Извлечение текста из презентации PowerPoint в документ Word

Для начала создайте заголовки, если их ещё нет в документе, который будет экспортирован в PowerPoint. Это нужно, поскольку каждый заголовок будет разделять документ на слайды.

В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

Делается это достаточно просто (далее будет рассказано для версии Word 2003): выделяем все заголовки и далее выбираем Формат > Стили и форматирование > Заголовок 1 (Format > Styles and Formatting > Heading 1). Если необходимо, то в рамках каждого слайда вы таким же образом можете создать подзаголовки (Заголовок 2 или Heading 2).

image

Для просмотра предварительного результата в меню Вид (View) кликните по пункту Схема документа (Document Map). Она будет представлена в левой колонке.

image

Теперь для экспортирования документа в PowerPoint нужно проделать следующий путь Файл > Отправить > Microsoft Office PowerPoint (File > Send to > Microsoft Office PowerPoint)

В Word 2007 существует такая же функция, найти её можно следующим образом: открываем Customize Quick Access Toolbar, затем выбираем More Commands и All Commands.

via cnet.com

Откройте презентацию PowerPoint.

Выберите вкладку ФАЙЛ на ленте PowerPoint. В списке доступных опций слева выберите «Экспорт».

Презентация может включать в себя множество медиа-файлов и изображений, поэтому очевидно, что размер может достигать сотен МБ. В таком случае вам нужно будет преобразовать файл PPT в простой текстовый файл, чтобы уменьшить его размер.

Теперь пришло время создавать раздаточные материалы. Раздаточные материалы представляют собой просто документы с ограниченными важными моментами, которые составляют основу информации, которую вы использовали для своей презентации. Раздаточные материалы можно создать, выбрав параметр «Создать раздаточные материалы», а затем – «Создать».

Мгновенно должно появиться окно «Отправить в Microsoft Word». Здесь выберите тип макета страницы, который вы хотите. Я выбрал «Заметки» рядом со «Слайдами», однако вы можете выбрать «Пустые строки» рядом со слайдами. Выбор этой опции просто создает пустые строки рядом с каждым слайдом в Word. Человек, с которым вы делитесь документом, может использовать место, чтобы записать свои заметки.

Более того, в этом формате ваши возможности для дополнительного редактирования презентации в Word практически безграничны. После того, как вы выбрали желаемый макет, нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс преобразования. После завершения процесса вы должны увидеть новый документ Word со всеми вашими слайдами и соответствующими макетами текста.

Я надеюсь, что вы найдете этот совет полезным.

Блог > Microsoft Office

Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,

Способ третий

  • Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».

Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»

  • В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл

Выберите пункт «Структура, RTF»

Способ четвертый

  • Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «ФайлСохранить и отправитьСоздать выдачиСоздать выдачи».

Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»

  • В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта

  • В итоге, редактируйте полученный в «Word» текст, как положено в данном документе

Презентация перенесена в «Word»

Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?

Разберемся как PowerPoint сделать чтобы текст появлялся по очереди…

Разработка презентаций в PowerPoint — творческий и увлекательный процесс, который имеет достаточное количество нюансов.

Когда текст набран, фотографии загружены и звуковое оформление подобрано у многих начинающих пользователей PowerPoint возникает вопрос возникает вопрос как сделать в презентации чтобы текст появлялся по очереди — попытаемся ответить на него максимально подробно.

Последовательное появление всех элементов презентации — текста и картинок в автоматическом режиме можно настроить следующим образом:

  • Когда слайды готовы и текст набран в верхней горизонтальной панели необходимо выбрать пункт меню «Анимация» — таким образом мы переходим в раздел настройки анимации;
  • Чтобы слайды менялись по клику необходимо выбрать пункт «По щелчку»;
  • В боковой панели справа необходимо выделить первый в списке элемент;
  • Установить для этого элемента «появление» -> «после предыдущего» и выбрать скорость с которой должны меняться фотографии и текст.

Аналогичные действия необходимо произвести со всеми элементами слайда — текстами и изображениями.

Если необходимо одновременное появление сразу двух или трех элементов нужно установить в «Настройке анимации» параметр «с предыдущим». Теперь все выбранные элементы будут появляться синхронно с предыдущим текстом или картинкой

Также ответим на вопрос как сделать в презентации чтобы текст появлялся по очереди с определенным интервалом или паузой.

Специально для Вас:  Почему Алиса не слышит меня на компьютере: что делать

Если необходимо приостановить на некоторое время появление следующего слайда необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Справа на боковой панели необходимо выбрать в «Настройке анимации» соответствующую строку и нажать правую кнопку мыши.
  2. В выпадающем меню выбрать пункт «время».
  3. Напротив параметра «задержка» выставить необходимую длительность паузы — она измеряется в секундах.
  4. Следует также задать необходимое значение выдержки для следующего элемента, который будет появляться одновременно с предыдущим — это необходимо для синхронности действий анимации.

Чтобы просмотреть предварительный вариант презентации в пункте меню «Анимация» необходимо нажать кнопку «Просмотр».

Сделать анимацию текста в презентации PowerPoint, добавляя визуальные эффекты входа, выхода, изменения размера или цвета и даже перемещения, очень просто.

Добавление анимации — это отличный способ обратить внимание на важные моменты, показать последовательность информации и сделать презентацию интереснее для зрителей. Эффекты анимации можно применять к тексту или объектам на отдельных слайдах или на их образце, а также к заполнителям в настраиваемых макетах слайдов.

ВАЖНО: В PowerPoint эффекты анимации и переходы — это разные вещи. Переход это лишь способ разнообразить смену слайдов.

Добавление анимации

Выделите на слайде текст или объект (рисунок, фигуру, таблицу и т. д.), к которому нужно добавить анимацию.

На вкладке Анимация щелкните Добавить анимацию и выберите эффект анимации.

image

Некоторые эффекты входа и выхода (такие как «Поворот», «Падение» и «Кнут») и эффекты выделения (такие как «Перекрашивание» и «Волна») доступны только для объектов, содержащих текст. Чтобы применить эффект анимации, который не доступен по этой причине, попробуйте вставить в объект пробел.

Полезные сведения про анимацию

В настоящий момент, существует четыре типа эффектов анимации.

Эффекты входа. Объекты могут постепенно проявляться на экране, «влетать» на слайд сбоку или возникать внезапно.

Эффекты выхода. При использовании этих эффектов объекты могут «вылетать» из слайда, исчезать из вида или перемещаться за пределы слайда, двигаясь по спирали.

Эффекты выделения. К ним относятся уменьшение и увеличение размеров объекта, изменение цвета или вращение объекта вокруг своего центра.

Пути перемещения. Эти эффекты можно использовать для перемещения объекта вверх, вниз, вправо, влево или по траекториям в виде звезды или круга (среди прочих эффектов). Кроме того, вы можете создать собственный путь перемещения.

Можно использовать любой эффект отдельно или в сочетании с другими эффектами. Например, применив эффект входа Вылет и эффект выделения Изменение размера, можно сделать так, чтобы строка текста появлялась на экране с левой стороны, увеличиваясь в размере. Нажмите кнопку Добавить анимацию, чтобы добавить эффекты, и выберите пункт С предыдущим в области анимации.

ВАЖНО: В коллекции эффектов анимации на вкладке Анимация показаны только самые популярные эффекты. Чтобы использовать другие эффекты, нажмите кнопку Добавить анимацию, прокрутите список вниз и щелкните Дополнительные эффекты входа, Дополнительные эффекты выделения, Дополнительные эффекты выхода или Другие пути перемещения.

image

Если эффекты анимации не воспроизводятся во время показа презентации, выполните следующие действия: выберите Слайд-шоу > Настройка слайд-шоу и снимите флажок Без анимации.

image

Если этот флажок установлен, анимация воспроизводится при предварительном просмотре, но не во время самого слайд-шоу.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий