Как отсканировать и создать PDF-документ при помощи Android-смартфона

В Master PDF Editor существует несколько способов создания документа:

  • Создать новый документ с пустыми страницами.
  • Создать новый документ из PDF или файлов изображений.
  • Вставить в текущий документ станицы из других PDF или файлов изображений.
  • Создать новый документ с использованием сканера. См. раздел Сканирование.
  • Импорт PDF страниц из другого PDF файла.
  • Вставка пустых страниц в существующий документ.
  • Создать новый документ, используя Виртуальный PDF Принтер.

Для выбора одного из способов создания нового документа на панели инструментов необходимо нажать значок выпадающего списка ▼ справа от кнопки Новый документ. Данный способ сохранится в процессе текущего сеанса работы в Master PDF Editor и изменит иконку на соответствующую (, либо  ).

Для создания пустого документа:

  • В главном меню выберите Файл > Новый > Пустой документ, или нажмите кнопку Новый документ на панели инструментов (либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+N).
  • В диалоговом окне Создать новый документ установите размер и ориентацию страницы, размер содержания и количество страниц документа.
  • Размер страницы — выберите из предложенного списка стандартных форматов либо задайте пользовательский размер страницы в следующих единицах измерения: пункты, дюймы и миллиметры.
  • Размер содержания — установите размеры отступов для отображения только части страницы документа PDF.
  • Количество страниц — укажите количество создаваемых страниц в документе.

Используя эту функцию можно не только создать новый документ, но также вставить в текущий документ файлы рисунков, целые PDF файлы или страницы из других PDF документов.

В Master PDF Editor можно создать новый документ, добавив в него сразу несколько файлов. Доступно добавление файлов (*.pdf, *.svg, *.svgz, *.tif, *.tiff, *.png, *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.ppm) как по отдельности, так и целыми каталогами, с последующей сортировкой списка файлов по очередности добавления и выбор необходимых страниц из многостраничных файлов. Также вы можете добавить новые файлы и отдельные страницы в текущий документ, указав позицию для вставки.

Для создания нового документа из файлов выберите в главном меню Файл > Новый > Из файлов, или нажмите кнопку Создать новый документ из файлов на панели инструментов.

В диалоговом окне Создать новый документ из файлов для добавления необходимых файлов или каталогов с файлами нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов:

  • Добавить файлы.
  • Добавить каталог.

Ниже в окне сортировки добавленных файлов укажите порядок добавления файлов и страниц из этих файлов в документ. Далее выберите в какой документ (новый или текущий) следует их добавить. Для добавления в текущий документ необходимо указать позицию расположения.

  • Добавить файлы — добавьте файлы по отдельности.
  • Добавить каталог — добавьте каталог с файлами.

Информация о файлах в списке

  • Имя файла — путь расположения и имя файла.
  • Диапазон страниц — количество и порядок расположения страниц, которые будут добавлены в документ.
  • Всего страниц — общее количество страниц в добавляемом файле.

Для выделенных файлов списка

  • Вверх — переместите выделенные файлы вверх списка.
  • Вниз — переместите выделенные файлы вниз списка.
  • Удалить — удалите выделенные файлы из списка.
  • Диапазон станиц — укажите диапазон страниц для выделенного файла.
  • Создать новый документ — установите флажок и укажите путь расположения и имя файла или нажмите кнопку Обзор для выбора каталога расположения файла и укажите его имя.

По умолчанию новый документ сохраняется в папку с документами.

  • Добавить в текущий — установите флажок, если хотите добавить файл в текущий документ.
  • Позиция — укажите позицию вставляемых страниц в текущий документ:
    • Перед текущей страницей.
    • После текущей страницы.
    • Перед первой страницей.
    • После последней страницы.

В этой функции реализована возможность сканирования бумажных документов для преобразования их в редактируемые PDF документы.

Для создания нового документа из файлов выберите в главном меню Файл > Новый > Сканировать, или нажмите кнопку  Создать новый документ из сканера на панели инструментов.

В диалоговом окне Сканирование выберите один из подключенных сканеров. Укажите в какой документ (новый или текущий) следует добавить изображения со сканера. Для добавления в текущий документ необходимо указать позицию расположения вставляемых страниц.

  • Сканер — выберите один из установленных в системе сканеров.
  • Создать новый документ — установите флажок и укажите путь расположения и имя файла для сохранения документа со сканера или нажмите кнопку Обзор для выбора каталога расположения файла и укажите его имя.
  • Добавить в текущий — установите флажок, если хотите добавить документ со сканера в текущий документ.
  • Позиция — укажите позицию вставляемых страниц в текущий документ.

После нажатия кнопки Сканирование откроется диалоговое окно Сканирование с помощью WIA <Имя сканера> в котором выберите тип сканируемого изображения. Далее нажмите кнопку Просмотр и выделите зону сканирования. Настройте качество сканируемого изображения (Дополнительные свойства):

  • Яркость.
  • Контрастность.
  • Разрешение (DPI).
  • Тип изображения.

В Master PDF Editor при сканировании документов используется драйвер установленного в систему сканера, поэтому количество настроек сканера может отличаться.

После настройки сканера нажмите кнопку Сканировать, в следующем окне прогресс-бар покажет процесс сканирования. После его завершения Master PDF Editor выдаст окно с предложением продолжить сканирование следующего документа или завершить сканирование.

Создание или преобразование файла в формат PDF предоставляет нам возможность полноценного чтения текста, просмотра фотографий и прочего. Несмотря на это, многие не умеют создавать документы с таким форматом. Данная статья поможет научиться.

1Как создать PDF из другого файла

Рассмотрим все процессы поэтапно:

  • Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.

image

  • В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.

image

  • Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.

Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.

Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.

2Как создать PDF при помощи программы

В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа. Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер. Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.

Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.

Необходимо совершить следующее:

  • Для начала нужно скачать данную программу. Для этого перейдите по ссылке и нажмите на вкладку под названием “Download”. Программа занимает около 28 мб. Чтобы установить программу кликните по скачанному файлу, согласитесь со всеми условиями и следуйте инструкции. Вероятно, вы уже записывали какие-либо программы, поэтому это не составит большого труда. В программе есть русский интерфейс, который можно выбрать по умолчанию. После полной установки программы она автоматически интегрируется в ваш компьютер, создав виртуальный принтер.
  • Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.
  • Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.
  • Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.
  • После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.
  • После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.
  • После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.
  • Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.

Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.

С форматом PDF знакомы, пожалуй, все. Это один из самых удобных форматов хранения электронных документов, который поддерживают разные устройства, разные операционные системы и множество различных приложений.

Хотите иметь возможность превращать любой текстовый или графический документ в PDF всего парой кликов мышью? Установите бесплатное приложение PDFCreator.

Как работает PDFCreator

PDFCreator представляет собой виртуальный принтер. Нет, он ничего не печатает, а только эмулирует – заставляет другие программы «думать», что он и есть настоящий принтер. Когда пользователь отправляет документ на печать, программа передает файл не реальному принтеру, а PDFCreator’у. Тот в свою очередь конвертирует и сохраняет его в формате PDF. Словом, PDFCreator преобразует в ПДФ файлы любых приложений, в которых есть функция печати.

Помимо этого, он умеет:

  • Конвертировать файлы в форматы JPG, PNG, TIFF и TXT.
  • Защищать PDF-файлы с помощью шифрования и цифровой подписи.
  • Пересылать результаты по электронной почте.
  • Объединять несколько документов в один.

Приложение бесплатно даже для коммерческого использования. Кстати, чтобы с копией PDFCreator одновременно работало несколько человек, установите его на сервер.

Установка

По умолчанию с PDFCreator’ом устанавливается довесок – PDF Architect 4 – редактор PDF-файлов с платными функциями. Если он вам не нужен, в окне установщика поставьте флажок «Экспертные настройки».

И следом в разделе «Выбор компонентов» отключите все, что относится к Architect 4.

Первый запуск

При первом запуске PDFCreator (кликом по ярлыку на рабочем столе) установите желаемые настройки приложения и профиля.

Обратите внимание, в настройках приложения на вкладке «Общие» находится кнопка добавления команды «Преобразовать с помощью PDFCreator» в контекстное меню проводника.

После включения этой функции вы сможете конвертировать документы в ПДФ, не открывая их.

В настройках профиля устанавливают параметры сохранения файлов различных типов, создают шаблоны, назначают целевые папки и прочее. Самые важные опции мы разберем по ходу рассмотрения программы.

Сохранение документов

Один из вариантов запуска PDFCreator я уже упомянул – это команда в контекстном меню документа. Второй вариант – меню «Печать» в программе, где этот документ открыт. В настройках печати достаточно выбрать виртуальный принтер (как показано на скриншоте ниже) и нажать кнопку отправки.

Далее вам откроется такое окошко:

В нем вы должны указать имя создаваемого файла, профиль (если вы не создали его заранее, можете выбрать один из предустановленных или нажать кнопку «Настройки» и ввести нужные параметры), а также по желанию заполнить поля «Тема», «Ключевые слова» и «Автор».

Последним шагом нажмите «Сохранить».

Автоматическое сохранение

Если вам требуется переформатировать несколько файлов и сохранить их в одну папку, можно сделать так, чтобы показанное выше окно не появлялось. Для этого зайдите в настройки профиля, откройте раздел «Автосохранение» и поставьте метку «Разрешить автоматическое сохранение».

Если нужно, отметьте «Использовать уникальные имена файлов» и выберите шаблон формирования имени (например, включите автоматическое добавление автора, даты создания и т. п., как это будет выглядеть – показано в строке «Предварительный просмотр»). Также не забудьте указать целевую папку.

Результат будет сохранен в формате PDF. Если вам нужен другой, откройте вкладку «Сохранение» и измените «Формат по умолчанию».

Отправка по email и слияние файлов

При выборе функции «Отправка по email» PDF Creator загрузит переформатированный документ в почтовый клиент. Вам останется только указать адресата и отослать письмо.

При слиянии – объединении нескольких объектов в один, программа создает виртуальную «очередь печати». После того как в ней будут собраны все части нового PDF-файла, нажмите «Слияние всех».

Действие после сохранения

После сохранения результата работа PDF Creator’а не заканчивается. У пользователя есть возможность выполнить с новым файлом еще ряд действий. Например, автоматически открыть для просмотра, распечатать (на физическом принтере), дополнить обложкой, закачать по FTP на сервер, отправить по электронной почте и т. д. Полный список операций находится в разделе «Действия» в настройках профиля. Допустимо выбрать сразу несколько действий, к примеру, открыть для просмотра и следом распечатать.

Тонкие настройки и защита PDF-файла

Параметры итогового PDF-файла задаются в разделе «PDF». Здесь находятся 4 вкладки:

  • «Общие», где указывают версию формата, а также ориентацию, цветовую модель и вид страницы.
  • «Сжатие» – здесь указывают тип компрессии (jpeg , zip), ее коэффициент и разрешение картинок после сжатия.
  • «Защита» – позволяет установить пароль на открытие файла, задать уровень шифрования и назначить разрешения пользователям.
  • На вкладке «Подпись» собраны параметры установки цифровой подписи PDF-документа.

Вот, пожалуй, и всё, что нужно знать о PDFCreator. По-моему, он предлагает очень неплохой набор возможностей, который рано или поздно пригодится всем. Тем более бесплатно. Почему бы не воспользоваться?

Поделиться:

Используем Microsoft Office для создания PDF

Самый простой способ создания файла в формате PDF – использование пакета программ Microsoft Office, начиная с 2007 версии и выше.

Рассмотрим создание такого типа документов на примере самой известной программы из этого пакета – Microsoft Word 2016. Для создания документов такого типа следует придерживаться следующей последовательности действий:

  1. Открываем данные, что в будущем должны превратиться в PDF;
  2. Выбираем пункт меню «Файл», далее – «Сохранить как»;
    image
    image
  3. В открывшемся окне проводника выбираем папку, где должен быть сохранен PDF-документ;
  4. Открываем выпадающее меню из строки «Тип файла», выбираем пункт PDF;image
  5. Последний этап – пункт «Сохранить».

Точно таким же образом можно сохранять файлы Portable Document Format с использованием и других «офисных» программ – PowerPoint, Excel, OneNote, Visio.

В некоторых случаях в ваших программах Microsoft Office в строке «Тип файла» может отсутствовать пункт с данным форматом. Подобную проблему легко исправить путем установки дополнительной надстройки, которую можно загрузить с официального сайта разработчика. Хотя в большинстве случаев подобное свойство присутствует в Microsof Office по умолчанию.

Используем виртуальный принтер

Еще один вариант выполнения такого задания – использование виртуального принтера, который необходимо предварительно установить. Далее придерживайтесь такого алгоритма:

  1. Файл, что должен быть сохранен в PDF, открывается в любой программе, в которой имеется поддержка вывода данных на печать;
  2. Из меню приложения «Печать» отправляется на виртуальный принтер открытый документ;
  3. В открывшемся окне настроек печати из списка доступных принтеров выбирается виртуальный, к примеру, «PDFCreator»;image
  4. После нажатия кнопки «ОК» открывается окно виртуального принтера. При необходимости в нем задаются нужные настройки или же оставляются значения по умолчанию;image
  5. После выбора папки, в которой должен находиться создаваемый документ, вводится его имя;
  6. Последний пункт – кнопка «Сохранить».

  Как установить игру с кешем на Андроид

Таким способом можно сохранять не только данные с жесткого диска, но и целые веб-страницы из окна браузера.

Используем Foxit Reader

Создать ПДФ можно и с применением специально предназначенных для этого программ. Рассмотрим одну из самых популярных среди них – Foxit Reader. Эта программа является полностью бесплатной. Платная же версия потребуется только в том случае, когда вам нужно будет еще и редактировать их.

Сразу же после установки программы можно приступать к созданию документов. Для этого придерживайтесь такого алгоритма:

  1. Запускаем приложение Foxit Reader;image
  2. Выбираем вкладку «Файл», в ней – «Создать»;image
  1. В Foxit Reader предусмотрена возможность сохранения PDF-данных из нескольких источников – файла какого-то другого формата, информации, хранящейся в буфере обмена, со сканера. Просто выбираем нужную кнопку в открывшемся окне:image
    • При выборе из файла откроется проводник, где нужно выбрать требуемый документ;
    • В случае использования сканера потребуется выбор подключенного сканера;
    • Если в качестве источника будет использоваться буфер обмена, предварительно необходимо скопировать требуемую информацию.
  2. Следует отметить, что при использовании последнего варианта картинки не будут вставляться, а форматирование текста не сохраняется.
  3. Выбрав нужную кнопку, ПДФ будет создан, и останется только сохранить его на компьютере.

Использование онлайн конвертера

Еще один вариант создания PDF-документов – применение онлайн-конвертеров. Существует немало онлайн-сервисов такого назначения, но последовательность действий в любом случае будет похожей:

  1. На выбранном сайте нажимаем кнопку «Выбрать файл», в открывшемся окне проводника отмечаем нужный документ;
  2. Если сервис поддерживает внесение определенных настроек – устанавливаем их;
  3. Нажимаем кнопку «Конвертировать»;
  4. Ожидаем некоторое время, пока данные будут загружены на сервер и превращены в нужный формат;
  5. Последний шаг – нажимаем кнопку «Сохранить» и в открывшемся окне проводника выбираем, куда нужно сохранить созданный документ.

  Варианты обрезки фото в графическом редакторе Paint

Таким образом, для создания PDF-документов можно воспользоваться одним из нескольких способов. Выбирайте самый подходящий, и легко создавайте файлы в нужном формате.

Читайте также:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий