Как в ворде удалить несколько страниц сразу. Как в программе Word удалять страницы

С текстовым редактором Ворд знаком, пожалуй, каждый пользователь. Он используется для чтения, создания и редактирования документов, при этом иногда простейших знаний для полноценной работы с программой может не хватить. Сегодня поговорим о том, как удалить страницу в Ворде. Разберемся, можно ли убрать ненужный лист, не навредив всему тексту.

image

Когда понадобилось ликвидировать лишний чистый лист, не содержащий никакой ценной информации, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

  • делаете левый клик мышкой в любом месте лишней страницы, так устанавливается курсор (черточка, расположенная вертикально);
  • в разделе «Главная» (в верхней части), ищите отображение всех знаков и кликаете по нему (помогает комбинация  Shift + Ctrl + 8 );

image

  • на мониторе появятся символы табуляции, пробелы, которых до этого не было видно. Необходимо ликвидировать их с пустой странички для автоматического ее удаления. Для этого используется кнопка BackSpace  (если на клавиатуре нет такого слова, будет клавиша со стрелочкой влево, обычно расположена над  Enter ).

Иногда в самом конце файла обнаруживается пустой лист, хотя их бывает два-три и больше. Такой объект влияет на размер конечного файла, делает его больше, а также отправляется в печать. Для дипломной, курсовой работы такая страница вообще не нужна.

Здесь можно использовать первый способ: установить курсор снизу и кликнуть кнопку BackSpace , чтобы он оказался в конце предпоследней страницы.

В том случае, если лишняя страница расположилась в самом начале (стоит первым), то действуем также – убираем ненужные символы, после этого весь текст переместится вверх.

Автор рекомендует:

Такие знания могут понадобиться, если вы открыли новый документ, написали текст, подкорректировали, скопировали их в другой файл, а этот стал лишним.

Удалить его можно, просто нажав на закрытие – крестик в правом углу сверху. Выплывет сразу уведомление с вопросом о сохранении изменений, нажимаем «Нет».

Когда планируете продолжать работу с этим файлом, а написанное нужно удалить, следует выделить все, воспользовавшись клавишами Ctrl + A , а после нажать на клавиатуре  Del .

В выпусках Ворд, с версии 2013, сделать это просто – меняете старый «титульный» на новый. Но в старых редакциях программы следует для начала удалить одну страницу, а только потом на ее место добавлять новую:

  • находим раздел «Вставка» (расположена возле «Главная»);
  • в подразделе «Страницы» есть необходимая кнопка, если по ней кликнуть, будет открыто специальное меню;
  • под шаблоны будет расположена ссылка для ликвидации лишнего листа.

Если вы часто работаете с данным редактором, у вас наверняка возникала ситуация, когда требовалось удалить область с картинками, текстовым контентом и прочим наполнением. В таких случаях можно воспользоваться двумя методами.

Например, у вас какой-то файл, там нужно стереть вторую страничку (несколько после нее). Нужно будет:

  • установить курсор в самом начале первой строчки;
  • прокруткой пролистать в конец страницы документа;
  • кликнуть на клавиатурной раскладке Shift  и удерживать его, сделав левый клик мышкой в самом конце завершающей строчки на ненужном листе. Так вы выделяете весь контент (фон при этом изменит цвет).

Данный вариант подходит для любых версий Word 2010, 2003 и 1997.

Останется только кликнуть Del  или же BackSpace , чтобы удалить ненужные данные.

Во время работы с большим текстовым документом, имеющим сотни страничек, скроллинг занимает длительное время. Так что вышеописанный метод не стоит использовать. Существует более подходящий вариант. Для этого пригодится встроенный поиск Ворд. Окно вызвать поможет комбинация  Ctrl + H . Вы сразу попадете в раздел «Заменить», но нас интересует другая – «Перейти», после этого вписываете нужный номер в подразделе «Найти».

Открытое окошко не закрывайте. После перемещения на конкретный лист, в строчке «Введите номер…» пишите команду:

page

Еще раз жмете «Перейти» для выделения текста.

После чего можно закрыть диалог, нажав на крестик с правой стороны. Всю выделенную часть в серединке документа убираем кнопками  BackSpace или же Del .

Как удалить страницу в документе Ворд? На самом деле сделать это легко. Для новичков эта статья будет особенно полезна. Можете посмотреть обучающее видео, так будет еще понятнее.

Часто бывает ситуация, что вы создали документ в Ворде, а в конце документа образовался чистый лист, на котором ничего нет – то есть это пустая и ненужная страница. В таких ситуациях иногда возникают трудности с удалением пустого листа, поэтому мы решили подготовить подробную инструкцию, в которой рассказали, как убрать лишние страницы в современных версиях программы Microsoft Word.

Способ №1: простой путь, как убрать пустую страницу в конце документа

Важно: все описанные ниже способы подходят для всех версий Word, так как принцип удаления пустых страниц не менялся со времен версии Word 2003, а более старые версии вряд ли кем-то из читателей используются в 2019/2020 годах. Если вы столкнетесь с трудностями, смело пишите в комментариях под статьей.

Самый простой способ – использовать классические кнопки «Delete» и «Backspace» на клавиатуре:

Всё, что вам нужно сделать – поставить курсор мышки на последний лист и нажимать последовательно Delete. Даже если вам кажется, что страница пустая, на ней может быть «информация», например, несколько пробелов или перенос строки. Вы не увидите этого, пока не кликните на последний лист.

Вы можете использовать и Backspace, в этом случае вам нужно установить курсор мыши строго на самый конец листа, иначе вы рискуете удалить не пустую страницу, а нужную информацию.

Разница кнопки «Делит» и «Бекспейс» в том, что первая удаляет содержимое после курсора, а вторая – до.

Если вы не хотите много раз щелкать по этим клавишам, то вы можете зажать мышку (левая кнопка) и выделить всё, что есть на последней странице. Так вы увидите, что там есть и одним кликом сможете удалить. В этом случае уже не важно, какую из двух кнопок вы используете.

Способ №2: как гарантированно удалить лист в Ворде

Если первый способ не помог, то нужно разбираться в причинах, почему эта лишняя страница появилась. Всего существует несколько основных причин:

  • Лишний абзац;
  • Разрыв раздела;
  • Разрыв страницы;
  • Прозрачная таблица.

Эти 4 причины самые частые, почему в Ворде появляется лишний лист. Чтобы устранить проблему, вам нужно последовательно посмотреть и проверить каждый пункт. Очень важно при этом, активировать отображение скрытых знаков в панели «Абзац»:

В этом случае вы сможете увидеть абсолютно все, кроме прозрачной таблицы. Но и её очень легко «выловить». Для этого просто выделите документ – либо мышкой, либо CTRL+A, что выделит все страницы в документе – так вы сможете увидеть всё, что скрыто и при необходимости удалить ненужное.

Чуть более подробно и более детально удаление пустых страниц было разобрано в следующем видео:

Как только вы удалите все знаки и блоки на последней странице – она пропадёт. Но это не единственная проблема, иногда страницы на компьютере не видно, а на печати она есть – и это большая проблема, если у вас ограниченное количество листов принтере.

Лишняя страница появляется при печати

Одна из разновидностей данной проблемы – страница появляется только при печати – то есть вы отправляете документ на печать, и получаете нужный результат + 1 пустая страница. Это не столько критично, если у вас достаточное количество листов в принтере или ваш принтер не «пачкает» даже пустые листы. Если наблюдается проблема, то лучше её устранить.

В этом случае проблему нужно искать не в Ворде, а в настройках вашего принтера. Как правило, пустая страница появляется из-за активированного разделителя между разными заданиями. Это специальная настройка, которая позволяет между разными документами всегда печатать одну пустую страницу – это удобно, но если вам не нужно, то это можно легко отключить.

Если же эта настройка у вас отключена, но у вас все равно есть пустая страница при печати, то возможно дело в самом принтере, что он захватывает несколько листов за раз. Мы рекомендуем провести несколько пробных запусков – если при некоторых пробах будут пустые листы, а при некоторых нет – то значит, с большой долей вероятности, проблема в принтере, и он нуждается в ремонте.

Другие способы, как убрать лишний лист

Мы описали выше все основные способы, но если ни один из них не помог вам устранить проблему, то используйте информацию из следующего видео:

В ролике выше также собрана информация и из нашей статьи, но показано в режиме реального времени, куда вам нужно кликать, чтобы добиться нужного результата.

Делитесь в комментариях вашими успехами. Можете писать нам и в случае, если у вас возникают проблемы. Мы постараемся вам помочь.

Пожалуйста, Оцените:

Наши РЕКОМЕНДАЦИИ

Диск загружен на 100 процентов Windows 10 Как установить Windows 10 Как включить виртуальную клавиатуру Чем открыть VSD

Как удалить пустую страницу в Word 2010

Пустые страницы в одном из самых популярных на рынке текстовом процессоре — данная программа имеет честь именовать себя подобным образом — Microsoft Word 2010 чаще всего являются следствием случайно добавленных абзацев или разрывов.

Читайте также: Как удалить пустую страницу в Word 2013

Удаление пустых страниц в Word 2010

Ворд 2010 — ныне устаревшая версия самого популярного в мире текстового редактора, разработана для того, чтобы создавать, просматривать и редактировать текстовые документы. Входит в офисный пакет 2010 года от компании Microsoft, который отлично подойдёт для офисной работы на не очень мощных, офисных ПК.

В большинстве случаев проблема пустых страниц решается удалением скрытых знаков форматирования. Способы удаления этих скрытых знаков и разрывов страниц, а также действия, которые нужно предпринять если они не удаляются, будут в деталях описаны ниже.

Причина 1: Лишние абзацы

Случайное нажатие на «Enter» очень часто становится причиной появления ненужного белого листа в вашем текстовом файле.

  1. Прежде всего следует включить опцию Ворда «Отобразить все знаки». Эта кнопка выглядит как знак абзаца «¶» и располагается во вкладке «Главная» в группе, которая подписана как «Абзац». Или можно просто нажать на комбинацию клавиш, которая отвечает за включение этих знаков — «Ctrl+Shift+8».
  2. Теперь появятся скрытые ранее знаки пробелов, абзацев и текст в Ворде будет выглядеть подобным образом:
  3. Допустим, у нас есть две страницы. На первой присутствует текст, а вторая пуста. Но после того, как был включён показ скрытых знаков форматирования, на этом якобы пустом листе будут отображаться один или несколько знаков абзаца. Эти знаки можно выделить как обычный текст и удалить, нажав кнопку «BackSpace»/»Delete»/»Пробел».
  4.  Удаляем выделенные знаки и… вуаля! Теперь у нас всего один лист с нужным нам текстом.

Причина 2: Разрыв страниц

Разрывы тоже могут стать причиной лишнего листа в текстовом документе, но его удаление не потребует больших усилий.

  1. Чтобы удалить эти пустые страницы, нужно сначала убрать сам разрыв. Чтобы это сделать, хватит всего лишь выделения этого разрыва курсором и последующего удаления кнопкой «Backspace» или «Delete». Нажимайте на них, пока текст не окажется вверху.

Причина 3: Разрыв разделов

Чтобы удалить разрыв раздела, потребуется изменить его в «Разрыв раздела на текущей странице», и уж затем избавиться от него.

Инструкция по преобразованию в «Разрыв раздела на текущей странице»:

  1. Переходим во вкладку «Вид» и в группе «Режимы просмотра документа» выбираем режим «Черновик».
  2. Находим нужный нам разрыв и нажимаем на него несколько раз левой кнопкой мыши.
  3. В открывшемся окне открыть вкладку «Источник бумаги».  В этой вкладке нужно сделать следующие действия:
  4. Теперь от этого раздела можно избавиться обычным для всех знаков способом: ставим после разрыва курсор и нажимаем «Backspace» или «Delete». Разрыв пропадёт и форматирование текста при этом не собьётся.

Причина 4: Наличие таблиц

Этот случай встречается нечасто, но рассмотреть его всё же стоит. Таблицы в Ворде создают абзац после себя. Если эта таблица находится в самом конце страницы, то абзац переходит на следующую страницу, которая без показа скрытых знаков форматирования выглядит пустой. Но эта проблема легко решаема, и сделать это можно, выполняя следующую инструкцию:

  1. Включите «Показ скрытых элементов», далее выделите курсором значок абзаца после таблицы и откройте меню «Шрифт». Открыть его можно нажав «Ctrl+D». 
  2. В открывшемся окне необходимо отметить бокс «Скрытый».
  3. Выключаем отображение всех символов. После этого страница с абзацем после таблицы должна пропасть.

Читайте также: LibreOffice

Приведённые выше методы решения проблемы проверенно помогают избавляться от пустых страниц в Word 2010. Наш сайт надеется, что эта статья была полезной и помогла вам решить ваши проблемы с Вордом.

Расскажи друзьям в социальных сетях

В статье «Как создать и управлять оглавлением в Word» мы научились вставлять автоматически обновляемое оглавление и добавлять в него разделы.

Автоматически собираемое и обновляемое содержание очень удобно, но можно возникнуть с ситуацией, что в него включены пункты, которых не должно там быть.

Это может случиться из-за того, что вы использовали стиль заголовков для оформления и выделения частей документа, которые не являются заголовками.

Также вставка из других программ (например из веб-браузеров или из КонсультантПлюс) могут содержать фрагменты, которые документ считает заголовками.

Рассмотрим, как мы можем убрать не нужные пункты из содержания.

Выделите и нажмите Delete.

Пункт оглавления исчезнет в содержании, но останется в документе.

Да, конечно, при обновлении оглавления пункт вернётся, поэтому данный способ подходит в конце форматирования документа.

Вы можете выбрать текст и явно указать, что не хотите видеть его в оглавлении.

Для этого выберите текст, который не должен присутствовать в содержании.

Затем перейдите во вкладку «Ссылки», найдите группу «Оглавление» и нажмите кнопку «Добавить текст».

В раскрывшемся списке выберите пункт «Не включать в оглавление».

У этого способа есть минусы — текст, исключённый из оглавления может поменять форматирование. Если это произошло, то отформатируйте текст вручную, без использования стилей.

Связанные статьи:

  • Как создать и управлять оглавлением в Word (100%)
  • Как изменить стили заголовка в Word (66.7%)
  • Как автоматически добавлять сноски и список литературы в Word (58.4%)
  • Как вставить ссылки и сноски в Word для курсовой работы или реферата (58.4%)
  • Как начать нумерацию сносок со 2 или любой другой цифры (58.4%)
  • Как изменить место сохранения Microsoft Office по умолчанию в Windows 10 (RANDOM — 50%)

При открытии документа MS Word появляется предупреждение о наличии связных документов (связей) в исходном документе:

Документ содержит связи с другими файлами. Обновить в документе данные, связанные с другими файлами?

image

Такое предупреждение появляется, когда в документе есть ссылки на другие документы (например, на таблицу Excel). Удалить (разорвать) связи в документе MS Word возможно с помощью следующих несложных действий:

(Инструкция для версии MS Word 2016)

1. Открыть исходный документ для редактирования (меню «Вид» — «Изменить документ«):

image

2. В меню «Файл» выбрать пункт «Сведения«:

image

image

3. В разделе «Связные документы» нажимаем пункт «Изменить связи с файлами«:

image

4. В окне связи возможно удалить связь с другими (внешними) документами с помощью кнопки «Разорвать связь«:

image

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий