится к простому открытию программы. Новая таблица будет создана автоматически. Она состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк, на пересечении которых присутствуют ячейки, куда можно вводить данные любого типа, будь то формула, текст, графика, видео, звук, скрипт и т. д.

В крайнем случае можно использовать самую обычную команду меню «Файл» со строкой «Создать…». В данном случае (как и у всех программ пакета Microsoft Office) можно создать новый файл или выбрать наиболее подходящую конструкцию из шаблонов при условии, что таковые установлены. Огромное их количество можно найти в интернете на специализированных ресурсах, но лучше обратиться на сайт корпорации Microsoft. Там уж точно найдется все, что угодно.

Редактирование ячеек

Отдельно стоит остановиться на том, что представляет собой редактирование ячеек и сама функция. Таблица в Excel позволяет вводить в ячейку данные любого типа. По умолчанию формат ячейки установлен как «Общий». При введении формулы он изменится автоматически.

Но иногда возникает проблема: как добавить таблицу в Excel с числовыми данными? Нет ничего проще. Нужно просто выделить ячейку (ячейки) и правым кликом вызвать дополнительное контекстное меню с командой «Формат ячеек», где выбрать параметр «Числовой».

Заметьте, в данном случае произвольно можно изменять количество знаков после запятой, разделение, шрифт и т. д. Можно изменять формат по своему усмотрению, скажем на процентный, текстовый, временной, экспоненциальный, финансовый, денежный и т. д. При желании можно создать собственный формат, используя для этого команду «Другие». Однако, как показывает практика, это вряд ли потребуется.

Сам процесс редактирования вызывается двумя простейшими способами: двойной клик на ячейке или нажатие функциональной клавиши F2. Не путайте: вызывается не форматирование ячейки, а именно редактирование введенных в нее данных.

Кроме всего прочего, стоит обратить внимание на то, что по умолчанию программа создает начальный файл, имеющий название «Книга 1» и содержащий 3 листа. Естественно, листы можно удалить при помощи правого клика на отметке самого листа (или вызова соответствующей команды из меню).

С другой стороны, создание трех листов может пригодиться в случае, когда необходима сводная таблица в Excel, которая может содержать перекрестные ссылки и формульные вычисления с разных листов и даже сторонних файлов.

Простейшие вычисления

Итак, вы теперь знаете, как создать таблицу в Excel. Можно переходить к заполнению ячеек и применению основных математических функций сложения, умножения, вычитания, деления, суммы и т. д. В самих формулах можно использовать стандартные знаки математических вычислений («+», «-», «*», «/») или задавать соответствующие формулы.

Вот тут-то и возникает самая большая, по мнению многих пользователей, проблема. Дело в том, что в версии 2010 года подход к созданию формул и маркировке ячеек был кардинально изменен. К примеру, первая ячейка в Excel версии пакета 2003 года имела маркировку строки «1» и столбца «A». В версии 2010 года оба компонента имеют одинаковую маркировку («1»). В связи с этим и возникает множество проблем с введением формул.

Так, например, в версии 2003 года можно ввести формулу суммы трех чисел в ячейке «=SUM(B1:B3)» или «=СУММ(B1:B3)» в четвертой строке или нажать кнопку, расположенную на главной панели (при условии, что исходные данные находятся в столбце «B» со строками от первой до третьей). В варианте 2010 года ничего подобного нет. Формула выглядит так: «=СУММ(R[-3]C:R[-1]C)». Зачем было создавать такие сложности, до сих пор понять никто не может (наверное, кроме самих разработчиков).

Перекрестные ссылки

Теперь несколько слов о том, что такое сводная таблица в Excel. Как правило, она подразумевает вывод конечных данных на первом (главном) листе, формулы и ссылки которого базируются на вычислениях и дополнительной информации, введенной или хранимой на других листах или даже в сторонних файлах.

При этом могут использоваться не только формулы, но и графические изображения, те же скрипты Java или Visual Basic, гиперссылки и многое другое.

Добавление графики

Вставить графический объект в приложении Microsoft Excel достаточно просто. Используется для этого меню «Вставка», где выбирается необходимый файл, который будет присутствовать в выбранной ячейке. Отдельно стоит сказать, что размер самой ячейки будет увеличен автоматически до размера вставленного изображения. Изменить размер можно стандартным методом, применяемым во всех офисных программах. Это выделение или правый клик с выбором редактирования, а затем уменьшение или увеличение с помощью специальной двойной стрелки курсора на углах или полях рисунка.

Работа с диаграммами

Одним из самых замечательных свойств программы Excel можно называть составление итоговых диаграмм и графиков. Например, колебания валютного курса или объемов продаж какого-либо товара с отслеживанием тенденций роста и падения можно задать в виде диаграммы или гистограммы, базирующихся на числовых данных.

Для этого нужно всего лишь использовать меню добавления диаграммы, выбрать ее тип и указать область данных, которые будут использоваться при ее построении. Естественно, при редактировании можно будет применить цветовые решения для того или иного типа данных, изменить шрифт, масштаб, размер, желаемую область отображения и т. д. Возможностей достаточно много.

В принципе, можно даже импортировать данные из других программ. Например, это может быть Microsoft Access или любое другое приложение, поддерживающее работу с базами данных форматов DBF, DBT, NDX, MDX и т. п. Кстати сказать, вопросы о том, как создать таблицу в Excel и в Microsoft Access, имеют общее решение, поскольку использование баз данных в обеих программах базируется практически на одинаковом принципе.

Дополнительные модули и надстройки

Что касается дополнительных надстроек, в приложении Excel имеется масса скрытых возможностей, о которых рядовые или даже профессиональные пользователи просто не догадываются. По сути, это исполняемые макросы, которые способны выполнять много функций. Так, например, можно запросто вставить в таблицу сканнер штрих-кодов, использовать подстановку файлов и данных, автоподбор формата, вставку баз данных телефонных номеров, перенос информации в файлы на серверах.

Отдельно стоит отметить использование функций типа Worksheet Relationship и Cell Relationship, которые позволяют, так сказать, подгружать данные из любого источника в сети интернет в любой точке мира и решить немаловажный вопрос, связанный с тем, как построить таблицу в Excel. Такой подход позволяет минимально использовать дисковое пространство собственного компьютерного терминала, поскольку все данные находятся на удаленных серверах, доступ к которым осуществляется при открытии искомого файла. Это несколько напоминает «облачное» хранилище, но действует иначе (в активном режиме).

Заключение

Как уже понятно, описать все возможности приложения Excel в одной короткой статье просто невозможно. Лучше воспользоваться, скажем, справочной системой или вспомнить хотя бы то, чему нас учили в школе. В основу того, как создать таблицу в Excel, положены именно базовые знания. Так что многим тинэйджерам, которые хотят найти высокооплачиваемую работу, можно посоветовать изучить Excel, как говорится, от корки до корки. Более того, работа с таблицами в Excel предусматривает намного больше возможностей, чем имеется в некоторых стандартных и простых программных пакетах.

Похожие статьи

По сути своей Excel — это и есть таблица, состоящая из ячеек. Нам остается только оформить нужный нам фрагмент. Активизируем нужные ячейки (выделяем их левой кнопкой мыши при удержании первой ячейки) и применяем к ним форматирование.

Для оформления таблиц мы будем использовать:

1. Изменение ширины и высоты ячеек.

(то же самое в Excel 2007-2010)

Для изменения ширины и высоты ячеек проще всего использовать серые поля по краям ячеек:

image

Поставьте курсор на границу между ячейками на сером поле и удерживая левую кнопку мыши потяните в сторону, после чего отпустите.

Для того, чтобы задать размер сразу нескольким столбцам или строкам, активизируйте нужные строки/столбцы, выделив их по серому полю и произведите выше описанную операцию над любой из выделенных ячеек серого поля.

image

2. Окно диалога «Формат ячеек», которое вызывается двуми способами: правой клавишей мыши через меню (что удобнее, т.к. всегда под рукой) или в главном меню через закладку «Формат». При вызове «Формата ячеек» выпадает окно с закладками «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Вид», «Защита». Нам в первую очередь понадобятся закладки «Выравнивание» и «Граница».

image

image

Вкладка «Выравнивание» снабжена основными инструментами для изменения текста внутри ячеек:

— выравнивание текста не только по горизонтали (что можно сделать и через основное меню вверху страницы), но и по вертикали внутри ячейки

— перенос по словам

— объединение ячеек

— ориентация текста по вертикали и под углом

Новая версия программы (см. Excel 2007-2010) позволяет делать выравнивание по вертикали с использованием кнопки, расположенной в Главном меню.

Сравните результаты форматирования:

image

Вкладка «Граница» дает возможность выбрать тип и цвет линии. Поочередно можно задать внешние и внутренние границы выделенной области.

image

Сравните результаты форматирования:

image

Наша таблица готова!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий