Как сделать буклет в Ворде

Содержание

  1. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати:
  • переворачивать страницы относительно длинного края;
  • переворачивать страницы относительно короткого края.

Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Заключение

Теперь вы можете добавить новые страницы и дополнительные элементы дизайна к вашему буклету, расширяя его настолько, насколько вам хочется! Помните, что чем их больше в буклете, тем шире должен быть переплет, чтобы избежать попадания текста в область стыка страниц при последующей сшивке буклета.image

Кстати, данный способ работает в любой версии Word 2007 и выше.

Говорим «Спасибо!»

Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно.

Расскажите в комментариях, получилось ли у вас сделать свою брошюру по моей методике.

А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте — ссылки на группы в меню. Учитесь вместе со мной секретам работы в Word.

Немного юмора:

Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.

Сегодня на просторах Internet можно найти большое количество различных программ, которые облегчают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате очень просто. Но такое решение не всегда приемлемо, так как с подобного рода программами обычно возникает масса проблем: то нет русификатора, то версия операционной системы не подходит, то зависает компьютер.

Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».

В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».

После этого Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.

Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.

Ваш принтер не располагает дуплексом? Тогда в диалоговом окне печати установите флажок «Двусторонняя печать». В этом случае отпечатаются те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после этого принтер покажет сообщение о том, что вам нужно будет перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Все. Теперь можно смело отправлять документ на печать.

Вам также может понравиться:

Товары со скидкой

  • -35%

Промывочная жидкость для всех типов чернил 1 л 398 259

  • -30%

СНПЧ Epson Expression Premium XP-600 529 370

  • -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Expression Home XP-303 349 244

  • -8%

МФУ Epson Expression Home XP-2100 с БСНПЧ и чернилами ORIGINALAM.NET (Уценка) 5 732 5 326

  • -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Stylus Photo P50 399 279

  • -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Expression Home XP-313 349 244

  • -30%

СНПЧ Epson Expression Premium XP-800 529 370

  • -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Stylus Photo PX660 399 279

  • -25%

Сублимационные чернила Cyan 1000 мл. 1 479 1 109

  • -25%

Сублимационные чернила Magenta 1000 мл. 1 479 1 109

Бывают ситуации, когда нужно создать небольшую текстовую брошюру для компании или организации. Microsoft Word 2010 позволяет решить эту задачу довольно просто. Перед Вами руководство, как это можно сделать.

Создаем брошюру

Запустите Word и перейдите на вкладку Page Layout (Разметка страницы), нажмите иконку со стрелкой в правом нижнем углу раздела Page Setup (Параметры страницы), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. Лучше всего это сделать перед созданием документа, поскольку так проще понять, как будет выглядеть готовая компоновка.

Но Вы также можете взять уже готовый документ, а затем создать компоновку в виде брошюры и редактировать ее.

image

В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) в разделе Pages (Страницы) в выпадающем списке Multiple pages (несколько страниц) выберите пункт Book fold (Брошюра).

Возможно, Вы захотите изменить значение поля Gutter (Переплет) в разделе Margins (Поля) с на 1 дюйм. Иначе есть риск, что слова будут зажаты в переплёте или сгибе Вашей брошюры. Кроме этого, Microsoft Word, после выбора пункта Book fold (Брошюра), автоматически изменяет ориентацию листа на Landscape (Альбомная).

Завершив все настройки, нажмите ОК. Теперь Вы можете увидеть, как будет выглядеть Ваша брошюра.

Конечно же, в Ваших руках сосредоточена вся мощь инструментов редактирования Word 2010, поэтому Вы способны создать брошюру как очень простой, так и очень сложной. Здесь же мы сделаем простую пробную брошюру, добавим заголовок и номера страниц.

Задав все настройки брошюры в Microsoft Word, Вы можете перемещаться по страницам, редактировать и вносить любые изменения, которые необходимы.

Печать брошюры

Если Ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, то Вы сможете распечатать сразу обе стороны брошюры. Если же он поддерживает ручную двустороннюю печать, как на рисунке ниже, то можно воспользоваться и этим режимом. Как думаете, нам пора обновить принтер?

Похожим образом Вы можете создавать брошюры в Word 2003 и 2007, но настройки и компоновка будут отличаться.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/howto/32759/how-to-create-booklets-in-word/ Перевел: Антон Андронов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word

Приветствую, друзья! Сегодня хочу рассказать вам о том, как сделать буклет на компьютере, что это вообще такое (если вдруг не знаете или подзабыли), а также дать краткий список программ, в которых можно создавать крутые макеты. Причем создавать как самостоятельно, так и по предлагаемым шаблонам.

Сам по себе буклет – это обычный лист бумаги формата А4 сложенный пополам или в три части. Они широко применяются в рекламной индустрии для информирования потенциальных клиентов о выгоде, которую они могут получить, о запланированных акциях или мероприятиях, о каких-то инновациях и так далее.

Для создания действительно крутого и яркого буклета необходимы профессиональные программы и дизайнерские навыки, однако простенький буклет можно сделать и в обычных утилитах наподобие Word-а или похожих. Для этого вам не нужны какие-то специальные навыки и познания, весь процесс создания очень прост. Если на вашем компьютере установлен Word, то вероятнее всего там найдется и программа Microsoft Publisher. Ведь именно ее разработали для создания подобных публикаций.

Делаем все по шагам

  1. Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.

2. В диалоговом окне Параметры страницы щелкните на закладку Поля. В разделе «Несколько страниц» в ниспадающем меню выберите Брошюра. В разделе Число страниц в брошюре выберите Все или укажите точное количество страниц, которое вы планируете для брошюры.

В разделе Поля укажите размер Переплет для того, чтобы получить небольшой отступ. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и границей текста.

Читайте также:  Запись видео со звуком с экрана компьютера: обзор программных средств

Памятка про размеры страниц (в миллиметрах):
  • А1 – 841 х 594
  • А2 – 594 х 420
  • А3 – 420 х 297
  • А4 – 297 х 210
  • А5 – 210 х 148

3. Теперь можно переходить к созданию содержимого для брошюры. При этом учитывайте, что при распечатывании оно будет выглядеть иначе, чем вы видите на мониторе. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а 2 и 3 распечатаются на противоположной стороне.

Размер каждой страницы будет ужат до размера, равного половине стандартной страницы в альбомной ориентации. Рисунок, приведенный ниже, иллюстрирует это.

4. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером.

Создание буклета в Microsoft Publisher

Как бы то ни было, какие бы программные средства не разрабатывались, самой простой, популярной и востребованной программой для создания букетов была и останется утилита под названием Microsoft Publisher. Интерфейс тут очень похож на привычный для нас всех MS Word, поэтому сложностей в освоении у вас не должно возникнуть. Тем не менее, я подготовил пошаговую инструкцию, которая поможет вам сделать крутой буклет быстро и просто.

Сразу оговорюсь, что у меня на компьютере установлен пакет MS Office 2010. Если у вас какая-то иная версия, то не переживайте. Все кнопки и элементы управления в них одинаковые, разница лишь в графическом оформлении интерфейса программы. Поэтому будьте уверены – вы без особого труда найдете все те функции, о которых речь пойдет ниже.

Запускаем программу. Вне зависимости от используемой версии операционной системы, расположение ярлыка программы можно найти следующим образом. В стартовом меню или в поиске на панели задач (полоска внизу экрана с кнопками) начните вводить слово Publisher. В результатах поиска отобразится название нужной нам программы, если она установлена на компьютере.

Мы сразу попадем в раздел создания нового документа с предложением выбора шаблона публикации. В открывшемся окошке программа предложит вам огромное количество вариантов для создания самых разных типов документов. Выбираем раздел Буклеты.

Создание буклета — выбор шаблона

Вы увидите большое количество уже созданных и оформленных шаблонов. Кроме того, вы можете выбрать цветовую схему для вашего буклета. Выбирайте понравившийся шаблон и нажимайте кнопку Создать.

Если шаблон еще не установлен в вашей программе, то нажимайте кнопку загрузить, чтобы он был закачан на ваш компьютер.

Читайте также:  Как поставить галочку в ворде в квадратике для написания схем?

Предустановленный шаблон буклета

Как видите, наш буклет состоит из дух страниц. Каждая страница разделена на три равных блока. В представленных вариантах уже сделана вся разметка, вам останется лишь заменить типовую информацию на необходимую. При желании можно изменить отображение шрифта, его местоположение и так далее. Если вы затрудняетесь работать с объектами данной программы, то посмотрите мою статью «Как сделать электронную открытку», там показаны основные приемы работы с изображениями, фигурами и текстом в редакторе презентаций. Здесь действия выполняются аналогично.

Совет: Перед созданием буклета подготовьте информацию для заполнения и картинки для вставки. Основная информация будет содержаться на второй странице буклета, то есть внутри после сгибания.

Добавление блоков в шаблон Особое внимание рекомендую обратить на вкладку «Вставка». Благодаря этому блоку настроек вы сможете изменить любой объект в буклете, вставить картинки, таблицы и прочее. Особый интерес может вызвать меню «Рекламные объявления». В нем представлены различные шаблоны для ярких, креативных и броских логотипов, девизов или призывов к действию. Это избавляет от необходимости самостоятельно рисовать какие-то фигуры для последующей вставки в буклет.

Если с текстовыми блоками и иллюстрациями все понятно, то как быть с фоном, который по каким-либо причинам может вас не устроить? Все просто! Для его изменения нужно перейти во вкладку «Макет страницы» и выбрать пункт «Фон». Обычно в оболочку программы встроено множество разных вариантов, среди которых любой пользователь сможет выбрать то, что ему точно понравится.

Изменение фона страниц

Между прочим, изменять можно не только сам фон и его тип, но и цвет. Для этого нужно перейти в подменю «Дополнительные типы фона» и поэкспериментировать с настройками. Там вы измените градиент, количество цветов и прочие элементы.

После того, как вы внесете в созданный буклет всю необходимую информацию, оформите его красочными иллюстрациями и найдете оптимальный фон, документ нужно распечатать (если вы планируете демонстрировать его бумажную версию). Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL+P, выбрать количество копий, указать принтер и отправить на печать. Но если вы не собираетесь сами распечатывать, то разумнее будет сохранить буклет в формате PDF.

Выполняем Файл — Сохранить как… В типе файла выбираем PDF и жмем Сохранить.

Сохранение буклета в формате PDF

Буклет в формате PDF можно разместить в интернете, просмотреть и распечатать на любом компьютере, где нет программы Microsoft Publisher.

А теперь, чтобы была возможность подправить наш буклет в дальнейшем, сохраним его в родном формате программы Microsoft Publisher. Файл — Сохранить.

Вот, как мне кажется, простая и понятная инструкция, помогающая понять, как самому сделать качественный и красивый буклет. Не бойтесь экспериментировать с различными настройками, друзья. Если вы заметили какую-то интересную функцию, то попробуйте ее активировать. Вполне возможно, это придаст вашему буклету еще больше выразительности и яркости. Я описал лишь базовые элементы управления для создания буклета в Microsoft Publisher, но вы вполне можете попробовать зайти дальше и сделать макет, полностью отвечающий всем вашим запросам.

InDesign и QuarkXPress

Это профессиональные программы, которые используются во всем мире. С помощью них удастся создать оригинальные буклеты, реализовать все свои задумки, касающиеся его дизайна. Их стоимость достаточно высокая, а обучение потребует определенных временных и, возможно, финансовых затрат. Они обладают огромным функционалом, поэтому их используют не только новички в области дизайна, но и профессионалы.

Независимо от того, какую из перечисленных программ Вы выберете, нет никаких гарантий, что буклет будет выглядеть профессионально. Существует множество требований к его созданию – количество точек на дюйм, резкость линий, насыщенность цвета и многое другое. Разработать высококачественный, конкурентно-способный буклет, учитывая все эти особенности, сможет только профессионал.

Читайте также:  Заставка для «Рабочего стола» на Windows 10: установка, настройка и отключение

Буклет – это из мощнейших инструментов для продвижения бизнеса, он должен отличаться высоким качеством и не должен иметь даже малейших недостатков, поэтому экспериментировать с его созданием лучше не стоит, возложите его разработку на профессионалов.

Как сделать буклет, используя коллекцию шаблонов Word

Этот способ позволит быстро и легко сделать буклет самостоятельно.

1. Выбрать шаблон.

Для начала нужно открыть документ Word. Затем в главном меню выбрать пункт создать.

После этого появится диалоговое окно Word Office

В меню «Создание документа» выбрать шаблон «Брошюра» или «Буклет». В зависимости от версии Word, шаблоны могут находиться в списке слева как в пункте «Готовые», «Установленные» так и в пункте «Маркетинг».

2. Заполнить поля шаблона и титульной страницы текстовыми и графическими объектами.

Все, буклет готов!

Как расположить информацию на брошюре

Виды брошюр В нашей типографии можно заказать печать буклета с 2 фальцами, поэтому подробно остановимся именно на них. Итак, что такое фальц и с чем его едят?

Сгиб (сложение), применяемое в одном буклете, называется «фальц». Каждый раздел брошюры, созданный сгибом, называется «панелью». У евробуклета шесть панелей, и каждая из них — это возможность ответить на вопрос, объяснить выгоду или удовлетворить потребности клиента.

В каких случаях евробуклет подойдет лучше всего?

  • Если вы хотите осветить сразу несколько продуктов и услуг.
  • Если вы подробно описываете характеристики и преимущества одного продукта.

Вот, например, макет брошюры салона красоты или спа:

Это тот случай, когда фотографии скажут больше текста, а какие именно снимки подойдут?

  • портреты сотрудников, в бьюти-индустрии это особенно важно, ведь мы хотим видеть, кто сделает нас неотразимой;
  • фотографии помещений и оборудования, особенно, если в салоне установлено последнее слово техники, которым вы гордитесь;
  • сотрудники за работой, только пусть это будут настоящие фотографии реальных сотрудников и процедур, а не скаченные из интернета улыбающиеся физиономии.

Логотип и название компании на первой панели — это важно, однако подумайте, каким способом можно сразу «зацепить» потенциального клиента, заинтригуйте его с помощью изображения и/или текста.

Обратите внимание, что каждый раздел небольшой по объему и содержит ту информацию, которая нужна потенциальному клиенту для решения в пользу сотрудничества. Не забываем оставить контакты на последней панели — телефоны, e-mail’ы, ну и соц. сети — без них нынче никуда.

В готовых шаблонах в нашем редакторе остается только вписать нужную информацию

Как только вы поняли, какие задачи должна решить брошюра, принимайтесь за написание чистового варианта текста. Мы подготовили несколько советов, которые помогут облегчить процесс написания текста для продающего буклета.

  • Употребляйте простые слова и четкие формулировки. Предложения должны быть короткими, одно предложение – одна идея. Такой текст легко воспринимается и удерживает внимание.
  • Обращайтесь к читателю, словно разговариваете лично с ним, это помогает установить контакт. Не рассказывайте о бизнесе от третьего лица.
  • Следите за длиной абзацев – они должны быть короткими. Не бойтесь вставлять маркированные списки для краткости и ясности.
  • Когда текст будет готов, прочтите его вслух. Затем попросите коллег или друзей сделать то же самое. Если абзац или предложение нужно перечитать 2 раза, чтобы понять, о чем речь — переписывайте.

image

Некоторые пользователи могут заинтересоваться вопросом, как делать буклет, ведь он пригодится во многих сферах жизни. В этой статье мы постараемся объяснить основные принципы его создания. Будут перечислены специальные программы, с помощью которых вам без проблем удастся выполнить задуманное, но особое внимание мы уделим программе Microsoft Word. Дочитайте статью до конца, чтобы выяснить, как делать буклеты в «Ворде».

Что такое буклет

image

Для начала давайте расскажем, что вообще такое буклет, ведь некоторые пользователи могут и не знать определения.

Это издание, имеющее рекламный характер. Оно распечатывается исключительно на одном листе, который после этого складывается гармошкой. Таким образом на листе получаются колонки, где и находится та самая рекламная информация.

Ну, а теперь, разобравшись с самим понятием, давайте перейдем к теме статьи.

В какой программе делать буклеты

Прежде чем приступить к изготовлению буклетов, необходимо определиться с программой, в которых мы будем их создавать. На сегодняшний день есть огромное количество софта, выполняющего это действие. Сейчас перечислим самые популярные из них:

  1. Scribus — программа для печати документов, но она также подходит для создания буклетов. Главное ее достоинство — она бесплатная. Однако у нее заурядный интерфейс.
  2. FinePrint — это не отдельная программа, а скорее дополнение. Но оно позволяет быстро создавать буклеты для печати благодаря огромному перечню полезных инструментов.
  3. Microsoft Word — эта программа выделяется среди всех остальных, ведь большинство знает ее как текстовый редактор, но благодаря ее большому функционалу пользователю без труда удастся создать буклет.

Ну, а теперь давайте перейдем непосредственно к руководству по его созданию.

Как делать буклет в Word: шаг первый

image

Как и было заявлено в начале статьи, особый уклон мы сделаем на программе MS Word — всемирно известном текстовом редакторе и расскажем, как делать буклет в нем.

Для этого первым делом необходимо подготовить рабочую область, так как вид документа по умолчанию не подходит для создания буклета. Нам понадобится изменить отступы от полей и поменять ориентацию. Делается это следующим образом:

  1. Создайте новый документ в программе.
  2. Перейдите на вкладку «Макет», если пользуетесь последней версией программы, в противном случае она будет называться «Разметка страницы».
  3. На панели инструментов нажмите по кнопке «Поля», чтобы открыть соответствующее меню.
  4. В нем вам необходимо выбрать пункт «Настраиваемые поля», который расположен в самом низу.
  5. Откроется окно «Параметры страницы». На вкладке «Поля», вам необходимо изменить отступы от краям, задав значение всем сторонам — 1 см.
  6. В этой же вкладке находится и вторая опция — ориентация. Ее необходимо изменить на альбомную, нажав по одноименной кнопке.

Все нужные параметры были заданы, теперь примените их, нажав кнопку «ОК».

image

Как мы видим, лист условной бумаги поменял свою ориентацию. Кроме того, мы уменьшили отступы по сторонам так, чтобы расширить область, где будет находиться текст, и чтобы при печати ни одно слово не выходило за края.

Шаг 2: разбиваем лист на колонки

Продолжая рассказывать, как делать буклеты в «Ворде», мы переходим ко второму шагу — разделению всей области на колонки. Это необходимо, чтобы в будущем буклет можно было сложить так, чтобы текст все равно оставалась на виду. А чтобы это сделать, вам надо выполнить эти действия:

  1. Находясь во все той же вкладке «Макет» или «Разметка страницы», в зависимости от версии программы, нажмите по выпадающему списку «Колонки», который находится рядом с уже знакомой кнопкой «Поля».
  2. В меню, которое появится после этого, вам требуется выбрать число столбцов. Если в предложенных вариантах нужного вы не видите, тогда нажмите «Другие столбцы».
  3. Появится окно настроек. В нем вы можете вручную ввести число столбцов в одноименном счетчике. Также обратите внимание на возможность установить разделитель между ними. Если установить эту галочку, пространство между отдельными столбцами будет разделено вертикальной линией, по которой в будущем будет удобно складывать буклет.
  4. Вы еще можете задать ширину и промежуток каждой колонки в отдельности, если хотите сделать буклет более необычным.
  5. После ввода всех параметров нажмите кнопку «ОК».
  6. Перед вами будет пустой лист, ориентированный горизонтально. Если вы не поставили галочку «Разделитель», то он ничем не будет отличаться от обычного. Но это будет происходить до того времени, пока вы не начнете заполнять буклет текстом. Вы заметите, что введенные слова выстраиваются в столбик.

image

На этом можно было бы и закончить инструкцию, как делать буклет в «Ворде», ведь вам остается вписать текст, и он готов. Но хочется еще заострить внимание на оформлении. Вы можете добавлять в текст картинки, изменять фон, а что самое лучшее — устанавливать подложку. Это позволит вам приукрасить создаваемый буклет.

Шаг 3: печать буклета

image

Итак, вы создали буклет и отформатировали его по вашему вкусу, что дальше? Конечно же, печать. Сейчас мы вкратце попытаемся объяснить, как начать этот процесс на принтере. Для этого вам нужно:

  1. Нажать кнопку «Файл».
  2. В появившемся меню выбрать раздел «Печать».
  3. В нем нажать одноименную кнопку.
  4. Теперь вам остается лишь выбрать принтер, на котором будет произведен названный процесс, и нажать кнопку для его запуска.

Как видно, распечатать буклет куда проще, чем создать. Но зато, сохранив созданный буклет, вы сможете его использовать как макет, просто меняя содержимое текста.

Заключение

Вот мы и разобрались, как делать буклеты на компьютере, теперь вам не придется обращаться за помощью к специалистам или оформлять услуги полиграфии. Надеемся, эта статья была полезной для вас, и вы смогли узнать все, что хотели.

Похожие статьи

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий