Как закрепить область в Excel 2007 или 2010

imageЕсли вам очень часто приходится иметь дело с файлами, которые могут быть открыты и прочитаны с помощью программы Excel, и эти файлы содержат в себе данные в огромном количестве, то вам, скорее всего, бывает неудобно каждый раз возвращаться назад к шапке таблицы из-за того, что вы забываете, в каком столбце какие данные расположены.

Поэтому в целях обеспечения большего комфорта при работе с Эксель крайне желательно знать, как можно зафиксировать строку в шапке таблицы или несколько столбцов одновременно, а также закрепить какую-либо область в таблице и сделать её неподвижной в верхней части таблицы при прокрутке, чтобы нужные данные были перед вашим взором постоянно во время работы.

Оглавление:

Способы, которыми вы можете это сделать, несколько различаются в зависимости от версии Excel, используемой вами при работе. Как вы, наверное, знаете, разные версии программы Эксель несколько различаются по интерфейсу, а также по расположению нужных вам кнопок и меню.

Если у вас Excel 2003

Фиксация строки

imageВ данном случае требуется, как правило, закрепить строку в верхней области таблицы или, иными словами, шапку, чтобы было удобно ориентироваться в большом количестве цифр или текстовых данных. Для этого нужно сделать следующее:

  1. В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
  2. После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
  3. Затем в следующей строке за закрепляемой, т.е. если вы фиксируете первую строку, то делаете указанный шаг во второй строке, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в первом столбце.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в первом столбце следующей строки, расположенной за фиксируемыми.

Предлагаем Вашему вниманию познавательную статью для новичков о том, как создать таблицу в Excel.

Фиксация столбца

Чтобы осуществить эту операцию, выполните следующие действия:

  • В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
  • После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
  • Затем в следующем столбце за закрепляемым, т.е. если вы фиксируете первый столбец, то делаете указанный шаг во втором столбце, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в верхней строке.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в верхней строке следующего столбца, расположенного за фиксируемыми.

Фиксация неподвижной области

С помощью команды «Закрепить области» вы можете не только зафиксировать перед вашим взором интересующие вас строки или столбцы раздельно, но и также одновременно друг с другом. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Определите место в таблице, где вам необходимо будет закрепить неподвижную область.
  2. Затем выделите ячейку, которая является следующей по отношению к последним фиксируемым ячейкам. Иными словами, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
  3. Нажмите на «Закрепить области», расположенную, как вы, наверное, помните, в меню «Окна».

Если у вас Excel 2007 или более новая версия

Фиксация шапки таблицы

Вам нужно выполнить следующую последовательность шагов, чтобы получить искомый результат:

  1. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  2. После того, как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  3. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхнюю строку». Нажмите на него, и шапка таблицы будет зафиксирована.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выделить ту строчку в таблице, которая расположена сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация столбца

Здесь так же, как и в случае со строкой, последовательность действий несколько отличается в зависимости от того, выделяется первый столбец или другие столбцы.

Чтобы зафиксировать первый столбец, сделайте следующее:

  • В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  • После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  • При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхний столбец». Нажмите на него, и он будет зафиксирован.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выделить тот столбец в таблице, который расположен сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация неподвижной области

Фактически, закрепление неподвижной области представляет собой синтез методов фиксации строк и столбцов. Оно осуществляется следующим образом:

  1. Первым делом вам нужно выделить ячейку, которая будет являться первой в прокручиваемой области. Другими словами, как говорилось в параграфе о фиксации неподвижной области в Excel 2003, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
  2. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  3. После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  4. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить области». Нажмите на него, и требуемый результат будет получен.

Каким образом отменить закрепление?

В Excel 2003 в меню под названием «Окна», если в любой части вашей таблицы есть хотя бы одна закреплённая строка или столбец, появится команда «Снять закрепление областей». Её вам нужно будет нажать для отмены закрепления.

В Excel 2007 и других новых версиях в выпадающем меню, которое появляется после нажатия на кнопку, называющуюся «Закрепить области», вы увидите команду «Снять закрепление областей». Нажмите её, и все имеющиеся на интересующем вас листе таблицы закрепления будут сняты.

Это интересно

  • Как узнать и восстановить свою учетную запись майкрософт
  • Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция
  • Способы постановки тире в Ворде
  • Добавление музыки в презентацию Powerpoint на все слайды
  • Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010

Правила  Форумы

Название форума Темы Сообщения Обновление
Вопросы по Microsoft Excel Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 83340 663389 19.06.2021 15:11:47
Вопросы по Microsoft Excel (архив) Ветка со старого форума 44519 358023 29.01.2017 17:28:40
Копилка идей Лучшие избранные темы с основного форума 13 79 28.06.2018 15:25:11
Вопросы по Excel для Mac Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 278 1310 08.06.2021 16:59:50
Работа Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 3313 19695 19.06.2021 13:15:43
Вопросы по надстройке PLEX Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 418 2122 19.06.2021 14:56:09
Курилка Оффтопьте на здоровье 1271 19201 18.06.2021 10:04:10
Вопросы по работе форума Обсуждение функционала, правил и т.д. 339 4449 12.06.2021 18:52:01

Всего тем: 133491 Всего сообщений: 1068267 есть новые сообщения нет новых сообщений {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/e/e0/Freeze-Cells-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg/v4-460px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/e/e0/Freeze-Cells-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg/v4-728px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»} 1 Определите, что вы хотите закрепить. Закрепленные области постоянно видны на экране в то время, когда вы прокручиваете весь лист. Вы можете закрепить либо целую строку или либо целый столбец. [1] X Источник информации {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/e/e8/Freeze-Cells-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg/v4-460px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/e/e8/Freeze-Cells-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg/v4-728px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-2-Version-2.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:344,»bigWidth»:728,»bigHeight»:545,»licensing»:»</div>»} 2 Нажмите на кнопку «Вид». Найдите группу «Окно». Вы увидите кнопку «Закрепить области». {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/4/41/Freeze-Cells-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg/v4-460px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/4/41/Freeze-Cells-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg/v4-728px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-3-Version-2.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»} 3 Закрепите верхнюю строку. Если верхняя строка содержит заголовок, и вы хотите, чтобы он был виден постоянно, закрепите верхнюю строку. Нажмите кнопку «Закрепить области», затем выберите кнопку «Закрепить верхнюю строку». Верхняя строка будет подчеркнута, и вы постоянно будете видеть ее при прокручивании. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/c/c7/Freeze-Cells-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg/v4-460px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/c/c7/Freeze-Cells-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg/v4-728px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»} 4 Закрепите крайний слева столбец. Если у вас много столбцов, и вы хотите видеть обозначения каждой строки, закрепите крайний левый столбец. Нажмите кнопку «Закрепить области», затем кнопку «Закрепить первый столбец». Справа от столбца появится линия, и столбец будет постоянно виден при прокручивании. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/8/84/Freeze-Cells-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg/v4-460px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/8/84/Freeze-Cells-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg/v4-728px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-5-Version-2.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»} 5 Закрепите строки и столбцы. Вы можете закрепить одновременно и строки, и столбцы. Закрепленные строки и столбцы должны пересекаться на краю листа, но вы также можете закрепить несколько строк и столбцов одновременно.

  • Например, вам надо столбцы A и B, но вы не можете закрепить только столбец B.
  • Чтобы выбрать области, которые вы хотите закрепить, выделите столбцы, которые будут образовывать новый верхний угол, затем нажмите на кнопку «Закрепить области», Вся область слева от выделенной ячейки будет закреплена. Например, если вы выделите ячейку C5, строки 1-4 и столбцы А и B будут закреплены.

{«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/2/2b/Freeze-Cells-in-Excel-Step-6.jpg/v4-460px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-6.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/2/2b/Freeze-Cells-in-Excel-Step-6.jpg/v4-728px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-6.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»} 6 Снимите закрепление ячеек. Если вы хотите вернуться к обычному виду листа, нажмите кнопку «Закрепить области», затем нажмите кнопку «Снять закрепление областей». Закрепленные области будут разблокированы. Реклама

Часть 2 из 2:

Разделение

  1. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/e/e5/Freeze-Cells-in-Excel-Step-7.jpg/v4-460px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-7.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/e/e5/Freeze-Cells-in-Excel-Step-7.jpg/v4-728px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-7.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»} 1 Решите, что вы хотите разделить. Разделение областей позволяет прокручивать каждую секцию отдельно. Это особенно полезно для больших листов, где вам необходимо оперировать большим количеством информации одновременно.
    • При разделении областей вы разделяете лист справа и сверху.
  2. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/4/42/Freeze-Cells-in-Excel-Step-8.jpg/v4-460px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-8.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/4/42/Freeze-Cells-in-Excel-Step-8.jpg/v4-728px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-8.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»} 2 Перетащите вешку разбивки. Наведите курсор на вешку разбивки, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки. Нажмите и потяните вешки, чтобы установить новые границы разделенной области. Вы можете прокручивать каждую область индивидуально.
    • Перетаскивание вешек разбивки не доступно в Office 2013. Вместо этого нажмите кнопку «Разделить» во вкладке «Вид», лист будет разделен по умолчанию, а вы сможете нажать и перетащить границы области.
  3. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/7/79/Freeze-Cells-in-Excel-Step-9.jpg/v4-460px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-9.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/7/79/Freeze-Cells-in-Excel-Step-9.jpg/v4-728px-Freeze-Cells-in-Excel-Step-9.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»} 3 Снимите разделение. Если вы хотите снять разделение областей, дважды кликните на вешку разбивки, и она исчезнет. Реклама

Источники

Реклама

Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.

При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.

Как закрепить строку в excel при прокрутке

В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области». Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним. Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:

  1. Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».

    Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой

  2. Перейдите во вкладку «Вид» вверху на панели инструментов и в области с общим названием «Окно» нажмите на «Закрепить области». Тут же находятся инструменты «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец». После нажатия моя строка 1 с заголовком «РАСХОДЫ» и месяцами будет неподвижной при прокрутке и заполнении нижней части таблицы.

Инструмент для закрепления строки, столбца и области

Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована. Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных. Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».

Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»

Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.

Результат закрепления трех первых строк

Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».

Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»

Возможно интересно будет почитать статьи по теме:

Если вы хотите зафиксировать определенную область в документе, необходимо знать, как закрепить строку в Excel.

Благодаря этому, можно настроить видимость ячеек при прокрутке основного листа.

image

Содержание:

image Разделение окна на отдельные независимые области Чтобы разделить лист документа на отдельные области, с которыми можно работать независимо друг от друга, нажмите на клавишу «Закрепить области», не выделяя какие-либо элементы листа.

Моментально страница документа поделится на 4 условных окошка, как показано на рисунке.

image

Одновременное разделение листа файла с помощью фиксирующей линии

Обратите внимание! Если в вашей версии программы отсутствует функция крепления, убедитесь в том, что вы вышли из режима редактирования ячейки. Также необходимо использовать только защищенную копию программы, в которой доступны все необходимые вкладки и окна.

Видеоролики:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий