Как объединить ячейки в Excel (простые способы)

При создании таблиц зачастую возникают ситуации, когда пользователь задумывается, как в Excel объединить ячейки в одну. Это случается в моменты, при которых он создаёт большие текстовые таблицы. Например, при создании перекрёстной таблицы, когда требуется написать некоторый текст, соответствующий нескольким подзаголовкам.

image

Приступая к работе

Приведём конкретный пример. Проблема в том, что в Excel невозможно разделять базовые ячейки, поэтому если вам необходимо сделать так, чтобы ячейка А2 выглядела разбитой на 3 части, вы можете воспользоваться объединением ячеек А1-С1. После их объединения у вас получится таблица с заголовком в А1-С1 и тремя ячейками под ним А2-С2. При создании таблиц помните, что их структуру необходимо продумывать заранее, чтобы потом не пришлось переделывать всё с нуля. Объединение ячеек в Excel производится несколькими способами.

Создание таблицы

Итак, приступим к непосредственному форматированию ячеек. Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки. Существует три способа.

  1. Самый быстрый и лёгкий вариант. На панели управления, над открытой страницей с документом, имеется кнопка «Объединить и поместить в центре». После нажатия на неё выделенные вами ячейки объединятся в одну, и любые данные, которые вы введёте в неё, будут отображаться точно по центру.
  2. Второй и третий способ можно объединить в один, поскольку в них все решается через одну и ту же функцию.
  • Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с помощью форматирования. Первый способ — это нажать правой кнопкой мышки на выделенную область и выбрать «Формат ячеек». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». Для объединения ячеек установите галочку в пункте «Объединение ячеек». Далее нажимаете кнопку «Ок». После закрытия окна выбранные вами ячейки будут объединены. В случае если вы нажмёте кнопку «Отмена», внесённые вами изменения исчезнут и придётся всё проделать заново.
  • Этот способ ненамного отличается от первого. Разница лишь в том, как открыть окно форматирования ячейки. Для этого в верхней панели управления выбираете вкладку «Формат» (пункт «Ячейки»). После этого вам надо будет повторить те же действия, что описаны абзацем выше. image

Особенности форматирования

Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек.

  • Ячейки можно объединять построчно, по столбцам и секторам.
  • Если в них присутствуют данные, то в получившуюся ячейку попадают данные исключительно из верхней левой «клетки». При форматировании нескольких ячеек с информацией Excel выдаст оповещение об уничтожении данных.
  • Вы можете объединить ячейки сразу в нескольких местах таблицы, при этом не будет происходить совмещение всех секций. Объединенные ячейки останутся на своих местах.

Как быть, если вам часто приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без потери данных? Для таких ситуаций был создан специальный модуль-надстройка — Office menu. Он встраивается в программу вашего офиса. Для пользователя появляется дополнительный элемент на панели управления.

Для объединения ячеек диапазона данных просто нажимаете кнопку «Объединить без потерь», в результате вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в первоначальном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями.

Если вам необходимо объединить всё в одну строку, нажимаете «Объединить строки». Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами.

Аналогично можно разбить диапазон на столбцы, нажав «Объединить столбцы».

Обратимый процесс

Разобравшись, как в Excel объединить ячейки, стоит упомянуть, что любые действия в Microsoft Office Excel можно отменить, либо нажав кнопку в ленте «Отменить» (отменит последнее действие), либо совершив те же самые действия, которые были описаны в пункте «Создание таблицы».

Похожие статьи

Объединение диапазона ячеек в одну или построчно с помощью кода VBA Excel. Метод Range.Merge и свойство MergeCells. Отмена объединения ячеек. Примеры.

Содержание 1. Метод Range.Merge 2. Свойство MergeCells 3. Примеры объединения ячеек и его отмены 4. Предупреждение перед объединением

Метод Range.Merge

Метод Merge объекта Range объединяет ячейки заданного диапазона в одну или построчно из кода VBA Excel.

Синтаксис метода:

Expression.Merge(Across)

  1. Expression – выражение, возвращающее объект Range.
  2. Across – логическое значение, определяющее характер объединения ячеек:
    • True – ячейки объединяются построчно: каждая строка заданного диапазона преобразуется в одну ячейку.
    • False – весь диапазон преобразуется в одну ячейку. False является значением по умолчанию.

Преимущество метода Range.Merge перед свойством MergeCells заключается в возможности построчного объединения ячеек заданного диапазона без использования цикла.

Свойство MergeCells

Свойство MergeCells объекта Range применяется как для объединения ячеек, так и для его отмены.

Синтаксис свойства с присвоением значения:

Expression.MergeCells = Boolean

  1. Expression – выражение, возвращающее объект Range.
  2. Boolean – логическое значение, определяющее необходимость объединения ячеек или его отмены:
    • True – объединение ячеек заданного диапазона.
    • False – отмена объединения ячеек.

С помощью свойства MergeCells можно из кода VBA Excel проверять диапазон (отдельную ячейку), входит ли он (она) в объединенную ячейку (True) или нет (False). Если проверяемый диапазон окажется комбинированным, то есть содержащим объединенные и необъединенные ячейки, компилятор сгенерирует ошибку.

Примеры объединения ячеек и его отмены

Пример 1 Наблюдаем, как происходит объединение ячеек при разных значениях параметра Across:

Не забываем, что логическое выражение True можно заменить единичкой, а False – нулем.

Пример 2 Отменяем объединение ячеек в диапазонах из первого примера:

Пример 3 Предполагается, что перед этим примером отменено объединение ячеек кодом из предыдущего примера.

*Если проверяемый диапазон окажется комбинированным, VBA Excel сгенерирует ошибку.

Предупреждение перед объединением

Если объединяемые ячейки не являются пустыми, пред их объединением появится предупреждающее диалоговое окно с сообщением: «В объединенной ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.»

Пример 4 Наблюдаем появление предупреждающего окна:

Чтобы избежать появление предупреждающего окна, следует использовать свойство Application.DisplayAlerts, с помощью которого можно отказаться от показа диалоговых окон при работе кода VBA Excel.

Пример 5

Теперь все прошло без появления диалогового окна. Главное, не забывать после объединения ячеек возвращать свойству Application.DisplayAlerts значение True.

Кстати, если во время работы VBA Excel предупреждающее окно не показывается, это не означает, что оно игнорируется. Просто программа самостоятельно принимает к действию ответное значение диалогового окна по умолчанию.

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

  1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
  2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
  5. ОК.
  6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
  7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
  2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

  1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
  3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества. Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

Синтаксис функции.

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

  1. Выделите столбец с данными.
  2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
  3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

Никаких формул.

Предупреждение.

  • Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
  • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

↓ Скачать файл с примером ↓

Поделиться в социальных сетях:

  •  
  •  
  •  
  • 10
  •  
  • 6
  •  
  •  
  •  

Многие юзеры, которые начинают знакомиться с табличным редактором, интересуются, как объединить ячейки в Экселе. Есть для этого определенные команды, функции в самой утилите и специализированные надстройки и макросы. Все способы простые, ниже вы можете ознакомиться с подробными инструкциями.

Это один из наиболее доступных и быстрых вариантов, позволяющих выполнить объединение ячеек в Экселе. Алгоритм будет такой:

  • выделяете нужный диапазон;
  • на отмеченной табличной части делаете правый клик мышкой;
  • в появившемся меню выбираете подпункт «Формат»;
  • будет открыт пункт «Выравнивание»;
  • ставите галочку возле объединения ячеек в таблице.

Метод простейший, но подойдет исключительно для текстов – элементы цифровые компоновать в Экселе не стоит, смысла в этом нет. Надо сказать, что в таком случае в объединенной области находятся сведения из её левой части сверху, о чём Excel сразу уведомляет. Чтобы сохранить инфу, необходимо предварительно скопировать их в отдельную область, а уже потом добавить к оставшемуся текстовому контенту.

Объединение лучше делать заранее, пока все еще пустое, потому как после проведения процедуры информация останется лишь в левом окошечке сверху.

В более старых выпусках программы ярлычок объединения располагается сразу на панельке. Если нажать на него, можно оперативно соединить области, а также сделать выравнивание по центру. Это помогает ускорить процесс формирования в строчке текстовых заголовков, часто создающихся как раз этим способом.

Если после выполнения команды все необходимое расположилось по центру, а это вам не нужно, можно самостоятельно положение поменять, с помощью спецкоманд.

Панель Excel 2007/2010/2013 тоже имеет такую кнопочку, в разделе «Главная» («Выравнивание»). Но тут у нее уже предусмотрено выпадающее меню для повышения количества шагов, выполняемых через нее.

Команды помогут не только объединить ячейки в Эксель с выравниванием посередине, но и сделать два дополнительных варианта действий:

  • составление группы объединённой по строчкам;
  • совмещение без настройки центрального положения.

Вот только скомпоновать столбцы в данном выпуске не получится. В некоторых случаях также не получается область соединить, а команды и кнопочки остаются нерабочими. Этот вариант возможен, если на листе стоит защита или разрешен, лишь общий доступ. Перед тем, как в ХЛ объединить ячейки, следует удалить данные условия, чтобы открыть доступ к табличному форматированию.

Объединять ячейки в Экселе одним и тем же методом (к примеру, делая области 2х2), можно более быстрым способом, с помощью комбинаций Ctrl + C и Ctrl + V , то есть, копируете и вставляете форматирование.

Аналогичные действия выполняются через написание макроса – формула или использование макрорекордера. Если вы не можете создать программный алгоритм, следует использовать уже продуманные надстройки для Excel. С их помощью можно соединять столбики, строки и даже задавать шаг. Есть и такие, которые могут соединить текстовые данные с формулами, оставляя данные нетронутыми.

Как объединить ячейки в Экселе? Выполнить это можно несколькими способами. Вам просто нужно внимательно ознакомиться с инструкциями и подобрать для себя подходящий вариант.

При работе с таблицами у пользователей часто возникает вопрос, как объединить ячейки в Excel для упрощения форматирования данных, строки или столбца. Сделать это несложно. Выясним, как провести объединение ячеек и форматирование данных в них.

Содержание скрыть 1 Как объединить ячейки в Excel. Пошаговая инструкция 2 Построчное слияние областей

Как объединить ячейки в Excel. Пошаговая инструкция

Около 67% пользователей используют Microsoft Office последних версий. Но предложенную схему можно и нужно использовать для работы в более ранних версиях. Чтобы объединить ячейки в Excel в таблице, нужно:

открыть документ, найти в нем диапазон ячеек к слиянию;

выделить их протягивая курсор;

Важно! При выделении нужно кликнуть мышкой на крайнюю первую ячейку и, удерживаю нажатой правую клавишу мыши, протянуть курсор к крайней последней. Выполняя эту операцию, нужно убедиться, что курсор имеет вид белого широкого крестика.

image

найти на вкладке «Главная» блок «Выравнивание»;

здесь кликнуть по «Объединить и поместить в центре».

image

Важно! Если пользователь объединял заполненные данными элементы таблицы (как на рисунке), то при слиянии в объединенной ячейке останется только информация из крайнего левого или крайнего правого сегмента (зависит от направления выделения). То есть часть текста теряется. Результат успешной процедуры показан на рисунке ниже.

image

Если необходимо сохранить все данные, расположить их в одну строку и разместить в центре, тогда рекомендуют добавлять свободную строку или использовать копирование. В последнем случае после выделения ячеек, нужно нажать Ctrl+C. Кликнуть на пустом месте на листе, нажать Ctrl+V. После того, как сегменты сольются в одну ячейку, перенести данные.

image

Чтобы дополнить строку, нужно выделить скопированную ячейку. Подняться в строку ввода и именно здесь выполнить операцию выделения и нажатия Ctrl+C. Затем кликнуть на объединенную область, выбрать строку ввода и нажать Ctrl+V.

image

Используя копирование, удастся объединить области таблицы без потери текста или цифровых значений. Можно применить и вставку дополнительной строки. Сделать это можно так:

кликнуть на любую ячейку в строке, где будет выполняться объединение;

перейти на панели инструментов «Главная» в блок «Ячейки»;

выбрать «Вставить»;

затем «Строки на листе»;

image

выделить курсором «белый крестик» нужную область;

нажать «Объединить и поместить в центре».

image

Теперь осталось скопировать содержимое ячеек в объединенную. Данные сами разместятся по центру. Копирование информации делают из строки ввода, иначе текст не вставится в объединенную область.

Важно! Первый способ слияния не разрывает уже сделанную таблицу, второй — разрывает. Учитывайте это при выборе способа.

Построчное слияние областей

Часто возникает необходимость в объединении нескольких строк в одном диапазоне. Например, от G8 до J16. Если применить классическое слияние (как описано выше), то вся область превратиться в большой сегмент.

image

Выясним, как объединить ячейки в Экселе так, чтобы строчки не объединялись:

выделить нужную область (например, G8 до J16);

перейти в «Главная» в блок «Выравнивание»;

нажать на стрелочку напротив «Объединить и поместить…»;

выбрать «Объединить по строкам».

При слиянии элементов таблицы сначала обдумайте, каким вы хотите видеть результат, затем действуйте. Если выполнять операции не обдумано и сохранять документ, отменить действия уже не получится.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий